6 façons non invasives de surveiller les employés à distance et de booster leur productivité

Pourquoi les entreprises engagent-elles des employés à distance ?

Ce n'est pas seulement la pandémie qui est à l'origine de la demande de travail à distance. Une variété d'autres raisons solides incitent les leaders d'entreprise à utiliser ce format de collaboration. Une récente étude de McKinsey & Company menée aux États-Unis prouve que l'option de travail à distance n'est plus un pis-aller mais une caractéristique à long terme de la réalité contemporaine. L'une des principales raisons de cette tendance est que la plupart des professionnels, y compris les meilleurs performants, considèrent l'opportunité de travailler à distance comme une priorité lors de la recherche d'un nouvel emploi.

Pour embaucher et retenir les meilleurs talents et rester compétitif, les leaders doivent envisager d'adopter un modèle à distance ou hybride dans leurs organisations.

Selon le rapport Growmotely, 97 % des employés ne sont pas prêts à travailler au bureau à temps plein. Pour les employeurs, cela signifie qu'en ordre pour embaucher et retenir les meilleurs talents et rester compétitif, ils doivent envisager d'adopter un modèle à distance ou hybride dans leurs organisations. L'accès à un vivier mondial de professionnels est une autre bonne raison pour cela. Dans le paradigme à distance, les entreprises ne sont pas limitées au recrutement de spécialistes locaux. Une sélection beaucoup plus large de travailleurs qualifiés du monde entier est disponible. De plus, pour les entreprises opérant à l'international, il est également beaucoup plus facile d'attirer et de retenir de nouveaux clients avec des employés basés dans d'autres pays. Aussi, les travailleurs à distance dans certains aspects se révèlent plus productifs car ils se sentent plus heureux et sont plus satisfaits de leur travail. Sans être distraits par le bruit du bureau, ils peuvent également être plus concentrés et organisés. Enfin, le modèle à distance permet aux entreprises de réduire les coûts de location de bureaux et d'équipements.

Défis du travail à distance

En même temps, le travail à distance présente un certain nombre de défis que les leaders ne rencontrent pas dans les environnements de bureau traditionnels. Tout d'abord, ils sont associés à des difficultés en communication, collaboration et coordination du travail des employés et des équipes. Regardons de plus près les lacunes du modèle.

Le travail à distance présente un certain nombre de défis que les leaders ne rencontrent pas dans les environnements de bureau traditionnels.

Difficultés de communication

Sans contact en face-à-face dans un bureau physique, les managers et les travailleurs peuvent rencontrer des défis de communication, surtout quand ils sont situés dans différents fuseaux horaires. Les temps de réponse augmentés, les difficultés à partager des informations et des expériences sont plus courants quand les gens travaillent à distance. Par conséquent, plus d'efforts doivent être faits pour organiser et maintenir une interaction constante et éviter les malentendus.

Problèmes de collaboration

La gestion d'équipes à distance comporte également des défis dans la coordination des employés et des équipes qui ne sont pas typiques du travail au bureau. Il peut être plus difficile d'aligner les efforts et de maintenir le flux de travail à niveau sans l'introduction de technologie supplémentaire et l'ajustement des algorithmes d'interaction.

Surveillance des performances

Avec des employés opérant depuis différents endroits, cela pourrait être un problème pour les managers de suivre correctement leur travail. Ce problème peut être résolu par la mise en œuvre d'outils de surveillance qui aideront à rester au courant de la façon dont les employés passent leurs heures de travail et à quel point ils sont productifs.

Selon la BBC, il est beaucoup plus difficile pour les jeunes employés d'avancer dans leur carrière en travaillant de chez eux.

Isolement

Dans certains cas, le télétravail peut laisser les travailleurs se sentir isolés et détachés de l'équipe. Cela peut à son tour mener à une réduction de la productivité, surtout quand il s'agit de jeunes professionnels. En travaillant de chez eux, ils ont tendance à montrer moins de créativité, à apprendre plus lentement et à avoir un taux de croissance professionnelle plus faible que dans un environnement de bureau. Selon la BBC, il est beaucoup plus difficile pour eux d'avancer dans leur carrière en travaillant de chez eux.

Distractions

Tandis que certains employés ont tendance à être plus concentrés quand ils travaillent de chez eux, d'autres, au contraire, sont plus susceptibles de se relâcher, ils sont distraits par des activités non professionnelles et se concentrent moins sur le travail. En général, le modèle de travail à distance peut apporter de nombreux avantages aux entreprises. Mais les organisations ne pourront profiter pleinement de ces avantages que si elles prennent en compte tous les défis mentionnés et s'y préparent correctement. Nous reviendrons sur ce sujet plus tard. Ci-dessous, vous trouverez des conseils sur la gestion d'équipes à distance.

Les employés aiment-ils le travail à distance ?

De nombreux employés préfèrent travailler de chez eux plutôt que d'aller au bureau. Ils apprécient le confort que ce modèle de travail fournit. Selon des études, la plupart des travailleurs aimeraient rester à distance même quand la pandémie de COVID-19 se termine. Selon la recherche de Buffer, 98 % des employés à distance préfèrent continuer à travailler de chez eux ou au moins en hybride pour le reste de leur carrière. Les employés valorisent un emploi du temps plus flexible et la possibilité de travailler de chez eux ou de tout autre emplacement pratique. De cette façon, ils obtiennent un meilleur équilibre travail-vie personnelle et plus de satisfaction de leur travail. Puisqu'il n'y a pas besoin de se déplacer au bureau, les travailleurs économisent le temps et l'argent nécessaires pour ces trajets. De plus, ils sont soulagés du stress que peut apporter les trajets quotidiens.

Le travail à distance ne convient pas à tout le monde. Certains travailleurs manquent de communication, ont des difficultés de motivation ou n'ont pas un espace de travail confortable.

La plupart des employés se sentent mieux physiquement et mentalement en travaillant de chez eux. Ils sont moins fatigués, tombent moins souvent malades, et en général, affirment être plus heureux. Cependant, le travail à distance ne convient pas à tout le monde. Certains travailleurs peuvent manquer de communication et d'interaction. Quelqu'un peut avoir des difficultés avec la motivation et l'auto-organisation. Beaucoup d'entre eux se plaignent de ne pas avoir un espace de travail confortable ou qu'il leur manque l'équipement nécessaire. Selon l'sondage de Nulabof, 72 % des travailleurs à distance n'ont pas un lieu de travail correctement organisé chez eux. De plus, les jeunes employés sont plus susceptibles de préférer travailler au bureau. Il y a plusieurs raisons à cela. Premièrement, ils cherchent une interaction sociale active, car cela les aide à mieux s'habituer au flux de travail. Deuxièmement, ils ont besoin de mentorat, de la possibilité de recevoir des retours de collègues plus expérimentés et en général de la possibilité de grandir professionnellement dans l'environnement de travail. Enfin, ils valorisent l'accès aux derniers outils et technologies qu'un cadre de bureau peut leur fournir.

Les jeunes employés sont plus susceptibles de préférer travailler au bureau.

7 conseils pour gérer efficacement les équipes à distance

Il est important de réaliser que la gestion de travailleurs à distance est différente de la gestion du personnel de bureau. Pour y faire face, les leaders doivent mettre à jour leurs pratiques administratives en tenant compte de toutes les particularités et défis qui accompagnent le travail à distance. Vous devrez prêter plus d'attention à la communication et à la collaboration, fournir un soutien et une guidance supplémentaires, bâtir la confiance et les relations, renforcer la culture d'entreprise, reconnaître et récompenser régulièrement la performance des employés.

1. Clarifier les attentes

Avec le travail à distance, il est vital que les employés comprennent clairement ce que leurs leaders attendent d'eux. Par conséquent, il est particulièrement important de définir des lignes directrices pour les équipes et les individus. Expliquez selon quels critères vous évaluerez la qualité de leur travail et assurez-vous qu'il n'y a pas de lacunes de compréhension sur ce sujet.

2. Communiquer plus souvent

La communication continue avec les travailleurs à distance est essentielle. Menez des réunions d'équipe régulières pour la planification et le rapport hebdomadaires, programmez des entretiens individuels avec les employés, envoyez des newsletters d'entreprise, tenez des réunions générales pour annoncer les nouvelles importantes.

3. Encourager l'esprit d'équipe

Le travail à distance peut faire se sentir les employés isolés. Pour éviter cela, favorisez un sentiment de communauté de toutes les manières possibles dans l'équipe. Tenez des réunions virtuelles non professionnelles : événements de team building, pauses d'équipe, happy hours virtuels et célébrations.

Communication, collaboration et logiciel de surveillance deviennent critiques quand il s'agit du format de travail à distance.

4. Donner des retours réguliers

Cela vous aidera à rester sur la même longueur d'onde avec vos subordonnés en termes d'évaluation de leurs performances. Il est important non seulement de fournir aux employés à distance une critique constructive mais aussi de reconnaître et de récompenser leurs réalisations.

5. Utiliser des outils

Les logiciels de communication, de collaboration et de surveillance des employés deviennent critiques quand il s'agit du format de travail à distance. Utilisez des plateformes de visioconférence et de chat pour faciliter la communication ; tirez parti des outils de gestion de projet pour assigner des tâches et suivre leur progression, utilisez des outils de surveillance pour évaluer la productivité des employés.

6. Fournir de l'assistance

Les travailleurs à distance ont besoin de plus de soutien et de guidance. Développez le processus d'intégration pour les nouveaux arrivants, introduisez le mentorat, offrez des opportunités de formation et de développement.

7. Faire confiance à votre équipe

Ne soyez pas trop suspicieux ou invasif quand vous essayez de contrôler les équipes à distance. Montrez aux employés que vous respectez leur autonomie et donnez-leur la liberté d'action.

Technologie et gestion d'équipe à distance

Comme indiqué ci-dessus, la technologie est vitale dans la gestion des employés à distance. Une gamme d'outils avancés aide les managers à maintenir et à rationaliser les flux de travail malgré tous les défis qui accompagnent le modèle de travail à distance. Ces outils peuvent être divisés en plusieurs catégories.

La technologie est vitale dans la gestion des employés à distance.

Visioconférence

Le travail des équipes à distance est impossible sans réunions virtuelles régulières. Avec des plateformes de téléconférence comme Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, les employés peuvent se voir et s'entendre, brainstormer et discuter des tâches actuelles avec des collègues depuis le confort de leur maison.

Plateformes de gestion de projet

Des outils en ligne comme Asana, Trello ou Wrike fournissent des espaces de travail virtuels pour la planification collaborative et la gestion de projet. Ils permettent aux utilisateurs d'assigner des tâches, d'allouer des responsabilités, de suivre les progrès, de discuter des problèmes connexes, de définir des délais et des rappels, etc.

Messagerie instantanée

Des plateformes de chat comme Slack, Microsoft Teams ou Google Chat permettent aux employés d'échanger rapidement des messages, de discuter des tâches en groupe ou individuellement, et de partager des fichiers.

Logiciel de surveillance de la productivité

Quand on gère des équipes à distance, il est particulièrement important de comprendre sur quoi travaillent les employés et à quel point ils sont efficaces pendant les heures de travail. Avec des outils comme WorkTime, les managers peuvent surveiller de manière non invasive et efficace le temps passé sur les tâches, suivre les activités des travailleurs et comprendre à quel point ces activités sont productives.

Avec le logiciel de surveillance des employés WorkTime, les employeurs peuvent surveiller de manière non invasive la performance des travailleurs : suivre le temps passé sur les tâches, capturer les activités informatiques et comprendre à quel point ces activités sont productives.

Gestion de documents basée sur Cloud

Des outils de stockage basés sur Cloud comme Dropbox ou Google Drive vous aideront à organiser votre travail avec des documents dans un espace cloud partagé. Ils fournissent une façon sécurisée et facile de stocker et de travailler collaborativement sur des fichiers avec des collègues. En utilisant ces solutions technologiques, les leaders peuvent plus efficacement gérer leurs équipes à distance, leur fournir des canaux de communication et de collaboration pratiques, et ainsi augmenter leur productivité globale. Cependant, il est important de noter que chacun de ces outils doit être soigneusement sélectionné en fonction des besoins spécifiques de l'équipe et répondre aux défis auxquels l'entreprise est confrontée.

Travail à distance et productivité des employés

Les travailleurs à distance sont-ils plus productifs ? Certaines études montrent que les performances globales ont tendance à augmenter. Une étude d'Airtasker a montré que les employés à distance travaillaient 1,4 jours de plus par mois, comparé au personnel en bureau. Elle a également trouvé que la productivité des équipes à distance s'est améliorée de 1,4 fois par rapport aux personnes en bureau. Pourtant, le niveau de productivité peut varier d'un employé à l'autre et d'une équipe à l'autre. Dans de nombreux cas, le personnel à distance peut performer moins bien en travaillant de chez eux. Surtout quand il s'agit de productivité à long terme.

Le travail à distance, tout en apportant des bénéfices immédiats possibles, peut dramatiquement réduire la productivité à long terme.

L'une des raisons pour lesquelles cela peut arriver est un manque de communication. Sans interaction personnelle au bureau, les employés peuvent devenir moins impliqués dans les processus de travail. Cet isolement peut mener à des malentendus, des retards dans l'achèvement des tâches, un manque de concentration et de motivation. Une autre raison est les distractions à la maison. En travaillant de chez eux, les gens peuvent être exposés à diverses distractions telles que les corvées ménagères, les enfants, les animaux domestiques ou d'autres affaires familiales. Il peut être difficile pour les employés de séparer clairement le travail de la vie personnelle. L'environnement domestique lui-même peut avoir un effet relaxant sur certains individus, ce qui mène également à une baisse de performance. Un autre facteur important doit être pris en compte. Il a été observé que le travail à distance, tout en apportant des bénéfices immédiats possibles, peut dramatiquement réduire la productivité à long terme. Selon l'étude du Washington Post, travailler de chez soi affecte négativement la créativité des employés, la pensée innovante et le développement professionnel.

Le Washington Post : travailler de chez soi affecte négativement la créativité des employés, la pensée innovante et le développement professionnel.

D'un autre côté, les nouvelles idées et insights sont plus susceptibles de survenir quand les gens travaillent ensemble au bureau. De plus, le format à distance est mauvais pour le développement des jeunes employés, il ralentit le processus d'apprentissage de nouvelles connaissances et compétences et par conséquent, peut causer un retard dans leur croissance professionnelle. En d'autres termes, la productivité des employés à distance est remise en question. Les managers devraient soigneusement peser le pour et le contre avant de passer les employés au format à distance.

Logiciel de surveillance de la productivité pour les équipes à distance

L'une des façons d'améliorer la productivité des travailleurs à distance est de mettre en œuvre des outils de surveillance. Puisque ces outils aident à maintenir le niveau approprié d'intensité et de qualité des processus de travail, ils sont de plus en plus utilisés par les grandes entreprises du monde entier. Selon la recherche de Gartner, 60 % des principaux employeurs ont utilisé des logiciels de surveillance en 2022, ce qui est deux fois plus qu'au début de la pandémie. Ce nombre est attendu pour augmenter à 70 % dans les 2 prochaines années. Une autre étude du New York Times a trouvé que 8 sur 10 entreprises privées américaines ont utilisé des plateformes de suivi de la productivité en 2022.

Selon Gartner et le New York Times, l'utilisation des logiciels de surveillance de la productivité est en augmentation.

Ces outils ne permettent pas seulement de suivre l'activité et la performance des employés mais influencent finalement positivement ces indicateurs. Cependant, l'impact positif de la surveillance n'est possible que si elle est utilisée de manière responsable, avec respect et confiance envers vos employés. Il est important de choisir soigneusement le bon logiciel de suivi de la productivité pour équilibrer le besoin de surveillance avec la confidentialité et l'autonomie des membres de l'équipe.

Il est important de choisir le bon logiciel de surveillance de la productivité pour équilibrer le besoin de surveillance avec la confidentialité et l'autonomie des membres de l'équipe.

Logiciel de surveillance des employés : comment choisir

Vous pouvez trouver de nombreuses solutions de surveillance des employés sur le marché. Par conséquent, il n'est pas si facile pour les managers de faire le bon choix, surtout s'ils n'ont pas rencontré de tels outils auparavant. Nos conseils vous aideront à décider du logiciel qui vous convient le mieux. Avant de commencer à chercher le bon outil, définissez d'abord vos besoins. Déterminez exactement pour quoi vous le voulez. Qu'allez-vous exactement suivre ? Vous pourriez être intéressé par des données telles que la présence des employés, l'absentéisme, le ratio temps actif/inactif, sites visités, applications utilisées, etc. Une fois que vous avez identifié vos besoins, recherchez les bonnes fonctionnalités. Choisissez les solutions avec des caractéristiques qui correspondent le mieux à vos exigences.

Choisissez les solutions avec des caractéristiques qui correspondent le mieux à vos exigences.

Leur fonctionnalité peut inclure le suivi du temps passé au travail, la productivité des sites visités et des applications utilisées. Aussi, il est important de considérer la facilité d'utilisation. Choisissez un outil qui est facile à essayer, à installer et à utiliser. Prêtez attention à la commodité et à la clarté des tableaux de bord et des rapports. Découvrez à quel point cette solution est conviviale en général. Prend-elle en charge divers appareils et plateformes ? Peut-elle être facilement intégrée dans vos systèmes existants ? Considérez la confidentialité et la sécurité des données. Puisque le logiciel de surveillance de la productivité collecte des données des membres de l'équipe, assurez-vous qu'il ne viole pas les limites de confidentialité, les normes éthiques, et les lois en vigueur. Il traite également des informations sensibles qui doivent être protégées. Par conséquent, vérifiez l'outil pour la sécurité des données, s'il permet de contrôler l'accès aux données confidentielles et vous notifie de son utilisation non autorisée.

Considérez la confidentialité et la sécurité des données lors du choix du logiciel de surveillance des employés.

Testez le support client pour découvrir à quel point l'équipe de support est efficace. À quel point est-elle rapide et réactive aux demandes des utilisateurs, à quel point est-elle professionnelle et utile ? Vérifiez les avis qui sont une source d'information inestimable que vous n'obtiendrez pas autrement. Ils vous permettent d'apprendre les avantages et les inconvénients de l'outil directement de ceux qui l'ont essayé.

Quand la surveillance des employés à distance est trop invasive

Quand on surveille les travailleurs à distance, les dirigeants peuvent être tentés d'être trop suspicieux et invasifs. Certains outils de surveillance fournissent des fonctionnalités qui violent la vie privée des employés. Ils permettent d'extraire des informations qui n'ont rien à voir avec la productivité et qui sont redondantes. De plus, un tel suivi se retourne généralement contre. Il peut affecter négativement les employés de plusieurs façons. Sa conséquence la plus triste est la perte de confiance. La surveillance invasive peut détruire irrémédiablement la confiance entre les travailleurs et les employeurs. La surveillance excessive fait se sentir les employés constamment sous suspicion. Cette approche diminue significativement leur engagement au travail et leur enthousiasme.

La surveillance invasive peut détruire irrémédiablement la confiance entre les travailleurs et les employeurs.

L'autre conséquence est l'augmentation du stress. Travailler sous un œil vigilant, les employés se sentiront en insécurité, vulnérables et éprouveront une anxiété constante, ce qui affectera négativement leur santé et finalement leur efficacité. Une baisse de productivité se produit également en raison d'une diminution de la motivation. La surveillance invasive crée un fond émotionnel négatif, qui démotivera inévitablement les travailleurs. Ils seront également moins créatifs dans leur approche pour accomplir les tâches. La surveillance tue la pensée innovante, le désir d'expérimenter et d'aller au-delà du minimum nécessaire. Cela mène également à une augmentation du turnover des employés. Un contrôle excessif peut encourager les travailleurs à commencer à chercher d'autres opportunités d'emploi pour trouver un travail où les managers leur feront confiance et respecteront leur vie privée et leur autonomie.

Exemples de fonctionnalités invasives dans les logiciels de surveillance

Saisie de frappes

Cette fonction permet d'intercepter et d'enregistrer toutes les informations tapées par un employé sur le clavier, y compris les mots de passe et le contenu de la correspondance personnelle.

Enregistrement d'écran

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez enregistrer tout ce qui apparaît sur le moniteur d'un employé, y compris les documents ouverts, les pages web, les e-mails personnels, et les chats.

Surveillance par webcam

La surveillance vidéo permet aux employeurs de suivre chaque étape d'un employé, y compris les activités non professionnelles pendant les pauses et la communication privée. Toutes ces fonctionnalités sont trop invasives parce qu'elles violent la vie privée des travailleurs.

Les fonctionnalités invasives violent la vie privée des employés. Chez WorkTime nous n'offrons que de la surveillance socialement responsable.

Aussi, elles sont inefficaces. Au lieu de surveiller la productivité, elles permettent de littéralement espionner les travailleurs, en extrayant des informations qui ne sont pas directement liées à la performance des employés. De plus, elles créent une atmosphère d'oppression et de méfiance, démotivant les employés et réduisant leur satisfaction au travail. Par conséquent, les managers devraient attentivement sélectionner le logiciel de surveillance et l'utiliser avec respect pour la personnalité et les droits du travailleur.

6 techniques de surveillance non invasive

Pour surveiller efficacement le travail de vos employés, concentrez-vous sur des fonctionnalités qui vous permettent de mesurer la productivité sans franchir la ligne de la vie privée. Avec cette approche, vous obtiendrez seulement les données nécessaires pour évaluer la performance des employés, et en même temps contribuerez à leur engagement et motivation.

Pour surveiller efficacement le travail de vos employés, concentrez-vous sur des fonctionnalités qui vous permettent de mesurer la productivité sans franchir la ligne de la vie privée.

1. Surveillance de la présence des employés

Que fait-elle ?

La capacité permet de définir l'heure de connexion et de déconnexion de l'appareil de travail de l'employé. En d'autres termes, elle rapporte quand l'individu a commencé et terminé de travailler sur l'ordinateur et permet de déterminer si le travailleur suit l'horaire.

Est-elle invasive ?

Non. La fonctionnalité de présence ne définit que l'heure à laquelle le travail a commencé et s'est terminé, sans divulguer d'informations qui pourraient être classées comme personnelles.

Comment aide-t-elle ?

Dans certains cas, c'est une mauvaise présence qui mène à une baisse de la productivité des employés à distance. Si le manager trouve que certains travailleurs ne respectent pas l'horaire, il peut les notifier et clarifier ses attentes concernant la présence. En règle générale, la plupart des employés répondent à cela par une discipline améliorée.

WorkTime surveille la présence des employés au moyen de la première et de la dernière utilisation de l'ordinateur tout au long de la journée.

2. Surveiller le temps actif/inactif de l'ordinateur des employés

Que fait-elle ?

Cet indicateur aide à découvrir à quel point un travailleur était actif entre la connexion et la déconnexion et quelle est la part du temps inactif quand l'ordinateur était allumé mais qu'il n'y avait pas d'activité dessus.

Est-elle invasive ?

Non, ce n'est pas le cas. La fonctionnalité temps actif/inactif ne montre que l'activité d'un employé sur l'ordinateur pendant la journée de travail, sans violer sa vie privée.

Comment aide-t-elle ?

L'une des raisons de la faible productivité des employés est une part excessivement grande du temps inactif. Certains travailleurs à distance peuvent se connecter à l'heure, mais ensuite ne rien faire pendant des heures. C'est exactement ce qui arrivait à l'un de nos clients dans le secteur bancaire. Ayant découvert la cause de la mauvaise performance avec l'aide de WorkTime, les managers ont discuté du problème avec les employés. En résultat, l'activité des travailleurs a plus que doublé !

Avec WorkTime, vous pouvez suivre la part excessive de temps inactif quand l'ordinateur de l'employé était allumé mais qu'il n'y avait pas d'activité dessus.

3. Surveiller la productivité des employés

Que fait-elle ?

Cette fonctionnalité aide à identifier la productivité des sites visités et des applications utilisées pendant le travail. Elle montre également la part totale de temps productif et improductif par jour.

Est-elle invasive ?

Non. Cette capacité de surveillance ne capture aucun contenu, y compris les informations personnelles. Elle ne montre que la quantité de temps productif et improductif, ainsi que les sites et applications productifs et improductifs les plus utilisés.

Comment aide-t-elle ?

Être actif ne signifie pas toujours être productif. Un employé à distance peut utiliser activement un ordinateur pour visiter des réseaux sociaux, des sites de divertissement et effectuer d'autres actions non liées au travail. Après avoir découvert que les travailleurs utilisent leur temps de manière inefficace, les superviseurs peuvent avoir une conversation explicative avec eux et les avertir contre des activités inappropriées.

WorkTime surveille et calcule la productivité des employés en se basant sur les applications et sites web utilisés.

4. Définir et surveiller les objectifs

Que fait-elle ?

Avec WorkTime, vous pouvez non seulement suivre la présence, l'activité, et la productivité de vos personnes mais aussi définir des objectifs pour ces indicateurs. Déterminez les résultats actuels de votre équipe et définissez les résultats que vous voulez atteindre. Puis surveillez les progrès par rapport à ces trois métriques.

Est-elle invasive ?

En aucune façon. C'est une fonctionnalité complètement transparente et non invasive.

Comment aide-t-elle ?

Vous pouvez familiariser les employés avec les objectifs pour la présence, l'activité, et la productivité afin qu'ils aient une image claire de ce qui est maintenant et vers quoi ils devraient tendre. Avec une compréhension complète de vos attentes, les employés seront plus concentrés, orientés vers les résultats et motivés.

Avec une compréhension claire de vos attentes, les employés seront plus concentrés et motivés.

5. Surveiller les schémas de comportement des employés

Comment fonctionne-t-elle ?

Utilisez une fonctionnalité de score de distraction qui est également un outil efficace de motivation et d'engagement. En mesurant cette métrique, vous pouvez voir à quel point un employé est souvent distrait pendant le travail : passe chaotiquement d'un site et d'une application à l'autre, passe de sites et applications productifs à improductifs, garde beaucoup d'onglets ouverts, etc.

Est-elle invasive ?

Non.

Comment aide-t-elle ?

Quand les employés reconnaissent leur score de distraction et comprennent ce qui l'a influencé, ils deviennent plus concentrés sur les tâches, se débarrassent des facteurs interférents et deviennent plus productifs.

WorkTime calcule le score de distraction pour estimer la concentration des employés sur le travail.

6. Évitez les suppositions, comparez !

WorkTime est un outil de recherche ! Vous pouvez éviter les suppositions et réellement mesurer si vos employés sont plus productifs au bureau ou à distance. Il suffit de comparer différents indicateurs (présence, temps actif/inactif, productivité, score de distraction) des équipes à distance avec ceux des équipes au bureau. Basé sur notre expertise, nous pouvons dire que cela peut varier. Dans certains cas, les travailleurs à distance sont plus productifs, dans d'autres moins.

WorkTime est un outil de recherche ! Vous pouvez éviter les suppositions et réellement mesurer si vos employés sont plus productifs au bureau ou à distance.

Le bilan

Avec le bon logiciel de surveillance, vous pouvez non seulement suivre la productivité des employés à distance de diverses façons mais aussi l'améliorer significativement. Quand les employés savent quelles métriques vous surveillez et ce que vous attendez d'eux, ils deviennent plus conscients, organisés, engagés envers les objectifs de l'entreprise et, par conséquent, plus productifs. Cependant, si vous voulez que la surveillance des employés fonctionne vraiment au bénéfice de l'organisation, il est important d'être transparent sur ce sujet et de maintenir un équilibre sain entre le contrôle et la vie privée des employés.

Un équilibre sain entre le contrôle et la vie privée des employés est super important. WorkTime la surveillance de la productivité offre cet équilibre sain tout en boostant la productivité des employés.

Si vous voulez voir en pratique comment la surveillance non invasive peut booster votre entreprise, essayez WorkTime, le logiciel axé sur la pure productivité.