Évaluation probationnaire des employés avec WorkTime

Recruter un employé de rêve n'est pas seulement une question de chance. Évaluer un candidat pendant la période d'essai est l'un des moyens de s'assurer de faire le bon choix. Mais comment ne pas se tromper ? Mettre en œuvre un outil efficace pour évaluer les KPI des employés sera utile pour prendre une décision confiante.

Nous sommes le logiciel de surveillance des employés WorkTime, offrant une surveillance non invasive depuis plus de 20 ans pour évaluer le potentiel de vos employés.

Top 5 des KPI à considérer pendant la période d'essai

1. Assiduité

Les métriques d'assiduité et de ponctualité sont importantes pour évaluer la performance du nouvel employé. Et ce n'est pas seulement pour vérifier qui est en retard.

Suivre l'assiduité aide à évaluer la capacité de l'employé à être responsable.

Si l'employé en période d'essai est souvent en retard, cela peut être un signe de son approche irresponsable. Une mauvaise assiduité affecte également l'engagement et la productivité de l'employé à long terme.

2. Gestion du temps

La capacité à gérer efficacement le temps ne peut être surestimée. Pourquoi est-ce si important ? Parce que cela impacte non seulement la productivité de l'employé mais aussi la performance globale de votre équipe.

Même si l'employé fournit un travail de haute qualité, des délais manqués réguliers ne bénéficieront pas à votre entreprise.

Si au moins un employé est constamment en retard avec les résultats de son travail, les autres membres de l'équipe doivent attendre que la tâche soit terminée. Tôt ou tard, ce cercle vicieux mènera à une faible productivité dans votre département.

3. Productivité

La productivité peut sembler évidente, mais c'est la métrique la plus critique à évaluer. La productivité implique de nombreux facteurs. Cependant, l'objectif central de l'évaluation de la productivité est de déterminer si le candidat peut atteindre les objectifs de l'entreprise.

4. Concentration

Maintenir la concentration est nécessaire pour un travail efficace. L'engagement, la productivité et la prise de décision dépendent de la capacité à se concentrer sur la tâche.

Lorsque l'employé est facilement distrait, cela nuira définitivement à sa productivité.

WorkTime peut aider à évaluer ces métriques et à évaluer la concentration de l'employé en période d'essai pendant la journée de travail. Le logiciel analyse diverses métriques, fournissant des insights sur les scores de distraction de l'employé. Par exemple, prendre des pauses courtes fréquentes, un pourcentage élevé de temps d'inactivité et un taux élevé de temps non productif peuvent indiquer des problèmes de concentration.

5. Compétences organisationnelles

De bonnes compétences organisationnelles sont clés pour une gestion efficace de la charge de travail. Bien sûr, beaucoup dépend de la gestion d'équipe, mais le candidat doit également être compétent dans l'organisation du flux de travail pendant la journée, la semaine ou le mois.

La période d'essai est une opportunité parfaite pour évaluer les compétences organisationnelles d'un nouvel embauché et sa capacité à répondre à des situations de travail délicates.

Si l'employé en période d'essai travaille plus d'heures supplémentaires que les autres employés, cela peut indiquer que quelque chose s'est mal passé. L'employé peut avoir des problèmes de gestion du temps, ou la cause profonde est liée à un mauvais processus de gestion de la charge de travail.

Évaluez les employés en période d'essai avec WorkTime

Évaluez la ponctualité des employés

Obtenez des insights précieux sur l'assiduité des nouveaux employés. Vous pouvez également définir un objectif d'assiduité pendant la période d'essai et observer les progrès. Surveillance de la présence est également crucial lorsque votre employé en période d'essai est à distance.

WorkTime va au-delà du simple suivi des connexions/déconnexions. Obtenez des insights sur l'assiduité des employés basés sur des rapports complets en chiffres et statistiques.

Avec notre logiciel de surveillance des employés, vous pouvez :

• analyser les schémas d'assiduité de l'employé intégré ;
• rester informé des retards ;
• obtenir un relevé de temps ;
• surveiller les heures supplémentaires avant/après les heures de travail, pendant le déjeuner et les week-ends
• détecter la fraude aux heures supplémentaires.

Suivez le temps d'inactivité des employés

Suivi du temps actif/inactif aide à révéler quand les ordinateurs sont allumés mais non utilisés. La surveillance du temps actif/inactif WorkTime aide

• à connaître le statut actuel de l'employé ;
• à évaluer le niveau de distraction de l'employé pendant la journée ;
• à mesurer l'activité de travail en temps réel ;
• à découvrir le potentiel de productivité caché ;
• rapports de chronologie et calendrier du temps actif.

Suivez le temps actif/inactif et obtenez des rapports complets pour évaluer l'employé en période d'essai.

Surveillez les activités informatiques des employés

Surveillez l'utilisation de l'ordinateur pour évaluer la productivité de l'employé en période d'essai. WorkTime suit l'utilisation de l'ordinateur, offrant de nombreux rapports complets.

WorkTime surveille l'utilisation de l'ordinateur, protégeant la vie privée de l'employé.

L'avantage clé de cette fonctionnalité est que le logiciel évalue la productivité de manière non invasive. WorkTime fournit une alternative à l'enregistrement de contenu invasif. Notre logiciel analyse l'écran en chiffres, évaluant la productivité de chaque site web, application ou document.

Évaluez le niveau de distraction des employés

Un niveau de distraction élevé est un autre facteur important affectant la productivité. Premièrement, il montre la capacité des employés à rester concentrés pendant la journée. Deuxièmement, un score de distraction élevé peut indiquer que quelque chose interrompt les employés dans l'exécution de leurs tâches.

Les découvertes de WorkTime seront utiles pour évaluer les nouveaux embauchés et analyser le niveau de distraction au travail dans votre entreprise.

WorkTime analyse plusieurs métriques, y compris :

• Temps d'écran non productif ;
• Pauses courtes ;
• Temps d'inactivité
• Trop d'onglets ou d'applications à l'écran ;
• Utilisation des applications/sites web.

Évaluez les heures supplémentaires des employés

Trop d'heures supplémentaires nuisent à la productivité et entraînent des coûts accrus pour l'entreprise. Pendant la période d'essai, un score élevé d'heures supplémentaires peut être un signe de mauvaises compétences en gestion du temps. Un autre scénario est également possible : les heures supplémentaires peuvent survenir en raison d'une charge de travail déséquilibrée.

WorkTime fournit une solution efficace pour surveiller les heures supplémentaires et réduire les coûts pour votre entreprise.

Utilisez le logiciel de surveillance des employés pour :

• Surveillance des heures supplémentaires;
• Utilisation de l'ordinateur avant et après les heures de travail ;
• Surveillance pendant la pause déjeuner ;
• Suivi des heures supplémentaires pendant les vacances et les jours fériés ;
• Détection de la fraude aux heures supplémentaires.

Quelles sont les autres qualités à rechercher ?

Adéquation culturelle

L'adéquation culturelle est une garantie de coopération à long terme et efficace.

Imaginez la situation : vous avez embauché un employé hautement qualifié avec des années d'expérience et de grandes recommandations. Pourtant, il y a une nuance - ce candidat ne correspond pas complètement à vos valeurs fondamentales. Terminerez-vous la coopération ? C'est juste une question de temps.

Auto-motivation

Les employés en période d'essai font face à de nombreux défis. Toutes les entreprises sont différentes, et le poste peut varier en fonction de la spécificité du projet et d'autres facteurs. Certaines nouvelles responsabilités peuvent différer radicalement de l'expérience précédente. C'est pourquoi être proactif compte. Ce critère est pivotal pour un candidat prometteur.

Un candidat proactif et auto-motivé cherche toujours des solutions au lieu d'attendre des directives ou d'abandonner simplement.

Compétences en collaboration

Les compétences collaboratives de l'employé seront extrêmement utiles pour devenir une partie inévitable de l'équipe. De plus, la collaboration est nécessaire pour s'adapter rapidement à un nouvel environnement. Enfin, elle aide à faire face aux défis efficacement, augmentant l'engagement et la productivité de l'équipe.

Une équipe hautement efficace est impossible sans communication et collaboration.

Flexibilité

Un candidat prometteur ne se limite pas à une bonne performance. La croissance future dépend de la préparation à s'adapter à un environnement changeant, d'un intérêt pour l'apprentissage de nouvelles choses et de la capacité à explorer une large gamme de tâches. Si votre employé en période d'essai s'adapte aux défis, c'est un bon signe.

L'adaptabilité d'un employé montre son potentiel pour devenir un excellent joueur d'équipe.

L'examen de performance est facile avec WorkTime

Réaliser un examen de performance écrit est une pratique courante dans de nombreuses entreprises. Que inclure dans l'évaluation de l'employé ?

• Un bref aperçu de la performance de l'employé pendant la période d'essai ;
• Les forces de l'employé et les domaines d'amélioration ;
• Objectifs actionnables pour l'avancement de carrière ultérieur ;
• Retour constructif ;
• Note finale et déclaration conclusive.

WorkTime vous fournira des données précieuses pour évaluer si le candidat correspond à vos exigences de poste.

Votre examen de performance sera 100 % objectif avec les rapports complets de WorkTime, contenant des statistiques précieuses pour soutenir vos arguments.

WorkTime aide à révéler un employé prometteur

WorkTime est un choix parfait pour l'évaluation de la période d'essai.

1. Mesurez si les employés atteignent vos objectifs d'assiduité, de productivité et de temps actif.
2. Découvrez si un nouvel embauché est dédié et intéressé par le poste.
3. Révélez les schémas de perte de temps.
4. Comprenez le style de travail spécifique d'un employé et décidez s'il correspond à vos exigences.