3 étapes de base pour gérer les employés à distance et en télétravail

1. Planifiez ! Définissez des objectifs clairs et des attentes réalistes

Benjamin Franklin a dit un jour, "Si vous échouez à planifier, vous planifiez l'échec". La planification est la première étape pour gérer avec succès les employés à distance et en télétravail.

Comment créer un bon plan ?

1. Établissez des objectifs clairement définis. 2. Allouez précisément les tâches et assurez-vous que vos employés à distance comprennent pleinement ce qu'ils doivent faire. 3. Définissez des attentes réalistes et rationalisez le volume de travail et le temps alloué pour accomplir les tâches (dates d'échéance).

Définir des objectifs clairs et des attentes réalistes (volume de travail et dates d'échéance) pour les employés à distance et en télétravail permet à tout le monde d'être sur la même page et présente une vue d'ensemble du besoin de participation collective pour atteindre l'objectif commercial global.

2. Implémentez un logiciel de surveillance des employés

Le logiciel de surveillance des employés est l'outil parfait pour recréer un environnement de bureau alors que les employés travaillent à domicile ! Le logiciel de surveillance des employés maintient les employés à distance et en télétravail productifs et au top de leur forme. Même dans un cadre domestique relaxant et distrayant, le logiciel de surveillance des employés maintient le processus de travail en mouvement. Le bon logiciel de surveillance des employés affecte positivement les équipes distribuées à distance, multi-fuseaux horaires et résout divers problèmes d'équipes décentralisées. Cela inclut : 1. S'assurer que les employés utilisent bien leur temps de travail, pointent correctement l'entrée/sortie, et enregistrent les heures exactes travaillées. 2. Surveiller les sites web et applications en ligne que les employés à distance accèdent pendant les heures de travail. 3. Surveiller le temps passé activement sur des activités liées au travail et le temps d'inactivité passé loin des ordinateurs. 4. Le logiciel de surveillance des employés permet aux employeurs de mesurer la productivité des employés et d'apporter les améliorations nécessaires là où il y a du relâchement. Lisez plus sur comment choisir le meilleur logiciel de surveillance des employés pour vos employés à distance et en télétravail.

WorkTime aide à booster la productivité de votre équipe tout en vous permettant de surveiller précisément le temps passé sur des tâches liées au travail. WorkTime enregistre également le temps d'inactivité et le temps passé sur des sites web et applications non liées au travail.

3. Tenez des réunions structurées

Rien ne vaut une communication efficace. C'est la meilleure façon de faire en sorte que les employés à distance et en télétravail livrent et maintiennent les mêmes niveaux de performance qu'une équipe travaillant physiquement ensemble. Les employés s'épanouissent dans la structure, et la meilleure façon de renforcer la structure est par des réunions d'équipe— communication régulière. Voici plusieurs options pour planifier les horaires de réunions :

Réunions stand-up quotidiennes

Prenez 15 à 30 minutes pour examiner les progrès de chacun, les tâches sur lesquelles ils travaillent actuellement. Obtenez un résumé de ce qu'ils ont fait dans la journée, les défis, la prochaine action et, ce qu'ils attendent de faire le lendemain.

Entretiens individuels

Au moins une fois par semaine, tenez un entretien individuel avec les employés pour comprendre spécifiquement quels sont leurs besoins, ce qu'ils recherchent, et comment vous pouvez les aider avec les problèmes actuels.

Réunions plus longues

Les réunions plus longues devraient être tenues au moins deux fois par mois pour résumer les projets accomplis, les résultats obtenus pendant le mois, et les plans pour le mois à venir. Il est également important de noter que la cohérence est clé. Les réunions devraient être synchrones pour assurer que la cohérence est appliquée, et vous, en tant que leader, pouvez rester au courant. Vous pouvez également utiliser un logiciel de surveillance des employés pour surveiller le temps passé en réunions.