Logiciel de suivi d'utilisation logicielle non invasif

Plus sur le suivi de l'utilisation des logiciels WorkTime

Pourquoi avez-vous besoin de la surveillance des logiciels ?

1. Assurez l'utilisation efficace des ressources logicielles.

Le suivi d'utilisation logicielle est le processus de surveillance des applications, documents et sites web utilisés par les employés, ainsi que de la durée d'utilisation. Logiciel de surveillance des employés WorkTime le fait de manière non invasive, sans captures d'écran ni capture de contenu. Il relève de la catégorie de surveillance des employés, et non de la gestion des actifs informatiques ou de l'analyse de produits, donc il répond à une question pratique : votre équipe tire-t-elle de la valeur des logiciels que vous payez ? Les rapports WorkTime ventilent l'utilisation par ordinateur, employé, département et bureau, ce qui rend facile à repérer les applications sous-utilisées et les licences inactives. Il fonctionne sur Windows, macOS, Terminal et Citrix, pour les équipes au bureau, hybrides et à distance. Cette visibilité est le moyen le plus rapide d'allouer votre budget logiciel là où le travail se fait réellement.

2. Réduisez les dépenses sur les logiciels inutilisés.

Les grandes organisations paient trop cher pour des logiciels qu'elles utilisent à peine. Selon Ramp et Zylo, près de la moitié des licences payantes sont inutilisées ou sous-utilisées car les grandes équipes ne voient pas qui utilise quoi. WorkTime élimine les suppositions. Il suit la durée d'utilisation de chaque application, par ordinateur et par employé, ce qui rend facile à repérer les licences inactives. Vous pouvez les annuler, rétrograder ou réaffecter et cesser de payer pour dépenses logicielles que vous ne récupérez jamais.

3. Garantissez une prise de décision informée et une allocation de ressources.

Les données d'utilisation logicielle permettent de meilleures décisions sur ce qu'il faut conserver et ce qu'il faut supprimer. La solution de surveillance logicielle des employés WorkTime fournit des rapports montrant à la direction la fréquence d'utilisation de chaque application. Si un logiciel coûteux est rarement utilisé ou reste inactif, WorkTime le signale. Les organisations peuvent alors décider d'interrompre une licence et d'économiser de l'argent. Le conseil scolaire américain a également utilisé WorkTime pour réduire les dépenses en logiciels coûteux qui était à peine utilisé.

4. Analysez comment les ressources logicielles sont utilisées.

En analysant les données sur l'utilisation des applications et le temps passé sur les tâches, les entreprises peuvent identifier les inefficacités et rediriger les efforts vers des projets prioritaires. La surveillance des applications avec une approche proactive mène à une productivité accrue et des opérations rationalisées.

5. Réduisez le temps gaspillé et la mauvaise allocation de ressources.

En identifiant les tâches chronophages et l'utilisation logicielle inutile, les entreprises peuvent allouer les ressources plus efficacement, économisant temps et argent. Les données d'utilisation révèlent également l'informatique fantôme, les applications non approuvées installées par les employés eux-mêmes, permettant à l'informatique de les signaler et de les supprimer. Surveillance non invasive réduit le besoin de vérifications perturbatrices ou de rapports manuels, libérant les personnes pour un travail à plus forte valeur ajoutée. La surveillance des logiciels et applications facilite ce processus. Le suivi d'utilisation logicielle sur les appareils distants maintient la productivité visible au sein d'une main-d'œuvre mobile.

6. Obtenez des insights précieux sur les patterns de travail des employés et l'utilisation des logiciels sans porter atteinte à la vie privée ou perturber les flux de travail.

Le suivi d'utilisation non invasif est une fonctionnalité clé pour maintenir un équilibre entre employeurs et employés. Cela favorise une culture de transparence et de responsabilité, encourageant les employés à gérer leur temps plus efficacement et à prioriser les tâches.

7. Comprenez comment votre équipe utilise les logiciels et applications.

Activer le suivi de l'utilisation des logiciels est une étape cruciale pour comprendre comment votre équipe utilise les logiciels et applications. Ne laissez pas ces insights se perdre – activez le suivi d'utilisation et prenez des décisions basées sur les données pour une opération plus efficace. Les outils de suivi de l'utilisation des logiciels fournissent des insights détaillés sur la performance des employés et le comportement des utilisateurs. La surveillance de l'utilisation des logiciels vous rendra confiant que vos décisions d'affaires sont basées sur les données. Avec la surveillance de l'utilisation des applications, vous pouvez obtenir des insights précieux sur la façon dont vos employés travaillent. Le suivi de l'utilisation des applications Windows peut vous aider à évaluer efficacement la productivité des logiciels. Pour améliorer l'efficacité des logiciels, il est essentiel de suivre l'utilisation des applications Windows, permettant des insights basés sur les données et l'optimisation des ressources.

Quelles sont les principales fonctionnalités de suivi de l'utilisation des logiciels de WorkTime ?

Logiciel de surveillance de l'utilisation des applications/documents. Implémentez la surveillance des logiciels pour analyser l'utilisation des applications et documents sur les ordinateurs de l’entreprise par chaque employé. Utilisation des sites web/URL suivi. Le suivi de l'utilisation des logiciels peut être efficacement appliqué pour surveiller l'utilisation des sites web et URL visités par les employés pendant la journée de travail. De plus, WorkTime catégorise tous les sites web comme productifs ou non productifs. "Qu'y a-t-il sur l'écran ?" le rapport montre quelles applications et sites web sont sur l'écran en ce moment. L'application de surveillance de l'utilisation des logiciels WorkTime suit la productivité de l'écran de manière non invasive, sans capturer de contenu. Réunions en ligne. La surveillance des logiciels WorkTime suit les applications utilisées par les employés pour les réunions en ligne. De plus, vous pouvez obtenir des insights sur l'utilisation des applications à partir de divers rapports : historique des réunions des meilleurs employés, historique des réunions par jour/employé, et plus. Applications/sites web par bureau. Suivez l'utilisation des applications dans tous les emplacements et bureaux. Comparez la productivité des applications/sites web des employés qui travaillent au bureau, à distance, ou à domicile.

Comment bénéficier de la surveillance des logiciels WorkTime

Productivité améliorée

L'analyse de l'utilisation des applications/documents est bénéfique pour les employeurs et les employés. Les travailleurs peuvent analyser leurs patterns de travail et découvrir comment améliorer leur productivité. Quant aux employeurs, le suivi de l'utilisation des logiciels est utile pour comprendre comment les applications et documents sont utilisés et évaluer leur productivité.

Plus de 60 rapports sécurisés et fiables

Suivez l'utilisation des applications avec la surveillance des logiciels WorkTime et obtenez plus de 60 rapports non invasifs. Tous les rapports sont légers, sécurisés et fiables. Ils sont compatibles avec macOS et Windows, ainsi qu'avec les serveurs Citrix et Terminal.

Sécurité des données et contrôle des coûts

Implémenter la surveillance de l'utilisation des applications est essentiel pour la sécurité des données et le contrôle des coûts. Mais les avantages de la surveillance de l'utilisation des applications vont au-delà des économies de coûts, englobant une productivité améliorée et une allocation de ressources.

FAQ

Qu'est-ce que la surveillance de l'utilisation des logiciels ?

La surveillance de l'utilisation logicielle suit les applications, documents et sites web utilisés par les employés, ainsi que la durée d'utilisation. WorkTime rapporte la productivité de chacun de manière non invasive, sans captures d'écran ni capture de contenu.

Pourquoi est-il important de surveiller l'utilisation des applications ?

Le suivi d'utilisation logicielle montre aux entreprises comment les employés utilisent réellement leurs logiciels. La surveillance de l'utilisation des applications est essentielle pour gérer les coûts, augmenter la productivité et protéger les opérations commerciales. Elle offre également aux managers un moyen clair et non invasif de suivre les performances de l'équipe et de repérer les logiciels sous-utilisés sans captures d'écran.

Comment fonctionne la surveillance des logiciels WorkTime ?

Après l'implémentation de WorkTime, il surveillera l'utilisation des logiciels et analysera la productivité de chaque application et site web. Vous pouvez également utiliser des étiquettes ou créer des étiquettes personnalisées pour chaque application et surveiller comment elle est utilisée par les employés pendant la journée de travail.

Comment surveiller l'utilisation des logiciels ?

Surveillez l'utilisation des applications avec WorkTime. Suivez l'utilisation des applications et documents sur les ordinateurs de l'entreprise, puis analysez leur productivité via plus de 80 rapports non invasifs présentés sous forme de chiffres, statistiques et tableaux de bord visuels.

Quelles sont les meilleures pratiques pour la surveillance des applications ?

Le logiciel de suivi d'utilisation des applications non invasif aide à surveiller la productivité des employés sans invasion de la vie privée. WorkTime propose une alternative à chaque fonctionnalité invasive comme les captures d'écran ou l'enregistrement des frappes. L'enregistrement de contenu n'est pas nécessaire pour une analyse efficace de la productivité. À la place, WorkTime fournit plus de 60 rapports non invasifs en chiffres pour évaluer les performances de chaque employé.

Qu'est-ce que l'informatique fantôme et WorkTime peut-il la détecter ?

L'informatique fantôme désigne les logiciels que les employés installent ou utilisent sans approbation de l'informatique. Les rapports d'utilisation de sites web WorkTime montrent chaque application et site utilisé dans l'entreprise, permettant à l'informatique de repérer les logiciels non approuvés ou non autorisés et de décider s'il faut les supprimer. Comme le suivi est non invasif, vous obtenez cette visibilité sans capturer aucun contenu d'écran.

Le suivi d'utilisation logicielle nécessite-t-il le consentement des employés ?

La surveillance des appareils appartenant à l'entreprise est généralement légale aux États-Unis, et plusieurs États exigent un avis écrit préalable aux employés. La pratique recommandée est une divulgation claire, afin que les employés sachent ce qui est suivi. WorkTime est conçu pour une surveillance transparente et informée des employés et ne capture aucune capture d'écran, frappe clavier ou contenu. Vérifiez toujours les règles applicables dans votre juridiction.

Comment WorkTime identifie-t-il les licences logicielles inutilisées ?

WorkTime suit la durée d'utilisation réelle de chaque application pour chaque ordinateur, employé, département et bureau. Les licences inactives ressortent dans les rapports, ce qui vous permet de les réaffecter ou de les annuler. Vous pouvez également comparer l'utilisation logicielle entre les bureaux et sur les serveurs Citrix ou Terminal pour trouver les logiciels payants que personne n'utilise.

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Histoire de succès

WorkTime a contribué à l'épargne de l'argent des contribuables !

Utilisez la fonctionnalité étiquette personnalisée pour catégoriser les applications et les sites web

Une façon non invasive de montrer quelles applications et sites web sont sur les écrans

Une façon non invasive de montrer quelles applications et sites web sont sur les écrans

Remplacement sûr et efficace des captures d'écran invasives

Quelles applications et sites web sont sur les écrans en ce moment ?

Ce rapport de tableau de bord affiche la liste des applications et sites web sur les écrans des employés.

Quelles applications et sites web sont sur les écrans en ce moment ?

Surveillance non invasive de l'utilisation des logiciels

WorkTime est une surveillance non invasive et socialement responsable de l'utilisation des logiciels. Elle offre un remplacement sûr pour les captures d'écran régulières.

Compatible HIPAA

RGPD compatible

Histoire de succès

WorkTime économise des milliers lors de la migration vers de nouveaux serveurs Citrix

Fonctionnalités de surveillance de l'utilisation des logiciels

Surveillance de l'utilisation des applications

Surveillance de l'utilisation des documents

Surveillance de l'utilisation des sites web et URL

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