Plus de réunions interminables avec le logiciel de surveillance de présence WorkTime

Michael X, un manager dans une firme de conseil financier et juridique (ci-après désignée comme l’entreprise), a contacté experts WorkTime pour aborder une préoccupation à long terme. Spécifiquement, ses réunions programmées étaient surchargées de discussions sur des tâches administratives routinières, simplement la présence. Le manager devait approuver les feuilles de temps de présence des employés que les membres de l’équipe préparaient manuellement. Pour couvrir ces problèmes, Michael X a commencé à rechercher des solutions de surveillance de présence.

Problème/défi

Étant donné que Michael X supervise directement dix départements, les réunions hebdomadaires du vendredi pouvaient durer une éternité. Outre les réunions chronophages, la croissance rapide de l’entreprise a apporté des problèmes organisationnels de la main-d’œuvre. Par exemple, il est devenu difficile de maintenir une distribution équitable des affectations. Certains employés étaient surchargés de travail, tandis que d’autres montraient un schéma de paresse. Ainsi, Michael X a fait face à deux défis, nécessitant des réponses rapides et efficaces.

Solution

Puisque tous les employés effectuaient leurs tâches sur ordinateur, Michael X a décidé d’implémenter un logiciel de surveillance automatisé basé sur le cloud. Parmi d’autres fournisseurs, l’outil WorkTime semblait répondre à toutes les exigences de Michael X et offrait plusieurs fonctionnalités utiles supplémentaires. Spécifiquement, l’outil de productivité WorkTime suit connexion/déconnexion dans le cadre du protocole de surveillance de présence, détecte le temps inactif et actif, et aide à comprendre si les sites web et applications utilisés par les employés sont liés au travail. Principalement, cet outil léger de surveillance de présence enregistre les noms de connexion des employés, les noms d’ordinateur, et l’heure et la date précises de connexion et déconnexion. Ainsi, avec le traqueur de présence WorkTime, Michael X a reçu une solution abordable pour les problèmes organisationnels de son entreprise. En particulier, il a commencé à passer moins de temps sur les réunions récurrentes concernant les feuilles de temps de présence, puisque WorkTime lui a permis de générer des rapports, qui auparavant devaient être préparés manuellement par chaque employé.

Utilisation

Michael X était heureux avec le solution WorkTime, parce qu’avec des rapports complets générés en un clic, il pouvait maintenant se concentrer moins sur les tâches administratives. Outre le raccourcissement de la durée des réunions, l’outil de surveillance de présence WorkTime a aidé à améliorer le contrôle de la charge de travail. En comprenant combien de temps chaque membre de l’équipe passait à son bureau, Michael X a réussi à distribuer les tâches équitablement. Ainsi, les problèmes de heures supplémentaires et de paresse ont été résolus. En plus d’améliorer la productivité globale de l’entreprise, Michael X a récupéré son temps hebdomadaire, qu’il a dédié à une cause axée sur les affaires différente.

"WorkTime aide l’entreprise à gérer efficacement le cadre temporel des réunions. Outre l’économie de temps sur les feuilles de temps de présence manuelles, WorkTime nous a dotés de la surveillance de présence transparence, qui a encouragé le personnel à aller encore plus loin pour atteindre les objectifs de l’entreprise." – Mike X, le manager de département de l’entreprise partage son expérience avec la surveillance de présence WorkTime.

Résultat

Michael X a pu recevoir des rapports complets sur la présence des employés. En conséquence, le focus des réunions hebdomadaires a changé de la revue des feuilles de temps manuelles à un focus sur les opérations à valeur ajoutée. Toutes les préoccupations concernant les données inexactes sont devenues irrelevantes. En même temps, lorsque les rapports signalaient une non-conformité aux heures de travail établies, de tels cas individuels et incidents étaient mis à l’ordre du jour. De plus, puisque chaque employé avait accès au logiciel de présence WorkTime, la transparence était promue. Ainsi, tout le monde dans le département pouvait vérifier qui était présent ou absent et quand sans spéculer ou revérifier. En plus de cela, les membres de l’équipe ont amélioré leur ponctualité, sachant que leurs entrées de temps étaient surveillées et affichées en temps réel.

"Avec le logiciel de présence WorkTime, nous allons directement aux affaires pendant les réunions récurrentes, laissant les tâches administratives, telles que le suivi de présence, au fournisseur fiable. Maintenant, je passe beaucoup plus d’heures à me concentrer sur les besoins commerciaux productifs. De plus, le reporting automatisé fournit la transparence nécessaire dans une entreprise en croissance rapide." – Mike X, le manager de département de l’entreprise

"Nous apprécions votre feedback, Mike ! Chez WorkTime, nous sommes toujours heureux de servir nos clients, en aidant leurs entreprises à se diriger vers leurs objectifs. La surveillance de présence est l’une des fonctionnalités clés du logiciel WorkTime, et elle continue de s’améliorer, grâce aux précieux retours de nos clients."

– Kirill Nesterenko, CEO de WorkTime

À propos de WorkTime

Apportant plus de 20 ans d’expertise sur le marché, WorkTime est heureux d’équiper les entreprises avec des outils efficaces, non-invasifs et respectueux surveillance de la productivité des employés. Le logiciel WorkTime offre aux organisations des outils pour augmenter la productivité, l’engagement des employés et l’engagement envers les objectifs de l’entreprise.

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