Logiciel de suivi du temps des employés

Plus sur le suivi du temps avec WorkTime

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps?

Le logiciel de suivi du temps des employés surveille le temps passé par les employés sur les activités informatiques et génère des rapports. Il suit les connexions et déconnexions, le temps actif versus inactif, la présence, et l'utilisation des applications et sites web, puis montre où va réellement la journée de travail. Les outils non invasifs comme WorkTime le font sans captures d'écran ni contenu de frappes, donc les données servent aux managers et restent sûres pour les employés. Le résultat est un suivi automatisé qui maintient le travail synchronisé et axé sur les objectifs métier.

Qu'obtiens-je d'un logiciel de suivi du temps?

Suivez le temps et la présence des employés

Le logiciel de suivi du temps des employés conserve les horaires et la présence internes et distants dans un seul enregistrement précis, extrait de n'importe quel lieu. Il consigne quand les employés commencent et arrêtent, qui arrive tôt ou tard, et comment les heures sont passées au cours de la journée. Les équipes distribuées dans différents fuseaux horaires peuvent travailler selon leurs propres horaires tout en ayant leur temps comptabilisé. Les rapports en temps réel font ressortir les tendances qui ralentissent le flux de travail, comme les retards de démarrage ou les périodes d'inactivité, pour les corriger tôt au lieu de le découvrir en fin de mois. L'enregistrement reste cohérent que l'on travaille au bureau ou à domicile.

Suivez l'avancement du travail

Le logiciel de suivi du temps des employés montre comment le temps de travail correspond aux tâches. Vous voyez qui était actif sur quel travail, quand et pendant combien de temps, basé sur l'utilisation des applications et documents plutôt que sur une saisie manuelle. Les rapports sont générés et enregistrés automatiquement à intervalles définis, avec un suivi en temps réel de qui a modifié les entrées de temps, ce qui a changé et quand. Rien ne repose sur la mémoire ou des suppositions de fin de semaine.

Alimentez la paie avec des heures précises

La paie repose sur des heures précises, et c'est là que le logiciel de suivi du temps des employés aide. WorkTime enregistre le temps actif, la présence et les heures supplémentaires dans des rapports en temps réel sur lesquels votre équipe paie peut compter, afin que les heures payées correspondent aux heures travaillées et que les heures supplémentaires fausses soient détectées avant paiement. WorkTime fournit les données d'heures. Il ne traite pas la paie ni n'exécute la facturation lui-même. Vous exportez des chiffres propres de présence et de temps actif et les transmettez au système de paie que vous utilisez déjà, avec moins de litiges à gérer.

Améliorez la productivité des employés

Le logiciel de suivi du temps des employés augmente la productivité de l'équipe en rendant la journée de travail visible. WorkTime génère rapports en temps réel montrant quand les employés sont productifs, actifs ou inactifs, et quand ils se connectent et se déconnectent. Les scores de productivité classent le travail par application et document, afin que les managers puissent identifier qui a besoin de soutien et renforcer les habitudes de présence qui maintiennent les gains.

Économisez de l'argent à l'entreprise

Le logiciel de suivi du temps des employés montre où va réellement le temps payé, là où les économies commencent. Les analyses WorkTime révèlent si les heures payées sont consacrées au travail ou perdues en temps d'inactivité et sites non professionnels, par employé et par département. Cette visibilité réduit les dépenses gaspillées et les heures supplémentaires fausses, et elle paie le logiciel plusieurs fois.

Économisez du temps et de l'énergie

Le logiciel de suivi du temps des employés remplace les feuilles de temps papier et les heures passées à les compiler. WorkTime suit le temps automatiquement et crée les rapports pour vous, donc les données de présence et de temps actif sont prêtes sans saisie manuelle. Cela libère l'équipe pour consacrer de l'énergie au vrai travail.

Motivez les employés

Le logiciel de suivi du temps des employés renforce la discipline de travail en clarifiant les attentes. Quand les employés savent que leurs heures, le temps de tâche et les connexions/déconnexions sont surveillés, ils gèrent leur journée plus soigneusement. WorkTime classements et le suivi des objectifs transforment cela en motivation plutôt qu'en pression, car les personnes peuvent voir leur propre progression et rendre compte de leur travail en fin de semaine.

Qualités indispensables d'un logiciel de suivi du temps

1. Facile à utiliser

Le logiciel de suivi du temps doit être simple à utiliser. L'objectif est de gagner du temps, donc personne ne devrait perdre des heures à apprendre l'outil. Un logiciel compliqué perturbe le flux de travail, crée des erreurs dans les rapports de temps et ralentit la productivité. Vous ne devez pas être un expert informatique pour utiliser le système ou ses rapports. WorkTime s'installe en quelques minutes et fonctionne sur un tableau de bord clair, donc les managers lisent les résultats dès le premier jour au lieu d'attendre un projet de configuration.

2. Suivi en temps réel

Le logiciel de suivi du temps devrait capturer automatiquement le temps passé sur leur ordinateur, diverses tâches/projets, sites web, applications, documents, logiciels, et le temps où les employés étaient actifs ou absents de l'ordinateur en temps réel.

3. Sécurité des données

Le logiciel de suivi du temps doit surveiller uniquement les données pertinentes au travail et les garder sécurisées. WorkTime ne collecte pas de captures d'écran, contenu de frappes ou messages, et protège ce qu'il collecte avec un chiffrement AES-256. Notre logiciel de surveillance prend en charge un accès multi-niveaux et propose une option sur site. Ainsi, les équipes réglementées gardent les données sur leurs propres serveurs.

4. Léger sur les ressources système

Le logiciel de suivi du temps doit être léger sur les machines sur lesquelles il fonctionne. La plupart des outils utilisent un agent de surveillance pour surveiller l'utilisation de l'ordinateur, et cet agent doit être peu gourmand en CPU. Un agent lourd ralentit les terminaux et frustre les personnes que vous essayez de mesurer. WorkTime est conçu pour la plus faible utilisation des ressources système parmi les principaux outils de surveillance, ce qui compte lors d'un déploiement sur des centaines ou milliers d'ordinateurs. Testez l'impact CPU pendant l'essai gratuit avant de vous engager.

5. Servant vos objectifs de monitoring

Choisissez le logiciel qui correspond à vos objectifs de surveillance réels, pas à la liste de fonctionnalités la plus longue. Décidez d'abord ce que vous avez besoin de voir, que ce soit la présence, les heures supplémentaires, les scores de productivité ou une comparaison distant versus au bureau, puis choisissez un outil qui le fournit. WorkTime passe du suivi de temps basique à des analyses de productivité complètes, donc vous pouvez commencer simplement et ajouter de la profondeur au fur et à mesure que vos objectifs évoluent. Essayez-le avant de vous engager.

6. Rapports en temps réel

Les rapports sont au cœur du logiciel de suivi du temps, et ils doivent arriver en temps réel. WorkTime fournit plus de 80 rapports catégorisés couvrant la présence, le temps actif et inactif, les heures supplémentaires, les scores de productivité et l'utilisation des applications et sites web. Chacun peut être planifié et livré automatiquement, donc les managers obtiennent les chiffres sans les construire manuellement.

7. Conditions de licence claires

Les conditions de licence doivent être claires et sans frais cachés. Lorsque vous choisissez un système de suivi du temps des employés, vérifiez la politique d'annulation, quels frais s'appliquent, et à quelle fréquence. Obtenez cette liste de vérification gratuite pour commencer et maintenir le processus de suivi du temps.

8. Support technique

Le support technique des fournisseurs de logiciel de suivi du temps est très important. L'équipe de support devrait toujours être réactive et efficace pour répondre à toutes les questions relatives au logiciel.

Fonctionnalités du logiciel de suivi du temps

1. Suivi du temps

WorkTime surveille automatiquement les heures de connexion et déconnexion, le temps actif versus inactif et la présence sur les ordinateurs de travail. Notre logiciel de surveillance capture quand un employé commence, quand il arrête et combien de temps il est actif ou absent, sans pointage manuel ni captures d'écran. L'enregistrement se construit tout seul en arrière-plan.

2. Suivi de l'activité des utilisateurs

Le suivi de l'activité utilisateur donne aux managers une vue claire de la façon dont le temps de travail est passé. WorkTime rapporte quelles applications et sites web les employés utilisent et pendant combien de temps, puis les classe comme productifs ou improductifs. Il mesure uniquement l'utilisation et la durée, sans capturer de contenu.

3. Suivi de la productivité

Le suivi de productivité note automatiquement la journée de travail. Les rapports WorkTime montrent combien de temps est consacré au travail productif et combien est perdu, puis classent les employés et départements par score de productivité. Les managers repèrent les performants et ceux qui ont des difficultés sans surveiller personne, car le score provient de l'utilisation des applications et documents, pas de la surveillance.

4. Gestion d'équipe à distance

Surveillance des employés distants maintient les équipes distribuées synchronisées entre fuseaux horaires. WorkTime suit le personnel distant de la même manière non invasive que le personnel au bureau et compare les deux côte à côte, donc vous savez que le travail distant reste aussi productif que le travail au bureau. Il enregistre également le temps passé dans les applications de réunion en ligne comme Zoom, Google Meet, Slack, Skype, Telegram, WhatsApp et Viber, souvent là où les heures distantes disparaissent discrètement.

5. Rapports dynamiques en temps réel

Les rapports WorkTime permettent aux managers de consulter la présence, le temps actif et le temps sur les applications, réseaux sociaux et internet en temps réel. Les données en direct facilitent la détection précoce des tendances et la planification du personnel en fonction des chiffres.

6. Heures précises pour la paie

Le logiciel de suivi du temps surveille automatiquement les heures travaillées, ce qui empêche les litiges de paie de commencer. Les employés se connectent et se déconnectent, et leur temps est enregistré dans les rapports sans saisie manuelle. WorkTime fournit à la paie des heures propres et précises pour le personnel salarié et horaire.

7. Visibilité des coûts salariaux et licences

Le logiciel de suivi du temps protège le budget en montrant où fuient le temps payé et les dépenses logicielles. Les rapports WorkTime révèlent combien de temps de travail est consacré aux périodes d'inactivité, aux logiciels non professionnels et à l'utilisation personnelle d'internet, ventilé par département et employé. Il met également en évidence les licences logicielles payées que personne n'utilise réellement, une vraie économie pour l'informatique. Les managers peuvent comparer les feuilles de temps soumises aux rapports générés automatiquement pour confirmer que les heures correspondent. Le temps d'inactivité et l'utilisation personnelle sont capturés automatiquement, donc l'écart entre les heures déclarées et réelles est facile à voir.

8. Équilibrage de la charge de travail

L'équilibrage de la charge de travail vient de voir comment chaque personne passe son temps. WorkTime montre comment les employés internes et distants gèrent leurs heures par rapport à leur travail, donc les managers peuvent rééquilibrer la charge avant qu'une personne ne s'épuise ou ne ralentisse. La performance de l'équipe est disponible quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement, ce qui facilite la définition de priorités et délais réalistes basés sur ce que les gens livrent réellement.

Comment le logiciel de suivi du temps WorkTime aide votre entreprise?

1. Suivez le temps et la présence des employés avec WorkTime

WorkTime suit le temps et la présence des employés dans les équipes internes et distantes. Vous voyez :

quand les employés pointent à l'entrée et à la sortie depuis leurs appareils
qui est arrivé tôt ou tard, qui est parti avant la fin de la journée
temps passé sur et loin de l'ordinateur
quels jours chaque personne a travaillé.

WorkTime surveille tout cela automatiquement, sans captures d'écran ni enregistrement d'écran.

2. Monitorez en temps réel avec WorkTime

WorkTime montre comment le temps est passé en temps réel. Les rapports montrent qui travaille maintenant, sur quoi il a travaillé et pendant combien de temps, l'heure de sa dernière activité, et une répartition visuelle du temps de tâche sur la semaine ou le mois. Vous pouvez voir quelles tâches consomment le plus de temps et si les heures payées vont au vrai travail, puis agir le même jour au lieu de réviser plus tard.

3. Économisez du temps sur le travail administratif fastidieux avec WorkTime

WorkTime automatise la présence et la gestion du temps, donc les managers et employés arrêtent de remplir des feuilles de temps manuelles. Quand un employé se connecte et commence à travailler, son temps est suivi pour lui. Les données apparaissent immédiatement dans les rapports et s'exportent en quelques clics pour la paie ou la révision. Le travail administratif qui prenait des heures chaque semaine disparaît en grande partie.

4. Économisez de l'argent à l'entreprise avec WorkTime

Une compagnie d'assurance américaine a utilisé les rapports WorkTime pour trouver où le temps payé fuyait. Les données ont montré une grande part d'ordinateurs d'entreprise exécutant des réseaux sociaux et sites non professionnels pendant les heures payées, du temps d'inactivité juste après la connexion, et des réclamations d'heures supplémentaires fausses que l'équipe n'avait jamais détectées. WorkTime a signalé à la fois le temps improductif et les réclamations d'heures supplémentaires, et l'entreprise a réduit le gaspillage une fois qu'elle pouvait le voir. C'est le schéma dans les industries réglementées : les économies viennent de données précises et non invasives, pas de la surveillance des personnes. WorkTime identifie les heures problématiques pour que vous puissiez les corriger et récupérer les dépenses. WorkTime est une solution hautement efficace et rentable pour de telles situations. Il identifie les réclamations d'heures supplémentaires ainsi que le temps improductif. Cela permet à l'entreprise d'économiser de l'argent tout en résolvant ces problèmes.

5. Améliorez la productivité des employés avec WorkTime

WorkTime améliore la productivité en rendant le temps perdu visible et récupérable. Les rapports divisent l'activité en catégories productives et improductives, donnant aux employeurs une lecture claire de la façon dont chaque personne et département travaille. La plupart des équipes perdent une part significative de la journée payée à cause d'une mauvaise présence, de temps d'inactivité, de navigation non professionnelle et de socialisation. WorkTime révèle exactement combien, puis aide à le récupérer en augmentant la présence et en réduisant le temps d'inactivité et personnel. À mesure que cette part perdue diminue, la productivité augmente, et les gains se maintiennent tant que les données rendent les employés et managers responsables.

6. Obtenez des réponses avec le logiciel de suivi du temps WorkTime

Mes employés se rapportent-ils au travail à l'heure?
Mes employés effectuent-ils activement des tâches pendant les heures de travail?
Combien de temps mes employés passent-ils sur Internet, et quelles activités Internet font-ils?
Utilisent-ils des applications productives, et combien de temps passent-ils dessus?
Mes employés passent-ils réellement des heures supplémentaires sur des activités de travail ou réclament-ils des heures supplémentaires fausses?

Logiciel de suivi du temps WorkTime

Comprendre quel logiciel de suivi du temps convient le mieux à vos objectifs commerciaux

Décidez ce que vous voulez que le logiciel corrige avant de l'acheter. Les deux questions à répondre en premier : comment le suivi du temps doit-il soutenir nos objectifs métier, et quel outil convient à notre entreprise ? Avec des milliers d'options sur le marché, choisir sans objectifs clairs est difficile et se termine généralement par l'achat de fonctionnalités que vous n'utilisez jamais. Commencez par la raison pour laquelle vous en avez besoin, que ce soit pour réduire le travail administratif, voir où va le temps de tâche ou fournir des heures précises à la paie. Un bon outil de suivi du temps s'adapte à votre configuration existante, résout le problème actuel et continue de servir vos objectifs à long terme à mesure que l'équipe grandit. Adaptez l'outil à l'objectif, pas l'objectif à la liste de fonctionnalités la plus longue.

Choisir un logiciel de suivi du temps non-intrusif

Choisissez combien le logiciel est autorisé à voir, car ce choix détermine si votre équipe l'accepte. La plupart des outils de suivi du temps surveillent le temps passé sur les activités informatiques pendant les heures de travail, et certains incluent le blocage de sites web pour limiter les distractions. D'autres vont plus loin avec l'enregistrement de captures d'écran et la journalisation des frappes. Ces fonctionnalités empiètent sur la vie privée des employés et se retournent souvent contre elles, car les personnes qui se sentent surveillées deviennent tendues, pas productives. WorkTime est conçu de manière non invasive : notre logiciel de surveillance enregistre le temps actif, la présence et l'utilisation des applications, mais ne capture jamais de captures d'écran, contenu de frappes ou messages. C'est pourquoi les équipes conformité et juridique des industries réglementées approuvent WorkTime.

Essayer le logiciel avant tout engagement

Essayez le logiciel avant de vous engager, car un outil que vous ne pouvez pas tester est un outil auquel vous ne pouvez pas faire confiance. La plupart des fournisseurs proposent un essai gratuit, et certains offrent un plan gratuit pour un petit nombre d'employés. WorkTime fait les deux : un niveau gratuit pour jusqu'à 3 employés et un essai gratuit de 14 jours de toutes les fonctionnalités sans carte de crédit requise. Utilisez l'essai pour exécuter le logiciel sur de vraies machines, vérifier les rapports qui vous intéressent vraiment et mesurer l'impact CPU sur vos terminaux. Contactez le fournisseur pendant l'essai pour demander à quelle fréquence les mises à jour sont livrées et comment le support répond, car ces réponses comptent une fois que vous êtes en production. Quand vous êtes prêt à acheter, lisez attentivement les conditions de licence : politique d'annulation, frais applicables et coûts cachés éventuels. Tester d'abord est la façon d'éviter de payer pour un logiciel qui ne convient pas, et c'est gratuit.

Technologie du logiciel de suivi du temps

WorkTime fonctionne comme un service web cloud ou sur site, donc vous choisissez où vivent vos données. Avec l'option cloud, les résultats sont stockés sur les serveurs WorkTime, le fournisseur gère le processus de surveillance et vous ouvrez vos rapports dans n'importe quel navigateur. Les équipes réglementées qui ne peuvent pas envoyer de données hors site peuvent exécuter le même logiciel sur leurs propres serveurs. Les deux déploiements vous donnent les mêmes rapports non invasifs, sans captures d'écran dans les deux cas.

logiciel On-premise

Le logiciel de suivi du temps est installé sur vos serveurs/ordinateurs, et vous pouvez monitorer directement toutes vos données. En d'autres termes, tous les rapports de monitoring sont générés et stockés localement.

WorkTime vs. concurrents

Quand vous comparez les outils de surveillance des employés, observez comment le suivi du temps et chaque autre fonctionnalité affectent les ressources système. Un agent de surveillance lourd surcharge le CPU, ce qui est courant dans cette catégorie, et ralentit les machines sur lesquelles vous le déployez. WorkTime est conçu pour la plus faible utilisation des ressources système parmi les principaux fournisseurs, ce qui compte le plus quand vous déployez sur des centaines ou milliers d'ordinateurs. Voyez comment WorkTime se compare à cinq autres outils de surveillance sur l'utilisation CPU et des ressources dans la comparaison de performance.

Questions fréquentes sur les logiciels de suivi du temps des employés

Le logiciel de suivi du temps WorkTime utilise-t-il des captures d'écran ?

Non. WorkTime est non invasif et ne capture pas de captures d'écran, contenu de frappes, e-mails ou chats. Il surveille le temps actif et inactif, la présence, les connexions et déconnexions, l'utilisation des applications et sites web et les scores de productivité. C'est ce qui permet aux équipes conformité et juridique des industries réglementées de l'approuver sans préoccupations de vie privée des employés.

Existe-t-il une version gratuite du logiciel de suivi du temps WorkTime ?

Oui. WorkTime propose un niveau gratuit pour jusqu'à 3 employés et un essai gratuit de 14 jours de toutes les fonctionnalités sans carte de crédit requise. Les plans payants ajoutent la surveillance de productivité, la présence et les modes conformes. Les détails des plans sont sur la page de tarification.

WorkTime peut-il suivre les employés distants et hybrides ?

Oui. WorkTime suit les employés distants, hybrides et au bureau de la même manière non invasive et compare le temps actif distant et au bureau en utilisant des données de localisation basées sur l'IP. Il n'y a pas de captures d'écran ni d'enregistrements d'écran, quel que soit le lieu de travail des employés.

WorkTime aide-t-il avec la paie et les heures supplémentaires ?

WorkTime fournit des données précises de présence, temps actif et heures supplémentaires qui soutiennent l'exactitude de la paie et détectent les heures supplémentaires fausses avant paiement. Il ne traite pas la paie lui-même. Une compagnie d'assurance américaine a utilisé les données d'heures supplémentaires WorkTime pour trouver et arrêter des réclamations d'heures supplémentaires fausses et récupérer les dépenses associées.

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Suivi du temps des employés avec WorkTime

Suivez le temps des employés sur les ordinateurs de l'entreprise avec WorkTime !Non invasif. Données de productivité détaillées.

Fonctionnalités principales de suivi du temps

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Suivi des employés à distance

Qu'y a-t-il aux écrans?

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WorkTime est un logiciel de suivi du temps socialement vert pour les employeurs.

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