Comment WorkTime aide votre entreprise

Logiciel de surveillance des employés WorkTime a aidé les entreprises à identifier les problèmes affectant la productivité et à économiser de l'argent grâce à une approche de surveillance transparente et respectueuse depuis plus de 20 ans. Dans cet article, nous vous montrerons pourquoi investir dans WorkTime peut aider votre entreprise de plusieurs façons.

WorkTime aide à identifier les problèmes de productivité

La productivité est la pierre angulaire de toute entreprise réussie. Les employés productifs ajoutent de la valeur, comprendre comment les employés travaillent est impératif pour bâtir une bonne réputation d'entreprise. WorkTime fournit des insights sur le travail des employés en identifiant les problèmes de productivité suivants :

1. WorkTime repère le temps improductif

Le temps improductif signifie le temps passé à des activités non liées au travail pendant les heures de travail. Cela pourrait inclure l'utilisation des réseaux sociaux, la visite de sites web non professionnels, des pauses café régulières, discuter avec des collègues au travail, les achats en ligne, ou toute activité qui pourrait vous distraire de vos tâches et affecter négativement votre performance. Rapports sur le temps de travail montrent : 1. Combien de temps les employés passent à travailler et la quantité de temps gaspillé sur des activités non liées au travail. 2. Comment les employés sont distraits de leurs tâches pendant les heures de travail. 3. Les distractions exactes qui empêchent les employés de faire leur travail. 4. Quelles applications contribuent à vos projets d'entreprise, et bien plus. Ces rapports aident à identifier les activités qui font perdre du temps. Voici un cas d'étude intéressant: Une entreprise de services médicaux de secours au Canada faisait face à un défi. Ils soupçonnaient que leurs employés à distance les facturaient excessivement. Ils ont décidé d'utiliser un logiciel de surveillance des employés pour déterminer combien de temps leurs employés à distance passaient réellement à travailler. Ils ont donc contacté WorkTime. Après avoir implémenté notre logiciel de surveillance des employés, le PDG de l'entreprise a donné le feedback suivant : « Les statistiques de WorkTime ont révélé que certains employés à distance passaient la plupart de leur temps de travail à lire les nouvelles et à naviguer sur internet plutôt qu'à faire ce pour quoi ils étaient payés. À faire. » Nous économisons actuellement environ 7 500 $ par employé chaque année grâce à WorkTime. »

Les rapports sur le temps de travail montrent combien de temps les employés passent à travailler et la quantité de temps gaspillé sur des activités non liées au travail.

2. WorkTime montre comment internet est utilisé pendant les heures de travail

WorkTime affiche comment le internet est utilisé pendant les heures de travail. Surfer sur le net peut sembler un passe-temps inoffensif, mais cela devient un gros problème pour l'entreprise quand cela commence à empiéter sur les heures de travail payées. De nombreuses études ont montré que les employés passent en moyenne deux à quatre heures par jour sur des activités internet personnelles. Maintenant, si vos employés visitent des sites de jeux, passent du temps sur YouTube, socialisent sur Facebook ou Twitter, ou répondent à des e-mails privés au lieu de travailler pendant les heures de bureau, votre entreprise peut en souffrir. (Selon les statistiques la navigation internet non professionnelle entraîne une perte de productivité de 40 % chaque année pour les entreprises américaines). Rapports sur le temps de travail : 1. Montrent combien de temps les employés passent à naviguer sur internet. 2. Met en évidence les sites web/URLs exacts que les employés visitent pendant les heures de travail. 3. Aide à bloquer les sites web/URLs qui distraient les employés de leur travail. Une organisation de soins de santé aux États-Unis avec plus de 5000 employés avait un usage excessif d'internet personnel et des problèmes de gestion du temps. Souvent, les grandes entreprises avec ce nombre d'employés font face à de telles situations, affectant leur réputation, et possiblement, l'entreprise peut perdre de l'argent. En utilisant les rapports WorkTime, l'organisation de soins de santé a découvert que près de 5 % de tous les employés passaient leur temps sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter et Google+). Dans une entreprise de cette taille, 5 % équivaut aux salaires de 250 employés. L'organisation a économisé 250 chèques de paie grâce à WorkTime. L'entreprise a décidé de montrer les rapports de surveillance à tous les employés une fois par semaine, ce qui a permis aux employés de voir et d'améliorer significativement leurs niveaux de performance.

Les rapports sur le temps de travail montrent combien de temps les employés passent à naviguer sur internet et les sites web/URLs exacts que les employés visitent pendant les heures de travail

3. WorkTime repère le temps d'inactivité

WorkTime identifie le temps d'inactivité. Le temps d'inactivité fait référence au temps passé loin de l'ordinateur quand aucune activité de souris ou de clavier n'est détectée. Quand les employés s'engagent dans des activités telles que passer du temps sur leurs téléphones, des pauses café fréquentes, discuter avec des employés, ou tout événement où l'ordinateur n'est pas utilisé - le temps d'inactivité de l'ordinateur augmente. Les rapports WorkTime montrent : 1. Combien de temps est passé loin de l'ordinateur ? 2. Les rapports indiquent également des écarts dans les connexions et des temps d'inactivité excessifs pendant que les employés sont connectés. Citons un autre cas d'étude réel: Cette étude de cas WorkTime montre comment les employés d'un Club de Voyage d'Affaires néerlandais passaient leurs heures de travail sans supervision. Étant une personne très occupée, la propriétaire de l'entreprise, Jennie K., était souvent en déplacement. Certains membres du personnel de bureau étaient soupçonnés de ne pas être aussi productifs qu'attendu. Leurs collègues affirmaient qu'ils étaient soit inactifs soit engagés dans des activités internet personnelles chaque fois que la propriétaire du club était absente. La propriétaire de l'entreprise de voyage d'affaires a décidé d'implémenter WorkTime Cloud, une solution de surveillance des employés basée sur le cloud développée par NesterSoft Inc., pour surveiller la productivité de ses employés. WorkTime Cloud a donné des insights sur le temps d'inactivité de ses employés et l'utilisation personnelle d'internet (les résultats ont montré que seulement environ un tiers du personnel consacrait son temps au travail, tandis que le reste était « inactif » pendant les heures de travail). Ces rapports ont été remis aux employés, des politiques d'entreprise ont été mises en place, et depuis lors, ses employés ont pu faire des ajustements et maintenir la discipline de travail.

Les rapports WorkTime montrent combien de temps est passé loin de l'ordinateur et révèlent également les écarts dans les connexions et les temps d'inactivité excessifs pendant que les employés sont connectés.

4. WorkTime détecte les heures supplémentaires falsifiées

Sans aucun doute, les employés engagés et dévoués sont au cœur de toute entreprise réussie. Il y a des cas où les employés peuvent prétendre travailler des heures qui dépassent les heures de travail désignées. En réalité, ils passent le temps de travail à paresser et finissent par faire quelques heures supplémentaires pour compenser le temps déjà gaspillé. C'est du temps supplémentaire falsifié. Les employeurs peuvent être incapables de déterminer si la revendication d'heures supplémentaires d'un employé est valide ou malveillante à moins qu'ils surveillent leur temps de travail. Finalement, l'impact du temps supplémentaire falsifié se manifestera dans les finances de l'entreprise. Les rapports WorkTime aident : 1. À diminuer les paiements associés aux heures supplémentaires fictives. 2. Fournissent des rapports complets qui montrent si les revendications d'heures supplémentaires des employés sont justifiées ou non. Un autre étude de cas WorkTime qui vaut la peine d'être mentionnée : Une compagnie d'assurance basée aux États-Unis avec de nombreux employés et succursales à travers l'État avait trop de revendications d'heures supplémentaires. Le département financier du siège social était déterminé à réduire autant de revendications d'heures supplémentaires que possible pour économiser les finances de l'entreprise. Le personnel de direction a trouvé une solution pour utiliser un schéma de surveillance des employés automatisé. Ayant comparé les conditions de licence des logiciels de surveillance des employés sur le marché, ils ont décidé de implémenter WorkTime Corporate. Les rapports ont montré que parmi les employés qui ont revendiqué des heures supplémentaires : 1. 70 % des ordinateurs étaient utilisés à des fins non professionnelles pendant les heures payées (réseaux sociaux et sites web non pertinents pour l'assurance). 2. 15 % étaient inactifs après connexion (distractions possibles, par ex., pauses café et socialisation avec des collègues). 3. 5 % ont revendiqué des paiements d'heures supplémentaires pour le temps qu'ils n'ont pas travaillé. 4. 10 % des revendications d'heures supplémentaires étaient raisonnables et justifiées.

Les rapports WorkTime ont montré le vrai tableau de l'utilisation de l'ordinateur pendant les heures de travail, et la direction a pu déterminer si les revendications d'heures supplémentaires étaient valides ou non.

5. WorkTime identifie une faible présence

L'absentéisme fréquent, les retards réguliers au travail, ou pointer pour d'autres collègues peut coûter cher à l'entreprise. Cela crée un fardeau financier sur l'entreprise et, cela pourrait également mener à l'épuisement et à un moral bas pour les collègues travailleurs acharnés car ils pourraient devoir intervenir pour maintenir le processus de travail. Tout cela ne mènera qu'à une chose - un impact négatif sur la productivité globale au fil du temps. Worktime fournit des insights sur les métriques de présence suivantes : 1. Absentéisme des employés. 2. Temps de connexion/déconnexion des utilisateurs. 3. Nom de connexion ordinateur/système. 4. Améliore ou remplace le système de pointage existant. Un autre cas intéressant cas d'étude: Le système traditionnel de carte à glisser était utilisé pour gérer la présence du personnel dans une banque de taille moyenne à Madrid, en Espagne. Au fil du temps, la banque a bientôt découvert que les travailleurs essayaient de tricher le système en échangeant des cartes entre eux ou en pointant pour d'autres collègues. En conséquence, le système était facilement manipulé. La direction a décidé d'appliquer Logiciel de surveillance des employés WorkTime. Au début, des questions ont été soulevées sur le fait de savoir si la surveillance de connexion/déconnexion (nom de connexion, nom de connexion ordinateur, et suivi du temps de connexion/sortie) pouvait pleinement résoudre le problème de présence. L'équipe de support WorkTime a expliqué que le kit d'outils de présence Worktime inclut la surveillance de connexion/déconnexion et la fonction de suivi du temps actif/inactif. Avec WorkTime, la direction bancaire a pu suivre la présence des employés avec précision. Zéro cas de malice dans la présence des employés. Plus de manipulation avec le contrôle du système de cartes. Les employés maintiennent la ponctualité, et en plus, la productivité a également augmenté.

Worktime fournit des insights sur l'absentéisme des employés, améliore ou remplace le système de pointage existant, enregistre les temps de connexion/déconnexion des utilisateurs et les noms de connexion ordinateur/système pour identifier une faible présence.

6. WorkTime pinpoint l'underperformance

Tous les problèmes mentionnés ci-dessus pourraient mener à une underperformance. Quand un employé continue de manquer le travail, arrive en retard au travail, gaspille du temps sur des activités improductives pendant les heures payées, sa performance commence à chuter, et le processus de travail devient perturbé. En plus de la qualité du travail affectée par la mauvaise performance des employés, ses clients peuvent également en souffrir. WorkTime offre des rapports qui aident à rectifier ces problèmes. Les rapports WorkTime : 1. Identifient les principaux underperformers. 2. Évaluent la qualité du travail. 3. Identifient les hauts performers et les employés/départements surchargés. Comme mentionné précédemment, une organisation de soins de santé aux États-Unis avec plus de 5000 employés a fait face à des problèmes liés à une utilisation inappropriée d'internet et à la gestion du temps, ce qui a eu un impact sur la performance globale. WorkTime a aidé l'organisation de soins de santé à surmonter le problème d'underperformance en les identifiant. Les rapports ont montré que près de 5 % des employés accédaient régulièrement aux réseaux sociaux (Facebook, Twitter et Google) ; cela influençait leur niveau de performance.

Les rapports WorkTime identifient les principaux underperformers et repèrent également les hauts performers et les départements surchargés.

WorkTime économise de l'argent à votre entreprise

WorkTime peut-il aider mon entreprise à économiser de l'argent ? La réponse simple est oui ! WorkTime est un atout essentiel pour toute entreprise qui donne la priorité à la productivité et à la gestion du temps. En plus d'aider à rationaliser le flux de travail, organiser le personnel en interne et à distance et booster l'efficacité des employés. WorkTime aide également à économiser de l'argent sur les logiciels sous licence et les achats futurs. Voici quelques instances significatives :

1. WorkTime réduit le montant d'argent gaspillé en temps improductif

WorkTime fournit un insight approfondi sur le travail des employés. Les employeurs peuvent obtenir des rapports précis sur la productivité/improductivité des employés sur leurs ordinateurs et prendre des mesures pour booster la productivité des employés en cas de latter. Cela, à son tour, sauve l'entreprise de potentiellement perdre des tonnes d'argent en raison du gaspillage de temps et de la mauvaise productivité.

2. WorkTime aide à réduire les coûts des logiciels sous licence peu utilisés

WorkTime détecte les logiciels sous licence rarement utilisés ou non utilisés mais susceptibles de drainer de l'argent. Cela aide l'entreprise à réduire les dépenses en réduisant le nombre de licences à l'avenir ou en annulant des accords de licence supplémentaires. Les entreprises peuvent également voir comment les logiciels sous licence sont utilisés. Un autre cas intéressant cas d'étude: Un conseil scolaire local aux États-Unis a acheté un logiciel éducatif pour plus de 2 500 ordinateurs. Le logiciel s'est avéré très cher. Ils ont décidé de investir dans WorkTime. Pendant les premiers jours, les rapports WorkTime ont montré un logiciel éducatif peu utilisé. WorkTime a aidé à se débarrasser du logiciel, a économisé beaucoup d'argent au conseil scolaire, et a considérablement amélioré la qualité du processus éducatif.

WorkTime permet aux organisations de réduire les dépenses et d'économiser de l'argent en auditant les logiciels sous licence coûteux qui sont à peine utilisés ou pas du tout.

3. WorkTime vous permet d'économiser de l'argent sur les achats futurs

Avec WorkTime, votre entreprise peut être un pas en avant dans la planification des achats futurs. WorkTime vous présente la situation réelle concernant l'utilisation des ordinateurs et des logiciels. Il vous montre s'il y a ou non un besoin d'effectuer de nouveaux achats. Il allège également la charge des départements surchargés et vous permet de déterminer si plus d'employés doivent être embauchés. Un autre cas d'étude qui vaut la peine d'être mentionné : L'entreprise de matériaux de construction et de production de chaux a décidé d'acheter de nouveaux serveurs Citrix pour remplacer les existants. Cependant, en acheter de nouveaux n'est pas un processus facile. Financièrement, c'est une grande responsabilité, car c'est un défi. Il y a plusieurs facteurs impliqués qui peuvent être très coûteux. Un serveur Citrix coûte environ 20 000 $ en plus d'autres dépenses. Ce processus pourrait entraîner une interruption significative pour 1 200 employés si non géré correctement. Pour ne pas surcharger les nouveaux serveurs avec des logiciels inutiles ou acheter/étendre des licences de logiciels inutiles (pour économiser sur les licences de logiciels), l'entreprise a décidé d'implémenter WorkTime pour découvrir quels logiciels étaient rarement utilisés ou pas du tout. WorkTime a collecté toutes les informations requises, et l'entreprise a pu prendre des décisions financières intelligentes.

Comment booster la productivité des employés avec WorkTime

Relayer les attentes de productivité au travail

Lors de l'installation de WorkTime, il est important de clarifier clairement les attentes de productivité de l'entreprise (Essayez maintenant ! C'est gratuit). De plus, il pourrait être bénéfique d'informer les employés qu'ils sont surveillés. De plus, informer les employés qu'ils sont surveillés pourrait être avantageux. Beaucoup de clients WorkTime (pas tous, selon la vision et les besoins de surveillance) ont confirmé que dire à leurs employés qu'ils sont surveillés aide à améliorer la productivité. Nos experts sont toujours prêts à répondre (demandez maintenant !). Vous pouvez également demander un eBook et une checklist gratuits pour commencer et maintenir le processus de surveillance.

Récompensez vos meilleurs performers

Les rapports WorkTime montrent les meilleurs performers et les paresseux. Avec ces données, vous pouvez renforcer et engager positivement vos employés. Récompensez les meilleurs performers, et motivez les underperformers à se ressaisir.

Conclusion

WorkTime est un excellent ajout à votre entreprise

WorkTime est l'outil de surveillance de la productivité unique qui offre une surveillance transparente et respectueuse de la productivité des employés en matière de surveillance des employés.