Logiciel de surveillance des employés conforme à la GLBA

Plus sur la surveillance des employés conforme à la GLBA

La loi Gramm-Leach-Bliley (GLBA) établit des règles strictes pour les institutions financières afin de protéger les informations personnelles non publiques (NPI) des clients. Au-delà de la conformité légale, la protection de ces données est essentielle pour la confiance et la sécurité des clients. WorkTime propose une solution de surveillance axée sur la confidentialité, exemptée de GLBA, qui aide les équipes à rester productives sans compromettre la conformité.

Qu'est-ce que la conformité GLBA ?

En raison de la GLBA, les organisations financières doivent adopter des pratiques et des outils qui maintiennent la confidentialité et préviennent les violations. La surveillance de la conformité varie en fonction du type d'institution :

Banques et caisses de crédit - surveillance de la conformité bancaire pour sécuriser les transactions, les comptes clients et les enregistrements financiers.
Compagnies d'assurance - conformité des compagnies d'assurance qui protège les données des titulaires de polices et les informations sensibles sur les réclamations.
Compagnies hypothécaires - surveillance axée sur la conformité pour garder les informations clients et les demandes de prêt protégées.
Firmes d'investissement - outils de conformité pour les opérations de courtage et la gestion d'investissements afin de sauvegarder les données clients.
Fournisseurs de services financiers - solution de confidentialité des services financiers pour les organisations gérant des données financières diverses et des informations clients.

Différents types d'institutions financières ont des besoins de conformité uniques, donc les organisations nécessitent une solution flexible qui s'adapte à divers flux de travail et exigences réglementaires. WorkTime répond à ce besoin avec une surveillance exemptée de GLBA qui

Suit les schémas globaux d'activité des employés sans capturer de contenu sensible ;
Surveille l'utilisation des applications et des sites web pour assurer la conformité liée au travail ;
Génère des rapports de productivité sécurisés pour la direction tout en gardant les données individuelles privées ;
Fonctionne de manière transparente, donc les employés savent ce qui est surveillé, soutenant la transparence réglementaire.

Cette approche aide les institutions financières à recueillir des insights actionnables et à rester conformes sans surveillance intrusive.

Pourquoi la conformité GLBA est importante

La non-conformité n'est pas seulement un risque théorique. Elle peut entraîner des amendes de plusieurs millions de dollars, des actions en justice et des programmes correctifs obligatoires. Une conformité faible augmente également la probabilité d'exposition des données et de perturbations opérationnelles. Une solution de surveillance sécurisée et conforme aide les organisations à :

Protéger les données financières des clients (NPI) ;
Prévenir l'accès non autorisé aux systèmes sensibles ;
Démontrer la conformité lors des audits internes ;
Respectez les exigences RGPD et SOC-2.

Ces défis soulignent l'importance d'une surveillance qui équilibre conformité, surveillance et confidentialité des employés. WorkTime permet aux organisations financières d'aligner la surveillance interne sur plusieurs normes réglementaires.

WorkTime et mode sécurisé GLBA

WorkTime est exempté de GLBA, ce qui signifie qu'il ne collecte ni ne stocke jamais d'informations personnelles non publiques (NPI). La surveillance des employés reste entièrement conforme, et le mode sécurisé GLBA ajoute une couche supplémentaire de protection contre une éventuelle exposition des données. Avec le mode sécurisé GLBA activé :

L'exposition des données sensibles est minimisée.
Les données optionnelles, telles que les URL complètes et les titres de fenêtres, sont limitées ou désactivées.
La productivité des employés est surveillée de manière sécurisée sans compromettre la confidentialité.

La combinaison du design exempté de GLBA, des options de mode sécurisé et de surveillance non invasive aide les institutions financières à suivre la productivité de manière sécurisée.

Fonctionnalités clés pour la conformité GLBA

WorkTime inclut un ensemble de fonctionnalités de sécurité et de confidentialité qui soutiennent les exigences GLBA et aident les organisations financières à surveiller les employés en toute sécurité :

Chiffrement AES-256 garde les données de surveillance sécurisées, qu'elles soient stockées ou transmises.
Le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) garde les paramètres sensibles accessibles uniquement au personnel autorisé.
L'authentification à deux facteurs (2FA) sécurise les comptes avec une couche supplémentaire de vérification.
Le contrôle d'accès IP restreint les connexions aux réseaux de bureau fiables ou VPN.
Les journaux d'audit fournissent un reporting de conformité transparent et une responsabilité.

Ces fonctionnalités travaillent ensemble pour garder la surveillance des employés sécurisée, privée et entièrement alignée sur les normes GLBA. WorkTime combine la surveillance exemptée de GLBA, les protections de mode sécurisé et des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise pour donner aux institutions financières un moyen fiable de rester conformes. Les données sensibles des clients ne sont jamais collectées, tandis que la surveillance non invasive assure des insights de productivité sans préoccupations de confidentialité. Donnez du pouvoir à votre équipe et restez conforme à la GLBA avec WorkTime. Réservez une démo aujourd'hui !

FAQ

Qu'est-ce que la NPI selon la GLBA ?

Les informations personnelles non publiques (NPI) couvrent toute donnée client que les institutions financières collectent et stockent. Cela peut inclure les numéros de sécurité sociale, les numéros de compte, l'historique des transactions et d'autres détails financiers sensibles. Les organisations doivent protéger ces informations contre tout accès ou divulgation non autorisés en vertu de la GLBA.

WorkTime collecte-t-il des NPI ?

Non. WorkTime ne collecte ni ne stocke jamais de NPI, donc la surveillance de l'activité des employés reste entièrement conforme. Notre surveillance se concentre sur les schémas d'activité, l'utilisation des applications et la productivité. De cette manière, toutes les informations financières confidentielles restent sécurisées.

Comment les entreprises financières peuvent-elles surveiller les employés sans violer la GLBA ?

Les organisations financières peuvent rester conformes en utilisant des outils de surveillance non invasifs qui se concentrent sur les insights de productivité plutôt que sur les données sensibles des clients. Avec WorkTime, les entreprises peuvent suivre l'activité des employés, l'utilisation des applications et les schémas de performance sans jamais collecter ou stocker de NPI.

Quels sont les meilleurs outils de conformité GLBA ?

Les outils de conformité GLBA les plus efficaces sont ceux qui protègent les données sensibles des clients tout en surveillant l'activité des employés de manière responsable. WorkTime se distingue dans ce contexte car il est exempté de GLBA, non invasif et axé sur la confidentialité. Des fonctionnalités comme le mode sécurisé GLBA, le chiffrement AES-256, le contrôle d'accès basé sur les rôles et les restrictions IP donnent aux organisations financières un ensemble complet d'outils pour suivre la productivité sans collecter ou exposer de NPI.

Essayez WorkTime maintenant !

Surveillance des employés conforme à la GLBA pour les institutions financières

WorkTime garantit une surveillance sécurisée GLBA, non intrusive sans accès aux NPI ou aux données financières sensibles des clients.

Déclaration d'exemption GLBA WorkTime

Déclaration d'exemption GLBA WorkTime

WorkTime ne traite, ne stocke ni ne transmet aucune information personnelle non publique (NPI) telle que définie par la loi Gramm-Leach-Bliley (GLBA).

Mode sécurisé GLBA

Mode sécurisé GLBA pour éliminer tout risque de collecte indirecte d'informations personnelles non publiques (NPI)

À qui nous servons

Qui bénéficie de la surveillance sécurisée GLBA de WorkTime

À qui nous servons

Histoire de succès d'une organisation financière

Amélioration facile des performances des employés !

WorkTime est non invasif

WorkTime est une solution de surveillance des employés non invasive pour les organisations financières. Il enregistre uniquement les KPI nécessaires pour évaluer la productivité des employés et ne capture pas de contenu, de captures d'écran ou de frappes de touches.

Compatible HIPAA

Compatible GLBA

RGPD conforme

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