Alertes et notifications personnalisables

En savoir plus sur les alertes et notifications personnalisables de WorkTime

Pourquoi avez-vous besoin d'alertes et de rapports personnalisables ?

1. Réponse rapide aux problèmes critiques

Recevez des notifications par e-mail en temps réel pour rester informé lorsque les employés sont en retard, absents du travail, ou inactifs. Utilisez des alertes personnalisables pour suivre l'état actuel de votre équipe et les métriques de performance clés. Les alertes programmées WorkTime aident à remarquer le problème et à intervenir en temps opportun, évitant un cauchemar de gestion.

2. Insights en temps réel

Recevez des notifications en temps réel adaptées aux besoins de votre équipe. Les alertes automatisées instantanées ont de nombreux avantages, y compris une efficacité d'équipe améliorée, une meilleure prise de décision, et un accès immédiat aux KPI. Avec les alertes et notifications en temps réel, les managers peuvent prendre des décisions éclairées rapidement pour trouver des solutions viables.

3. Gestion intelligente de la charge de travail

Les alertes en temps réel sont utiles pour une gestion efficace de la charge de travail. Par exemple, si l'employé a de nombreuses alertes, cela peut être un signe de burnout ou de surmenage. Recevez des notifications automatisées pour obtenir un aperçu rapide des problèmes de performance et investigatez la cause dans nos rapports complets. Les délais manqués, les problèmes non résolus, et la perte de productivité ne seront plus des problèmes avec WorkTime. Réservez une démo dès maintenant pour en savoir plus sur l'utilisation efficace des alertes personnalisables !

Comment les alertes et notifications aident votre entreprise

Approche proactive et gestion efficace

Utilisez les notifications par e-mail personnalisables de WorkTime pour surveiller les métriques clés (y compris la productivité, le temps actif/inactif, et la présence), repérer les baisses de performance, et aborder les défis en temps opportun. De plus, nos alertes personnalisées rendent la surveillance des équipes à distance ou hybrides aussi facile que 1-2-3. Recevez des alertes automatisées si quelque chose ne va pas, indépendamment de l'emplacement de vos employés. Nous proposons des plans pour les entreprises de différentes tailles. Choisissez le plan le mieux adapté maintenant!

Meilleure productivité

Minimisez le temps inactif avec des alertes et rapports personnalisables. Implémentez WorkTime pour engager les employés et booster leur productivité. Par exemple, les notifications par e-mail en temps réel sont vitales pour s'assurer que vos employés restent concentrés sur les activités prioritaires. Avec les notifications par e-mail, vous serez prêt à répondre immédiatement à la sous-performance ou à d'autres défis de productivité.

Responsabilité et transparence

Les alertes en temps réel fournissent des insights sur la présence pour maintenir l'équipe responsable. Ainsi, les alertes par e-mail aident à prévenir la fraude lorsque les employés, par exemple, remplissent manuellement leurs feuilles de temps. Promouvez la transparence avec la technologie de surveillance des employés verte, car cette approche protège les droits des employés à la sécurité de leurs informations personnelles. Les alertes personnalisables WorkTime informent les managers des incohérences liées exclusivement à la performance des travailleurs. Notre logiciel ne capture, n'enregistre, ni ne stocke aucun contenu ou données personnelles. Essayez WorkTime gratuitement pendant 14 jours pour découvrir la surveillance des employés non invasive !

Profitez de notre fonctionnalité d'alertes adaptées

Alertes de temps inactif pour recevoir des notifications lorsqu'un employé est inactif pendant une certaine période. Les alertes de faible activité aident à identifier les lacunes de productivité. Fournissez le soutien ou les conseils nécessaires aux employés avec des alarmes d'activité fréquentes, car ils luttent probablement avec une surcharge de tâches;
Alarmes personnalisées pour rester informé des niveaux de productivité des employés et détecter les sous-performants. Ensuite, un manager peut enquêter sur la cause profonde des alertes de faible productivité fréquentes et aider les employés non productifs à améliorer leurs compétences et leur performance;
Détectez les signes d'absentéisme excessif ou d'arrivées fréquentes en retard avec les alertes de présence WorkTime.

Surveillez le nombre total d'alertes avec le rapport “Résumé des alertes” et identifiez les principaux défis de performance pour améliorer l'efficacité globale et maintenir l'engagement des employés.

FAQ

Comment configurer des alertes e-mail personnalisées ?

Configurez des alertes automatisées avec l'aide des paramètres de données WorkTime.

Naviguez vers la section “Alertes”;
Cliquez sur le bouton “Ajouter un ensemble d'alertes”;
Entrez le nom de l'ensemble d'alertes;
Sélectionnez le type d'alerte requis;
Définissez l'intervalle de temps pour chaque alerte;
Assignez les alertes à tous les employés/employés sélectionnés/départements sélectionnés;
Cochez la case “Me notifier”;
Sélectionnez l'intervalle pour regrouper les notifications;
Entrez l'adresse e-mail;
Enregistrez les alertes pour recevoir des notifications par e-mail.

Puis-je personnaliser les notifications e-mail ?

WorkTime offre des fonctionnalités d'alertes et de notifications personnalisables pour recevoir des alertes en temps réel en fonction des besoins du département ou de l'entreprise. Sélectionnez le type d'alerte requis et recevez des notifications par e-mail lorsque vos employés sont en retard, non productifs, ou inactifs.

Puis-je définir différentes alertes e-mail pour différents employés ou équipes ?

Oui, vous pouvez assigner des alertes personnalisables à un employé sélectionné, un groupe d'employés, tous les employés, ou des départements sélectionnés. Assignez plusieurs ensembles d'alertes (par exemple, alertes de présence pour votre département et ensemble d'alertes de productivité pour un employé spécifique) et restez à jour sur les lacunes de performance dans l'entreprise.

Puis-je changer les paramètres de notification à tout moment ?

Oui, vous pouvez facilement modifier ou supprimer n'importe laquelle des alertes en temps réel si nécessaire. Naviguez vers les paramètres du compte, sélectionnez la “section alertes”, et modifiez l'alerte requise. Ensuite, vous recevrez de nouvelles notifications par e-mail basées sur les paramètres choisis.

Essayez WorkTime maintenant !

Alertes personnalisables : retard au travail, inactif, ou non productif

Recevez des notifications automatisées concernant les employés étant en retard au travail, inactifs, non productifs.

Résumé des alertes

Le widget de résumé affiche le nombre d'alertes pour les employés en retard, inactifs, et non productifs.

En savoir plus sur les alertes de WorkTime

Alertes pour les employés

Alertes pour les départements

Alertes par heure, progression des alertes

Notifications par e-mail automatisées

Alertes non invasives

WorkTime offre une surveillance des employés non invasive. Les alertes WorkTime ne contiennent que des données sur la productivité des employés.

Compatible HIPAA

RGPD compatible

Essayez WorkTime gratuitement pendant 14 jours

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