41 questions les plus posées sur les lois américaines sur la surveillance des employés

La surveillance des employés aux États-Unis est complètement légale. La plupart des lois américaines sur la surveillance des employés permettent aux employeurs de surveiller presque tout ce qui entre et sort des appareils appartenant à l'entreprise et à travers leur réseau, particulièrement lorsqu'il y a une intention commerciale légitime. Les employeurs doivent se conformer aux lois sur la surveillance des employés aux États-Unis et aux réglementations étatiques. Maintenir une approche éthique et transparente est essentiel pour éviter les conséquences légales et réputationnelles de la violation des lois sur la surveillance .

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Basics des lois américaines sur la surveillance des employés

1. Est-il légal de surveiller les employés aux États-Unis ?

Oui. La surveillance des employés est légale aux États-Unis. Les lois sur la surveillance des employés donnent aux employeurs un nombre considérable de droits pour surveiller les activités de leurs employés sur les appareils du lieu de travail. Cependant, cela doit être justifié par des raisons commerciales valides. Certaines lois étatiques établissent que le consentement est une exigence. Selon la loi fédérale, les employeurs ne sont pas légalement tenus de divulguer qu'ils surveillent leurs travailleurs.

2. Est-il obligatoire d'informer les employés de la surveillance ?

Non. Selon les lois fédérales sur la surveillance des employés, les employeurs n'ont aucune obligation légale de divulguer à leurs travailleurs qu'ils sont surveillés. Cela n'est requis que selon les lois sur la surveillance spécifiques à l'État . Connecticut Gen. Stat. § 31-48d et Delaware Del. 6 Code § 19-7-705 exigent que les employeurs informent leur personnel de l'utilisation de logiciels de surveillance au préalable. Les relativement nouvelles lois sur la protection des données du Texas et de New York font de même. Dans les autres États, il est complètement légal pour les employeurs de surveiller leurs employés sans consentement. De plus, la plupart des lois sur la vie privée donnent aux employeurs une discrétion sur l'étendue à laquelle ils peuvent utiliser logiciels de surveillance. Même si surveiller les employés sans leur connaissance est légal, le choix vous appartient. Adopter une approche transparente et orientée vers les affaires est la manière la plus efficace et la plus sûre de mettre en œuvre la surveillance. Annoncer la surveillance des employés est plus facile lorsqu'elle est transparente et axée sur les résultats. C'est pourquoi l'approche non invasive de WorkTime fonctionne pour les équipes.

3. Consentement informé - obligatoire ou non ?

Non. Les employeurs ne sont pas tenus d'obtenir le consentement pour mettre en œuvre la surveillance dans le flux de travail d'un employé. Cependant, quatre États exigent encore que les employeurs fournissent un avis et obtiennent le consentement des employés, y compris :

• Connecticut
• New York
• Texas
• Delaware

Dans ces quatre États, si un employeur n'obtient pas le consentement de l'employé pour la surveillance, de telles actions peuvent être considérées comme de l'espionnage. Les lois sur la vie privée n'ont pas été abrogées, donc certaines fonctions de surveillance excessivement invasives nécessitent le consentement de l'employé. Si un employeur ne parvient pas à obtenir ce consentement, le travailleur peut poursuivre pour violation des droits à la vie privée des employés. Besoin d'un point de départ ? Utilisez nos modèles de formulaire de consentement gratuits pour créer une version adaptée aux besoins de votre entreprise !

4. Politique de surveillance - obligatoire ou non

Oui, la politique américaine de surveillance des employés est un composant obligatoire pour chaque entreprise. Il est recommandé que toutes les politiques du lieu de travail concernant la surveillance devraient :

• Être clairement définies et adéquatement documentées.
• Décrire explicitement comment et quoi sera surveillé.
• Exiger un accusé de réception écrit des employés.
• Clarifier qu'il y a peu ou pas d'attente de vie privée lors de l'utilisation de la propriété de l'entreprise.
• Déclarer clairement qu'il n'y aura pas de collecte de données non liées à la performance au travail.
• Établir des restrictions sur la divulgation de données personnelles à des tiers.

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5. Est-il légal de surveiller les employés pendant les pauses ?

Non. Les employeurs ont le droit de surveiller l'utilisation de leur équipement (ordinateurs). Les ordinateurs peuvent être surveillés pendant les heures d'affaires ainsi que avant et après les heures et les pauses. Par exemple, les employeurs peuvent vouloir s'assurer que les employés n'utilisent pas les ordinateurs de l'entreprise pour des activités internet inappropriées. L'idée principale est que les employeurs peuvent légalement surveiller les ordinateurs s'ils ont des raisons commerciales légitimes. Cependant, le consentement peut être requis pour la surveillance des employés pendant les pauses .

6. Est-il légal de ne pas informer les employés de ce qui est surveillé ?

Non, l'employeur est tenu d'informer les employés de la surveillance, sauf lorsque un employé utilise un appareil de l'entreprise. Selon les lois américaines sur la surveillance des employés, les activités menées sur un appareil de l'employeur ne sont pas considérées comme privées, donc dans ces cas, l'employeur peut ne pas avoir besoin d'informer les employés.

Surveillance des appareils de l'entreprise

7. Est-il légal de surveiller les ordinateurs de l’entreprise ?

Oui. Les lois américaines sur la surveillance des employés permettent aux employeurs de surveiller les systèmes qu'ils possèdent. Selon ECPA, si un employeur fournit un ordinateur, c'est la propriété de l'entreprise, et généralement, un employeur est autorisé à surveiller toutes les activités que les employés mènent dessus. Cela inclut (mais n'est pas limité à) les documents stockés, les téléchargements, l'utilisation d'internet, et le temps actif/inactif. De plus, les appareils de l'entreprise utilisés en dehors du lieu de travail peuvent également être surveillés.

8. Est-il légal de surveiller les téléphones de l’entreprise ?

Oui. Selon les lois américaines sur la surveillance des employés, tout appareil fourni par un employeur est la propriété de l'entreprise. Ainsi, l'employeur a le droit de le surveiller, y compris le trafic internet, le contenu de l'écran, et le suivi GPS des employés.

9. Est-il légal de surveiller l'activité sur un appareil de l'entreprise en dehors des heures de travail ?

Oui, L'employeur peut mettre en œuvre la surveillance en dehors des heures de travail mais avec des limitations. Par exemple, si un employé utilise l'appareil pour une correspondance personnelle en dehors des heures de travail, l'employeur ne peut pas surveiller l'appareil à moins que cela n'ait été convenu dans le contrat de travail.

Surveillance des appareils personnels

10. Est-il légal de surveiller les appareils personnels des employés ?

Oui. Bien que les lois fédérales sur la surveillance des employés puissent interdire aux employeurs de surveiller les appareils personnels (ordinateurs portables, tablettes, téléphones), la surveillance est autorisée s'il y a des politiques, telles que Bring Your Own Device (BYOD), permettant l'utilisation d'appareils personnels à des fins liées au travail.

11. Est-il légal de surveiller les ordinateurs personnels des employés ?

Oui. Dans certaines conditions, un employeur peut collecter des données d'un ordinateur d'un employé avec une ordonnance du tribunal ou une politique du lieu de travail clairement définie qui permet la surveillance dans les locaux de l'entreprise. En règle générale, les employés sont protégés contre les recherches non autorisées de possessions personnelles par les lois américaines sur la surveillance des employés. Le Quatrième Amendement, en particulier, interdit la recherche et la saisie déraisonnables d'objets personnels, ce qui limite le droit de l'employeur de surveiller les ordinateurs personnels des employés. Veuillez noter que le Quatrième Amendement ne couvre que le secteur gouvernemental. Il ne protège pas contre les recherches et saisies déraisonnables dans le secteur privé.

12. Les employeurs peuvent-ils exiger des employés l'installation de logiciels de surveillance sur les appareils personnels ?

Non. Les employeurs ne peuvent généralement pas exiger des employés l'installation de logiciels de surveillance sur les appareils personnels sans consentement. S'il s'agit d'appareils personnels, l'employé doit y consentir. De plus, le logiciel de surveillance doit se conformer aux droits à la vie privée des employés. Les employeurs doivent assurer la transparence et éviter l'invasion d'activités personnelles, non liées au travail.

Surveillance du contenu de l'écran

13. Est-il légal de surveiller le contenu de l'écran et les frappes au clavier ?

Oui. Selon les lois américaines sur la surveillance des employés, il est légal pour les employeurs de surveiller les captures d'écran et l'utilisation du clavier sur les ordinateurs appartenant à l'entreprise. Une bonne règle de base est que tout ce qu'un employé fait sur un appareil de travail peut être accédé par l'employeur, particulièrement s'il y a une politique du lieu de travail claire et documentée.

Enregistrement des conversations téléphoniques

Cependant, il est important de choisir des méthodes de surveillance sûres et non invasives. Une entreprise a fait face à de sérieuses conséquences en raison d'une mauvaise utilisation de la surveillance par captures d'écran. Curieux des risques ? Nous les avons tous couverts ici.

14. Est-il légal de surveiller ou d'enregistrer les conversations téléphoniques ?

Oui. Il y a des exceptions lorsque un employé utilise un téléphone de l'entreprise. En plus du Quatrième Amendement, la Electronic Communications Privacy Act (ECPA) de 1986 interdit l'interception intentionnelle de toute communication par fil, orale, ou électronique. Cependant, la loi décrit des exceptions standard, y compris :

• Exception pour les fournisseurs de services : Le fournisseur de services est autorisé à accéder aux communications électroniques.
• Exception liée aux affaires : Les employeurs sont autorisés à surveiller l'utilisation des systèmes de l'entreprise tant qu'il y a une raison commerciale légitime derrière.
• Exception de consentement préalable : Les lois fédérales sur la surveillance des employés permettent l'enregistrement de conversations téléphoniques avec la permission d'au moins une partie (loi de consentement d'une partie). Chaque État aux États-Unis a ses propres règles sur le nombre de parties qui doivent consentir à l'enregistrement de conversations téléphoniques.

Surveillance du contenu des e-mails

15. Est-il légal de surveiller le contenu des e-mails ?

Oui. La plupart des employeurs aux États-Unis ont des politiques de surveillance des e-mails qui leur donnent le droit de surveiller les e-mails des employés. Selon les lois américaines sur la surveillance des employés, tout e-mail qu'un employé envoie ou reçoit sur un système de l'entreprise (e-mails liés aux affaires ou privés) est la propriété de l'employeur et peut être accédé ou consulté par l'entreprise à tout moment. Dans certains États, le consentement est important. Par exemple, les lois de Californie et d'Illinois sur la surveillance des employés exigent que les employeurs obtiennent le consentement des tiers avant d'accéder aux e-mails des employés. Dans le Connecticut et le Delaware, les employeurs doivent informer les employés de la surveillance des e-mails sur le lieu de travail. De plus, le Colorado et le Tennessee exigent que les entreprises établissent des politiques claires concernant la surveillance des e-mails des employés.

16. Est-il légal de surveiller les messages privés et le contenu des e-mails ?

Oui. cela est légal dans quelques cas. Comme indiqué ci-dessus, cela dépend de si un e-mail ou un message privé a été envoyé ou reçu sur l'équipement/réseau de l'employeur. S'il a été envoyé sur un appareil personnel, les employeurs peuvent le surveiller s'il y a des politiques de surveillance des e-mails en place (reportez-vous à la section "Est-il légal de surveiller les appareils personnels ?"). Cependant, les lois américaines sur la surveillance des employés interdisent également aux employeurs de surveiller les messages privés ou les comptes e-mail personnels protégés par mot de passe sans le consentement de l'employé.

Surveillance vidéo sur le lieu de travail

17. Est-il légal d'utiliser des systèmes de surveillance vidéo sur le lieu de travail ?

Oui. Les lois fédérales américaines sur la surveillance des employés autorisent la surveillance vidéo sur le lieu de travail, à condition qu'il y ait un objectif commercial légitime. Cependant, la surveillance vidéo est interdite dans certaines zones, telles que les toilettes, les vestiaires, et d'autres espaces où les employés ont une attente raisonnable de vie privée. Des États tels que la Californie, New York, et la Virginie-Occidentale ont des lois restreignant l'utilisation de systèmes de surveillance vidéo dans les toilettes, les vestiaires, et certaines zones où il est rationnel d'attendre la vie privée. De plus, un employeur est obligé d'informer les employés et d'obtenir leur consentement. Selon les lois fédérales sur l'interception de fils dans les États à deux parties, les enregistrements vidéo ne doivent pas inclure d'audio.

18. Est-il légal pour un employeur de surveiller les employés via une caméra web dans un appareil ?

Oui, c'est légal pour les employeurs d'utiliser des appareils émis par l'entreprise pour la surveillance, telle que le suivi d'activité ou l'utilisation de la webcam. Cependant, surveiller les appareils personnels de cette manière n'est pas autorisé selon les lois américaines sur la surveillance des employés.

19. Est-il légal de surveiller les employés via une caméra web en dehors des heures de travail ?

Non, la surveillance par caméra web en dehors des heures de travail peut être vue comme une invasion de la vie privée et de l'espace personnel d'un individu. S'engager dans de telles actions pourrait potentiellement mener à des litiges légaux.

Suivi GPS des employés

20. Est-il légal de suivre les emplacements des employés en utilisant le GPS ?

Oui. En règle générale, les employeurs ont le droit de suivre la géolocalisation d'un employé lorsqu'un appareil appartenant à l'entreprise est utilisé. Par exemple, si un employé emporte un ordinateur portable fourni par l'entreprise en dehors du bureau, l'employeur est légalement autorisé à suivre son emplacement.

21. Est-il légal de suivre une voiture de l'entreprise en utilisant le GPS ?

Oui, Comme le véhicule est la propriété de l'entreprise, l'employeur a la base légale pour suivre sa géolocalisation, même pendant les heures de repos. Cependant, les employeurs devraient informer les employés et respecter les limites de la vie privée, surtout si le véhicule est utilisé en dehors du service.

22. Est-il légal de suivre l'emplacement d'un employé en dehors des heures de travail ?

Non, suivre l'emplacement d'un employé sans accord préalable et un accord écrit entre l'employé et l'employeur est considéré comme un suivi espion et n'est pas autorisé. Même avec consentement, le suivi doit être transparent, respectueux de la vie privée, justifié par les affaires, et conforme aux lois applicables.

Surveillance des médias sociaux

23. Est-il légal de surveiller les activités internet et sur les médias sociaux ?

Oui. Dans la plupart des cas, les employeurs ont le droit de s'assurer que les employés utilisent internet à des fins liées au travail pendant les heures payées. Les lois américaines autorisent la surveillance de l'activité internet, y compris les sites visités, le temps passé en ligne pendant les heures de travail, et même restreindre l'accès à certains sites. Oui. La surveillance des médias sociaux est légale si l'employeur se conforme aux lois et réglementations étatiques. Par exemple, il est légal pour les employeurs d'effectuer des vérifications d'antécédents pré-emploi dans certains États avant d'embaucher des employés potentiels. Il est également permis aux employeurs d'établir des politiques sur les médias sociaux qui restreignent les employés de s'y adonner pendant les heures de travail. De plus, plusieurs États ont promulgué des lois qui protègent les employés contre les employeurs qui leur exigent de fournir un nom d'utilisateur ou un mot de passe pour un compte de médias sociaux.

24. Est-il légal de surveiller l'activité internet et sur les médias sociaux en dehors des heures de travail ?

Non, sans le consentement préalable de l'employé, de telles actions sont illégales. Cependant, si l'employé utilise un appareil de l'entreprise, l'employeur peut mettre en œuvre la surveillance de l'activité internet. Toute surveillance doit être clairement divulguée, limitée en portée, et conforme aux lois fédérales et étatiques sur la vie privée.

25. Est-il légal pour un employeur de conserver les données collectées sur l'activité internet de ses employés ?

Oui, les employeurs peuvent conserver les données collectées par la surveillance du lieu de travail. Cependant, les réglementations sur la surveillance du lieu de travail n'autorisent pas l'utilisation de ces informations à des fins personnelles sans le consentement de l'employé. De plus, ils ne peuvent pas divulguer les données à des tiers à moins qu'elles ne soient légalement requises ou explicitement autorisées par l'employé.

Droits et obligations des employeurs

26. Quelles sont les lois fédérales protégeant la vie privée des employés aux États-Unis ?

Au niveau fédéral, le droit des employeurs de surveiller leurs employés est protégé par l'Electronic Communications Privacy Act (ECPA). Depuis 1986, cette loi fournit le fond légal fondamental pour les pratiques de suivi et de contrôle des employés. Le Titre II, connu sous le nom de Stored Communications Act (SCA), permet aux employeurs d'accéder aux données liées au travail créées par les employés, tant qu'il y a une raison commerciale valide.

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27. Quelles sont les conséquences de la violation des lois sur la surveillance ?

Violar les lois sur la surveillance des employés aux États-Unis peut entraîner de sérieuses conséquences pour les employeurs, y compris des poursuites civiles, des amendes réglementaires, et des actions collectives, surtout si la surveillance est effectuée sans consentement ou dépasse les limites légales. Au-delà des risques légaux et financiers, de telles violations peuvent endommager la réputation d'une entreprise, nuire à la confiance des employés, et rendre plus difficile d'attirer ou de retenir les talents. La meilleure protection est la transparence, le consentement, et la conformité aux lois fédérales et étatiques applicables sur la surveillance des employés. Surveillance non invasive comme WorkTime prévient les risques légaux, car il protège la vie privée des employés.

28. Les employeurs peuvent-ils poursuivre les employés en utilisant les informations obtenues par la surveillance ?

Oui, Un employeur peut poursuivre un employé sur la base d'informations et de preuves obtenues par des outils de surveillance. Cependant, il y a des nuances importantes : si l'employeur a violé des lois pendant le processus de surveillance, l'employé peut avoir des motifs pour une contre-attaque.

Droits à la vie privée des employés

29. Y a-t-il des lois aux États-Unis qui protègent la vie privée des employés sur le lieu de travail ?

Oui. Les lois américaines sur la protection des données de 1998 exigent que les employeurs protègent les 'informations personnelles sensibles.' De plus, diverses lois fédérales et étatiques protègent la vie privée des employés. Des exemples notables incluent le Video Privacy Protection Act et le California Consumer Privacy Act (CCPA), qui accordent aux employés le droit de demander des détails sur les données personnelles collectées à leur sujet. Cependant, les droits à la vie privée des employés sur le lieu de travail sont limités. Par conséquent, les politiques du lieu de travail excluront certaines attentes de vie privée, surtout en ce qui concerne l'équipement de l'entreprise.

30. Quelle loi américaine protège la vie privée des employés ?

La vie privée des employés aux États-Unis est protégée par des lois fédérales et étatiques - plus notablement

• Electronic Communications Privacy Act (ECPA) ;
• Stored Communications Act (SCA) ;
• Lois spécifiques à l'État comme le California Consumer Privacy Act (CCPA).

Ces lois réglementent comment les employeurs peuvent collecter, surveiller, stocker, et partager les données des employés, surtout en ce qui concerne les communications électroniques, les informations personnelles, et les dossiers de santé.

31. Les employés peuvent-ils poursuivre les employeurs pour violation des lois sur la surveillance ?

Oui. L'employé peut poursuivre l'employeur pour violation des lois fédérales et étatiques sur la surveillance des employés. Il pourrait y avoir plusieurs raisons pour cela :

• Violation de la confidentialité. Publier toute information personnelle d'un employé publiquement accessible aux outsiders est une violation de la vie privée de l'employé.
• Violation de la vie privée de l'employé. Une surveillance trop invasive peut violer les limites personnelles d'une personne, telle que l'interception de messages personnels, l'écoute téléphonique, la saisie de frappes, et plus.

Législation fédérale américaine sur la surveillance des employés

32. Qu'est-ce que l'American Data Privacy and Protection Act 2022

L'American Data Privacy and Protection Act (ADPPA), H.R. 8152, a été introduite en juillet 2022 comme un projet de loi fédéral complet sur la vie privée des données. Elle aborde des domaines clés tels que la collecte, le stockage, le partage de données personnelles, et la surveillance informatique. L'ADPPA vise à limiter la collecte de données, stipulant que les données des employés ne peuvent être traitées ou transférées par les employeurs que pour des objectifs administratifs valides.

33. Qu'est-ce que le Wiretap Act ?

Le Wiretap Act, également connu sous le nom d'Electronic Communications Privacy Act (ECPA), interdit l'écoute téléphonique ou l'interception d'appels sans le consentement d'au moins une partie. Selon cette loi, les employeurs ne peuvent pas écouter les appels téléphoniques de leurs employés sans une raison valide et une permission de la loi. Cependant, il y a des exceptions. Les autorités étatiques peuvent écouter des personnes soupçonnées d'activité criminelle, y compris les employés. Oui, l'Electronic Communications Privacy Act s'applique également à la surveillance des e-mails des employés. Les employeurs doivent se conformer à cette loi lors de la mise en œuvre de la surveillance des e-mails sur le lieu de travail.

34. Qu'est-ce que le Computer Fraud and Abuse Act (CFAA)

Selon cette loi, personne n'a le droit de surveiller électroniquement l'appareil d'une personne sans une raison valide et une permission. Cela s'applique également aux employeurs. Si l'employeur n'obtient pas la permission de l'employé, il peut être poursuivi en justice selon le CFAA.

35. Qu'est-ce que le Stored Communications Act (SCA) ?

“Cette disposition vise à s'attaquer aux 'pirates informatiques' et aux espions corporatifs.” Selon cette loi, l'employeur ne peut pas intercepter intentionnellement et stocker les messages électroniques de ses employés sans leur consentement. S'il le fait, cela sera suivi de litiges.

Sécurité sur le lieu de travail

36. Est-il légal d'utiliser la surveillance pour prévenir le harcèlement et la discrimination sur le lieu de travail ?

Oui, les employeurs peuvent utiliser la surveillance pour prévenir le harcèlement et la discrimination sur le lieu de travail. En surveillant la communication des employés, l'employeur peut identifier des problèmes potentiels et prendre des mesures pour les résoudre. Cependant, surveiller les employés au travail doit être légal et précis.

37. Est-il légal d'utiliser la surveillance pour détecter des activités criminelles ?

Oui, Les employeurs ont le droit de surveiller électroniquement les activités criminelles, mais ils doivent se conformer à certaines conditions. Par exemple, l'une de ces conditions peut être de mener la surveillance sous la supervision des agences d'application de la loi. Les employeurs ne peuvent pas utiliser la surveillance pour détecter des activités criminelles à leur propre discrétion et sans raison valide.

38. Est-il légal d'utiliser la surveillance pour suivre les relations personnelles entre employés ?

Non, il n'est pas légal pour les employeurs d'utiliser la surveillance uniquement pour suivre les relations personnelles entre employés. Cela viole les droits à la vie privée des employés et crée de sérieux risques légaux et éthiques.

Lois sur la surveillance des employés par État

39. Les employeurs sont-ils autorisés à surveiller les employés dans l'État de New York ?

Oui. Les employeurs sont autorisés à surveiller les activités électroniques des employés, y compris les conversations téléphoniques, les e-mails, et l'utilisation d'internet dans l'État de New York.

Surveillance vidéo sur le lieu de travail

En raison des lois de New York sur la surveillance du lieu de travail, les employeurs sont autorisés à installer une surveillance vidéo sur le lieu de travail (les employeurs privés sont même autorisés à le faire sans notifier les employés). Cependant, les toilettes, les vestiaires, et les vestiaires doivent être évités, et les vidéos ne doivent pas inclure d'audio.

Surveillance ou enregistrement téléphonique

Les lois de New York sur l'écoute téléphonique interdisent de surveiller les appels téléphoniques des employés et d'écouter toute conversation sans le consentement d'au moins une partie (lois de consentement d'une partie). Dans l'État de New York, les employeurs sont autorisés à installer une surveillance vidéo sur le lieu de travail (les employeurs privés sont même autorisés à le faire sans notifier les employés). Cependant, les toilettes, les vestiaires, et les vestiaires doivent être évités, et les vidéos ne doivent pas inclure d'audio.

Mots de passe/noms d'utilisateur

Les lois de l'État de New York sur la surveillance du lieu de travail interdisent aux employeurs d'exiger des employés qu'ils divulguent des noms d'utilisateur ou des mots de passe pour leurs comptes de médias sociaux. Le New York State Privacy Protection and Internet Safety Act détermine quand et comment les informations personnelles et privées en ligne peuvent être détruites et établit les responsabilités et l'application.

Postes de travail/appareils de l'entreprise

Quels sont les aspects légaux locaux de la surveillance des employés ? Les employeurs sont autorisés à surveiller les postes de travail et les appareils appartenant à l'entreprise tant qu'il y a des raisons légitimes derrière la surveillance.

40. Les employeurs sont-ils autorisés à surveiller les employés dans l'État de Californie ?

Oui. Selon les lois de Californie, les employeurs sont autorisés à surveiller les activités du lieu de travail des employés s'ils se conforment aux exigences légales conçues pour protéger les droits à la vie privée des employés.

Systèmes de surveillance vidéo

Selon les lois de Californie sur la surveillance vidéo, les employeurs sont autorisés à installer des systèmes de surveillance vidéo au travail mais doivent éviter les zones telles que les toilettes, les vestiaires, et les vestiaires. Cependant, les employeurs sont tenus de notifier leurs employés de la surveillance en raison des lois sur la surveillance des employés.

Surveillance ou enregistrement des e-mails/téléphones

Les lois de consentement à deux parties de Californie exigent que les employeurs notifient et obtiennent le consentement des deux parties avant de surveiller ou d'enregistrer des conversations.

Mots de passe/détails bancaires et médicaux en ligne

Les lois de l'État de Californie sur la surveillance du lieu de travail empêchent les employeurs de demander des informations personnelles telles que les noms d'utilisateur de médias sociaux, les mots de passe, les numéros de sécurité sociale, les informations bancaires en ligne, et les détails sur une condition médicale.

Postes de travail/appareils de l'entreprise

Les employeurs sont autorisés à surveiller les postes de travail et les appareils appartenant à l'entreprise tant qu'il y a des raisons légitimes derrière cela.

Manuel

Selon les lois de l'État sur la surveillance du lieu de travail, tous les employeurs doivent créer un manuel complet qui inclura à la fois les politiques obligatoires et recommandées. Les manuels doivent expliquer en détail ce que les employés sont autorisés ou non à faire sur le lieu de travail. Les employeurs doivent mettre à jour les manuels si les lois sur l'emploi ou les politiques changent.

41. Les employeurs sont-ils autorisés à surveiller les employés dans l'État du Texas ?

Oui. Au Texas, les employeurs ont le droit de surveiller les activités des employés sur les appareils appartenant à l'entreprise. Avec une politique claire de surveillance des employés aux États-Unis, ils sont libres de suivre la performance des employés pendant leurs heures de travail sur l'équipement de l'entreprise. Cependant, selon le Texas Privacy Protection Act de 2019, ils doivent informer les employés quand et comment ils surveillent leurs activités.

Appels téléphoniques

Les employeurs ont le droit de surveiller électroniquement les appels professionnels sur les téléphones fournis par l'entreprise après avoir obtenu le consentement de l'employé. Le Texas est un État de consentement d'une partie, donc seulement une personne impliquée dans l'appel doit être au courant de l'enregistrement. Cependant, écouter des conversations privées n'est pas autorisé.

Surveillance vidéo

La loi du Texas sur l'enregistrement vidéo sur le lieu de travail autorise la surveillance des employés sur le lieu de travail, mais pas dans les zones privées telles que les toilettes, les salles de pause, ou les vestiaires où les employés ont une attente raisonnable de vie privée.

E-mails et messages texte

Les employeurs peuvent accéder aux e-mails liés au travail stockés sur les appareils de l'entreprise. En revanche, les messages privés protégés par mot de passe sont généralement protégés contre l'accès et la divulgation non autorisés selon les lois sur la vie privée.

Utilisation d'internet/médias sociaux

Surveiller les activités internet et sur les médias sociaux des employés est autorisé sur les appareils et réseaux appartenant à l'entreprise s'il sert un objectif commercial légitime. Cependant, les employeurs doivent obtenir un consentement explicite s'ils surveillent les appareils ou comptes personnels des employés.

Postes de travail/ordinateurs de l'entreprise

Au Texas, les employeurs ont le droit de surveiller électroniquement et d'examiner les données stockées sur les appareils de l'entreprise. Néanmoins, ils sont obligés de protéger toute information personnelle sensible appartenant aux employés et de prévenir l'accès ou la divulgation non autorisés.

Comment rester conforme aux lois américaines sur la surveillance des employés ?

Il est communément recommandé d'adopter des pratiques de surveillance éthiques alignées sur les normes légales et commerciales. La surveillance ne doit être menée que lorsqu'elle sert un objectif organisationnel légitime. Les données collectées doivent être stockées de manière sécurisée et protégées contre une utilisation non autorisée. Là où le consentement des employés est obligatoire, les employeurs doivent fournir des divulgations transparentes, détaillant

• Ce qui est surveillé ;
• Le but et la portée de la surveillance ;
• Quelles méthodes et outils de surveillance sont utilisés.

WorkTime respecte pleinement les lois américaines fondamentales sur la surveillance des employés car il fournit des fonctionnalités de surveillance conformes et transparentes. Pourquoi est-ce le meilleur choix pour la surveillance des employés aux États-Unis ? 1. WorkTime offre une surveillance des employés verte approche. WorkTime évite les fonctionnalités invasives comme les captures d'écran, l'enregistrement de contenu personnel, ou la saisie de frappes. 2. Il est transparent. Il n'y a tout simplement rien à cacher avec WorkTime. Les employeurs peuvent clairement informer les employés quelles données sont surveillées et comment elles sont collectées. De cette manière, vous pouvez facilement annoncer une surveillance non invasive à votre équipe. 3. Il est axé sur la productivité. WorkTime est conçu pour booster la productivité. Il fournit des insights sur la présence des employés, l'utilisation des logiciels, et l'activité pendant la journée de travail. Sa surveillance non invasive soutient des objectifs commerciaux valides, assurant la conformité légale dans tous les États américains.

Quel est le fond de l'affaire ?

Les lois américaines sur la surveillance des employés tentent d'équilibrer la nécessité de la vie privée et de la surveillance sur le lieu de travail. C'est pourquoi il est important pour les employeurs d'être transparents et flexibles. Définir des objectifs clairs et partager les politiques de l'entreprise avec les employés aide à bâtir la confiance et à garder l'entreprise sur la bonne voie. WorkTime vous aidera à vous conformer aux lois américaines sur la surveillance des employés. Restez transparent et conforme avec nos solutions de surveillance non invasives !

Avertissement

Le contenu de cet article est fourni à des fins informatives uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil juridique. Pour obtenir des conseils juridiques professionnels, veuillez consulter votre avocat.