Logiciel de surveillance des heures supplémentaires - gérez efficacement les heures de travail supplémentaires

Plus sur la surveillance des heures supplémentaires avec WorkTime

Pourquoi les heures supplémentaires sont un problème

Sans une gestion appropriée, les heures supplémentaires peuvent entraîner d'énormes dépenses pour les entreprises. Outre le coût des heures supplémentaires, des recherches ont montré que travailler de longues shifts peut causer de la fatigue, une productivité diminuée, et d'autres problèmes de santé. Heureusement, des mesures peuvent être prises pour gérer efficacement le temps de travail. WorkTime est efficace en détectant les premiers signes de burnout, aidant à gérer ce problème à temps. Le travail en heures supplémentaires peut être géré d'une manière qui bénéficie aux travailleurs et aux entreprises. Cela permet à l'entreprise de répondre adéquatement aux fortes demandes de biens et services et de couvrir les absences inattendues ou l'attrition, tout en fournissant aux employés un chèque de paie plus important.

Comment éviter les heures supplémentaires?

Sans solutions appropriées en place pour justifier ces revendications, les employeurs finissent par surcompenser pour des heures non méritées et en retenant les sous-performants plutôt que de les remplacer, entraînant des coûts inutiles. Si vous gérez une entreprise, votre personnel pourrait être tenu de travailler des heures supplémentaires à un moment donné. Si géré correctement et avec la productivité à l'esprit, cela pourrait être une situation gagnant-gagnant. En tant qu'employeur, vous pourriez rencontrer des situations où certains membres de l'équipe doivent remplacer des collègues absents ou lorsqu'il y a une augmentation de la demande pour vos services. La gestion sera plus facile avec WorkTime surveillance des heures supplémentaires, car vous aurez accès à toutes les données liées aux heures supplémentaires.

Profitez de la surveillance des heures supplémentaires WorkTime

Vous pouvez économiser de l'argent sur les fausses heures supplémentaires avec WorkTime. Notre logiciel de surveillance enregistre avec précision et efficacité les heures/activités de travail de vos employés. Les rapports en temps réel vous permettent de voir comment les heures de travail de vos employés sont réellement passées et de déterminer si les revendications d'heures supplémentaires sont fausses ou justifiées.

Suivez les heures supplémentaires

Le suivi des heures supplémentaires est crucial dans toute organisation pour s'assurer que les employés sont rémunérés équitablement pour leur effort supplémentaire. Employer un logiciel de suivi peut être une façon efficace de surveiller ces heures de travail supplémentaires. Rappelez-vous, un enregistrement inexact peut mener à des accusations de fraude sur les feuilles de temps. Gérer correctement les heures supplémentaires assure que toutes les heures enregistrées sont légitimes. La surveillance des heures supplémentaires est une façon facile de s'assurer que les revendications d'heures supplémentaires sont légitimes.

Surveillez les heures supplémentaires de manière transparente

WorkTime offre surveillance non invasive des employés technologie. C'est une alternative aux captures d'écran traditionnelles et à l'enregistrement des frappes. Avec notre logiciel de surveillance, vous pouvez détecter la fraude aux heures supplémentaires sans envahir la vie privée de vos employés. Pourquoi choisir la surveillance verte?

Vous pouvez surveiller et discuter des résultats de suivi ouvertement, car WorkTime protège la vie privée des employés;
Vous n'avez pas à perdre votre temps à analyser des tonnes d'images. WorkTime fournit des rapports prêts à l'emploi en chiffres et statistiques;
Les rapports WorkTime sont légers, car WorkTime fonctionne avec des données numériques au lieu d'images et vidéos;
WorkTime vous aide à rester orienté vers les affaires. Il maintient un environnement loyal et fiable dans votre entreprise.

Optimisez la comptabilité des heures supplémentaires

Investissez dans un système avancé de suivi des heures supplémentaires pour assurer l'exactitude dans la comptabilité du travail en heures supplémentaires. Les jours de journalisation manuelle sont révolus; les outils modernes peuvent réduire les revendications fausses d'heures supplémentaires et rationaliser le processus. Intégrez une feuille de calcul de suivi des heures supplémentaires dans votre système pour une analyse plus facile et un rapport des heures supplémentaires.

Surveillez les fausses heures supplémentaires

“Selon le LA Times, l'entreprise CHP a subi des pertes de 226,556 $. Près de cinquante employés se sont livrés à une fraude aux heures supplémentaires CHP sur de nombreuses années.” La fraude aux heures supplémentaires peut entraîner des dépenses inutiles pour les entreprises. Une surveillance régulière via un logiciel de suivi des heures supplémentaires peut prévenir ces revendications erronées. La détection de fraude joue un rôle significatif ici, identifiant les patterns qui pourraient indiquer de fausses heures supplémentaires. En utilisant une feuille de calcul de suivi des heures supplémentaires, les écarts deviennent plus faciles à repérer, réduisant les cas de travail en heures supplémentaires non autorisé. Les heures de supplémentaires peuvent être détectées avec un logiciel automatisé facile.

Améliorez la productivité

Il ne s'agit pas seulement de suivre les heures supplémentaires mais de s'assurer que le temps supplémentaire passé se traduit en productivité. Gérer efficacement les heures supplémentaires nécessite une approche holistique. En surveillant le travail en heures supplémentaires et en utilisant des méthodes de détection de fraude, on peut éliminer les revendications fausses d'heures supplémentaires et assurer productivité des employés pendant les heures supplémentaires.

Évitez la fraude aux heures supplémentaires

La détection de fraude est pivotale pour identifier les revendications fausses d'heures supplémentaires. Bien que le suivi des heures supplémentaires soit un point de départ, le déploiement de systèmes avancés de détection de fraude atténuera les risques associés à la fraude aux heures supplémentaires. Assurez-vous que vos processus de suivi des heures supplémentaires sont robustes et que vous êtes vigilant quant à tout écart.

Optimisez les paiements d'heures supplémentaires

Le travail en heures supplémentaires mérite une compensation appropriée. Cependant, un logiciel robuste de suivi des heures supplémentaires est indispensable pour s'assurer que les paiements d'heures supplémentaires sont exacts. Intégrer une feuille de calcul de suivi des heures supplémentaires peut simplifier le processus de paiement et réduire les surpaiements dus à des revendications fausses d'heures supplémentaires. Rappelez-vous, les outils de détection de fraude sont vos alliés pour maintenir l'intégrité des paiements d'heures supplémentaires.

Réduisez les coûts quand les heures supplémentaires sont abusées

Détection de fraude, couplée à gestion appropriée des heures supplémentaires, est essentiel pour identifier et freiner l'abus des heures supplémentaires, en s'assurant que seul le travail en heures supplémentaires authentique est reconnu et compensé. L'abus des heures supplémentaires, surtout les fausses, peut gonfler significativement les coûts opérationnels. Mettre l'accent sur le logiciel de suivi des heures supplémentaires et mettre à jour régulièrement la feuille de calcul de suivi des heures supplémentaires peut contrôler ces dépenses.

Avantages de la surveillance des heures supplémentaires

1. Amélioration de l'analyse RH

La prise de décision basée sur les données peut être soutenue avec l'aide des rapports de surveillance. C'est une excellente façon d'aider les RH à se débarrasser du processus chronophage de comparaison manuelle de rapports de divers systèmes. Plutôt que de s'appuyer sur des suppositions, les RH peuvent analyser rapports en temps réel de l'activité ordinateur, temps actif, temps inactif, heures de travail supplémentaires, etc.

2. Charge de travail équilibrée

Le logiciel de suivi des heures supplémentaires peut vous aider à équilibrer efficacement la charge de travail. Il peut aider dans le processus de prise de décision en déterminant si plus de planification, d'employés, ou d'ordinateurs sont nécessaires pour améliorer le processus.

3. Automatisation des processus de travail

Votre système de paie peut être intégré à ces systèmes pour éliminer l'incertitude quant à savoir si les heures supplémentaires d'un employé ont été saisies dans le système. Par exemple, quand temps actif/inactif est enregistré ou toute modification est faite, cela sera reflété dans votre système de paie.

4. Solutions de gestion efficaces

Les solutions de gestion fluide des heures supplémentaires réduisent les écarts. Par exemple, si quelqu'un travaille 2 heures sur une journée de 8 heures et décide ensuite de travailler plus longtemps pour compenser les heures restantes après le travail, toutes ces heures et les activités effectuées pendant cette période seront enregistrées. Le tracker de surveillance des employés WorkTime peut vous aider à éviter de telles situations.

5. Réduction des erreurs humaines

Parce que ces solutions fonctionnent automatiquement, il y a moins besoin de saisie manuelle de données. Au lieu de calculer les données sur papier ou dans des tableurs, le logiciel de surveillance des heures supplémentaires WorkTime automatise les tâches plus sujettes aux erreurs humaines.

Essayez WorkTime maintenant !

Logiciel de surveillance des heures supplémentaires des employés

Surveillez automatiquement les heures supplémentaires des employés et détectez la fraude aux heures supplémentaires. Ne surpayez pas!

Surveillez les heures supplémentaires des employés avec WorkTime

WorkTime surveille le travail des employés pendant les pauses déjeuner, avant et après les heures, les week-ends, et les jours fériés.

Surveillez les heures supplémentaires des employés avec WorkTime

Employés non supervisés et surveillance des heures supplémentaires

Employés en télétravail

Employés à distance

Avant/après au bureau

Détectez la fraude aux heures supplémentaires

La fraude aux heures supplémentaires se produit lorsqu'un employé revendique des heures travaillées sans réellement travailler.

Histoire de succès

Le service médical économise 7,500 $ par employé annuellement!

Pour de meilleurs résultats de surveillance assignez jours de congé par employé

Surveillance non invasive des heures supplémentaires des employés

WorkTime est une surveillance non invasive et socialement responsable des heures supplémentaires des employés. Il ne capture aucun contenu, protégeant la vie privée des employés.

Compatible HIPAA

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