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Surveillance des employés conforme à HIPAA pour les environnements médicaux

WorkTime assure une surveillance sûre pour PHI, non intrusive sans accès aux DSE ou données médicales sensibles.

WorkTime
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Département de la Santé de l'État de New York
Soins sans limites
SkyCloud
Durable Health Medical Supply LLC
Health Claims Plus
ICARE International Center for Addiction and Recovery Education
Clover Health Services
DSO
Boost Healthcare Consulting
Avante Medical Center, LLC

Déclaration d'exemption HIPAA

WorkTime

Déclaration d'exemption HIPAA

WorkTime ne traite pas, ne stocke pas, ni ne transmet d'informations de santé protégées (PHI)

WorkTime ne traite pas, ne stocke pas, ni ne transmet d'informations de santé protégées (PHI). En conséquence, WorkTime n'est pas soumis aux réglementations de la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Le logiciel WorkTime est conçu pour la surveillance de la productivité des employés et n'accède pas, ne collecte pas, ni n'interfère pas avec les données des patients ou les dossiers de santé. WorkTime est exempt de HIPAA parce que : ✔ Il ne collecte ni ne stocke de PHI sous aucune forme. ✔ Il n'accède pas aux systèmes de dossiers de santé électroniques (DSE) ou à toute donnée liée aux patients. ✔ Il ne nécessite pas d'accord d'associé commercial (BAA), car il ne fonctionne pas en tant qu'associé commercial selon HIPAA. ✔ Il se concentre uniquement sur les métriques de productivité des employés, sans surveiller d'informations médicales sensibles. Pas de surveillance de contenu | Pas de surveillance du presse-papiers | Pas de surveillance des frappes de touches | Pas de capture d'écran

PDF HIPAA

WorkTime n'implique pas PHI

Mode sûr HIPAA

Mode sûr HIPAA pour prévenir toute collecte indirecte potentielle de PHI

WorkTime propose un mode sûr HIPAA pour prévenir toute collecte indirecte potentielle de PHI. Ce mode est conçu pour désactiver les paramètres qui pourraient collecter des PHI, tels que les URL, les titres de fenêtres, les sous-domaines et les paramètres d'URL. Bien que la plupart des systèmes de santé suivent les meilleures pratiques pour éviter de transmettre des PHI via de telles données, WorkTime fournit cette fonctionnalité de sécurité supplémentaire pour garantir qu'aucune PHI n'est collectée, même indirectement.

Mode sûr HIPAA : fonctionnalités

WorkTime - Logiciel de surveillance des employés vert

WorkTime est un logiciel de surveillance des employés vert. Il surveille avec succès les organisations de santé - sans envahir la vie privée.

La seule surveillance non invasive de la performance des employés ! En savoir plus sur les fonctionnalités vertes

Exempt de HIPAA

RGPD sûr

Non invasif

WorkTime n'enregistre que les données nécessaires pour la surveillance de la performance

Histoire de succès

Surveillance WorkTime pour les organisations de santé.
Industrie

Services médicaux de secours

Employés

20

Le service médical économise 7 500 $ par employé par an !

Le Service médical de secours canadien a réalisé de grandes économies avec WorkTime. En utilisant un logiciel de surveillance, l'entreprise a identifié les surcharges des travailleurs à distance, optimisé la productivité et obtenu des économies de coûts significatives.

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7 500 $

économies par employé

WorkTime. Logiciel de surveillance sécurisé pour les entreprises de santé

Essayez WorkTime 14 jours gratuitement

L'essai WorkTime est tout inclus :
toutes les fonctionnalités, employés illimités.
Aucune carte de crédit requise.

Basic

$6.99

/ employé / mois facturé mensuellement

Premium

$8.99

/ employé / mois facturé mensuellement

Enterprise

$10.99

/ employé / mois facturé mensuellement

Comparer les plans

Quels sont les avantages de la surveillance des employés WorkTime pour la santé ?

La norme de sécurité des données en santé est garantie

WorkTime est un outil de surveillance des employés qui n'implique pas de PHI (informations de santé protégées). Notre logiciel de surveillance des activités de santé se concentre sur la productivité qui ne nécessite pas d'accéder ou d'enregistrer de PHI. WorkTime est HIPAA et RGPD-conforme. La protection des données pour l'industrie de la santé est garantie car nous n'accédons pas, ne collectons pas, ni ne stockons d'informations de santé protégées. De plus, une installation sur site est disponible pour sécuriser vos données de santé. De cette manière, toutes les informations seront stockées sur le matériel de votre entreprise. Nous proposons également un Mode sûr HIPAA, une précaution supplémentaire pour le secteur de la santé :
  1. WorkTime ne collecte rien contenant de PHI. Pas de captures d'écran, pas de journalisation des touches, pas d'activité du presse-papiers.
  2. Zéro intégration avec les DSE. WorkTime surveille la performance des employés en dehors du champ HIPAA.
  3. Le mode sûr HIPAA exclut le suivi des titres de fenêtres, la surveillance des URL et des sous-domaines. Bien que ces éléments contiennent rarement des PHI, WorkTime élimine toute chance d'exposition.
Réservez une démo personnalisée pour en savoir plus sur notre outil de surveillance des employés qui n'implique pas de PHI et comment il peut aider votre entreprise de santé.

Surveillance de la productivité de la santé en temps réel

  • La surveillance des employés WorkTime pour la santé aide les organisations de santé à surveiller l'activité des employés. Surveillance du temps actif/inactif fournit des rapports, montrant qui est au travail et actuellement actif.
  • Surveillance de la performance en temps réel les rapports montrent comment les employés utilisent leurs heures de travail et mesurent la productivité des employés en santé. Évaluez la productivité en temps réel et abordez tout défi rapidement.
  • Notre logiciel de surveillance des activités de santé fournit des rapports non invasifs en chiffres et statistiques. Analysez plus de 70 rapports complets pour mieux comprendre la productivité de l'équipe. Obtenez des insights précieux sur la performance de l'équipe et boostez la productivité de la santé.

Meilleure gestion de projets de santé basée sur les rapports de productivité

Surveillance de la productivité des employés peut considérablement améliorer la gestion de projets de santé en fournissant des insights en temps réel sur la performance de l'équipe et l'efficacité du flux de travail.
  1. Les managers peuvent identifier les goulots d'étranglement de performance sans compromettre la vie privée des patients grâce à notre outil de surveillance des employés qui n'implique pas de PHI.
  2. La surveillance des employés WorkTime pour la santé aide à l'optimisation des projets en fournissant des insights de productivité pour les équipes en bureau, à distance et hybrides.
  3. Les managers de santé peuvent prendre des décisions basées sur des données grâce à des analyses détaillées, garantissant que les projets restent sur la bonne voie et atteignent leurs objectifs. Restez sûr de la productivité de votre équipe avec notre surveillance des employés pour la santé.
Découvrez un essai gratuit de 14 jours pour voir à quel point l'adoption de la surveillance des employés WorkTime pour la santé est fluide !

Pourquoi avez-vous besoin de la gestion de projets de santé ?

Flux de travail optimisés

Une gestion de projets efficace et la santé vont de pair. WorkTime le logiciel de surveillance des activités de santé fournit des insights complets sans impliquer de PHI, aidant les organisations à optimiser leurs processus organisationnels et à augmenter significativement l'efficacité opérationnelle. L'outil de surveillance des employés WorkTime qui n'implique pas de PHI peut être un sauveur pour votre projet, aidant à aborder les problèmes de manière proactive, transparente et sécurisée. Cette approche permet aux managers de prendre des décisions éclairées et d'identifier les défis ou inefficacités qui peuvent diminuer la productivité.

Boostez la productivité de manière transparente

La surveillance des employés WorkTime pour la santé offre une alternative aux fonctionnalités de surveillance invasives traditionnelles qui impliquent l'enregistrement d'informations personnelles. Notre logiciel analyse les écrans en utilisant des chiffres et des statistiques au lieu de captures d'écran. Ainsi, vous pouvez permettre à votre équipe de visualiser leurs données pour l'auto-surveillance afin de bâtir la confiance ou de mieux démontrer le but du suivi. De plus, WorkTime aide à mieux comprendre les employés. Suivez le taux de rotation des employés grâce à ces fonctionnalités : Tous ces schémas peuvent être des signes que vos employés sont insatisfaits et partiront probablement plus tôt ou plus tard. Le logiciel de surveillance WorkTime identifie les problèmes de performance tôt, empêchant le licenciement des employés. L'un de nos clients a réussi à retenir un employé précieux grâce à nos rapports complets. Améliorez efficacement la gestion de projets en santé avec notre surveillance transparente, sécurisée et socialement responsable !

Boostez votre entreprise de santé

Les rapports de productivité riches en données et les KPI générés automatiquement fournissent des insights précieux sur divers aspects des flux de travail. Grâce à une analyse détaillée, vous pouvez détecter les changements dans les schémas de productivité, révéler les surcharges, détecter les sous-performants, et prévenir le burnout en temps opportun. WorkTime peut être appliqué avec succès pour motiver vos travailleurs. Surveillez la productivité et reconnaissez les meilleurs performants avec les classements WorkTime. Prêt à booster la productivité dans les équipes de santé ? Essayez WorkTime gratuitement maintenant ! Toutes les fonctionnalités seront disponibles pendant 14 jours.

Questions les plus posées : répondues

Quel logiciel l'industrie de la santé utilise-t-elle ?

L'industrie de la santé utilise des logiciels spécialisés pour gérer les soins aux patients, les tâches administratives et la conformité réglementaire. Les exemples les plus courants sont les suivants :
  • Systèmes de dossiers de santé électroniques (DSE) pour gérer les données des patients ;
  • Logiciels de gestion de pratique pour la planification et la facturation ;
  • Plateformes de télémédecine pour les consultations à distance.
Les organisations de santé mettent également en œuvre un suivi du temps pour les employés médicaux et de santé afin d'assurer une paie précise et une allocation des ressources. Par exemple, un outil de surveillance des employés qui n'implique pas de PHI (Protected Health Information) suit la productivité et le flux de travail sans compromettre la vie privée des patients. Cette approche aide à maintenir l'efficacité, en respectant les exigences réglementaires strictes.

Quel logiciel le personnel de santé peut-il utiliser pour mieux suivre chaque patient traité ?

Les systèmes de dossiers de santé électroniques (DSE) permettent un accès facile aux historiques médicaux, aux plans de traitement et aux résultats de tests, garantissant que toutes les informations pertinentes sont disponibles pour l'équipe de soins. De plus, intégrer un logiciel de suivi du temps pour le personnel médical peut aider à gérer les rendez-vous des patients et les horaires de traitement plus efficacement. De plus, mettre en œuvre une surveillance de l'activité des utilisateurs pour la santé garantit que toutes les interactions avec les dossiers des patients sont suivies, ce qui aide à sécuriser vos données de santé contre les accès non autorisés.

Quel type de logiciel gère le côté commercial des soins de santé ?

Des solutions spécialisées comme la gestion de pratique ou la gestion du cycle de revenus peuvent aider à gérer le côté commercial de la santé. Différents outils peuvent être appliqués pour rationaliser les opérations, gérer les finances et améliorer l'efficacité globale. Voici quelques catégories de tels logiciels :
  • logiciels de gestion d'entreprise de santé ;
  • outils pour les gestionnaires de projets de santé ;
  • gestion de projets pour les infirmières ;
  • logiciels de gestion de projets dans les hôpitaux.
Par exemple, mettre en œuvre un logiciel de surveillance des activités de santé sera utile pour suivre la performance du personnel et le flux de travail et améliorer la stratégie de gestion de projets de santé. Intégrez WorkTime et boostez la productivité de la santé sans effort !

Quelles sont les règles de confidentialité HIPAA pour les employés ?

HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) exige de protéger les informations des patients et de s'assurer qu'elles ne sont accessibles et divulguées que lorsque nécessaire. Les employés doivent protéger l'accès aux données des patients en utilisant des systèmes sécurisés et en limitant l'accès uniquement à ceux qui en ont besoin pour leurs fonctions professionnelles. Tout accès ou partage non autorisé d'informations des patients peut entraîner des pénalités significatives, car les violations de données en santé sont prises très au sérieux en raison de la sensibilité des informations impliquées. Utiliser un logiciel sécurisé et conforme à HIPAA comme WorkTime est la meilleure façon de gérer les projets de santé.

Une application ou un tracker de santé doit-il être une entité couverte par HIPAA ?

L'application doit se conformer aux réglementations HIPAA lorsqu'elle est utilisée par des prestataires de santé, des assureurs ou d'autres entités couvertes par HIPAA qui stockent ou transmettent des données des patients. Dans le contexte de la gestion de projets en santé, intégrer des outils conformes à HIPAA est essentiel pour protéger les informations des patients tout au long des divers projets et flux de travail. Surveillez en continu la conformité HIPAA pour garder vos données de santé en sécurité et éviter les pénalités légales et financières potentielles.

Les dossiers d'emploi sont-ils considérés comme des informations de santé protégées ?

Les dossiers d'emploi ne sont généralement pas considérés comme des informations de santé protégées (PHI) selon HIPAA. Cependant, les employeurs doivent assurer la protection des données pour l'industrie de la santé en sauvegardant toute information liée à la santé. De plus, adhérer à la norme de sécurité des données en santé est crucial pour protéger les informations sensibles. Les employeurs doivent également surveiller la conformité HIPAA pour s'assurer que toute donnée liée à la santé, même dans des contextes d'emploi, est gérée de manière sécurisée, en suivant les réglementations de santé.