Logiciel de surveillance de l'utilisation d'internet des employés

Plus sur la surveillance de l'utilisation d'Internet par WorkTime

Comment fonctionne la surveillance de l'utilisation d'Internet

La surveillance de l'utilisation d'internet par les employés suit les sites web et applications visités pendant les heures de travail, le temps passé sur chacun et si ce temps est productif. La surveillance logicielle fournit des analyses par employé que les approches au niveau réseau ne peuvent égaler. WorkTime installe un agent de surveillance léger sur les ordinateurs d'entreprise sous Windows, macOS ou serveurs Terminal\/Citrix. L'agent enregistre chaque visite de site web, le catégorise comme productif ou improductif à l'aide d'une classification assistée par IA et mesure le temps actif par rapport au temps inactif pendant la journée de travail. Les organisations utilisent également des pare-feu réseau et un filtrage DNS pour une surveillance large du trafic internet, mais ces outils suivent au niveau réseau sans lier l'activité à des employés individuels. La surveillance logicielle comme WorkTime connecte chaque session internet à une personne, un département et une fenêtre temporelle spécifiques. Les rapports WorkTime incluent la catégorisation des sites web (productif, improductif ou neutre), le temps passé par domaine,temps actif par rapport au temps inactif, la durée des réseaux sociaux et les heures de réunions en ligne. Les rapports s'exécutent automatiquement selon un calendrier défini et peuvent être partagés avec les managers ou les RH sans collecte manuelle de données.

Pourquoi choisir WorkTime pour surveiller l'utilisation d'Internet ?

Technologie non invasive

WorkTime logiciel de surveillance internet fournit une alternative à toute fonction invasive. Les organisations peuvent annoncer ouvertement la surveillance internet des employés car la vie privée des employés est protégée par conception, pas par un paramètre de politique. WorkTime surveillance de l'utilisation d'internet n'enregistre aucune donnée personnelle ni contenu privé.

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Que se passe-t-il dans l'entreprise ? Ce rapport montre des statistiques détaillées sur qui travaille actuellement, qui est productif et qui ne l'est pas ;
Analyse de la productivité de l'écran en chiffres et statistiques plutôt qu'un enregistrement invasif par captures d'écran ;
Utilisation d'internet par employé. WorkTime logiciel de surveillance de l'utilisation d'internet surveille l'activité internet de chaque employé, enregistre la durée de chaque activité et étiquette sa productivité.

Tous les rapports d'utilisation d'internet sont légers, sécurisés, fiables et peuvent être programmés pour une livraison automatique.

Augmentation instantanée de la productivité de l'utilisation d'Internet

Définissez des objectifs de productivité d'utilisation d'internet par employé et suivez les progrès avec des classements. Une banque RU avec 170 employés a mesuré une augmentation de 46 % du temps actif en trois jours après le déploiement de WorkTime surveillance internet.

Surveillance d'Internet à distance vs. au bureau

WorkTime compare l'utilisation d'internet entre les employés distants et sur site en utilisant la détection de localisation basée sur IP. La navigation, le temps productif et les habitudes internet de chaque employé sont suivis par localisation, donnant aux managers une visibilité sur le maintien d'une utilisation productive d'internet par les équipes distantes. Le rapport de comparaison distant vs sur site montre des métriques côte à côte pour le temps internet productif, l'utilisation des réseaux sociaux et les heures actives par lieu de travail. Les organisations avec des équipes distribuées utilisent ces rapports pour remplacer les hypothèses sur la productivité distante par des données mesurées. WorkTime surveille l'activité internet quel que soit le lieu de travail des employés.

Avantages de la surveillance de l'utilisation d'Internet WorkTime

Surveillance internet transparente à laquelle les employés peuvent faire confiance

La surveillance internet transparente commence par une politique écrite d'utilisation acceptable. WorkTime ne capture aucune donnée personnelle, aucune capture d'écran et aucun contenu de frappe, donc les organisations peuvent annoncer la surveillance ouvertement sans préoccupations de vie privée. Des recherches de SHRM montrent que 77 % des employés acceptent la surveillance lorsqu'ils sont informés à l'avance. L'architecture non invasive de WorkTime supprime la barrière à la transparence. Les employés savent ce qui est suivi et rien de sensible n'est enregistré.

Gains de productivité mesurés grâce à la surveillance de l'utilisation d'internet

Le score de productivité et le suivi des objectifs de WorkTime transforment les données d'utilisation d'internet en cibles de performance mesurables par employé et département. Lorsqu'une organisation a interrompu la surveillance WorkTime, la performance des employés a chuté de 10 % et a récupéré en quelques jours après la reprise du suivi. Un propriétaire d'entreprise a signalé que la surveillance internet a réduit le temps inactif et la navigation personnelle dans son équipe, améliorant les résultats financiers et l'expansion de l'entreprise.

Économies réalisées en réduisant le temps internet improductif

M&M Insurance a économisé 50 000 $ en une seule année après que WorkTime a révélé que 70 % des ordinateurs de l'entreprise étaient utilisés pour des activités internet non professionnelles pendant les heures de travail. Les fausses réclamations d'heures supplémentaires ont cessé une fois que les managers ont eu des données sur l'utilisation d'internet. Les services médicaux de secours ont économisé 7 500 $ par employé par an en identifiant et en réduisant le temps internet improductif avec les rapports de surveillance WorkTime.

WorkTime fournit une analyse approfondie de l'utilisation d'Internet

WorkTime surveille l'utilisation d'internet des employés avec une catégorisation assistée par IA et montre la véritable image de l'activité d'utilisation d'internet. Ces informations peuvent être appliquées à votre entreprise de nombreuses façons. Outre l'amélioration de la productivité, les rapports générés peuvent être utiles pour :

Créer des politiques d'utilisation d'internet et améliorer la discipline au travail ;
Impliquer les employés et découvrir des sites utiles pour le travail ;
Signaler les traits qui affectent négativement la productivité, montrant aux employés combien de temps ils gaspillent réellement ;
Réduire la distraction des employés.

Surveillance de la recherche d'emploi en ligne et du visionnage de vidéos

Selon des recherches d'IDC, la navigation internet personnelle représente 30 à 40 % du temps passé par les employés en ligne au travail. Avec tant de distractions internet, un employé peut se laisser emporter à surfer sur des sites web non pertinents ou inappropriés au lieu d'effectuer ses tâches. Surveillez l'utilisation d'internet des employés pour garder tout le monde productif. Le problème est que les employés ne réalisent même pas combien de temps ils passent réellement chaque jour de travail sur des activités internet personnelles. Lorsque les employeurs surveillent l'utilisation d'internet, les preuves le rendent clair. WorkTime logiciel de surveillance internet suit si les employés visitent des sites de recherche d'emploi ou regardent des vidéos en ligne au lieu de travailler et fournit des rapports complets montrant quels sites web sont improductifs ou productifs et le temps passé dessus par employé.

La surveillance d'Internet WorkTime maintient un environnement de travail loyal

WorkTime est conçu pour être non invasif. Notre logiciel de surveillance de l'utilisation d'internet fournit une alternative à la surveillance invasive de l'utilisation d'internet basée sur l'enregistrement de captures d'écran. WorkTime analyse votre écran en chiffres et vous fournit des données utiles et des statistiques visualisées. Aucune capture de contenu n'est nécessaire pour surveiller efficacement l'utilisation d'internet des employés. Vous pouvez facilement annoncer la surveillance internet à votre équipe et partager ce qui est enregistré sans nuire à un environnement de travail positif. Les captures d'écran invasives sont remplacées par des rapports numériques sur l'utilisation d'internet. Discutez et améliorez les résultats de surveillance avec vos employés et atteignez vos objectifs commerciaux.

FAQ

Comment surveiller l'utilisation d'Internet des employés ?

Déployez le logiciel de WorkTime surveillance internet pour suivre l'utilisation d'internet des employés, y compris les URL et sites web visités pendant la journée de travail et la durée de chaque visite.

L'entreprise peut-elle surveiller l'utilisation d'Internet à la maison ?

Si vous travaillez à domicile sur des appareils d'entreprise, votre employeur peut surveiller l'utilisation d'internet pendant les heures de travail. Votre employeur peut-il surveiller l'utilisation d'internet après le travail ? Non, la surveillance de l'activité internet en dehors des heures de travail n'est pas autorisée.

Les employeurs peuvent-ils voir votre historique de recherche ?

Les employeurs peuvent utiliser un logiciel de surveillance internet pour suivre quels sites web et URL les employés visitent pendant le travail, ainsi que le timing et la durée de chaque activité internet.

Comment suivre la productivité de l'utilisation d'Internet des employés ?

Utilisez WorkTime pour surveiller l'utilisation d'internet et la productivité des employés. WorkTime catégorise toutes les URL et sites web comme productifs ou improductifs. Les rapports de surveillance de l'utilisation d'internet enregistrent la durée de chaque activité, étiquettent sa productivité et fournissent les résultats selon un calendrier automatisé.

Est-il légal de surveiller comment les employés utilisent Internet ?

Dans la plupart des pays, y compris les US et le RU, il est légal de surveiller comment les employés utilisent l'internet sur les appareils d'entreprise. Certaines juridictions exigent un avis écrit.

Quelles sont les meilleures méthodes pour surveiller l'utilisation d'internet des employés ?

La surveillance logicielle fournit des données d'utilisation d'internet par employé que les pare-feu réseau et le filtrage DNS ne peuvent égaler. WorkTime installe un agent léger sur les appareils d'entreprise pour enregistrer quels sites les employés visitent, catégoriser la navigation comme productive ou improductive et mesurer le temps actif. Les outils au niveau réseau suivent le trafic de manière large mais ne peuvent pas fournir de rapports par personne.

Quelles métriques clés les employeurs doivent-ils suivre pour l'utilisation d'internet ?

Les métriques clés d'utilisation d'internet incluent la catégorisation des sites web (productif, improductif ou neutre), le temps passé par domaine, le temps actif par rapport au temps inactif et le score de productivité par employé. WorkTime suit ces quatre métriques et fournit les résultats via des rapports automatisés selon un calendrier défini. L'utilisation de bande passante est une métrique au niveau réseau gérée par les pare-feu plutôt que par le logiciel de surveillance des employés.

Ai-je besoin d'une politique écrite d'utilisation d'internet pour la surveillance ?

Une politique écrite d'utilisation d'internet est une bonne pratique pour toute organisation qui surveille l'activité internet des employés. Définissez l'utilisation acceptable sur les appareils d'entreprise, informez les employés que la surveillance est active et décrivez les données collectées. L'approche non invasive de WorkTime simplifie la communication de la politique car aucune donnée personnelle, capture d'écran ou contenu de frappe n'est capturé.

La surveillance internet peut-elle aider à réduire les risques de cybersécurité ?

La surveillance internet identifie les comportements de navigation risqués tels que les visites de sites de téléchargement non vérifiés ou de services cloud non autorisés. WorkTime catégorise les sites web et suit les modèles de navigation sans capturer de contenu d'écran ou de frappes, offrant une visibilité sur la sécurité sans la responsabilité des données qui vient des outils de surveillance basés sur captures d'écran ou enregistrement de frappes.

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Surveillance du temps actif vert

WorkTime est une surveillance des employés socialement responsable et verte. Elle soutient la santé au travail.

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