Surveillance des employés sécurisée pour les PHI: HIPAA & WorkTime

WorkTime est un logiciel de surveillance des employés exempt de HIPAA, approuvé par les équipes de santé et d'entreprise depuis plus de 25 ans. Obtenez une visibilité complète sur les performances des employés & zéro risque pour la confidentialité des patients!

Qu'est-ce que HIPAA et PHI?

Dans le secteur de la santé, la confidentialité des patients n'est pas seulement une responsabilité éthique. C'est obligatoire par la loi. HIPAA, la Health Insurance Portability and Accountability Act, a été créée pour protéger les informations sensibles des patients, en particulier dans les systèmes électroniques. Elle réglemente la manière dont les organisations de santé gèrent et protègent les PHI. Les informations de santé protégées (PHI) sont définies comme toute donnée personnelle liée à l'historique médical d'un patient, au traitement ou au paiement. La conformité à HIPAA implique une responsabilité sérieuse et des conséquences. Tout logiciel qui gère des informations de santé protégées (PHI) doit se conformer à des réglementations HIPAA strictes. C'est un gros problème pour la plupart des logiciels de surveillance des employés. Comment pouvez-vous suivre la productivité sans risquer l'exposition des PHI ou violer les règles de confidentialité HIPAA? WorkTime propose une solution exemptée de HIPAA! Notre surveillance des employés sécurisée pour les PHI suit la productivité sans jamais toucher aux données des patients.

Exigences de la santé pour la surveillance des employés

La surveillance des employés en santé n'est pas seulement une question de suivi de la productivité. Elle nécessite une conformité stricte aux réglementations de santé. Alors, qu'est-ce que la conformité HIPAA, et comment affecte-t-elle la surveillance des employés? Selon les règles de confidentialité HIPAA, les fournisseurs de soins de santé doivent sécuriser les informations de santé protégées (PHI) en utilisant des sauvegardes administratives, physiques et techniques strictes, couvrant la manière dont les données sont stockées, accessibles et transmises. Les composants clés de la conformité HIPAA pour la surveillance sont les suivants:

1. Sauvegardes administratives. Les organisations doivent mettre en œuvre des politiques bien définies qui guident les actions du personnel pour maintenir la conformité HIPAA et protéger les PHI.
2. Les sauvegardes physiques sont vitales pour s'assurer que les outils de surveillance ne affaiblissent pas la sécurité. L'accès aux appareils doit être strictement contrôlé pour prévenir toute exposition non autorisée des informations de santé protégées.
3. Sauvegardes techniques. La conformité HIPAA exige que les organisations de santé utilisent des technologies qui protègent les PHI contre un accès non autorisé. Cela inclut l'utilisation appropriée du chiffrement, du contrôle d'accès et la garantie que le logiciel ne collecte ou ne transmet pas de données sensibles des patients.

Malheureusement, la plupart des outils de surveillance des employés ne respectent pas ces normes, collectant des données comme le contenu des écrans, les frappes de touches ou l'activité du presse-papiers. C'est pourquoi vous avez besoin d'un outil de conformité HIPAA. Les solutions de surveillance des employés sécurisées pour les PHI de WorkTime sont conçues pour surveiller la productivité en santé sans capturer directement ou indirectement aucune information de santé protégée (PHI), assurant une conformité totale aux normes HIPAA.

Pourquoi la plupart des logiciels de surveillance des employés ne sont pas sécurisés pour HIPAA

La plupart des outils de surveillance des employés sur le marché ne sont pas conçus avec les réglementations de santé à l'esprit. Ils adoptent souvent une approche générique, se concentrant sur le contrôle, la capture de données et la surveillance plutôt que sur la conformité HIPAA, la confidentialité ou les besoins spécifiques à l'industrie. Ainsi, la majorité de ces solutions ne sont pas sécurisées pour HIPAA et posent de graves risques pour toute organisation de santé. Cela entraîne des violations de confidentialité HIPAA car de tels outils:

• Capturent des écrans entiers qui peuvent afficher des informations de santé protégées (PHI).
• Enregistrent les frappes de touches, potentiellement capturant des noms d'utilisateur, des mots de passe ou des notes de patients.
• Surveillent le contenu du presse-papiers, qui peut contenir des informations de santé protégées copiées.
• Enregistrent les e-mails, les chats et le contenu des applications où les PHI peuvent être discutés ou partagés.
• S'intègrent ou accèdent à des systèmes contenant des données EHR.

En résumé, si un outil de surveillance a accès aux PHI, même indirectement, votre organisation est responsable d'assurer une conformité HIPAA totale. C'est un processus coûteux et complexe qui inclut la conclusion d'accords BAA, la réalisation d'évaluations des risques et le maintien de contrôles de sécurité stricts. C'est pourquoi il est vital de choisir le bon outil de conformité HIPAA. Comment protéger les informations de santé des patients sur le lieu de travail? La bonne nouvelle est qu'il existe une solution, et elle est spécialement conçue pour éviter ces problèmes. Contrairement aux outils conventionnels qui collectent des données sensibles ou nécessitent une surveillance intrusive, WorkTime est exempt de HIPAA et conçue pour assurer aucune interaction avec les PHI.

WorkTime est exempt de HIPAA

En santé, choisir le mauvais logiciel de surveillance (celui qui risque d'exposer des informations de santé protégées) peut entraîner de graves violations de confidentialité HIPAA. Mais que se passerait-il si vous pouviez assurer la productivité des employés et prévenir les violations HIPAA? C'est exactement ce que WorkTime offre. Nous proposons la solution de surveillance la plus sécurisée, sécurisée pour les PHI, adaptée au secteur de la santé. WorkTime est totalement exempt de HIPAA par conception. Pourquoi WorkTime est-il le choix le plus sûr? Parce qu'il opère en dehors du champ des PHI. Il n'y a pas de charge HIPAA, pas de complications de conformité HIPAA pour les employés, et pas d'exposition des données des patients. Avec la surveillance des employés sécurisée pour les PHI de WorkTime, les fournisseurs de soins de santé peuvent suivre et booster la productivité en santé avec confiance et éthique.

• Aucune capture d'écran. Les solutions de conformité HIPAA de WorkTime évitent l'exposition accidentelle des dossiers patients, des e-mails ou des tableaux de bord cliniques.
• Aucun enregistrement de frappes. La surveillance des employés sécurisée pour les PHI de WorkTime empêche l'enregistrement des données patients tapées, des identifiants de connexion ou des notes sensibles.
• Prévention des violations HIPAA. Aucune surveillance du presse-papiers n'assure que les PHI copiés depuis les EHR ou systèmes internes ne sont jamais capturés.
• Boostez la productivité en santé. WorkTime surveille uniquement les métriques de productivité. Il suit le temps actif/inactif, les connexions/déconnexions et l'utilisation des applications, mais jamais le contenu.

• Aucune surveillance de contenu ou de fichiers. Le logiciel de conformité WorkTime pour la santé n'accède ni n'analyse les e-mails, documents, chats ou contenu des communications patients.
• Sécurisez vos données critiques en santé. WorkTime ne s'intègre pas ni n'accède aux EHR ou systèmes médicaux. Une séparation complète des outils cliniques maintient WorkTime en dehors du champ HIPAA.
• Protection des PHI sur le lieu de travail. Aucune stockage, transmission ou traitement de PHI. Rien de collecté signifie rien d'exposé. Cela signifie une sécurité totale des données et une protection des PHI par conception.

Mode sécurisé pour les PHI: précautions supplémentaires par WorkTime

WorkTime va plus loin avec le mode sécurisé pour les PHI, une puissante sauvegarde créée spécifiquement pour les organisations de santé. Cette fonctionnalité existe pour prévenir même la moindre chance d'exposition indirecte des PHI, assurant qu'aucune donnée sensible n'est collectée, même involontairement. Ce niveau de précaution est rare parmi les solutions de surveillance des employés, faisant de la surveillance des employés sécurisée pour les PHI WorkTime le choix le plus sûr et le plus conscient de la santé sur le marché. Comment les fonctionnalités du mode sécurisé pour les PHI de WorkTime préviennent-elles les violations HIPAA?

• Exclure les paramètres d'URL de la surveillance. La plupart des plateformes EHR n'incluent pas de PHI dans les paramètres d'URL, mais WorkTime vous permet de désactiver cette fonctionnalité pour assurer la protection des PHI, car rien de sensible n'est jamais collecté.
• Exclure les chemins d'URL de la surveillance. Les chemins d'URL contiennent rarement des PHI, mais l'option de suivi des employés en santé WorkTime peut les exclure complètement, prévenant toute exposition indirecte.
• Exclure les sous-domaines de la surveillance. Même si les sous-domaines ne transportent généralement pas de PHI, la surveillance des employés sécurisée pour les PHI WorkTime vous permet de désactiver le suivi des sous-domaines juste pour être sûr.
• Exclure les titres de fenêtres de la surveillance. Les titres de fenêtres peuvent parfois afficher des informations de santé protégées comme des noms de patients ou des numéros de dossiers. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité entièrement, prévenant la capture de toute information de santé protégée visible (PHI).

Choisissez WorkTime - axé sur la productivité, conforme, sécurisé pour les PHI

La plupart des outils de surveillance n'offrent pas ce niveau de sécurité. Ils capturent simplement tout par défaut, y compris des données qui peuvent accidentellement contenir des PHI. Cela peut mettre votre organisation à un risque sérieux de violation des règles de sécurité HIPAA. C'est pourquoi WorkTime offre une surveillance des employés sécurisée pour les PHI pour éliminer même le moindre risque d'exposition indirecte des PHI. Protégez votre organisation des risques HIPAA. Commencez avec WorkTime dès aujourd'hui!