Surveillance des employés sécurisée avec chiffrement AES-256 et protection complète des données

WorkTime - fonctionnalités de sécurité

Centre de données sécurisé certifié

Toutes les données WorkTime sont hébergées dans des installations sécurisées certifiées conformes aux normes de sécurité internationales. Cela garantit une protection physique, un accès contrôlé et une infrastructure fiable pour vos données de surveillance.
Architecture système multi-niveaux

WorkTime est construit sur une architecture système multi-niveaux robuste conçue pour une haute disponibilité, une scalabilité et une tolérance aux pannes. Cette structure isole les différents composants de la plateforme, assurant des performances constantes, minimisant les temps d'arrêt et fournissant une base fiable pour les opérations de niveau entreprise.
Chiffrement AES-256

WorkTime utilise le chiffrement AES-256, la norme de l'industrie pour protéger les données sensibles. Cette méthode de chiffrement avancée garantit que toutes les informations — en transit et au repos — restent sécurisées et illisibles pour les parties non autorisées, offrant une forte protection contre les violations de données et les cybermenaces.
Authentification à deux facteurs

WorkTime prend en charge l'authentification à deux facteurs (2FA) pour ajouter une couche supplémentaire de protection. Même si les identifiants de connexion sont compromis, l'accès non autorisé est empêché en exigeant une étape de vérification supplémentaire.
Contrôle d'accès basé sur les rôles

WorkTime fournit des paramètres d'accès basés sur les rôles, garantissant que chaque utilisateur n'a que le niveau de permissions requis pour son rôle. Cela réduit les risques de sécurité et maintient les données sensibles accessibles uniquement au personnel autorisé.
Contrôle d'accès IP

WorkTime renforce la sécurité en vous permettant de restreindre l'accès au système aux adresses IP de bureau approuvées ou aux connexions VPN sécurisées. Cette fonctionnalité garantit que seuls les réseaux de confiance peuvent se connecter, réduisant le risque de connexions non autorisées et de menaces externes.
Journaux d'audit

WorkTime enregistre chaque action effectuée par les administrateurs et les utilisateurs dans des journaux d'audit détaillés. Ces journaux soutiennent les enquêtes internes, améliorent la responsabilité, et aident à respecter les exigences de conformité telles que SOC 2 et RGPD.
Sauvegardes automatiques régulières

WorkTime effectue des sauvegardes automatiques programmées pour garantir que vos données ne sont jamais perdues. Même en cas de pannes imprévues, les informations peuvent être rapidement restaurées, maintenant la surveillance ininterrompue.

Plus sur la surveillance des employés et la conformité à la confidentialité

Dans le lieu de travail moderne, la confiance commence par la sécurité des données. La façon dont vous surveillez votre équipe peut protéger votre entreprise ou la mettre en danger. Les outils de surveillance invasifs qui capturent des captures d'écran, des frappes clavier ou des messages privés exposent les entreprises à des violations de données, des attaques de hackers, des pénalités réglementaires et une perte de confiance des employés. WorkTime apporte de la clarté sans compromis. Nous combinons une surveillance non intrusive avec une sécurité robuste de niveau entreprise et un chiffrement de surveillance des employés AES-256 sécurisé. De cette façon, WorkTime fournit des insights de productivité tout en protégeant vos données. Ainsi, vous obtenez une solution de surveillance en laquelle les employés peuvent avoir confiance.

Pourquoi la sécurité et la conformité sont critiques

Les entreprises modernes fonctionnent sur des données sensibles, des dossiers des employés aux processus internes et aux opérations stratégiques. Protéger ces informations ne consiste pas seulement à éviter les amendes. L'accent est mis sur le maintien de la confiance essentielle entre une entreprise et ses employés. Quelles sont les menaces possibles ?

Risques internes. Quelque chose d'aussi simple que des droits d'accès mal distribués peut exposer des fichiers confidentiels.
Risques externes. Les cyberattaques, le phishing et les violations de système sont des réalités quotidiennes pour les organisations de toutes tailles.

Lorsque la sécurité échoue, les conséquences sont graves : données volées ou perdues, confiance des employés brisée, pénalités réglementaires et pertes financières majeures. C'est pourquoi votre solution de surveillance doit être à la fois sécurisée et non invasive. WorkTime utilise le chiffrement AES-256 pour la protection de l'activité des employés, fournissant des insights précieux sans compromettre les données sensibles. C'est ce qui rend une entreprise résiliente.

Cadre de sécurité WorkTime

Surveiller votre équipe ne devrait pas signifier compromettre la sécurité ou la confidentialité. WorkTime vous donne la tranquillité d'esprit avec une sécurité et une conformité de niveau entreprise. Conçu pour les entreprises modernes, WorkTime combine une architecture multi-niveaux fiable, des contrôles d'accès précis et des normes de conformité strictes. Chaque fonctionnalité, du chiffrement de surveillance des employés sécurisé AES-256 à une approche non invasive , est construite pour protéger votre entreprise, maintenir les opérations fluides et préserver la confiance des employés.

Centre de données sécurisé certifié

WorkTime stocke toutes les données de surveillance des employés dans des centres de données de niveau entreprise, certifiés indépendamment. Cela fournit une sécurité physique 24/7, un contrôle d'accès strict et une redondance complète, assurant la protection des informations sensibles de surveillance. Nos centres de données sont construits pour protéger les données d'activité des employés, empêcher l'accès non autorisé et protéger vos insights de productivité. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre équipe, pas sur les préoccupations de sécurité des données.

Architecture système multi-niveaux robuste

L'architecture système multi-niveaux de WorkTime divise les fonctions critiques, telles que la collecte, le traitement et le stockage des données, en couches isolées. Elle est conçue de sorte que même si une couche a un problème, le système dans son ensemble reste opérationnel. Voici pourquoi cela compte pour le suivi de la productivité et de la performance : 1. Disponibilité continue : Les métriques de productivité, les journaux de présence et les rapports d'activité sont toujours accessibles, sans temps d'arrêt affectant la prise de décision. 2. Gestion sécurisée des données : Les couches isolées combinées au chiffrement AES-256 réduisent le risque de fuites de données accidentelles ou d'accès non autorisé. 3. Scalabilité : À mesure que votre équipe ou votre organisation grandit, WorkTime peut gérer les demandes de surveillance accrues sans perte de performance. En résumé, cette architecture garantit que votre protection de l'activité des employés est robuste, que vos données de surveillance sont sûres et fiables, et que les insights sont toujours prêts à soutenir les décisions de gestion et l'optimisation de la main-d'œuvre.

Chiffrement AES-256

Toutes les données de surveillance des employés dans WorkTime, des insights de productivité et journaux de présence aux rapports d'utilisation des applications et des sites web, sont protégées par un chiffrement AES-256, la norme de l'industrie utilisée par les banques et les institutions gouvernementales. Les données sont chiffrées :

En transit (lors du transfert entre les agents et les serveurs WorkTime) ;
Au repos (lorsqu'elles sont stockées dans le système), les données restent sécurisées et ne peuvent être lues par quiconque sans permission.

Avec AES-256, WorkTime garantit que vos données de surveillance sont toujours sûres, privées et pleinement conformes aux exigences de sécurité strictes.

Authentification à deux facteurs (2FA)

Le logiciel de surveillance des employés WorkTime protège l'accès à ses rapports, tableaux de bord et analyses de productivité avec une authentification à deux facteurs (2FA). Les mots de passe seuls ne suffisent pas. Chaque connexion au système WorkTime nécessite une étape de vérification supplémentaire. Cela garantit que seuls les administrateurs autorisés peuvent ouvrir des données de surveillance sensibles, telles que les enregistrements de présence, les statistiques de temps actif/inactif ou les rapports d'utilisation logicielle. Même si les identifiants de connexion sont volés, votre environnement de surveillance reste protégé. De cette façon, WorkTime maintient les données de surveillance des employés sécurisées et sous votre contrôle total.

Contrôle d'accès basé sur les rôles (base de RBAC granulaire)

WorkTime utilise un contrôle d'accès basé sur les rôles granulaire pour garantir que chaque utilisateur ne voit que ce qu'il est autorisé à voir. Les managers, chefs d'équipe et administrateurs peuvent se voir attribuer des permissions précises par rôle ou département avec des présélections de rôles préconfigurés. Amélioré par le chiffrement AES-256, cela maintient les données de surveillance sensibles sécurisées et fournit aux équipes les insights nécessaires. Ainsi, les rapports restent visibles uniquement pour les utilisateurs autorisés, protégeant la confidentialité dans toute votre organisation.

Contrôle d'accès IP

WorkTime vous permet de restreindre l'accès aux données de surveillance des employés et aux tableaux de bord aux adresses IP de bureau approuvées ou à un VPN sécurisé. Le contrôle d'accès IP garantit que les données confidentielles restent dans les réseaux approuvés. Cela ajoute une couche supplémentaire de défense contre les connexions non autorisées et les menaces externes. Les données de surveillance resteront sécurisées, privées et pleinement sous votre contrôle.

Journaux d'audit

WorkTime journalise chaque action effectuée par les administrateurs et les utilisateurs, de l'accès au tableau de bord aux changements de paramètres et à la génération de rapports. Ces journaux d'audit détaillés fournissent un enregistrement vérifiable de l'activité des utilisateurs, soutenant les enquêtes internes, la conformité, et les audits SOC 2/RGPD. Tous les journaux sont sécurisés avec un chiffrement AES-256. Voyez exactement comment les données de surveillance sont utilisées tout en assurant une protection robuste de l'activité des employés et en sauvegardant les informations sensibles des employés.

Sauvegardes automatiques régulières

WorkTime sauvegarde automatiquement toutes les données de surveillance des employés, y compris les rapports détaillés sur l'activité de l'équipe, le suivi du temps et l'utilisation logicielle. Ces sauvegardes automatisées fournissent une continuité d'activité et une récupération rapide, garantissant que votre système de surveillance reste résilient face à des problèmes imprévus. Vous pouvez facilement restaurer des insights critiques en quelques instants et maintenir vos opérations fluides.

Expiration automatique de session

WorkTime déconnecte automatiquement les utilisateurs après une période d'inactivité personnalisable, protégeant les données de surveillance sensibles contre l'accès non autorisé. Les administrateurs peuvent configurer les durées de timeout par rôle, équilibrant la sécurité avec l'efficacité du flux de travail. Cette fonctionnalité aide également à respecter la conformité RGPD et SOC 2, donnant aux managers la confiance que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux insights de productivité, aux journaux de présence, et aux rapports d'utilisation des applications.

Politiques de rétention de données personnalisées

WorkTime vous permet de contrôler la durée de conservation des données de surveillance, y compris les rapports de productivité, les journaux de présence et les enregistrements d'activité. Vous pouvez supprimer automatiquement les données après 30, 90 ou 180 jours. En définissant des règles de rétention personnalisées, les organisations peuvent :

Réduire l'exposition aux données obsolètes ou non pertinentes, limitant les risques potentiels.
Rationaliser le stockage et simplifier la gestion du système, en gardant les données de surveillance organisées.
Renforcer la confiance des employés, montrant que seules les informations nécessaires sont conservées pour les insights, pas stockées indéfiniment sans but.

Surveillance non invasive

WorkTime fournit une surveillance des employés transparente et non invasive , en se concentrant sur les métriques axées sur la productivité plutôt que sur la collecte de contenu personnel sensible. Cette approche renforce la sécurité en :

Limitant les types de données collectées pour empêcher l'exposition inutile d'informations sensibles.
Réduisant le risque de violations, car moins de données personnelles sont stockées ou transmises.
Respectant les réglementations sur la confidentialité telles que RGPD, PIPEDA, POPIA, et la Loi australienne sur la protection de la vie privée.

Pourquoi les entreprises font confiance à WorkTime

Avec plus de 28 ans dans l'industrie, WorkTime aide les entreprises dans la finance, l'éducation, le gouvernement et l'informatique à surveiller la productivité de manière sécurisée et efficace. Les organisations s'appuient sur WorkTime pour un système sécurisé de niveau entreprise qui maintient les données sensibles protégées. « Avec WorkTime, nous assurons des insights de productivité sans compromettre la confiance des employés. » - CIO, client entreprise. Contrairement aux outils invasifs qui capturent chaque frappe clavier ou prennent des captures d'écran fréquentes, WorkTime offre une surveillance non invasive en analysant les modèles d'activité, l'utilisation des applications et les flux de travail. Cela fournit des insights de productivité significatifs tout en protégeant la confidentialité des employés. Le chiffrement de surveillance des employés sécurisé AES-256 et les paramètres SOC 2 ajoutent une couche supplémentaire de confiance, montrant que WorkTime gère les tableaux de bord, les journaux de présence et les analyses selon les normes de sécurité les plus élevées. Enterprise peut s'y fier pour une surveillance sécurisée et conforme.

Sécurisez votre équipe. Protégez vos données. Restez conforme.

WorkTime offre plus que la surveillance des employés. Nous livrons un système de grade entreprise axé sur la confidentialité qui protège les données sensibles, assure la conformité avec RGPD, PIPEDA, & POPIA, et fournit des insights de productivité actionnables. Soutenez vos managers, protégez votre équipe, et construisez la confiance avec un logiciel de surveillance des employés sûr et transparent. Sécurisé, conforme, et non invasif - Réservez votre démo et explorez les fonctionnalités de WorkTime.

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Surveillance des employés sécurisée avec chiffrement AES-256

WorkTime est une solution de surveillance des employés sécurisée, sur site ou dans le cloud. Elle est non invasive - aucun contenu, aucun mot de passe, aucun écran n'est collecté.