Surveillance des employés sécurisée HIPAA de WorkTime

WorkTime est un logiciel de surveillance des employés exempt de HIPAA, approuvé par les équipes de santé et d'entreprise depuis plus de 25 ans. Obtenez une visibilité complète sur les performances des employés & zéro risque pour la confidentialité des patients!

Qu'est-ce que HIPAA ?

Dans le secteur de la santé, la confidentialité des patients n'est pas seulement une responsabilité éthique. C'est obligatoire par la loi. HIPAA, la Health Insurance Portability and Accountability Act, a été créée pour protéger les informations sensibles des patients, en particulier dans les systèmes électroniques. Elle réglemente la manière dont les organisations de santé gèrent et protègent les données de santé et des patients. Les données de santé et des patients incluent les informations personnelles liées à l'historique médical d'un patient, au traitement, ou au paiement. La conformité à HIPAA implique une responsabilité sérieuse et des conséquences. Tout logiciel qui gère des données de santé ou des patients doit se conformer à des réglementations HIPAA strictes. C'est un gros problème pour la plupart des logiciels de surveillance des employés. Comment pouvez-vous suivre la productivité sans risquer d'exposer des données de santé ou de violer les règles de confidentialité HIPAA ? WorkTime propose une solution exemptée de HIPAA! Notre surveillance des employés conforme à HIPAA suit la productivité sans jamais toucher aux données des patients.

Exigences de la santé pour la surveillance des employés

La surveillance des employés dans le secteur de la santé ne se limite pas au suivi de la productivité. Elle nécessite une conformité stricte aux réglementations de santé. Donc, qu'est-ce que la conformité HIPAA, et comment cela affecte-t-il la surveillance des employés ? Selon les règles de confidentialité HIPAA, les fournisseurs de soins de santé doivent sécuriser les données de santé et des patients en utilisant des mesures administratives, physiques et techniques strictes, couvrant la manière dont les données sont stockées, accessibles et transmises. Les composants clés de la conformité HIPAA pour la surveillance sont les suivants :

1. Sauvegardes administratives. Les organisations doivent mettre en œuvre des politiques bien définies qui guident les actions du personnel pour maintenir la conformité HIPAA et protéger les données de santé.
2. Les sauvegardes physiques sont vitales pour s'assurer que les outils de surveillance ne affaiblissent pas la sécurité. L'accès aux appareils doit être strictement contrôlé pour prévenir toute exposition non autorisée des informations de santé protégées.
3. Sauvegardes techniques. La conformité HIPAA exige que les organisations de santé utilisent des technologies qui protègent les données de santé contre un accès non autorisé. Cela inclut l'utilisation appropriée du chiffrement, du contrôle d'accès, et la garantie que le logiciel ne collecte ou ne transmet pas de données sensibles des patients.

Malheureusement, la plupart des outils de surveillance des employés ne respectent pas ces normes, en collectant des données comme le contenu de l'écran, les frappes de touches, ou l'activité du presse-papiers. C'est pourquoi vous avez besoin d'un outil de conformité HIPAA. Les solutions de surveillance des employés conformes à HIPAA WorkTime sont conçues pour surveiller la productivité dans le secteur de la santé sans capturer directement ou indirectement aucune donnée de santé ou des patients, garantissant une conformité totale aux normes HIPAA.

Pourquoi la plupart des logiciels de surveillance des employés ne sont pas sécurisés pour HIPAA

La plupart des outils de surveillance des employés sur le marché ne sont pas conçus avec les réglementations de santé à l'esprit. Ils adoptent souvent une approche générique, se concentrant sur le contrôle, la capture de données et la surveillance plutôt que sur la conformité HIPAA, la confidentialité ou les besoins spécifiques à l'industrie. Ainsi, la majorité de ces solutions ne sont pas sécurisées pour HIPAA et posent de graves risques pour toute organisation de santé. Cela entraîne des violations de confidentialité HIPAA car de tels outils:

• Capture d'écrans entiers qui peuvent afficher des données sensibles des patients ou de santé.
• Enregistrent les frappes de touches, potentiellement capturant des noms d'utilisateur, des mots de passe ou des notes de patients.
• Surveiller le contenu du presse-papiers, qui peut contenir des données liées à la santé copiées.
• Enregistrer les e-mails, les chats et le contenu des applications où des informations sensibles sur les patients peuvent être discutées ou partagées.
• S'intègrent ou accèdent à des systèmes contenant des données EHR.

En résumé, si un outil de surveillance a accès aux données de santé ou aux données des patients, même indirectement, votre organisation est responsable de garantir une conformité totale à HIPAA. C'est un processus coûteux et complexe qui inclut la conclusion de BAA, la réalisation d'évaluations des risques et le maintien de contrôles de sécurité stricts. C'est pourquoi il est vital de choisir le bon outil de conformité HIPAA. Comment protéger les informations de santé des patients sur le lieu de travail/ La bonne nouvelle est - il existe une solution, et elle est construite spécifiquement pour éviter ces problèmes. Contrairement aux outils conventionnels qui collectent des données sensibles ou nécessitent une surveillance intrusive, WorkTime est exempt de HIPAA et conçu pour garantir aucune interaction avec les données de santé ou des patients.

WorkTime est exempt de HIPAA

Dans le secteur de la santé, choisir le mauvais logiciel de surveillance (celui qui risque d'exposer les informations de santé protégées) peut entraîner de graves violations de la confidentialité HIPAA. Mais que se passerait-il si vous pouviez assurer la productivité des employés et prévenir les violations HIPAA/ C'est exactement ce que WorkTime offre. Nous proposons la solution de surveillance la plus sécurisée, HIPAA-safe, adaptée au secteur de la santé. WorkTime est totalement exempt de HIPAA par conception. Pourquoi WorkTime est-il le choix le plus sûr/ Parce qu'il opère en dehors du champ des données de santé et des patients. Il n'y a pas de charge HIPAA, pas de complications de conformité des employés HIPAA, et pas d'exposition des données des patients. Avec la surveillance des employés HIPAA-safe de WorkTime, les fournisseurs de soins de santé peuvent suivre et stimuler la productivité de la santé en toute confiance et éthiquement.

• Aucune capture d'écran. Les solutions de conformité HIPAA de WorkTime évitent l'exposition accidentelle des dossiers patients, des e-mails ou des tableaux de bord cliniques.
• Pas de journalisation des frappes. La surveillance des employés HIPAA-safe de WorkTime empêche l'enregistrement des données patients tapées, des identifiants de connexion ou des notes sensibles.
• Prévenir les violations HIPAA. Pas de suivi du presse-papiers garantit que les données de santé copiées depuis les EHR ou les systèmes internes ne sont jamais capturées.
• Boostez la productivité en santé. WorkTime surveille uniquement les métriques de productivité. Il suit le temps actif/inactif, les connexions/déconnexions et l'utilisation des applications, mais jamais le contenu.

• Aucune surveillance de contenu ou de fichiers. Le logiciel de conformité WorkTime pour la santé n'accède ni n'analyse les e-mails, documents, chats ou contenu des communications patients.
• Sécurisez vos données critiques en santé. WorkTime ne s'intègre pas ni n'accède aux EHR ou systèmes médicaux. Une séparation complète des outils cliniques maintient WorkTime en dehors du champ HIPAA.
• Protéger les données de santé sur le lieu de travail. Pas de stockage, transmission ou traitement de données de santé. Rien collecté signifie rien exposé. Cela signifie une sécurité et une protection totales des données par conception.

Mode HIPAA-safe: précautions supplémentaires par WorkTime

WorkTime va plus loin avec le mode HIPAA-safe, une puissante sauvegarde créée spécifiquement pour les organisations de santé. Cette fonctionnalité existe pour prévenir même la moindre chance d'exposition indirecte aux données de santé, en garantissant qu'aucune donnée sensible n'est collectée, même involontairement. Ce niveau de précaution est rare parmi les solutions de surveillance des employés, rendant surveillance des employés HIPAA-safe WorkTime le choix le plus sûr et le plus conscient de la santé sur le marché. Comment les fonctionnalités du mode HIPAA-safe de WorkTime préviennent-elles les violations HIPAA/

• Exclure les paramètres URL de la surveillance. La plupart des plateformes EHR n'incluent pas de données de santé dans les paramètres URL, mais WorkTime vous permet de désactiver cette fonctionnalité pour garantir la protection des données, car rien de sensible n'est jamais collecté.
• Exclure les chemins URL de la surveillance. Les chemins URL contiennent rarement des données de santé, mais l'option de suivi des employés de santé WorkTime peut les exclure complètement, prévenant toute exposition indirecte.
• Exclure les sous-domaines de la surveillance. Bien que les sous-domaines ne transportent généralement pas de données de santé, la surveillance des employés HIPAA-safe WorkTime vous permet de désactiver le suivi des sous-domaines juste pour être sûr.
• Exclure les titres de fenêtres de la surveillance. Les titres de fenêtres peuvent parfois afficher des informations de santé protégées comme les noms de patients ou les numéros d'enregistrements. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité entièrement, prévenant la capture de toute information de santé protégée visible.

Choisissez WorkTime - axé sur la productivité, conforme, HIPAA-safe

La plupart des outils de surveillance n'offrent pas ce niveau de sécurité. Ils capturent simplement tout par défaut, y compris des données qui peuvent accidentellement contenir des données de santé ou de patients. Cela peut mettre votre organisation à un risque sérieux de violation des règles de sécurité HIPAA. C'est pourquoi WorkTime offre une surveillance des employés HIPAA-safe pour éliminer même le moindre risque d'exposition indirecte des données. Protégez votre organisation des risques HIPAA. Commencez avec WorkTime aujourd'hui!