Logiciel de surveillance des employés à distance

Plus sur la surveillance des employés à distance avec WorkTime

Pourquoi les employeurs investissent-ils dans un logiciel de surveillance des employés à distance ?

Les statistiques WorkTime montrent que le temps actif moyen d'un employé avant les outils de surveillance est d'environ 36-40 %. Et cela concerne principalement les équipes au bureau. Devinez ce qui se passe dans les environnements à distance où la présence constante du manager est à peine possible ? Le pourcentage sera drastiquement plus bas. Gérer une équipe à distance peut être vraiment difficile. Selon l'étude de Stanford, le travail à distance entraîne une réduction de 10 % à 20 % de la productivité en raison d'un manque de communication et d'une réduction du mentorat et des retours. Et ce n'est pas le seul problème. Les employeurs ne peuvent pas être confiants à 100 % que leurs équipes à distance sont aussi dédiées que celles au bureau. Les travailleurs à distance ont tendance à passer du temps sur des activités non professionnelles, telles que le défilement sur les réseaux sociaux, les achats en ligne, le visionnage de films, les tâches ménagères ou les siestes. Comment saurez-vous qu'un employé en télétravail travaille en ce moment ? Le logiciel de gestion de la main-d'œuvre à distance est un outil indispensable pour gérer efficacement les équipes en télétravail. Outre de nombreux avantages pour les employés à distance en surface, ils font également face à de nombreux défis. Quelles sont les principales pièges du travail à distance ?

Surmenage et burnout. Selon la recherche, plus de 80 % des employés à distance travaillent au-delà des heures régulières de manière régulière. Les employés fatigués et stressés font souvent des erreurs et perdent leur concentration sur la productivité. Les outils de surveillance des employés à distance aideront à révéler les signes de burnout;
Distractions. C'est le défi le plus répandu du travail à distance. Très souvent, les employés en télétravail n'ont pas d'espace de travail séparé, surtout lorsque plusieurs membres de la famille travaillent à distance. De plus, il y a de nombreux autres distracteurs, tels que les tâches ménagères, les notifications ou les threads de messagerie de groupe. Le logiciel WorkTime pour la surveillance à distance aidera à révéler des scores de distraction élevés. Par exemple, le manque de concentration est souvent lié à une quantité excessive de temps inactif pendant la journée;
Manque de motivation. Les managers peuvent sous-estimer les réalisations des employés, car il peut être difficile d'évaluer les contributions des employés à distance. Un tel traitement peut sérieusement miner l'engagement et la productivité. Avec notre logiciel de surveillance des employés, vous ne manquerez jamais les réalisations de votre équipe à distance.

Défis de la gestion des employés à distance

Préoccupations de confidentialité

Les employés à distance perçoivent souvent les systèmes de surveillance du travail à domicile comme une menace pour la vie privée. Comme la plupart d'entre eux travaillent dans un environnement privé, la surveillance des employés à distance peut sembler intrusive. De plus, les outils invasifs comme les captures d'écran ou l'enregistrement des frappes peuvent capturer des informations confidentielles. Si l'objectif de la surveillance n'est pas communiqué clairement, cela mènera à la méfiance et à l'anxiété. Le logiciel de surveillance des employés WorkTime est conçu pour réduire ces risques à zéro. Nous ne suivons aucune information privée, telle que les informations de santé, les détails bancaires en ligne, les mots de passe, les photos privées et ainsi de suite. Toutes les données sensibles restent confidentielles et sécurisées.

Manque de confiance

Une surveillance excessive peut endommager la dynamique de confiance sur le lieu de travail. CNBC a partagé les résultats d'une recherche dédiée à la surveillance sur le lieu de travail. Les résultats ont montré que la surveillance excessive a miné la confiance des employés et augmenté le turnover. Un logiciel de surveillance non-intrusif des employés peut aider à surmonter ce défi. L'application de surveillance WorkTime est un choix parfait si vous devez maintenir un environnement de travail positif. Avec notre logiciel de surveillance des employés, vous resterez orienté vers les affaires et pourrez communiquer ouvertement vos objectifs de surveillance. Restez transparent avec WorkTime et développez votre entreprise sans nuire au travail d'équipe.

Défis de communication

Le manque de communication ou les malentendus est un autre défi significatif. D'abord, le personnel à distance peut se sentir mal à l'aise pendant les conférences vidéo, ce qui mène à une efficacité réduite. De plus, il faut du temps pour organiser les réunions et les structurer en conséquence. Dans un autre cas, les réunions non productives gaspillent juste du temps. Utilisez une application de surveillance WorkTime pour évaluer l'efficacité des réunions en ligne. Notre logiciel de surveillance à distance est également utile pour soutenir une meilleure communication avec le personnel à distance. Grâce à des rapports de surveillance à distance en ligne complets, les managers peuvent fournir des retours constructifs, en tenant compte des schémas de performance individuels.

Manque de coordination

Coordonner les équipes à distance et hybrides peut nécessiter un effort supplémentaire par rapport au travail en face-à-face. Le manque de communication régulière ou les problèmes technologiques peuvent entraîner des malentendus. Tout retard est une menace potentielle d'échec du projet. C'est pourquoi la surveillance est clé pour prévenir de tels risques. La surveillance des employés à distance est un instrument puissant pour rester à jour sur ce qui se passe dans l'équipe en ce moment. Un manager verra clairement le statut actuel de chaque employé et révélera les insuffisances de performance. Utilisez nos outils de surveillance non-intrusifs des employés à distance pour aborder les défis de productivité à distance rapidement.

Problèmes de culture organisationnelle

Maintenir la culture organisationnelle peut être délicat en termes de travail à distance. Bâtir la confiance parmi tous les employés est essentiel, indépendamment de leur emplacement. Les solutions de surveillance non-intrusives des employés à distance seront un choix parfait pour promouvoir la transparence et la responsabilité dans toutes les équipes. Implémenter un logiciel de surveillance est une étape vers la construction de la confiance et de l'inclusion. Implémentez la surveillance des employés à distance WorkTime pour renforcer l'intégration et l'embarquement à distance. Notre logiciel pour surveiller les travailleurs à distance vous fournira des insights précieux sur les forces et faiblesses des travailleurs à distance. Avec notre surveillance efficace des employés, les managers seront toujours prêts à fournir le soutien ou les conseils nécessaires.

5 avantages de la surveillance des employés à distance

Productivité accrue

Maintenir des niveaux élevés de productivité est un défi dans un environnement de travail à distance. Le logiciel de surveillance des employés aide à résoudre ce problème, en s'assurant que vos équipes à distance restent productives depuis tous les emplacements. La surveillance des employés à distance peut être appliquée à différents objectifs, y compris :

Améliorer la productivité sur le lieu de travail basée sur des insights basés sur les données ;
Évaluer les niveaux de productivité actuels et les défis de performance ;
Définir des objectifs de productivité pour les employés et surveiller leurs progrès ;
Remarquer et célébrer les réalisations des employés avec tableaux de leaders de productivité.

Surveillez la productivité en télétravail avec WorkTime et doublez les métriques de productivité en seulement quelques semaines après l'implémentation. L'un de nos clients a réussi à augmenter la performance et la présence des employés à distance en utilisant des outils de surveillance non-intrusifs des employés à distance. Lisez plus sur ce cas ici.

Gestion efficace

Le logiciel de surveillance des employés aide à améliorer l'approche de gestion. Il est facile d'évaluer et de fournir des retours constructifs lorsque vous avez accès à des statistiques de performance complètes. Le logiciel de surveillance du bureau des employés à distance fournit des insights sur les niveaux de productivité actuels et d'autres métriques de performance en temps réel. Le logiciel de surveillance du travail à domicile peut également améliorer la communication avec les employés à distance. Avec le logiciel de surveillance WFH WorkTime, vous aurez accès à plus de 60 rapports sur la performance individuelle et d'équipe. Fournissez des retours constructifs pendant les réunions individuelles ou préparez facilement un plan de développement de performance personnalisé pour chaque employé avec notre solution de surveillance WFH.

Engagement des employés plus élevé

La surveillance des employés à distance aide à révéler les premiers signes de burnout ou de faible concentration. Il est difficile pour les travailleurs à distance de rester motivés et engagés. De plus, les managers peuvent simplement manquer que quelque chose ne va pas. Ainsi, les outils de surveillance des employés vous tiennent informé des niveaux d'engagement des employés. L'application de surveillance WorkTime est efficace si vous devez repérer les schémas de burnout des employés. Quels sont ces signes ? Surcharge de travail, faible concentration, sentiment de fatigue et manque d'intérêt sont les plus fréquents. Par exemple, lorsqu'un travailleur à distance est fréquemment absent ou principalement inactif pendant la journée, cela peut indiquer un burnout des employés. Utilisez des solutions de surveillance non-intrusives des employés à distance pour identifier les domaines d'amélioration et fournir le soutien nécessaire avant que la situation ne s'aggrave.

Responsabilité accrue

Les trackers de travail à domicile et autres outils de surveillance aident à superviser et maintenir la discipline de travail du personnel à distance efficacement. Le logiciel de surveillance du travail à domicile fournit toutes les informations nécessaires pour évaluer les métriques de performance, y compris la productivité, le temps actif et la présence. Assurez-vous que vos employés à distance sont actifs, productifs et concentrés sur leurs tâches avec la surveillance des employés à distance. Suivez les progrès actuels de l'équipe avec des outils de surveillance en temps réel. Par exemple, le rapport WorkTime “What’s Now” montre ce que les travailleurs font en ce moment. Nous proposons un système de surveillance non-intrusif des employés à distance, qui est un remplacement sûr pour l'enregistrement des captures d'écran.

Communication transparente

Améliorez la communication avec le logiciel de surveillance des employés. Comme les outils de surveillance des employés fournissent des insights de performance, les managers sont informés de la productivité, de la présence et des niveaux d'activité des travailleurs à distance. Cela aide à réduire les malentendus sur la charge de travail ou la disponibilité des employés. De plus, les outils de surveillance non-intrusifs des employés à distance maintiennent la loyauté au sein de l'équipe. Le logiciel de surveillance des employés WorkTime fournit un aperçu des efforts d'équipe sans micromanagement. De cette façon, les employés ne s'inquiètent pas que leur vie privée puisse être compromise. Lisez plus sur les principes de surveillance verte des employés ici.

Solutions WorkTime pour la surveillance des employés à distance

Évaluez la productivité

Analysez la productivité des employés pendant la journée avec la surveillance des employés à domicile WorkTime. Nos rapports catégorisent tous les sites web, applications et activités comme productifs ou non productifs;
La solution de surveillance WFH WorkTime suit les heures de travail actives, les pauses et le temps inactif, fournissant un tableau précis de la journée de travail des employés à distance;
Définissez un objectif de productivité avec notre logiciel de surveillance des employés. De plus, vous pouvez observer les progrès et aborder les défis rapidement;
Obtenez des rapports automatisés générés par notre outil de surveillance. Le système de surveillance non-intrusif des employés à distance WorkTime offre des rapports de productivité quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, résumant la performance individuelle et d'équipe;
Détectez les signes de surmenage, de pauses insuffisantes ou d'autres signes de burnout et réduisez leurs effets négatifs sur la productivité.

Suivez la présence des employés à distance

Une mauvaise présence peut endommager la productivité, et c'est tout aussi important pour les travailleurs à distance et les employés au bureau. Comment surveiller la présence en télétravail ? WorkTime aide à suivre la présence à distance sans effort. Avec notre surveillance de la présence en télétravail, vous serez sûr que vos équipes à distance sont au travail à temps. Notre logiciel de surveillance offre des rapports non-intrusifs avec de nombreux insights, y compris :

Statut des employés : au travail ou hors travail ;
Heure réelle d'arrivée et de départ des employés ;
Temps total actif et inactif pendant la journée/semaine ;
Temps actif/inactif par heure pour un employé individuel ou une équipe ;
Chronologie de la présence des employés ;
Présence en heures supplémentaires, y compris les heures de déjeuner, de week-end et de vacances ;
Objectif de présence et progrès.

Analysez nos rapports complets pour voir le lien entre la présence, le temps actif et la productivité.

Prévenir la fraude aux heures supplémentaires

La fraude aux heures supplémentaires se produit souvent lorsque les feuilles de présence sont remplies manuellement par le personnel. Les solutions de surveillance des employés à distance comme l'application de surveillance WorkTime aident à prévenir de tels cas. Détectez les heures supplémentaires falsifiées avec notre logiciel de surveillance des employés et économisez l'argent payé pour des heures injustifiées. Le système de surveillance WFH aide à superviser les employés à distance et à maintenir leur productivité indépendamment de l'emplacement. De plus, la surveillance des employés à distance est une solution parfaite pour s'assurer que les heures supplémentaires sont passées sur des activités productives. Dans nos rapports, vous verrez l'activité et la productivité des employés pendant les heures supplémentaires.

Obtenez des insights de performance en temps réel

Avec cette fonctionnalité de surveillance du travail à domicile, vous obtiendrez le statut actuel des employés en quelques clics. Le logiciel de surveillance des employés WorkTime offre un tableau de bord en temps réel non-intrusif qui évalue la productivité de l'écran des employés. Suivez l'efficacité du travail à distance maintenant ou comparez-la avec la productivité au bureau. Les applications de surveillance des employés à distance incluent souvent des notifications en temps réel. La surveillance non-intrusive du travail à domicile WorkTime offre également une fonctionnalité d'alerte personnalisable. Obtenez des notifications instantanées lorsque les employés sont en retard, inactifs ou non productifs. Abordez les problèmes de performance efficacement même si vos équipes sont dispersées dans le monde entier.

Restez non-intrusif et orienté vers les affaires

Les outils de surveillance non-intrusifs des employés à distance sont un moyen efficace d'augmenter la productivité de manière respectueuse envers la vie privée des employés. Quels sont les principaux avantages d'un logiciel de surveillance non-intrusif pour les employés ?

Une approche de surveillance verte des employés à distance maintient la transparence. Discutez ouvertement des résultats de surveillance avec les employés en télétravail. De plus, la surveillance non-intrusive est orientée vers les affaires. Ainsi, vous pouvez expliquer vos objectifs et ce qui est enregistré par WorkTime.
La surveillance non-intrusive des ordinateurs portables à distance est sûre et légale. WorkTime n'enregistre pas les données des employés. Notre objectif principal est sur les métriques de productivité.
Nous proposons des rapports complets mais légers. Obtenez plus de 60 rapports de productivité qui ne nécessitent pas beaucoup d'espace. WorkTime mesure la performance en chiffres et statistiques au lieu d'enregistrer des captures d'écran.
Surveillance verte des employés simplifie l'analyse des données. Dites adieu aux heures d'analyse de captures d'écran ! WorkTime fournit des rapports précieux pour chaque employé, y compris des insights précieux sur de nombreuses métriques de productivité.

FAQ

Qu'est-ce qu'un logiciel de surveillance des employés à distance ?

Le logiciel de surveillance des employés à distance est l'un des outils de travail à distance les plus efficaces qui simplifie la gestion de la main-d'œuvre à distance. Surveiller les employés à distance et hybrides peut être un défi par rapport à la surveillance au bureau sans logiciel de surveillance des employés à distance. Cependant, le meilleur logiciel de surveillance des employés à distance offre une excellente solution pour s'assurer que les travailleurs à distance accomplissent leurs tâches efficacement, indépendamment de l'emplacement. Le logiciel de surveillance à distance permet le suivi des indicateurs clés de performance tels que heure de connexion/déconnexion, temps actif/inactif, et globale productivité.

Qu'est-ce qu'un logiciel de surveillance non-intrusif des employés à distance ?

Le logiciel de surveillance non-intrusif des employés à distance désigne des outils qui respectent la vie privée des employés tout en fournissant des insights précieux sur leur performance de travail via la surveillance du travail à distance. Contrairement aux approches invasives de la surveillance du travail à domicile telles que le suivi audio/vidéo ou la prise de captures d'écran, les solutions non-intrusives se concentrent sur la collecte de données par des moyens moins intrusifs, tels que le suivi de l'utilisation des applications, visites de sites web, ou activité clavier. Cette alternative de surveillance du travail à distance priorise la vie privée et la dignité des employés, permettant aux employeurs de surveiller la productivité et d'assurer la conformité.

Comment savoir si les employés à distance travaillent ?

Obtenez un travail à distance fluide et une meilleure productivité parmi les équipes à distance avec un logiciel de surveillance du travail à distance. Il aide à améliorer l'organisation et la conscience des employés de leurs heures de travail. Le logiciel pour surveiller les employés à distance peut identifier les facteurs causant une productivité réduite, booster la performance globale et encourager un plus grand engagement. Un logiciel de surveillance non-intrusif des employés à distance aide à maintenir la transparence et à éviter les préoccupations de vie privée ou légales. Lorsque les individus comprennent que le logiciel de surveillance des employés à distance est utilisé de manière transparente, leur enthousiasme pour le travail augmente souvent.

Comment surveiller les employés travaillant à domicile ?

Surveiller les travailleurs à distance peut être efficace avec des outils de main-d'œuvre à distance tels que le logiciel pour surveiller les employés à distance. Ainsi, une combinaison de logiciel de suivi de productivité, de canaux de communication réguliers et de stratégies de construction de confiance aide à évaluer la performance des employés à distance.

Logiciel de surveillance de productivité

Utilisez un logiciel de main-d'œuvre à distance ou des outils spécialement conçus pour la surveillance des employés à distance. Surveillance des employés à distance les outils suivent les activités telles que le temps actif/inactif, les sites web visités et l'utilisation des applications. Surveillez facilement la productivité des employés à distance avec des outils simples comme le logiciel de surveillance de la productivité des employés à distance WorkTime.

Logiciel de suivi du temps pour les employés à distance

Implémentez un logiciel de suivi du travail à distance pour surveiller quand les employés commencent et terminent leur journée de travail, y compris leurs pauses. Le suivi du temps pour les employés à distance aide à s'assurer que les employés respectent leurs horaires et restent productifs pendant les heures requises.

Plateformes de communication

Comment surveiller les employés travaillant à domicile ? Restez connecté avec les employés via des applications de messagerie, des outils de visioconférence et l'e-mail. La communication régulière aide à maintenir la transparence, la collaboration et la responsabilité en plus du logiciel de surveillance des employés à distance.

Vérifications périodiques

Planifiez des vérifications régulières avec les employés pour discuter de leur charge de travail, de leurs progrès et des défis qu'ils peuvent rencontrer. Ces réunions fournissent des opportunités pour des retours, du soutien et un alignement sur les objectifs. De plus, utilisez les données du logiciel de surveillance du travail à domicile pour suivre les progrès du travail et analyser les schémas de performance.

Évaluations de performance

Comment surveiller efficacement les employés en télétravail ?

Essayez des solutions de surveillance à distance et un logiciel de surveillance du travail à domicile adapté aux dynamiques du travail à distance.
Effectuez des évaluations de performance pour évaluer les métriques de productivité des employés et leurs contributions.
Fournissez des retours constructifs et définissez des attentes claires pour l'amélioration si nécessaire. Basez vos retours sur des données réelles du logiciel de surveillance des employés à distance.

Implémentez une combinaison de ces stratégies pour une surveillance efficace des employés à distance. Surveillez les employés avec notre approche non-intrusive pour promouvoir la productivité, la collaboration et la confiance au sein de votre équipe à distance.

Que pouvez-vous surveiller avec le meilleur logiciel de surveillance des employés à distance ?

Vérifiez la performance de vos employés à distance sans effort avec le logiciel WorkTime pour surveiller les employés à distance. Le meilleur logiciel de surveillance des employés à distance fournit une suite complète de plus de 60 rapports détaillés sur les activités de votre équipe à distance. Surveillez facilement ces objectifs avec un logiciel de surveillance du travail à domicile :

Présence

Suivez les schémas de présence de votre équipe, en vous assurant que tout le monde est au travail et productif. Identifiez toute tendance d'absentéisme et abordez-les rapidement pour maintenir les niveaux de productivité avec un logiciel de surveillance des employés à distance.

Heure de connexion/déconnexion

Surveillez les moments où vos employés se connectent et se déconnectent. Vérifiez leur disponibilité et leur adhésion à leurs horaires de travail. Ces données du logiciel de surveillance du travail à domicile aident à comprendre les heures de pointe de travail et à optimiser les flux de travail de l'équipe en conséquence.

Temps actif/inactif

Obtenez des insights sur les périodes actives et inactives des employés à distance avec un logiciel de surveillance du travail à domicile. Identifiez les distractions potentielles ou les inefficacités et implémentez des stratégies pour améliorer la concentration et la productivité.

Utilisation d'Internet et des logiciels

Comprenez comment les membres de votre équipe utilisent Internet et diverses applications logicielles. Détectez les sites web ou applications non liés au travail qui peuvent impacter la productivité et encouragez une utilisation plus focalisée avec un logiciel de surveillance des employés à distance.

Productivité

Évaluez la productivité globale de votre équipe basée sur la production de travail et les niveaux d'activité des employés. Suivez le temps actif, les jalons de projet et d'autres indicateurs clés de performance avec un logiciel de surveillance du travail à domicile. Évaluez la performance et identifiez les opportunités d'amélioration.

Heures supplémentaires

Gardez un œil sur toutes les heures supplémentaires enregistrées par vos employés à distance pour assurer la conformité aux réglementations du travail et prévenir le burnout. Abordez tout schéma d'heures supplémentaires excessives et prenez des mesures proactives pour promouvoir un équilibre travail-vie sain tout en surveillant les employés en télétravail.

Quels sont les avantages de la surveillance des employés ?

Le logiciel de surveillance des employés à distance a de nombreux avantages. La surveillance du travail à distance aide à découvrir comment les employés utilisent le temps de travail et à améliorer leur performance. Découvrez des solutions puissantes de surveillance PC à distance conçues pour suivre l'activité des employés, optimiser la productivité et assurer la sécurité des données dans les environnements de travail distribués. Lorsque les employés savent pour le logiciel de surveillance du travail à domicile, ils ont tendance à montrer une responsabilité accrue dans la gestion efficace de leur temps. Établir des objectifs et communiquer les résultats de la surveillance est important pour maintenir la transparence. Le logiciel de surveillance du travail à domicile cultive également la responsabilité parmi les travailleurs, car vous pouvez constamment référencer les rapports de productivité générés individuellement pour chaque employé via le logiciel de surveillance. Le logiciel de surveillance identifie les tendances de productivité des travailleurs à distance et détecte les problèmes derrière une mauvaise performance et les domaines qui ont besoin d'amélioration. Le logiciel de surveillance des employés à distance aide également à maintenir les charges de travail des employés à distance équilibrées et à prévenir le burnout aux stades précoces.

Comment démarrer la surveillance à distance ?

Comment surveiller les travailleurs à distance ? Vous pouvez implémenter un système de surveillance des employés à distance ou un logiciel de surveillance des employés à distance.

Déterminez la fréquence et les canaux de communication pour les interactions parmi les membres de l'équipe à distance.
Choisissez des plateformes pour le travail collaboratif et la gestion de projet utiles pour interagir avec un travailleur à distance.
Assurez-vous que les employés à distance ont les ressources nécessaires pour le travail à distance et offrez une assistance technique.
Utilisez des outils de surveillance non-intrusifs à distance pour suivre et améliorer la productivité des employés.

Le logiciel de surveillance du bureau à distance permet aux employeurs de suivre les activités informatiques et les niveaux de productivité des employés à distance, en assurant la responsabilité et l'efficacité dans les environnements de travail à distance. Le logiciel de surveillance du bureau à distance fournit des insights en temps réel sur l'utilisation du bureau à distance utile pour optimiser les flux de travail. Découvrez des systèmes de travail à distance efficaces pour rationaliser la collaboration, améliorer la productivité et faciliter une communication fluide pour chaque travailleur à distance. Essayez la surveillance du travail à distance WorkTime avec notre essai gratuit de 2 semaines. Surveillez les activités de votre équipe à distance avec plus de 60 rapports détaillés et optimisez la productivité à partir d'un logiciel de surveillance gratuit à distance.

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Surveillance des employés à distance avec WorkTime

Temps actif avant et après WorkTime

Ce client WorkTime a obtenu une augmentation de 62 % du temps actif avec la surveillance des employés à distance

Surveillance du temps actif

Surveillance non-intrusive du travail à distance

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Utilisation d'ordinateurs, mais productif ?

Les heures de travail peuvent être consacrées à des activités non productives. Assurez-vous de payer pour du temps productif.

À distance/depuis chez soi vs. au bureau

À distance/depuis chez soi vs. au bureau

Surveillez le temps dans les réunions en ligne

Que font vos travailleurs à distance en ce moment ?