6 avantages et 3 inconvénients de la surveillance logicielle des ordinateurs portables

Nous sommes WorkTime,; un logiciel de surveillance des ordinateurs portables spécialisé dans un modèle de surveillance non invasive. Depuis plus de 25 ans,; nous aidons nos clients avec une surveillance de qualité des ordinateurs portables.

Les études montrent que…

88 % des cadres estiment que les employés performent moins bien en dehors du bureau

L'intérêt pour les logiciels de surveillance des ordinateurs portables a explosé après que la pandémie a provoqué un passage au travail à domicile. Études montrent que la demande pour ces outils a augmenté de 65 % entre 2019 et 2022. Actuellement,; 60 % des organisations avec des arrangements de travail à distance utilisent des outils de suivi de la productivité,; et les grandes entreprises sont plus susceptibles d'utiliser des logiciels de surveillance des employés indépendamment du format de travail. En Amérique du Nord,; 67,6 % des organisations avec plus de 500 employés utilisent maintenant ces outils.

Les logiciels de surveillance des ordinateurs portables sont répandus dans les entreprises avec un grand nombre d'employés à distance.

De nombreux dirigeants d'entreprise se demandent si le personnel à distance peut maintenir la même productivité que leurs homologues basés au bureau. Les managers américains et européens rapportent également des preuves soutenant leurs préoccupations concernant la réduction de la productivité due au travail à distance. Les outils de logiciels de surveillance des ordinateurs portables aident les dirigeants à s'assurer que les employés utilisent leur temps de travail efficacement et évitent les distractions.

Selon Bloomberg,; 88 % des cadres estiment que les employés travaillant à domicile fournissent moins d'efforts que lorsqu'ils sont entourés de collègues et de superviseurs.

Les violations de sécurité se produisent principalement avec l'utilisation des ordinateurs portables en dehors du bureau

Les risques de sécurité associés au travail à distance sont un autre facteur important à considérer. Il n'est pas rare que les employés deviennent moins prudents avec les ordinateurs portables de l'entreprise,; s'engageant dans des activités en ligne non sécurisées qui exposent l'organisation à des menaces de malware. Notre logiciel de surveillance des ordinateurs portables,; avec sa capacité à suivre et bloquer l'accès à des sites web et applications spécifiques,; sert de bouclier robuste,; atténuant ces risques et assurant la sécurité des données de votre organisation.

Les ordinateurs portables sont fréquemment utilisés pour des tâches personnelles

Bien sûr,; les capacités de surveillance sont bénéfiques non seulement pour le travail à distance mais aussi pour la gestion du personnel sur site. Au bureau,; les gens ont tendance à passer beaucoup de temps sur des activités non liées au travail : shopping en ligne,; réseautage social,; et navigation sur des sites web d'actualités et de divertissement.

Le logiciel de surveillance des ordinateurs portables à distance aide les managers à s'assurer que les employés utilisent leur temps de travail efficacement et ne le gaspillent pas sur des activités superflues.

Les outils de suivi donnent aux managers plus de moyens de surveiller les performances des employés. En même temps,; les employés deviennent plus disciplinés et responsables lorsqu'ils savent qu'ils sont surveillés.

6 avantages de la surveillance des ordinateurs portables des employés

1. Comparer les performances à distance vs. au bureau

Le logiciel de surveillance des ordinateurs portables à distance vous permet de suivre à quel point les employés respectent leurs horaires,; ce qui est particulièrement crucial lors de la gestion de travailleurs à distance.

Lorsque les employés à distance savent que leur présence est surveillée,; les problèmes de « retard au travail » ont tendance à disparaître.

WorkTime fournit des statistiques pour comparer la productivité des employés au bureau et à distance,; vous aidant à déterminer où vos travailleurs performent mieux. Avec le Quoi de neuf ? rapport,; vous saurez si vos employés travaillent actuellement ou non,; même lorsqu'ils ne sont pas au bureau. Il fournit des informations sur :

• Statut actuel de l'employé ;
• Durée depuis la dernière activité ;
• Quelles applications et sites web sont actuellement à l'écran ;
• Temps actif par heure ;
• Si votre travailleur est au bureau ou à distance ;
• Heure d'arrivée ;
• Objectif de présence/temps actif/productivité.

2. Filtrer l'utilisation des sites web et améliorer la sécurité

En travaillant à distance,; les travailleurs peuvent devenir moins responsables de l'assurer le bon fonctionnement des ordinateurs portables de l'entreprise. La distinction entre l'utilisation professionnelle et personnelle devient souvent floue,; car les employés peuvent utiliser les ordinateurs pour faire des achats en ligne,; réseauter socialement,; visiter des sites web non liés au travail,; et télécharger des applications sans autorisation. Chacune de ces actions pose des menaces potentielles de sécurité pour votre organisation.

Le logiciel de surveillance peut résoudre les problèmes de sécurité des employés en suivant l'utilisation des ordinateurs portables de travail pour un usage personnel.

Le logiciel de surveillance de l'utilisation Internet sur ordinateur portable peut jouer un rôle significatif dans la résolution de ces préoccupations. Vous pouvez surveiller l'utilisation des données sur ordinateur portable et bloquer l'accès à une liste prédéfinie de sites web et applications indésirables. Ainsi,; si un employé accède à des sites web potentiellement dangereux ou télécharge des applications interdites,; ces activités sont automatiquement enregistrées dans l'historique d'utilisation web du travailleur.

Les outils de suivi peuvent bloquer l'accès à distance à des sites et applications potentiellement dangereux qui pourraient infecter les ordinateurs portables de l'entreprise avec des malwares.

3. Surveiller les activités improductives

La surveillance de l'utilisation Internet fournit des insights sur l'utilisation efficace du temps de travail d'un employé. Les travailleurs à distance excellent souvent dans le multitâche entre les tâches de travail et les activités personnelles. Ils peuvent garder des documents de travail,; applications et sites web ouverts tout en prenant des pauses intermittentes pour regarder des vidéos sur YouTube ou Netflix,; faire des achats en ligne,; ou s'engager dans le réseautage social. Surveiller leur utilisation Internet peut aider à identifier ces patterns et assurer un environnement de travail plus concentré.

75 % des entreprises américaines souffrent de l'abus de temps de travail par les employés,; ce qui leur coûte plus de 400 milliards de dollars annuellement.

Les employés peuvent parfois ne pas être conscients du temps qu'ils passent sur des activités distraçantes et de l'impact significatif que cela peut avoir sur leur productivité. Statistiques révèlent que les employés passent en moyenne 30 à 40 pour cent de leur temps sur des activités Internet non liées au travail,; entraînant une perte substantielle d'heures payées.

Le logiciel de surveillance des ordinateurs portables met en évidence les activités Internet productives et préjudiciables. Avec les outils de suivi,; vous pouvez détecter les sites visités et le temps passé dessus.

Les outils de suivi distinguent entre les activités internet productives et improductives (non liées au travail). De cette façon,; vous comprendrez mieux comment les employés passent leurs heures de travail et permettrez une gestion du temps plus consciente. En conséquence,; vous pouvez encourager les employés à rester concentrés et minimiser l'utilisation internet non liée au travail,; augmentant finalement la productivité.

Garder les employés engagés

Le logiciel de surveillance des ordinateurs portables des employés aide à identifier clairement le ratio temps actif/temps inactif tout au long de la journée. Cela aide à détecter les cas courants où les employés allument leurs ordinateurs à l'heure mais restent inactifs pendant de longues périodes. Habituellement,; après avoir examiné les résultats de surveillance,; les gens deviennent plus actifs pendant les heures de travail. WorkTime fournit des rapports sur niveaux de distraction basés sur de nombreuses données. Vous pouvez découvrir le score de distraction de l'employé et obtenir des insights sur l'amélioration. Aussi,; vous pouvez définir des objectifs pour le temps actif et la productivité afin d'augmenter l'engagement des employés dans le processus de travail.

Augmenter la productivité de vos employés

La surveillance des ordinateurs portables des employés peut être un puissant motivateur d'engagement et de productivité des employés. D'abord,; la surveillance peut impacter positivement la productivité,; surtout lorsque les employés sont conscients d'être surveillés. Statistiques montrent que le logiciel de surveillance des ordinateurs portables peut augmenter la productivité des travailleurs de 46 %. En neurosciences,; ce phénomène est connu sous le nom de « facilitation sociale »,; où la présence d'autrui (réelle ou virtuelle) stimule une augmentation des performances d'un individu par rapport à quand il est seul. Dans un cadre de bureau,; la facilitation se produit par la présence de collègues et de superviseurs. En travaillant à domicile,; le rôle de l'observateur est assumé par le logiciel de surveillance.

Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats si vous impliquez les employés dans le processus de surveillance en définissant des objectifs pour eux et en les informant de leurs progrès vers ces objectifs.

Cela peut être fait en partageant les indicateurs actuels,; en exprimant vos attentes,; et en les informant de leurs progrès. WorkTime offre une fonctionnalité spéciale à cet effet,; vous permettant de définir des objectifs pour plusieurs indicateurs de performance pour les individus et les équipes et de suivre si l'employé a atteint ces objectifs.

Fournir un feedback régulier sur les progrès des employés aidera à stimuler des performances plus élevées.

Économiser l'argent de l'entreprise avec la surveillance des employés par ordinateur portable

Le logiciel de surveillance aide à économiser de l'argent de diverses façons :

• En réduisant le temps inactif et improductif des employés,; vous évitez de payer pour du temps gaspillé ;
• Lors de la détection de heures supplémentaires fausses,; vous arrêtez de surpayer les employés qui travaillent plus longtemps mais moins efficacement pendant la journée ;
• En redistribuant la charge de travail basée sur les données de surveillance,; vous pouvez éviter d'embaucher des employés supplémentaires ou d'acheter du matériel supplémentaire ;
• La détection de logiciels inutilisés vous permet de vous désabonner,; économisant sur les licences.

3 inconvénients de la surveillance de l'utilisation des ordinateurs portables

1. Outils de surveillance invasive

Les méthodes invasives incluent la journalisation des frappes,; les captures d'écran,; l'enregistrement d'écran,; et la surveillance par webcam. Utiliser des outils de surveillance invasive qui fournissent un accès aux informations privées des employés peut devenir l'erreur la plus critique. Pourquoi ? Voici les principales raisons :

• Les données personnelles ne sont en aucun cas liées à l'évaluation des performances ;
• Ce type de logiciel de surveillance des ordinateurs portables peut endommager irrémédiablement les attitudes des employés envers l'organisation ;
• Les violations de confidentialité peuvent potentiellement causer des problèmes légaux ;
• Cela crée souvent un environnement de travail toxique,; diminuant finalement la productivité.

La surveillance invasive endommage les relations employeur-employé,; résultant en un environnement de travail toxique et malsain.

WorkTime,; au contraire,; fournit uniquement des méthodes non invasives,; vous donnant une vue complète de la productivité des employés sans envahir leur vie privée.

2. Ne pas garder le processus de surveillance transparent

Aux États-Unis,; il est légal de ne pas informer les employés sur le logiciel de surveillance de l'utilisation des ordinateurs portables. Cependant,; même si l'employeur veut annoncer la surveillance des ordinateurs portables des employés,; il sera difficile de garder ce processus transparent avec des outils de surveillance invasive. Très souvent,; le logiciel de surveillance des ordinateurs portables invasive suit les informations privées des employés,; y compris le contenu des chats personnels,; les images privées,; les infos de banque en ligne/paiement,; ou les informations de santé. De cette façon,; vous ne pouvez pas partager les résultats de surveillance et discuter ouvertement des problèmes de productivité des employés avec vos travailleurs. WorkTime,; au lieu de cela,; fournit une alternative sûre aux méthodes invasives de surveillance. Un logiciel de surveillance non invasive des ordinateurs portables ne prend pas d'écrans ni ne suit les données personnelles. WorkTime fournit toutes les données de surveillance en chiffres et statistiques au lieu d'enregistrer du contenu,; ce qui est une violation de la vie privée.

3. Surveillance les week-ends

La surveillance des ordinateurs portables des employés pendant les week-ends est invasive et peut avoir des conséquences légales. Il est légal et justifié de surveiller les employés pendant les heures de travail. Les week-ends,; les employés peuvent utiliser les ordinateurs portables pour des affaires personnelles,; donc la surveillance peut être considérée comme une invasion de la vie privée. Construire des relations de confiance avec vos travailleurs est important pour développer votre entreprise. Votre équipe compte. Donc,; il est préférable d'éviter de telles pratiques de micromanagement pour maintenir un équilibre sain entre productivité et vie privée des employés.

Méthodes appropriées pour surveiller l'utilisation des ordinateurs portables

Utiliser une surveillance non invasive des ordinateurs portables des employés

Selon Business Insider,; plus des deux tiers des entreprises ont déclaré que leurs employés avaient quitté à cause de la surveillance. Beaucoup d'employés n'aiment pas être surveillés,; et cela peut affecter négativement leur motivation et leur production. Par conséquent,; choisir le bon système de surveillance qui respecte la vie privée des employés est vital.

Un système de surveillance non invasive bénéficie à l'entreprise et aide à créer un lieu de travail harmonieux qui booste la productivité des employés.

C'est pourquoi WorkTime utilise un modèle de surveillance non invasive. Basé sur notre expérience,; il est tout aussi efficace que la surveillance invasive pour contrôler le processus de travail,; mais il n'affecte pas négativement l'état mental des employés comme les outils invasifs peuvent le faire. Cependant,; même avec une surveillance non invasive,; il est crucial pour les employeurs de communiquer avec les employés et d'obtenir leur consentement.

Annoncer correctement ce qui est surveillé et pourquoi

Selon Forbes,; les employeurs devraient informer les employés sur la surveillance et expliquer pourquoi elle est nécessaire pour l'entreprise. Cela fera se sentir les employés respectés et confiants.

Implémenter correctement un modèle de surveillance non invasive peut simplifier le processus de travail pour les employeurs et les employés et augmenter la productivité et l'efficacité de l'entreprise.

Surveillance verte WorkTime est facile à annoncer. C'est transparent,; rendant possible la discussion des résultats de surveillance avec vos employés,; la définition d'objectifs,; et l'amélioration des résultats de productivité ensemble avec l'équipe. La surveillance non invasive aide à construire un environnement loyal où les employés sont loyaux et prêts à grandir avec votre entreprise.

Surveillance uniquement pendant les jours de travail

La surveillance des ordinateurs portables des employés pendant les heures de travail uniquement aide à construire un environnement de travail transparent et loyal. Respecter la vie privée de vos employés est aussi important que des performances élevées de leur part.

Choisir une surveillance verte (sans aller trop loin) aide à équilibrer la surveillance des employés et les relations saines employeur-employé.

WorkTime est un logiciel de surveillance non invasive des ordinateurs portables

WorkTime est un logiciel de surveillance des ordinateurs portables qui respecte et protège la vie privée des employés. Sa fonction principale est d'analyser et de maintenir la productivité,; mais pas d'enregistrer des captures d'écran non efficaces et invasives. Implémentez WorkTime et obtenez plus de 50 rapports non invasifs en chiffres,; statistiques,; et données visualisées. Implémentez notre surveillance des employés sûre et socialement responsable pour booster la productivité de vos travailleurs et développer votre entreprise. Obtenez un logiciel de surveillance des ordinateurs portables gratuit essai dès maintenant !