Rapports programmés pour l'engagement des employés

Plus sur les rapports programmés WorkTime

Créez des rapports programmés et obtenez des évaluations de performance en un coup d'œil

Personnalisez les rapports employés/département, filtrez les données, programmez, et envoyez facilement des rapports automatiques avec WorkTime. Seulement 5 étapes rapides sont nécessaires pour configurer les rapports par e-mail :

Choisissez un employé/département/tous les employés, rapports requis, et date ;
Ajoutez les rapports sélectionnés au calendrier (p. ex., rapports d'activité informatique des employés par e-mail) ;
Choisissez un format souhaité (HTML, CSV) pour les rapports par e-mail ou compressez en ZIP ;
Choisissez l'intervalle pour programmer les rapports

Une fois
Quotidien
Hebdomadaire
Mensuel
Manuellement
Avancé ;

Saisissez l'e-mail et recevez les rapports automatiquement.

Comment bénéficier des rapports programmés WorkTIme ?

Meilleure gestion

Les rapports programmés WorkTime améliorent la gestion des employés, augmentant son efficacité sous différents aspects. Parcourez cette liste de la manière dont WorkTime peut contribuer à une équipe plus productive et motivée.

Recevez des rapports par e-mail et observez les progrès des employés. Définissez des objectifs de performance et suivezsi l'équipe les atteint ;
Voyez une image claire de la performance de votre équipe/département. Les rapports de productivité par e-mail réguliers sont utiles pour identifier les problèmes potentiels et prendre des mesures proactives ;
Générez et envoyez automatiquement des rapports pour découvrir ce qui affecte la productivité de l'équipe. Détectez les signes de burnout ou d'autres facteurs qui peuvent diminuer la performance des employés ;
Recevez des rapports par e-mail et restez à jour sur l'engagement des employés. Réguliers perspectives sur la productivité des employés aident à identifier les domaines d'amélioration et à créer des plans d'amélioration de performance personnels ;
Améliorez la communication avec un e-mail de rapport de performance hebdomadaire. Programmez des rapports automatisés et fournissez un feedback régulier sur la performance des employés ;
Configurez des rapports par e-mail pour évaluer la présence de l'équipe. Suivez la présence des employés et détectez une tendance à l'absentéisme à temps, prévenant de nombreux problèmes connexes ;
Utilisez des rapports programmés pour évaluer les employés en période d'essai. Restez à jour sur la productivité du nouveau embauché avec des e-mails de rapports de performance hebdomadaires et identifiez les domaines d'amélioration ou la formation supplémentaire ;
La fonctionnalité de rapports programmés WorkTime peut également être utile pour la motivation des employés. Recevez des e-mails d'activité informatique ou des rapports de productivité par e-mail pour remarquer les réalisations de l'équipe. Reconnaissez vos travailleurs pour être les plus actifs/engagés/productifs avec nos rapports de classement.

Amélioration de la performance des employés

Les rapports programmés WorkTime sont un outil efficace pour booster la productivité des employés. Analysez les rapports réguliers et détectez facilement les forces et les domaines d'amélioration. Ensuite, vous pouvez discuter de la performance avec votre équipe/employé et fournir un plan d'amélioration. De plus, partagez les rapports par e-mail avec vos travailleurs. Cela les aidera à contrôler leurs métriques et leurs progrès.

Approche non invasive

Recevez des rapports par e-mail et partagez-les avec votre équipe. WorkTime est transparent, il n'y a donc aucune fonctionnalité invasive à cacher. Vous pouvez facilement introduire notre surveillance des employés non invasive dans votre équipe et programmer des rapports automatisés pour les membres de l'équipe. Grâce à notre technologie de surveillance des employés verte, la confidentialité des travailleurs est protégée à 100 %. Aucun enregistrement de contenu personnel n'est nécessaire pour évaluer la performance de l'équipe. C'est pourquoi nous offrons une alternative sûre aux captures d'écran invasives et à la surveillance des frappes. WorkTime analyse les métriques de productivité en chiffres et envoie des rapports programmés.

Économie de temps et commodité

Il est difficile pour un manager de suivre chaque employé. Certains problèmes peuvent rester inaperçus pendant longtemps, entraînant de mauvais résultats pour la productivité du département. Grâce aux rapports automatisés, un manager ne passera pas beaucoup de temps à chercher le rapport nécessaire pour chaque employé/équipe/département. Générez et envoyez automatiquement des rapports aux e-mails : vous aurez toujours les rapports les plus importants à portée de main.

Rapports complets sur diverses métriques

WorkTime fournit plus de 60 rapports complets. Recevez des rapports programmés et suivez les KPI les plus importants tout en évaluant la performance des employés/équipe/département. Vous pouvez programmer des rapports automatisés pour différentes métriques de performance, y compris

Recevez des rapports programmés avec une analyse détaillée de l'équipe en quelques clics.

FAQ

Comment automatiser un rapport de journée de travail ?

Programmez et envoyez des rapports automatiques avec WorkTime en seulement quelques étapes simples. Par exemple, sélectionnez un rapport d'activité informatique, le format souhaité, et l'intervalle et recevez des e-mails d'activité informatique programmés pour mesurer la performance de l'employé/équipe/département.

Qu'est-ce qu'un rapport programmé ?

Un rapport programmé est généralement un e-mail automatisé avec un aperçu des métriques de performance des employés sélectionnées. Il aide à évaluer rapidement la performance d'un seul employé ou de tout le département, à détecter les problèmes potentiels, et à les résoudre immédiatement. Programmez n'importe quels rapports WorkTime et recevez des rapports par e-mail pour rester à jour sur la performance de vos employés.

Est-il normal que les managers demandent aux employés de rapporter leurs activités quotidiennes ?

Oui, car cela aide à surveiller les progrès des employés, identifier les problèmes, évaluer la productivité, et améliorer la communication. Cependant, cela fonctionne pour les petites entreprises. Si vous gérez une grande entreprise ou plusieurs départements, il sera difficile d'analyser chaque rapport individuellement. Au lieu de cela, vous pouvez essayer une alternative efficace. Programmez des rapports avec WorkTime et recevez des e-mails automatisés avec le résumé des métriques de performance requises.

Comment rédiger un rapport de performance hebdomadaire ?

Généralement, un rapport de performance hebdomadaire inclut ces points : un résumé des activités, réalisations clés, défis rencontrés, métriques ou KPI, et objectifs pour la semaine prochaine. WorkTime les rapports programmés peuvent fournir des insights précieux sur la performance de l'équipe et minimiser le temps passé à préparer un rapport de performance.

Comment rédiger un rapport de performance d'employé ?

Le rapport de performance des employés comporte plusieurs sections, y compris un résumé de performance, forces, domaines d'amélioration, objectifs et plan de développement, et évaluation globale. Recevez des rapports automatiquement avec WorkTime pour compléter un rapport de performance, fournissant un aperçu des métriques clés des employés et d'autres informations précieuses en chiffres et statistiques.

Qu'est-ce que la génération automatisée de rapports ?

Les rapports automatisés peuvent être générés par un système de surveillance ou un logiciel de suivi. WorkTime offre une fonctionnalité de rapports programmés pour suivre les KPI les plus critiques. Par exemple, recevez des rapports d'activité informatique des employés par e-mail et analysez la productivité et le temps actif de votre équipe.

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"Résumé de présence" exemple de rapport hebdomadaire

De nombreux clients WorkTime reçoivent le rapport "Résumé de présence" quotidiennement ou hebdomadairement pour surveiller la présence de leur équipe pour le jour ou la semaine précédente.