Suivez et réduisez les distractions au travail

Impact des distractions au travail sur la productivité

Détectez sans effort les facteurs contribuant à la distraction des employés

• Bureaux non organisés

Un bureau encombré réduit la concentration et gaspille du temps car les employés peinent à localiser les fichiers et documents nécessaires. WorkTime fournit des insights sur les habitudes d'organisation du bureau, vous permettant d'identifier les individus qui pourraient bénéficier d'outils ou de formations en organisation. Une configuration ordinateur organisée aide à éviter les distractions au travail et diminue le score global de distraction.

• Trop d'onglets de navigateur

Plus il y a d'onglets à l'écran, plus un employé passe de temps à chercher celui nécessaire. Trop d'onglets dans les navigateurs sont des distractions courantes et des gaspilleurs de temps. C'est pourquoi WorkTime prend en compte ce facteur lors du calcul des scores de distraction des employés. Surveillez le score de distraction des employés pour aider vos employés à détecter et éviter les distractions au travail.

• Activités non productives

Utiliser des applications non liées aux tâches de travail peut dérailler la productivité et gaspiller du temps précieux, créant des distractions au travail. WorkTime surveillance de l'utilisation de l'ordinateur catégorise les applications comme productives/non productives. Les employés perdent leur concentration lorsqu'ils utilisent des applications non productives. Ainsi, notre logiciel augmente les scores de distraction des employés pour chaque 10 minutes de temps non productif. Analysez les rapports WorkTime et réduisez efficacement les distractions au travail.

• Navigation internet

La navigation web peut mener à un gaspillage de temps sur des activités non liées au travail. Cela réduit définitivement la productivité globale, résultant en des scores de distraction excessifs. WorkTime suivi de l'utilisation internet aide à identifier les travailleurs distraits en fonction de leur utilisation non productive de sites web. Les découvertes précieuses de nos rapports seront utiles pour trouver des moyens d'éviter les distractions au travail.

• Courtes pauses

Les courtes pauses pourraient être un signe de faible concentration causée par des distractions au travail. La surveillance du temps actif/inactif de WorkTime détecte et analyse ce facteur. Un temps inactif excessif à l'ordinateur indique que l'employé ne travaille pas à ce moment. Par conséquent, WorkTime augmente les scores de distraction des employés pour chaque 30 minutes de temps inactif.

• Changements fréquents entre activités productives/non productives

Si les sessions sont trop courtes (moins d'1 minute), cela peut être un signe qu'un employé ne peut pas bien se concentrer sur les tâches de travail. Ainsi, les changements fréquents entre activités productives/non productives sont liés aux distractions au bureau. WorkTime augmente le score de distraction pour ce comportement.

• Réunions en ligne non productives

Les réunions en ligne peuvent être chronophages, surtout quand elles n'ont pas de but clair en raison d'une mauvaise gestion. Les rapports complets de WorkTime analysent comment les réunions en ligne affectent la productivité des employés. L'un de nos clients a réussi à booster la productivité et le temps actif grâce à WorkTime. Les rapports ont montré que la faible productivité était le résultat de réunions sans fin. Les découvertes de WorkTime ont aidé à réorganiser l'approche des réunions et à réduire les distractions au travail.

Comment prévenir les distractions au travail avec WorkTime ?

1. Détectez les signes que quelque chose ne va pas avec des rapports complets à temps. Attrapez les premiers signes de distractions au travail et investigatez d'autres métriques pour voir l'image globale.
2. Utilisez tableaux de bord en temps réel pour voir un résumé des métriques de performance des employés les plus critiques. Cela aidera les managers à aborder le problème et à offrir les meilleures stratégies pour éviter les distractions au travail.
3. Suivez le score de burnout et vérifiez les rapports de surveillance des heures supplémentaires. Les employés peuvent être distraits au travail parce qu'ils sont surchargés de tâches.
4. Identifiez et gérez efficacement les distractions au travail. Les rapports WorkTime fournissent des insights précieux nécessaires pour gérer la charge de travail au sein d'une équipe ou d'un département.
5. Investiguez s'il y a des distractions au travail, diminuant le niveau de productivité et de motivation. Assurez-vous que les employés sont concentrés pendant la journée de travail avec surveillance du temps actif/inactif.
6. Analysez la productivité de manière complète. Un score élevé de distraction peut indiquer un déclin de la productivité des employés. Parcourez nos rapports d'utilisation du logiciel et Surveillance de l'utilisation d'Internet pour vous assurer que vos travailleurs restent productifs pendant la journée.
7. Et si l'employé est facilement distrait au travail parce qu'il/elle n'est plus intéressé par ce poste ? Attrapez les signes qu'un employé est sur le point de quitter avec notre fonctionnalité de suivi de recherche d'emploi.
Vous pouvez bénéficier de l'utilisation de WorkTime sous différents angles. Une fois, nous avons aidé une entreprise IT à retenir un employé précieux. Notre client a détecté les signes d'alerte que l'employé allait quitter l'entreprise. Grâce aux rapports WorkTime, les managers ont réagi à temps et ont trouvé une solution satisfaisant les deux parties.
8. Discutez des résultats de surveillance avec un employé et éliminez les distractions au travail. Définissez un objectif et suivez la progression du score de distraction des employés avec WorkTime.
9. Motivez vos employés à atteindre les objectifs de score de distraction. WorkTime offre tableaux des leaders des employés pour reconnaître les efforts et succès de vos travailleurs.

Profitez du suivi des distractions au travail WorkTime

Élevez la productivité de votre équipe

Détectez les distractions au travail à distance

Atteignez des économies de coûts significatives

Promouvez une approche de surveillance éthique et non invasive

Restez à jour avec des notifications en temps réel

FAQ

Quels sont les exemples de distractions au travail ?

Quelle est la plus grande distraction au travail ?

Comment limitez-vous les distractions quand vous travaillez ?

Comment gérez-vous les distractions au travail ?

Comment gérez-vous un employé distractif ?

Comment limitez-vous les distractions quand vous travaillez ?

Comment minimisez-vous les distractions ?

Pourquoi devriez-vous minimiser les distractions ?

Pourquoi me distrais-je si facilement en travaillant ?