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Logiciel de surveillance de la présence des employés

Suivez et améliorez la présence des employés avec le système de surveillance non invasif WorkTime

Rapport de présence des employés WorkTime.

Pour Windows, macOS

Terminal/Citrix

Cloud, sur site

1 à 15,000+ ordinateurs

Au bureau, hybride, à distance

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District scolaire
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Coutts
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26

Années d'expérience

Fait confiance par plus de 9 500 marques et organisations mondiales

Surveiller la présence des employés

WorkTime fournit une surveillance non invasive de la présence des employés
logiciel pour les équipes à distance, hybrides, et sur site. Suivez les heures de connexion,
heures actives, heures supplémentaires, et objectifs de présence dans chaque
département et emplacement.

WorkTime

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WorkTime surveille le secteur bancaire.
Industrie

Banque

Employés

500

WorkTime améliore la présence des employés !

Les employés d'une banque espagnole de taille moyenne ont utilisé le pointage par procuration pour manipuler le système de présence basé sur les cartes, provoquant des rapports inexacts et des erreurs de paie. Le logiciel de surveillance de présence WorkTime avec suivi des connexions et déconnexions a aidé la banque à vérifier avec précision la présence des employés et à éliminer la fraude.

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Comparez la présence à distance et en bureau

WorkTime calcule le pourcentage de présence pour chaque employé, département et l'ensemble de l'équipe, qu'ils travaillent à distance ou en bureau.

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42%

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64%

Surveiller les heures supplémentaires et détecter la fraude au temps

Surveillance des heures supplémentaires de présence WorkTime

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WorkTime surveille les heures des employés avant et après les quarts de travail, pendant le déjeuner et le week-end. Il détecte la fraude aux heures supplémentaires et les fausses déclarations.

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Au-delà de la présence : Surveillance de la productivité et de l'activité

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Qu'est-ce qu'un système de surveillance de la présence des employés ?

Un système de surveillance de la présence des employés suit le début et la fin des journées de travail des employés, enregistre les temps de pause et note les congés. Ces systèmes remplacent les feuilles de temps manuelles et les registres papier par une collecte de données automatisée qui alimente directement le traitement de la paie et les rapports de conformité. Le logiciel de surveillance de la présence capture les heures d'arrivée et de départ, calcule le total des heures travaillées par jour et par semaine, signale les heures supplémentaires non autorisées et maintient un enregistrement vérifiable de l'historique de présence de chaque employé. La plupart des systèmes offrent plusieurs méthodes d'arrivée : détection de connexion de bureau, applications mobiles, horloges de temps basées sur le web et terminaux kiosques pour les équipes sur site. La Fair Labor Standards Act (FLSA) exige des employeurs qu'ils maintiennent des enregistrements précis des heures travaillées, des salaires payés et des heures supplémentaires pour chaque employé non exempt. Les enregistrements doivent être conservés pendant un minimum de trois ans. Les pénalités pour non-conformité atteignent 2,374 $ par violation, avec les récidivistes faisant face à des accusations criminelles jusqu'à 10,000 $ par incident. Les lois du travail des États ajoutent d'autres exigences. La loi applicable dépend de l'endroit où l'employé travaille physiquement, et non où le siège de l'employeur est situé. Une entreprise du Delaware avec un travailleur à distance en Californie doit se conformer aux lois de surveillance et de tenue de registres de la Californie pour cet employé. WorkTime est un système de surveillance de la présence des employés non invasif qui capture toutes les données de présence requises sans captures d'écran, journalisation du contenu des frappes ou enregistrement d'écran. Le logiciel suit les connexions, déconnexions, temps actif, temps inactif et heures supplémentaires tout en protégeant les données personnelles des employés. Les modes sécurisés HIPAA, RGPD et GLBA sont intégrés dans le plan Enterprise.

Comment WorkTime suit la présence des employés sans surveillance invasive

Vérification de l'arrivée et prévention du poinçonnage par un collègue

WorkTime vérifie la présence des employés par la détection de connexion et de déconnexion sur ordinateur. Chaque horodatage de connexion est lié à une machine et un compte utilisateur spécifiques, ce qui élimine le poinçonnage par un collègue sans nécessiter de matériel biométrique ou de suivi GPS. Les gestionnaires voient qui s'est connecté à l'heure, qui est arrivé en retard et qui est actuellement au travail via des tableaux de bord en temps réel. Le rapport "What's Going On Right Now" montre le statut de présence en direct dans toute l'organisation.

Suivi des heures supplémentaires et des pauses

WorkTime surveille l'activité de travail avant et après les heures prévues, pendant les pauses déjeuner et les week-ends. Le système signale automatiquement les heures supplémentaires non autorisées et génère des rapports qui séparent les heures supplémentaires légitimes de la fraude temporelle. La surveillance des heures supplémentaires a aidé M&M Insurance à économiser 50,000 $ en une seule année en identifiant de fausses demandes d'heures supplémentaires dans leur effectif. Le suivi des pauses enregistre la durée réelle des pauses par rapport à la politique, fournissant la documentation requise pour les audits FLSA.

Présence à distance, hybride et au bureau

WorkTime détecte la localisation des employés via les adresses IP, et non le suivi GPS. Le système identifie si chaque employé travaille depuis le bureau, la maison ou un autre endroit et calcule les pourcentages de présence pour chaque environnement de travail séparément. Cela permet de comparer la présence à distance et au bureau côte à côte au niveau de l'employé, du département et de l'entreprise.

Alertes et notifications de présence

Les gestionnaires configurent des alertes automatisées pour les arrivées tardives, les départs précoces, les absences non autorisées et les violations de la politique de présence. WorkTime envoie des notifications dès qu'un seuil de présence est dépassé, permettant une intervention le jour même avant que les modèles ne deviennent des problèmes. Les règles d'alerte sont personnalisables par employé, département ou politique à l'échelle de l'entreprise.

Objectifs de présence et rapports de progression

WorkTime permet aux gestionnaires de définir des objectifs de présence pour les employés individuels, les départements et l'ensemble de l'organisation. Les rapports de progression montrent si chaque employé atteint son objectif de présence sur toute période. La plateforme génère plus de 80 rapports non invasifs couvrant la présence, le temps actif, la productivité et les mesures de performance associées, tous disponibles sur une livraison automatique planifiée.

Suivi des congés payés, des vacances et des jours de congé

Le système suit les congés en dehors des heures régulières : jours de vacances, congés maladie, jours fériés et temps personnel. WorkTime enregistre les heures de travail réelles par jour par rapport aux heures prévues, ce qui met en évidence les écarts entre les congés planifiés et les modèles d'absence réels. Les heures supplémentaires pendant les périodes de vacances sont signalées automatiquement afin que les gestionnaires puissent vérifier si les heures supplémentaires étaient justifiées.

Contexte de productivité pour les données de présence

La présence seule n'indique pas la productivité. WorkTime associe les données de présence au suivi du temps actif, à la surveillance de l'utilisation des applications et au score de distraction pour montrer si les employés présents sont également productifs. Cette combinaison révèle des modèles que les systèmes de présence seule manquent : un employé avec une présence parfaite mais une productivité en baisse peut être désengagé ou approcher l'épuisement professionnel.

Trois façons dont la surveillance automatisée de la présence réduit les coûts

Les systèmes automatisés de surveillance de la présence s'autofinancent en éliminant trois catégories de coûts que le suivi manuel ne peut pas traiter : les pénalités de conformité, les dépenses de main-d'œuvre gonflées et les pertes de productivité invisibles.

Conformité à la FLSA et aux lois du travail

La Fair Labor Standards Act exige des employeurs qu'ils maintiennent des enregistrements précis et vérifiables des heures travaillées et des salaires payés pour chaque employé non exempt. Les feuilles de temps et les feuilles de calcul manuelles ne répondent pas à cette exigence de deux manières : elles dépendent de l'auto-déclaration des employés (ce qui introduit des erreurs et des fraudes) et elles manquent de la piste d'audit que les régulateurs attendent lors d'une enquête. Les pénalités FLSA atteignent 2,374 $ par violation pour les premières infractions, avec une responsabilité pénale jusqu'à 10,000 $ pour les récidives. WorkTime génère des enregistrements de présence continus et inviolables qui satisfont automatiquement aux exigences de tenue de registres de la FLSA. Chaque connexion, déconnexion, pause et heure supplémentaire est horodatée et stockée sans saisie manuelle de données. Pour les organisations dans des industries réglementées, le plan Enterprise de WorkTime inclut modes sécurisés HIPAA, RGPD et GLBA qui empêchent le système de collecter indirectement des informations protégées pendant la surveillance de la présence. La certification SOC 2 couvre l'infrastructure cloud et la gestion des données de WorkTime.

Réduction des coûts des heures supplémentaires et de la paie

Les fausses heures supplémentaires constituent l'un des plus grands coûts de main-d'œuvre cachés dans les entreprises de taille moyenne. Les employés qui déclarent des heures qu'ils n'ont pas travaillées, prolongent les quarts sans autorisation ou manipulent les enregistrements de temps manuels gonflent la paie de milliers de dollars par an. M&M Insurance a découvert que 70 % de leurs ordinateurs étaient utilisés pour des activités non professionnelles avant la mise en œuvre de WorkTime. Après le déploiement, l'entreprise a économisé 50,000 $ en une année en éliminant les fausses demandes d'heures supplémentaires à elles seules. WorkTime signale automatiquement les heures supplémentaires en fonction de l'activité réelle de l'ordinateur, et non des heures auto-déclarées. Le système distingue entre les heures supplémentaires légitimes (travail actif sur les applications professionnelles) et l'inflation temporelle (machines inactives ou navigation non professionnelle enregistrée comme heures supplémentaires). Les alertes en temps réel notifient les gestionnaires dès qu'un employé dépasse les heures prévues, permettant un examen le jour même avant que le coût n'atteigne la paie.

Informations sur la productivité à partir des données de présence

Les enregistrements de présence répondent à la question de savoir si les employés se sont présentés. Ils ne répondent pas à la question de savoir si ces employés étaient productifs pendant leur présence. Les organisations qui suivent la présence sans mesurer la productivité manquent le principal moteur du coût de la main-d'œuvre : le présentéisme, où les employés sont physiquement présents mais désengagés. WorkTime relie les données de présence au temps actif, à l'utilisation des applications et au score de distraction. Cette combinaison révèle des modèles invisibles pour les systèmes de présence seule. Un département avec 95 % de présence mais une production en baisse signale un problème de gestion ou d'engagement, et non un problème de présence. La surveillance des objectifs de présence de WorkTime montre la progression au fil du temps afin que les gestionnaires puissent mesurer si les changements de politique améliorent réellement à la fois la présence et la production productive. Une banque espagnole avec 500 employés a constaté une amélioration immédiate de la précision de la présence après le déploiement de WorkTime pour remplacer un système basé sur les cartes que les employés avaient appris à manipuler. La banque a signalé une plus grande satisfaction des clients grâce à la présence du bon personnel pendant les heures d'ouverture.

Surveillance de la présence pour chaque type d'équipe

Différentes équipes nécessitent différentes approches de surveillance de la présence. WorkTime s'adapte à quatre configurations courantes de main-d'œuvre sans nécessiter d'outils ou de matériel séparés pour chacune.

Équipes à distance et hybrides

WorkTime surveille la présence des employés à distance via la détection de localisation basée sur l'IP, et non le suivi GPS ou le géorepérage. Le système identifie si chaque employé travaille depuis son domicile, un espace de coworking ou un bureau d'entreprise. Les pourcentages de présence à distance sont calculés séparément de la présence au bureau, donnant aux gestionnaires une comparaison claire des modèles de travail dans les deux environnements. Aucune installation d'application mobile ni autorisations de localisation requises sur les appareils personnels.

Équipes multi-bureaux et distribuées

Les organisations avec plusieurs emplacements de bureaux configurent WorkTime pour reconnaître chaque bureau par plage d'IP. Le système affecte automatiquement les employés à leur emplacement correct et génère des rapports de présence par bureau, par département et à l'échelle de l'entreprise. Les équipes externalisées et les bureaux internationaux sont pris en charge quel que soit le fuseau horaire. WorkTime s'adapte de 1 à plus de 15,000 ordinateurs.

Équipes basées sur les quarts et horaires

WorkTime suit les heures de connexion et de déconnexion par rapport aux quarts planifiés, signalant les départs précoces, les arrivées tardives et les heures supplémentaires non approuvées. La surveillance avant et après les heures enregistre toute activité informatique en dehors des quarts assignés. Ces données alimentent directement des rapports prêts pour la paie qui distinguent le travail planifié des heures supplémentaires, réduisant la réconciliation manuelle des feuilles de temps.

Enterprise et industries réglementées

Les grandes organisations des secteurs de la santé, de la finance, du gouvernement et de la défense ont besoin d'une surveillance de la présence qui passe l'examen de conformité. Le plan Enterprise de WorkTime inclut mode sécurisé HIPAA, RGPD-safe, et modes sécurisés GLBA qui empêchent la collecte indirecte d'informations protégées. Chiffrement des données AES-256. Déploiement hébergé par Cloud ou sur site. WorkTime est utilisé par plus de 9,500 organisations, y compris des entreprises du Fortune 500 et des agences gouvernementales.

Logiciel vs. systèmes de présence matériels

Les systèmes de surveillance de la présence des employés se divisent en deux catégories : les systèmes basés sur le matériel qui utilisent des appareils physiques et les systèmes basés sur le logiciel qui suivent la présence via l'activité informatique et des applications.

Systèmes matériels et biométriques

Les systèmes de présence biométriques utilisent des scanners d'empreintes digitales, des caméras de reconnaissance faciale ou des lecteurs de badges RFID pour vérifier l'identité des employés à un emplacement physique. Ces systèmes éliminent le poinçonnage par un collègue car chaque arrivée nécessite les données biométriques uniques de l'employé. Cependant, les systèmes biométriques collectent des informations personnelles sensibles, créant des risques de conformité en vertu des lois sur la vie privée biométrique des États. Les systèmes matériels nécessitent également une installation, une maintenance et une présence physique à un point d'arrivée, ce qui limite la flexibilité pour les équipes à distance et hybrides.

Surveillance de la présence basée sur le logiciel

WorkTime adopte une approche logicielle non invasive pour la surveillance de la présence. Le système vérifie la présence via la détection de connexion informatique, liant chaque horodatage à un compte utilisateur et une machine spécifiques. Aucune donnée biométrique n'est collectée. Aucune installation matérielle requise. Aucun point d'arrivée physique nécessaire. Les employés à distance, hybrides et au bureau sont tous surveillés via le même agent logiciel léger. WorkTime atteint la même prévention du poinçonnage par un collègue que les systèmes biométriques (les connexions informatiques sont liées aux identifiants individuels) sans la responsabilité des données biométriques ni le coût du matériel.

Comment les équipes RH et IT utilisent WorkTime pour la présence

WorkTime sert trois rôles de décideurs au sein d'une organisation, chacun ayant des priorités différentes pour la surveillance de la présence.

Directeurs RH et agents de conformité

Les équipes RH peuvent utiliser WorkTime pour générer la documentation de présence requise pour les audits, les enquêtes et les évaluations de performance. Les enregistrements de présence automatisés satisfont aux exigences de tenue de registres de la FLSA sans s'appuyer sur l'auto-déclaration des employés. L'approche non invasive de WorkTime signifie que les RH peuvent déployer la surveillance sans déclencher les objections de vie privée des employés que provoquent les outils invasifs. Les plans d'amélioration des performances font référence à des données de présence objectives (heures d'arrivée, heures totales, progression vers les objectifs de présence) plutôt qu'aux observations subjectives des gestionnaires. Les modes sécurisés HIPAA, RGPD et GLBA garantissent que la surveillance elle-même ne crée pas le risque de conformité qu'elle était censée prévenir.

Directeurs informatiques et administrateurs système

WorkTime revendique la consommation de ressources système la plus faible parmi les principaux outils de surveillance des employés, comparée à cinq concurrents. Le logiciel prend en charge Windows et macOS, les environnements Terminal Server et Citrix, et offre un déploiement hébergé dans le cloud et sur site. Le chiffrement des données AES-256 protège toutes les données de présence stockées. Pour les organisations gérant plus de 1,000 points de terminaison, une utilisation légère des ressources signifie aucun impact mesurable sur les performances du système. L'installation et la configuration sont gérées de manière centralisée sans configuration par employé requise.

Gestionnaires de département

Les gestionnaires peuvent utiliser WorkTime pour la supervision quotidienne de la présence. Le tableau de bord en temps réel "What's Going On Right Now" montre qui est au travail, qui est en retard et qui est absent dans chaque département. Les classements de présence (affichés sur les écrans de bureau ou envoyés par e-mail planifié) créent une visibilité qui améliore la présence sans nécessiter de confrontation directe. Les gestionnaires définissent des objectifs de présence par employé ou département et suivent la progression via des rapports automatisés livrés selon un calendrier qu'ils définissent.

Suivi automatisé de la présence vs. feuilles de calcul manuelles

Les organisations qui s'appuient sur des feuilles de temps manuelles, des registres papier ou des modèles de feuilles de calcul pour le suivi de la présence sont confrontées à des problèmes de précision persistants qui s'aggravent avec le temps. Le logiciel de surveillance automatisée de la présence élimine la saisie manuelle de données qui cause la plupart des erreurs de paie, des lacunes de conformité et des litiges sur les heures travaillées.

Plus de feuilles de présence

Les feuilles de présence papier semblent peu coûteuses jusqu'à ce que l'on tienne compte des données qu'elles manquent. Un registre de signature de base capture la présence ou l'absence, mais pas les heures d'arrivée, les heures de départ, le statut à distance vs. au bureau, ni les heures réelles passées à travailler. Les employés peuvent signer pour leurs collègues. Les erreurs de saisie de données se cumulent sur les périodes de paie. Et les feuilles manuelles ne fournissent aucune piste d'audit pour les enquêtes de conformité. Les informations dont les organisations ont réellement besoin pour le suivi de la présence vont au-delà d'une simple liste de contrôle : heures passées sur les tâches, heures d'arrivée et de départ exactes, si l'employé travaillait au bureau ou à distance, heures supplémentaires vs. heures planifiées, et durée des pauses vs. politique. Collecter cela manuellement nécessite que les employés remplissent des enregistrements détaillés chaque jour. La plupart ne les remplissent pas avec précision, et beaucoup ne les remplissent pas du tout. WorkTime collecte toutes les données de présence automatiquement via la détection de connexion informatique. Chaque métrique que les feuilles manuelles tentent de capturer est enregistrée en continu sans intervention de l'employé. Une société de médias de masse basée aux États-Unis avec 2,500 employés en télétravail a construit de meilleures et plus précises feuilles de temps en utilisant les données de présence de WorkTime que leur processus manuel précédent ne pouvait produire. Le passage du papier au suivi automatisé a éliminé la charge quotidienne de saisie de données pour les employés et a donné à la direction des enregistrements de présence vérifiables pour la première fois.

Alternative efficace aux modèles Excel de suiveur de présence des employés

Les modèles de présence Excel et les traceurs Google Sheets sont gratuits, ce qui explique leur popularité. Une feuille de calcul typique suit l'affiliation au département, le nom de l'employé, les dates de présence et d'absence, le type de congé et les heures de travail par jour. Pour les petites équipes avec des horaires simples, cette approche fonctionne suffisamment bien pour commencer. Les limites deviennent claires à grande échelle. Le suivi manuel de la présence consomme un temps considérable pour la personne qui maintient la feuille de calcul et pour les employés qui la remplissent. Le vol de temps des employés passe inaperçu car les données dépendent entièrement de l'auto-déclaration. Les erreurs humaines dans la saisie des données se propagent dans les calculs de paie, provoquant des surpaiements ou des sous-paiements qui créent une exposition légale et une insatisfaction des employés. Les fichiers de feuilles de calcul stockés sur des lecteurs partagés manquent des contrôles d'accès et de la journalisation d'audit que les données sensibles de présence exigent. Et les feuilles de calcul ne peuvent pas générer d'alertes en temps réel lorsqu'un employé arrive en retard, part tôt ou dépasse les seuils d'heures supplémentaires. WorkTime remplace les feuilles de calcul manuelles par une collecte automatisée de données de présence qui commence à fonctionner quelques minutes après le déploiement. Chaque métrique qu'un modèle de feuille de calcul tente de capturer manuellement, WorkTime l'enregistre automatiquement et en continu. La transition ne nécessite aucun changement dans les flux de travail des employés. Le logiciel fonctionne comme un agent léger qui détecte les connexions, déconnexions, temps actif et temps inactif sans aucune intervention de l'employé. Les rapports peuvent être exportés dans des formats compatibles avec les systèmes de paie existants.

FAQ

Qu'est-ce qu'un système de surveillance de la présence des employés ?

Un système de surveillance de la présence des employés est un logiciel qui suit automatiquement le début et la fin des journées de travail des employés, enregistre les temps de pause, note les heures supplémentaires et gère les demandes de congé. Ces systèmes remplacent les feuilles de temps manuelles par une collecte automatisée de données. WorkTime est un système de surveillance de la présence des employés qui capture ces données via la détection de connexion informatique sans captures d'écran, journalisation du contenu des frappes ou enregistrement d'écran.

Le logiciel de surveillance de la présence des employés est-il légal ?

Le logiciel de surveillance de la présence des employés est légal aux États-Unis, mais la loi applicable dépend de l'endroit où l'employé travaille physiquement. Une entreprise basée au Delaware avec un travailleur à distance en Californie doit se conformer aux lois de surveillance et de confidentialité de la Californie pour cet employé. La plupart des États exigent que les employeurs informent les employés de la surveillance avant qu'elle ne commence. L'approche non invasive de WorkTime évite de nombreux risques légaux associés aux outils de surveillance invasifs car il ne capture pas de contenu personnel, de données biométriques ou d'enregistrements d'écran.

Comment la surveillance de la présence empêche-t-elle le poinçonnage par un collègue ?

Le poinçonnage par un collègue se produit lorsqu'un employé pointe pour un autre, gonflant les enregistrements de présence et les coûts de paie. Les systèmes biométriques empêchent le poinçonnage par un collègue grâce à des scans d'empreintes digitales ou de reconnaissance faciale, mais ils collectent des données personnelles sensibles. WorkTime empêche le poinçonnage par un collègue via la vérification de connexion informatique. Chaque horodatage de présence est lié à un compte utilisateur et une machine spécifiques. Un employé ne peut pas se connecter au compte d'un collègue sans ses identifiants, offrant la même vérification d'identité que les systèmes biométriques sans collecter de données biométriques.

Quels enregistrements de présence la FLSA exige-t-elle ?

La Fair Labor Standards Act exige des employeurs qu'ils maintiennent des enregistrements des heures travaillées chaque jour et chaque semaine, du total des heures supplémentaires, des salaires payés et des déductions pour chaque employé non exempt. Les enregistrements doivent être conservés pendant un minimum de trois ans. La FLSA n'impose pas de méthode de suivi spécifique, mais les enregistrements doivent être précis et vérifiables. Les pénalités pour non-conformité atteignent 2,374 $ par violation. WorkTime génère automatiquement ces enregistrements via une surveillance continue des heures de connexion, des heures actives et des heures supplémentaires.

Le logiciel de surveillance de la présence peut-il fonctionner pour les employés à distance ?

WorkTime surveille la présence des employés à distance via la détection de localisation basée sur l'IP. Le système identifie si chaque employé travaille depuis son domicile, un espace de coworking ou un bureau d'entreprise et calcule les pourcentages de présence pour chaque environnement séparément. Aucun suivi GPS, géorepérage ou installation d'application mobile requis. Les données de présence à distance et au bureau apparaissent dans les mêmes rapports, permettant aux gestionnaires de comparer les modèles entre les environnements de travail.

Quel est le meilleur système de surveillance de la présence pour les petites entreprises ?

Le meilleur système de surveillance de la présence pour une petite entreprise dépend de la taille de l'équipe, de l'organisation du travail et du budget. WorkTime propose un plan gratuit pour jusqu'à 3 employés, qui inclut la surveillance de base de la présence. Les plans payants ajoutent un historique de données illimité, la surveillance de l'utilisation et des rapports avancés. Un essai gratuit de 14 jours de toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit requise, permet aux entreprises de tester la plateforme complète avant de s'engager. Visitez worktime.com\/pricing pour les détails actuels des plans.

Comment WorkTime se compare-t-il aux systèmes de présence biométriques ?

Les systèmes de présence biométriques utilisent des scanners d'empreintes digitales ou une reconnaissance faciale pour vérifier l'identité à un point d'arrivée physique. Ils empêchent le poinçonnage par un collègue mais collectent des données biométriques sensibles qui créent un risque de conformité en vertu des lois croissantes sur la vie privée biométrique des États. WorkTime vérifie la présence via la détection de connexion informatique. Aucune donnée biométrique n'est collectée. Aucun matériel n'est requis. Le logiciel fonctionne pour les employés à distance, hybrides et au bureau via le même agent léger. Les deux approches vérifient l'identité, mais WorkTime élimine la responsabilité des données biométriques et le coût de maintenance du matériel.

WorkTime s'intègre-t-il avec la paie ?

WorkTime génère des rapports de présence prêts pour la paie qui peuvent être exportés pour une utilisation avec les systèmes de paie existants. Les rapports incluent le total des heures travaillées, les heures supplémentaires, les temps de pause et les données de conformité de la présence dans des formats compatibles avec les flux de traitement de paie standard. La livraison automatique planifiée des rapports signifie que les équipes de paie reçoivent des données de présence mises à jour sur une cadence régulière sans demandes manuelles.

Comment suivre la présence des employés sans microgestion ?

L'approche non invasive de WorkTime suit la présence via les données de connexion informatique, et non les enregistrements d'écran ou la journalisation des frappes. Les employés ne sont pas surveillés. Leur productivité est mesurée via les modèles d'activité et les métriques de présence, et non la surveillance du contenu personnel. Les classements de présence et les rapports de suivi des objectifs créent une responsabilité via la transparence, et non la surveillance. Les employés peuvent consulter leurs propres données de présence, ce qui fait passer la dynamique de la surveillance à l'autogestion. C'est pourquoi WorkTime qualifie sa méthodologie de surveillance des employés "Verte".

Qu'est-ce que la surveillance non invasive de la présence ?

La surveillance non invasive de la présence suit les heures de travail et les modèles de présence des employés sans capturer de contenu personnel, de données biométriques ou d'enregistrements d'écran. WorkTime est le seul système de surveillance de la présence des employés entièrement non invasif par conception. Le logiciel surveille les connexions, déconnexions, temps actif, temps inactif, heures supplémentaires et objectifs de présence sans captures d'écran, journalisation des frappes ou enregistrement d'écran. Pour chaque fonction invasive, WorkTime fournit une alternative non invasive. Les modes sécurisés HIPAA, RGPD et GLBA sont intégrés dans le plan Enterprise. Essayez WorkTime gratuitement pendant 14 jours.