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WorkTime - Argent économisé sur les licences logicielles

2 juillet 2024

11 min de lecture

Argent économisé sur les logiciels inutilisés ! Processus éducatif amélioré ! Bien joué, WorkTime !

WorkTime

Logiciel de surveillance des employés

WorkTime

Non invasif - le seul non invasif logiciel sur le marché

25+ ans sur le marché

70+ rapports : présence, productivité, temps actif, réunions en ligne, télétravail vs. bureau et plus encore

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Un conseil scolaire aux États-Unis a décidé d'utiliser WorkTime pour auditer l'utilisation des logiciels par le personnel et les étudiants afin de prendre des décisions plus éclairées lors de l'investissement dans des logiciels éducatifs. En surveillant environ 2,500 ordinateurs, les résultats ont été stupéfiants pour les responsables du conseil scolaire !

Problème/défi

Ce conseil scolaire américain avait quelques défis :
  1. Améliorer le processus éducatif et le maintenir à jour.
  2. Prendre des décisions éclairées et raisonnables lors de l'achat de logiciels éducatifs.
  3. S'assurer que tout logiciel intégré au processus éducatif est réellement utilisé.

Solution

WorkTime Cloud a été choisi comme solution pour ce défi. Son installation est fluide, le produit est riche en fonctionnalités et il couvre tous les besoins de ce conseil scolaire américain. Par exemple, les rapports WorkTime montrent l'utilisation des applications et des sites web. De plus, WorkTime propose des étiquettes personnalisées pour grouper les logiciels et les sites web, tels que Mathématiques 6e année, Anglais 10e année, ou toute autre étiquette.

Utilisation

L'utilisation était très simple. Le conseil scolaire a commencé à surveiller l'utilisation des logiciels et des sites web et a découvert que beaucoup de logiciels très coûteux étaient à peine utilisés. C'était un résultat choquant pour eux, et leur première pensée était qu'il pourrait y avoir un problème avec les algorithmes de surveillance de WorkTime. L'équipe WorkTime et le conseil scolaire ont tenu une réunion pour examiner chaque ligne des rapports. De plus, les responsables du conseil scolaire ont contacté les enseignants, et il est devenu clair que les rapports étaient corrects (ils ont été prouvés sur le terrain pendant plus de 20 ans !). Le problème était que le processus d'enseignement n'était pas aligné sur les directives du siège. L'un des employés du conseil scolaire nous a dit, « Oh mon Dieu... Et nous avons payé tant d'argent pour ce logiciel éducatif... ».
« Oh mon Dieu... Et nous avons payé tant d'argent pour ce logiciel éducatif... »
WorkTime
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Surveillance non invasive des employés pour les écoles.

Ceci n'est qu'un aperçu de ce que WorkTime peut faire. Dans cet exemple, vous pouvez voir un rapport temps par application pour une période spécifiée.

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Résultat

Le résultat est exceptionnel : argent économisé et processus éducatif amélioré. Ce conseil scolaire continue d'utiliser WorkTime quotidiennement pour maintenir ces résultats.

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