LISTE DE VÉRIFICATION GRATUITE pour démarrer et maintenir la surveillance des employés

Que le plan soit de démarrer ou de maintenir le processus de surveillance des employés, cette liste de contrôle vous guidera dans la bonne direction en explorant toutes les questions d'entreprise auxquelles vous devez répondre pour trouver l'outil de surveillance adapté pour votre entreprise.

Démarrer le processus de surveillance

1. Mes objectifs d'entreprise sont...

Recommandation : Clarifier les besoins/objectifs de votre entreprise vous aidera à comprendre ce que vous voulez atteindre grâce à la surveillance. Par exemple, je dois maintenir la productivité de mes employés en télétravail ou, mon PDG a demandé aux employés de développer leur discipline dans certains domaines de travail. J'ai besoin d'améliorer ces domaines dans mon entreprise/département : 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________

2. Mes objectifs de surveillance sont...

Recommandation : Une fois que vous avez identifié les domaines d'amélioration dans votre entreprise, vous serez clair sur vos objectifs et besoins de surveillance. Par exemple, l'objectif est de surveiller la productivité des employés à distance, surveiller la présence et les temps d'inactivité des employés, etc. Mes objectifs de surveillance sont : 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________

3. Exigences et fonctionnalités du logiciel de surveillance

Recommandation : Ne vous laissez pas distraire par la multitude de fonctionnalités des logiciels de surveillance sur le marché. L'idée principale est de choisir les fonctionnalités de surveillance nécessaires pour atteindre vos objectifs d'entreprise. Cette approche permet d'économiser du temps et de l'argent. Un logiciel de surveillance idéal, par exemple, devrait enregistrer les connexions et déconnexions des utilisateurs, les temps d'inactivité et d'activité, les temps productifs et non productifs. Etc. J'ai besoin des fonctionnalités de surveillance suivantes : 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________ Recommandation : Nous recommandons d'éviter de déployer des fonctions de surveillance qui peuvent ralentir vos ordinateurs, consommer beaucoup de ressources, perturber l'environnement de travail ou même causer des problèmes légaux pour votre entreprise. JE N'AI PAS BESOIN des fonctionnalités de surveillance suivantes : 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________ Par exemple, consultez ce lien pour voir comment différents logiciels de surveillance utilisent les ressources système : WorkTime vs concurrents. Recommandation : Nous recommandons que vous obteniez un logiciel de surveillance qui répond à vos exigences de sécurité et de confidentialité des données. Les fonctionnalités indispensables incluent le chiffrement des données, la protection par mot de passe, une connexion sécurisée, l'accès aux données à plusieurs niveaux et l'archivage automatique de la base de données. Les fonctionnalités qui assurent la protection des données sont : Pour continuer à lire, veuillez demander la liste de contrôle : Demander Demander la fonctionnalité

4. Choisir les fournisseurs de logiciels

Recommandation : Maintenant que vous savez quelles fonctionnalités de surveillance et de sécurité des données vous avez besoin, il ne devrait pas être compliqué de sélectionner un fournisseur de logiciel de surveillance approprié. Maintenant que vous connaissez vos besoins, vous pouvez facilement rechercher des mots-clés spécifiques sur Google.

5. Essayer le logiciel de surveillance

Recommandation : Essayer le logiciel de surveillance est un élément critique dans le processus de prise de décision. Si vous ne trouvez pas de réponses aux questions ci-dessus, demandez à l'équipe de support du producteur du logiciel. Il est important de tester extensivement le logiciel pendant la période d'essai avant de vous engager. Essayez WorkTime pendant 14 jours GRATUITEMENT !
À quoi faire attention lors de l'essai du logiciel : 1. À quelle fréquence les mises à jour du logiciel sont-elles effectuées ? Des mises à jour fréquentes sont des indicateurs d'une entreprise bien fonctionnante. Pour continuer à lire, veuillez demander la liste de contrôle :

6. Créer des politiques de surveillance

Recommandation : Toutes les entreprises n'implémentent pas de politiques de surveillance pour leurs employés. Cependant, il est important de créer des politiques de surveillance pour s'assurer que des exigences de surveillance spécifiques sont respectées si vous décidez de le faire. Vos employés doivent être sur la même longueur d'onde. Si vous avez besoin d'aide pour créer ces documents demandez un eBook de surveillance WorkTime où vous trouverez des politiques de surveillance prêtes à l'emploi, un manuel et des exemples de formulaires de consentement.

7. Présenter la surveillance à vos employés

Note : Toutes les entreprises n'annoncent pas la surveillance à leurs employés. Mais si vous décidez de le faire, vous aurez besoin de quelques documents. Pour introduire le processus de surveillance, j'ai besoin de ce qui suit : 1. Politique 2. Manuels 3. Formulaire de consentement 4. Demander des échantillons

8. Engagements, paiements et abonnements

Recommandations : Lorsque vous êtes prêt à vous engager, effectuer des paiements et souscrire, veuillez prêter attention aux conditions de licence (politiques d'annulation, frais, frais cachés, etc.). Si vous avez des préoccupations, veuillez demander aux fournisseurs de logiciels. À quoi faire attention : Pour continuer à lire, veuillez demander la liste de contrôle :

Maintenir le processus de surveillance

À quoi faire attention : 1. Y a-t-il une notification automatique lorsqu'une nouvelle mise à jour est disponible ? 2. La base de données est-elle sauvegardée, archivée et correctement maintenue ? 3. Mes employés sont-ils alignés sur le processus ? 4. Ai-je besoin d'offrir des sessions de formation ?