Suivez l'utilisation des logiciels éducatifs et les activités informatiques avec WorkTime, une solution de surveillance non invasive.

Plus sur la surveillance des employés WorkTime pour les organisations éducatives

Pourquoi utiliser la surveillance des employés pour les organisations éducatives ?

L'intégration de logiciels de surveillance pour l'éducation devient un phénomène répandu. La pandémie de COVID-19 a mis en évidence l'importance de la surveillance pour assurer la sécurité des écoles et soutenir la santé mentale des étudiants pendant l'étude à distance. Selon le rapport des enseignants K-12, 81 % des écoles à travers le pays utilisent des logiciels de surveillance des employés à diverses fins. Mais comment la surveillance des employés maintient-elle les écoles en sécurité ? Les logiciels de surveillance peuvent être appliqués pour détecter du contenu potentiellement dangereux lié à l'intimidation, la violence, ou l'intention d'auto-mutilation. Ces outils aident les écoles à se conformer à la loi sur la protection des enfants sur Internet (CIPA) et à d'autres réglementations fédérales. Cependant, de nombreux parents s'inquiètent de la confidentialité de leurs enfants. Par exemple, la majorité des outils de surveillance scolaire suivent les informations des étudiants, y compris le contenu des e-mails privés et des chats, au nom de leur protection. Les parents s'inquiètent que les données sensibles puissent tomber entre de mauvaises mains. C'est un sujet assez controversé qui nécessite une approche complète. Notre logiciel de surveillance offre une alternative sûre aux méthodes invasives de surveillance. Nous l'appelons surveillance des employés verte. WorkTime propose un suivi du temps pour le système éducatif et les enseignants et d'autres fonctionnalités de surveillance qui ne nécessitent pas la capture d'informations privées. Au lieu de captures d'écran et d'enregistrement du contenu des frappes, nous offrons des outils technologiques contribuant à une meilleure expérience éducative en analysant les métriques de performance des employés. Outre les questions de sécurité, un outil de surveillance pour les professionnels de l'éducation peut servir d'autres objectifs. Avec un système de surveillance efficace, vous pouvez simplifier la gestion éducative, optimiser les flux de travail, et améliorer le processus d'apprentissage. Regardons de plus près les solutions de gestion éducative WorkTime.

Avantages de la surveillance des employés pour les organisations éducatives

Surveillez l'utilisation des logiciels éducatifs

La surveillance des employés pour les organisations éducatives suit comment, quand, et par qui les applications et outils technologiques en éducation sont appliqués. De plus, le logiciel de surveillance WorkTime fournit des insights précieux pour analyser l'efficacité des logiciels et leur impact sur le processus d'apprentissage. Surveillez l'utilisation des logiciels éducatifs et

identifiez les outils sous-utilisés ;
prenez des décisions basées sur les données pour renouveler/annuler les licences ;
maximisez l'efficacité des outils numériques ;
optimisez les ressources ;
améliorez les résultats éducatifs.

Évitez la surfacturation pour les licences inutilisées

Prenez des décisions financières éclairées avec WorkTime. Vous pouvez éviter de surpayer pour des licences inutilisées avec la surveillance des employés pour les organisations éducatives. Notre surveillance aide à analyser quels programmes sont activement utilisés par le personnel et à quelle fréquence, identifiant les licences inutilisées ou sous-utilisées. Avec ces insights, les institutions peuvent réduire les dépenses sur les licences inutiles et rediriger les fonds vers d'autres ressources ou technologies essentielles. WorkTime aide avec succès les clients à économiser de l'argent sur les logiciels inutilisés. Un conseil scolaire aux États-Unis a révélé que des logiciels très coûteux étaient à peine utilisés. Assurez-vous que vos investissements dans les logiciels pour les universités sont justifiés avec notre surveillance de l'utilisation des logiciels.

Rationalisez vos flux de travail administratifs

L'intégration d'outils pour la gestion de projets en éducation, les logiciels de gestion universitaire, et d'autres logiciels pour l'enseignement supérieur simplifie les opérations et améliore la productivité. Ainsi, les rapports complets WorkTime aident à identifier les inefficacités et à optimiser les processus. De plus, notre fonctionnalité de surveillance en temps réel est efficace pour analyser rapidement la charge de travail et effectuer des ajustements si nécessaire.

Simplifiez la gestion éducative

La surveillance des employés pour les organisations éducatives rationalise les opérations. Améliorez la gestion du temps avec notre suivi efficace du temps pour le système éducatif et les enseignants. De plus, le logiciel de gestion éducative aide à optimiser les flux de travail. Obtenez le statut actuel de chaque employé, y compris :

Qui est au travail/hors travail ;
Qui est actif/inactif ;
L'heure de la dernière activité ;
Les employés les plus productifs/non productifs ;
Aperçu de la présence (qui est arrivé à l'heure/ qui est en retard).

Logiciel WorkTime pour l'éducation : fonctionnalités indispensables

Suivez l'utilisation des logiciels. Surveillez l'utilisation des logiciels éducatifs avec WorkTime et obtenez des rapports détaillés. Ces données sont utiles pour analyser si les enseignants, les étudiants, et les administrateurs utilisent les applications. De plus, vous obtiendrez des insights sur les logiciels qui améliorent le processus éducatif ;
Personnalisez les étiquettes et groupez les applications/sites web. Notre surveillance des employés pour les organisations éducatives offre des étiquettes personnalisées pour une surveillance efficace. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez grouper les logiciels et sites web pour chaque matière et évaluer leur efficacité. Vous pouvez également facilement identifier les outils sous-utilisés et réallouer les ressources ;
Surveillez la présence. Utilisez WorkTime pour suivre la présence des enseignants. Notre suivi du temps pour les universités et l'enseignement supérieur simplifiera la gestion éducative, assurera la responsabilité, et garantira l'exactitude de la paie. Suivez le temps des enseignants et détectez facilement les signes d'absentéisme excessif ou de heures supplémentaires ;
Suivez les distractions numériques. La surveillance des employés WorkTime pour les organisations éducatives aide à réduire les niveaux de distraction des étudiants. Notre surveillance complète aide à identifier les principales causes de distractions numériques, rendant les étudiants plus concentrés pendant le processus d'apprentissage ;
Bloquez l'accès aux applications/sites web non liés. Surveillez l'utilisation des logiciels éducatifs pour identifier les outils ou sites web non liés qui distraient les étudiants de l'apprentissage. De plus, vous pouvez améliorer la sécurité réseau en restreignant l'accès aux sites web potentiellement nuisibles ou non autorisés. Cela réduira le risque de malwares, d'attaques de phishing, et d'autres menaces de cybersécurité ;
Détectez la fraude IA. Notre logiciel de surveillance des employés peut aider à détecter la fraude IA de manière non invasive (respectant la confidentialité des étudiants). Nous ne suivons pas les informations des étudiants ni n'enregistrons de captures d'écran ou de contenu de frappes. Au lieu de cela, notre logiciel surveille l'utilisation des applications/sites web et fournit des rapports en chiffres et statistiques.

FAQ

Quel est le meilleur suivi du temps pour les organisations éducatives ?

La meilleure solution de suivi du temps combine facilité d'utilisation avec des fonctionnalités adaptées à la surveillance des employés pour les organisations éducatives. Un logiciel fiable pour l'éducation, comme WorkTime, aide à suivre les heures productives en respectant la confidentialité. Cet outil pour les professionnels de l'éducation assure la responsabilité et une utilisation efficace des ressources.

Y a-t-il un suivi du temps gratuit pour les organisations éducatives ?

Oui, certaines solutions offrent des plans gratuits adaptés au suivi du temps pour les universités et l'enseignement supérieur. Ces outils fournissent souvent des fonctionnalités de base pour aider les éducateurs et administrateurs à gérer efficacement les tâches. Pour des besoins plus avancés, investir dans un logiciel de gestion complet pour l'enseignement supérieur assure un suivi efficace du temps dans l'enseignement supérieur pour améliorer la productivité globale. Vous pouvez essayer WorkTime gratuitement pendant 14 jours pour découvrir les avantages du logiciel de surveillance des employés non invasif.

Comment suivre l'utilisation des ordinateurs dans les institutions éducatives ?

Surveillez l'utilisation des logiciels éducatifs pour vous assurer que les ressources sont utilisées efficacement. En plus de cette fonctionnalité, le logiciel de surveillance WorkTime peut soutenir la gestion de projets en éducation en fournissant des insights sur la productivité et l'allocation des ressources. Avec notre logiciel non invasif pour l'enseignement supérieur et autres institutions éducatives, vous pouvez surveiller l'utilisation des logiciels sans envahir la confidentialité des enseignants et des étudiants.

Comment gérer les ressources académiques et administratives ?

Un logiciel de gestion efficace pour l'enseignement supérieur peut améliorer la gestion des ressources dans les institutions éducatives. Les outils de gestion éducative aident à organiser les horaires académiques, suivre les tâches administratives, et optimiser l'allocation des ressources. De plus, les logiciels pour les universités peuvent améliorer la collaboration et l'efficacité à travers les départements.

Est-il légal de surveiller les étudiants ?

Oui, surveiller les étudiants est légal lorsqu'il est fait en conformité avec les lois sur la confidentialité et les politiques institutionnelles. Des outils comme les logiciels de gestion éducative et les logiciels de gestion universitaire peuvent aider à suivre les activités académiques tout en assurant la protection des données. Utiliser les outils technologiques en éducation de manière responsable favorise un environnement d'apprentissage sécurisé et productif. Choisissez notre surveillance des employés non invasive pour les organisations éducatives et restez confiant que la confidentialité des enseignants et des étudiants est protégée.

Une école peut-elle vous forcer à installer un logiciel de surveillance ?

Non, une école ne peut pas vous forcer à installer un logiciel de surveillance sur vos appareils personnels sans consentement. Cependant, les institutions éducatives peuvent implémenter des outils conçus pour les universités et l'enseignement supérieur sur les appareils appartenant à l'école. Par exemple, les logiciels de gestion universitaire incluent souvent des fonctionnalités pour gérer la présence, les devoirs, et l'intégrité académique pendant les examens. Cependant, les écoles pourraient assurer des pratiques équitables et la conformité aux politiques institutionnelles.

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Surveillance des employés pour les organisations éducatives - WorkTime

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Histoire de succès

Un conseil scolaire américain a économisé sur les coûts des logiciels éducatifs en utilisant WorkTime !

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