Les 9 meilleures techniques et stratégies de gestion du temps en entreprise qui fonctionnent !

Gestion du temps en entreprise

Qu'est-ce que la gestion du temps en entreprise ?

La gestion du temps en entreprise désigne le processus de gestion et d'organisation du temps passé sur les activités dans une structure d'entreprise. Indubitablement, maîtriser les méthodes de gestion du temps est important dans tous les domaines. Globalement, cela permet aux professionnels d'utiliser leurs heures de travail de manière plus efficace, leur permettant de travailler vers leurs objectifs commerciaux.

La gestion du temps en entreprise est le processus de gestion et d'organisation du temps passé dans une structure d'entreprise.

Une unité qui utilise une gestion du temps en entreprise efficace techniques au travail obtient de meilleurs résultats avec moins d'efforts. En conséquence, la productivité et les performances s'améliorent, permettant à l'entreprise d'atteindre ses objectifs en temps voulu.

Quand la gestion du temps est bien faite

• Quand le temps est bien géré, l'équipe peut facilement livrer le travail à temps.
• Gestion du temps efficace aide les entreprises à identifier les gaspillages de temps sur le lieu de travail.
• Les entreprises qui emploient des techniques de gestion du temps efficaces sont mieux équipées pour livrer leur produit ou service de manière cohérente.
• Les entreprises qui utilisent des techniques de gestion du temps ont une structure de travail plus organisée.
• Les bonnes techniques de gestion du temps indiquent également qu'une entreprise peut résoudre les problèmes sans interférer avec les opérations quotidiennes.
• Les techniques de gestion du temps améliorent l'efficacité et l'efficience d'une entreprise.
• Les techniques de gestion du temps qui fonctionnent renforcent la confiance et le respect parmi la main-d'œuvre.

Les techniques de gestion du temps en entreprise sont essentielles dans tous les secteurs. Elles permettent à la main-d'œuvre d'être plus productive tout en économisant du temps et de l'argent.

Les conséquences de la négligence des méthodes de gestion du temps

Selon les statistiques de gestion du temps (2021), seulement un sur cinq personnes (18 %) est équipé d'outils et de techniques appropriés de gestion du temps, tandis que les 82 % restants n'apprécient pas beaucoup les techniques de gestion du temps. Une faible productivité, des pertes financières, et une multitude d'autres problèmes sont souvent le résultat d'une mauvaise gestion du temps en entreprise. Si les entreprises continuent d'ignorer l'instillation de techniques de gestion du temps au travail, elles pourraient inévitablement faire face aux problèmes suivants :

• Faible efficacité : quand il n'y a pas de techniques de gestion du temps en place, la main-d'œuvre finit par faire les mauvaises choses au mauvais moment, en répartissant mal les tâches, en manquant les délais et en priorisant l'insignifiant.
• Manque de supervision de l'employeur : quand les entreprises échouent à adopter des outils de gestion du temps, tels que logiciel de suivi ou de surveillance, il devient difficile d'évaluer correctement les lacunes dans l'efficacité de l'équipe.
• Manque de priorités : l'une des causes les plus courantes de faible productivité et de temps gaspillé est un manque de priorisation. Sans priorisation efficace, l'équipe commettrait plusieurs erreurs pendant le processus de travail.
• Manque de délais respectés : un manque de contrôle et un chaos dans l'exécution des tâches entraînent un échec constant à respecter les délais.
• Confiance des clients réduite : Avec le temps, des relations de confiance avec les clients peuvent être détruites d'un coup en raison d'échecs aux délais ou d'erreurs commises tout au long du processus d'exécution du travail.
• Perte de clients : les clients partiront s'il y a des retards fréquents et un service de faible qualité pour lequel ils paient. Ces schémas entraînent une perte monétaire pour l'entreprise.

Une mauvaise gestion du temps en entreprise peut entraîner une faible productivité, des pertes financières, et une multitude d'autres problèmes.

4 choses à faire et à ne pas faire en gestion du temps

1. Planification

Faites : Il est nécessaire de planifier votre journée, des tâches aux délais. Quand vous planifiez vos activités quotidiennes, vous pouvez vous concentrer et atteindre vos objectifs. De plus, adhérer à des méthodes de gestion du temps éprouvées alimentera la prise de décision future, tout en minimisant le niveau de chaos résultant d'événements imprévus. Ne faites pas : Ne sautez jamais cette étape car cela pourrait entraîner des projets échoués et d'autres problèmes. Une planification incorrecte ou absente permet une illusion de planification, dans laquelle vous sous-estimez le temps nécessaire pour accomplir une tâche ou un projet efficacement. De plus, quand les projets manquent de préparation suffisante, les employés passent du temps qui aurait pu être utilisé pour terminer la tâche/projet à découvrir comment résoudre le problème. Sans planification minutieuse, la journée de travail sera certainement stressante.

2. Établissement des priorités

Faites : Établissez des priorités qui permettent à l'équipe de rester concentrée sur l'atteinte des objectifs les plus importants en premier et de prendre les étapes nécessaires pour y parvenir. Établir des priorités les aidera à éviter de se sentir submergés s'ils ont plusieurs objectifs à accomplir. Ne faites pas : Lors de l'établissement des priorités, n'oubliez pas de différencier ce qui est important de ce qui est urgent. L'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises ne priorisent pas correctement est un manque de clarté dans la distinction entre urgence et importance, ce qui mène à choisir les mauvaises priorités. Cela peut avoir un impact à long terme sur la productivité et la production globale.

3. Établissement des délais

Faites : Établissez des délais réalistes pour promouvoir un flux de travail fluide. Les délais définissent ce que l'équipe est attendue de produire et quand cela est attendu. Cela signifie qu'ils peuvent gérer le processus de travail de manière adéquate. Les délais permettent aux employés de travailler ensemble pour atteindre un objectif commun et de garder les projets sur la bonne voie. Ne faites pas : Quand les délais ne sont pas respectés ou fixés de manière irréaliste, cela peut impacter négativement les performances et la réputation de l'entreprise, surtout si cela se produit plus d'une fois. Par exemple, quand les équipes essaient d'accomplir des projets à long terme, de grande envergure qui pourraient prendre un mois en quelques jours, elles deviennent stressées et incapables de faire face à l'énormité du « problème ». La paralysie du perfectionniste et la peur prennent le contrôle, et leur subconscient reporte de telles activités. Les employés finissent par se distraire avec d'autres tâches, et les travaux « compliqués » restent non résolus.

4. Application d'outils de gestion du temps

Faites : Choisissez des systèmes de gestion du temps adaptés à vos besoins commerciaux spécifiques. Un bon exemple d'outil de gestion du temps serait le temps et suivi de la productivité logiciel. Cette technologie permet un suivi précis du temps, rationalise le flux de travail, booste la productivité, et bien plus. Ne faites pas : Quand les entreprises n'utilisent pas d'outils de gestion du temps, il ne sera pas facile d'estimer correctement comment les employés passent leur temps ou à quel point ils sont productifs.

Les 9 meilleures techniques de gestion du temps en entreprise qui fonctionnent

Les techniques de gestion de la main-d'œuvre suivantes sont celles que les managers et les équipes devraient incorporer dans leurs processus de travail :

1. La matrice d'Eisenhower (Les 4 D) technique

Une technique de gestion du temps dans laquelle les tâches sont priorisées est connue sous le nom de matrice d'Eisenhower nommée d'après son inventeur, Dwight David Eisenhower, le 34e président des États-Unis d'Amérique. Avant de servir au Bureau ovale, Eisenhower a eu une carrière militaire proéminente, et a amalgamé l'expérience dans l'une des techniques de gestion du temps les plus efficaces. Cette technique de temps enregistre et catégorise rigoureusement les éléments à faire dans l'esprit de la sagesse mondaine de l'inventeur, « ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important. »

”Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important.” - Président des États-Unis Dwight D. Eisenhower

Ce qui distingue cette stratégie des autres techniques de gestion du temps efficace est sa facilitation à distinguer entre les tâches urgentes et importantes et les non urgentes et non importantes. L'idée est de trouver un juste milieu tout au long de la journée de travail. Cette technique de gestion du temps n'est réussie que lorsque les objectifs sont bien énoncés.

La matrice d'Eisenhower aide à distinguer entre les tâches urgentes et importantes et les tâches non urgentes et non importantes.

Comment ça marche Eisenhower divise les tâches en 4 catégories distinctes :

• Urgent et important (FAIRE) : Ces tâches nécessitent une attention urgente et doivent être faites immédiatement. Par exemple, les tâches avec des délais courts.
• Important et non urgent (DÉCIDER) : Cela implique une planification future. Ces tâches peuvent être reportées à une date ultérieure. Par exemple, la réalisation de travaux de projet programmés.
• Urgent et non important (DÉLÉGUER) : Ces tâches doivent être traitées ensuite. Vous pouvez aussi déléguer ces tâches à d'autres pour répartir le processus de travail et fournir des résultats à temps. Par exemple, les e-mails de faible priorité.
• Non important, non urgent (SUPPRIMER ou FAIRE plus tard) : Supprimez toute activité insignifiante qui ne correspond pas aux objectifs ou à la mission de l'entreprise. Par exemple, la navigation en ligne improductive.

Qui peut bénéficier de cette technique ?

• Les personnes qui ont besoin d'aide pour prioriser le travail.
• Les personnes qui ont beaucoup à faire mais ne savent pas par où commencer.
• Les managers et les dirigeants.

2. Technique du timeboxing par Elon Musk

Le timeboxing, également connu sous le nom de blocage de temps, est une technique de gestion du temps qui vous oblige à allouer un montant de temps spécifié pour vous concentrer sur une tâche ou une activité et à intégrer ensuite les blocs de temps résultants dans votre emploi du temps. Elon Musk planifie son propre calendrier en utilisant cette technique de gestion du temps. Les équipes peuvent aussi utiliser cette technique pour mieux gérer leur temps et être plus organisées et productives.

Elon Musk est un homme très occupé. Il a une règle de « 5 minutes », qui implique de planifier sa journée en blocs de 5 minutes.

Comment ça marche Le timeboxing consiste en quatre phases : La phase « plan » implique : planifier tout, y compris les tâches et activités, et les prioriser. La phase « bloc » implique :

• Allouer un bloc de temps particulier pour chaque tâche/activité.
• Définir les heures de début et de fin.
• Déterminer la quantité de temps nécessaire pour bloquer le temps en définissant la durée de la tâche
• Garder un tampon pour accommoder une activité inattendue ou si vous avez besoin de temps supplémentaire sur une tâche donnée.

La phase « act » :

• Commencez à travailler sur la première tâche quotidienne ou le premier bloc (commencez par les tâches de haute priorité) à l'heure de début fixée et terminez à l'heure de fin spécifiée.
• Ensuite, au fur et à mesure que vous traversez votre emploi du temps de la journée, répétez le processus.
• Planifiez vos pauses entre les chunks de temps.

La phase « réviser » implique : suivre le temps passé sur divers blocs de temps pour voir si certains sont trop courts ou trop longs, vous permettant de les réviser et de les améliorer à l'avenir. Qui peut bénéficier de cette technique ?

• Les personnes qui ont besoin de plus de structure dans leur vie professionnelle.
• Les personnes qui ont besoin d'aide pour prioriser le travail.
• Les personnes qui ont beaucoup à faire mais ne savent pas par où commencer.

3. Technique de gestion automatisée de la productivité

Les observations seules peuvent ne pas suffire pour comprendre comment améliorer la gestion du temps, particulièrement dans les équipes et entreprises plus grandes. Les outils de gestion automatisée de la productivité, comme solutions de suivi du temps des employés, sont une technologie dont aucun bureau informatisé ne devrait se passer aujourd'hui. Vous n'avez pas à deviner ; vous savez exactement comment vos employés passent leur temps de travail avec cette technologie. Les outils de suivi du temps fournissent une méthode simple et directe pour mesurer et améliorer le temps et la productivité des employés. Équipées de données transparentes et de techniques pour une gestion du temps efficace, les équipes stratégiseront des transformations disruptives.

Avec technologie de gestion automatisée de la productivité, vous n'avez pas à deviner ; vous savez exactement comment vos employés passent leur temps de travail.

Comment ça marche Installez logiciel de suivi du temps sur votre réseau. Il fonctionne automatiquement en arrière-plan et collecte des données complètes sur l'utilisation de l'ordinateur par les employés. Consultez les rapports en temps réel. Les rapports fournissent les informations suivantes : niveau de productivité et facteurs affectant la productivité ; présence, heures supplémentaires, et fausses heures supplémentaires ; niveau de distraction des employés et facteurs ; le nombre total d'heures travaillées par chaque employé, connexions/déconnexions, etc. Toutes les informations surveillées aident les managers et les employés à prendre conscience des traits qui maintiennent la productivité basse et comment exactement le temps de travail est gaspillé. Qui peut bénéficier de cette technique ?

• Les personnes de tous les secteurs, tout bureau informatisé.
• Les équipes cherchant à améliorer les performances et la productivité.

4. La technique Pomodoro

Selon les statistiques, elle se classe seconde parmi les meilleures techniques de gestion du temps ancestrales. Spécifiquement, cette méthode fonctionne bien pour combattre la procrastination et maintenir la productivité et la concentration. Francesco Cirillo l'a inventée au début des années 1990. La technique Pomodoro alterne entre des périodes de travail et de pause de 25 et 5 minutes. Chacune de ces explosions ou intervalles de productivité de 25 minutes est connue sous le nom de Pomodoro.

La technique Pomodoro alterne entre des périodes de travail et de pause de 25 et 5 minutes.

Comment ça marche

• Vous n'aurez besoin que d'un minuteur. (Vous travaillez en sprints courts)
• Choisissez une tâche à accomplir. (Une à la fois)
• Régler le minuteur sur 25 minutes.
• Travaillez sur la tâche jusqu'à ce que la sonnerie retentisse.
• Prenez une pause de 5 minutes.
• Répétez le processus. (Pomodoro)
• Prenez une pause plus longue après 4 Pomodoros. (15-30 minutes)
• Notez chaque session pour suivre vos progrès.

Qui peut bénéficier de cette technique ?

• Les personnes facilement distraites.
• Les personnes travaillant sur des projets à tarif fixe.
• Les personnes dont la ligne de travail est de créer quelque chose que d'autres examineront, comme les développeurs, ingénieurs logiciels, designers, auteurs, etc.
• Les personnes qui effectuent beaucoup de tâches répétitives.

5. La technique SMART

La technique SMART est une technique courante de définition d'objectifs. Cette technique est en usage depuis 1981 lorsque l'article de George T. Doran intitulé « There's a S.M.A.R.T. (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound) way to write management goals and objectives » a été publié. Définir des objectifs est une partie essentielle d'une gestion du temps efficace.

Selon Entrepreneur, les objectifs sont des contributeurs significatifs à la croissance réussie des entreprises.

Comment ça marche

• Spécifique : les objectifs que vous visez à atteindre doivent être clairement définis.
• Mesurable : il doit y avoir une façon solide d'évaluer les progrès.
• Atteignable : fixez des objectifs que vous pouvez réalistement accomplir dans un délai donné.
• Pertinent : vos objectifs doivent s'appliquer à l'image globale et à long terme.
• Temporel : il devrait y avoir un délai clair pour quand l'objectif sera accompli.

Qui peut bénéficier de cette technique ?

• Les personnes qui ont une idée générale de ce qu'elles veulent accomplir mais ne savent pas par où commencer.
• Les propriétaires d'entreprises avec des objectifs à long terme.
• Les nouveaux embauchés avec peu ou pas d'expérience.

6. La technique Kanban

La technique Kanban est un système qui peut vous aider à mieux gérer vos tâches et à fournir de la clarté sur ce qu'il faut faire, et évaluer à quel point vous le faites bien. Ses origines remontent à la fabrication japonaise. Le mot japonais pour un signe « visuel » est Kanban. Cette technique de gestion implique de déplacer les tâches à travers une séquence de processus pour aider les équipes à visualiser le travail, améliorer la productivité, et améliorer continuellement. Elle souligne les inefficacités dans le système ainsi que tout ce qui pourrait perturber un flux de travail fluide.

La technique Kanban implique de déplacer les tâches à travers une séquence de processus pour aider les équipes à visualiser le travail, améliorer la productivité, et améliorer continuellement.

Comment ça marche

• Visualiser le flux de travail : Décomposez le processus de travail en diverses étapes et suivez le flux de travail sur un tableau Kanban avec des cartes et des colonnes. Il y a trois colonnes de base : « À faire », « En cours », et « Terminé ». Chaque colonne sur le tableau représente une étape dans votre processus.
• Limiter le travail en cours (WIP) : C'est une caractéristique clé de Kanban. Les limites WIP permettent aux équipes de gérer le processus de travail pour promouvoir un flux de travail fluide et éviter les surcharges. De plus, les limites WIP assurent que les membres de l'équipe priorisent l'achèvement des tâches actuelles avant de commencer de nouvelles.
• Mesurer et gérer le flux : Cette étape implique d'évaluer les processus de travail et de savoir comment déplacer le travail à travers le système plus rapidement.
• Rendre les politiques de processus explicites : Politiques de travail devraient être développées, clairement décrites, accessibles, et ouvertes à révision (si et quand nécessaire).
• Boucles de feedback : Cela pourrait prendre la forme de stand-ups réguliers rapides. L'objectif est d'obtenir des retours précieux de toute l'équipe.
• Utiliser des modèles pour identifier les opportunités d'amélioration des processus : Kanban emploie plusieurs modèles scientifiques, tels que la théorie des contraintes, pour identifier et résoudre les défauts de flux afin d'améliorer l'ensemble du processus.

Qui peut bénéficier de cette technique ?

• Les personnes de toutes les niches peuvent bénéficier de Kanban.
• Les équipes qui sont en retard sur le travail.
• Les équipes cherchant à améliorer les processus existants progressivement au lieu d'imposer un nouveau système.
• Les équipes dont les priorités peuvent changer à tout moment.

7. La méthode ALPEN

La méthode ALPEN est un instrument rapide et simple dans l'arsenal des méthodes de gestion du temps, aidant à accomplir les tâches pendant la journée de travail. Cette technique de gestion du temps assure que vous accomplissez les bonnes choses au bon moment grâce à une planification quotidienne. L'accent est mis sur l'amélioration des performances tout en réduisant drastiquement le stress. L'approche a été créée par Lothar J. Seiwert, un professeur et auteur allemand. « Cette méthode concentre l'utilisateur sur une planification quotidienne pragmatique et un établissement constant des priorités, et elle ne prend que environ 5 minutes par jour pour planifier, » dit Seiwert.

”La méthode ALPEN concentre l'utilisateur sur une planification quotidienne pragmatique et un établissement constant des priorités, et elle ne prend que environ 5 minutes par jour pour planifier.” - Professeur Seiwert.

Comment ça marche Le cadre est construit autour de 5 idées simples. Les seules choses nécessaires sont un stylo, du papier, et un peu de discipline personnelle. Basé sur l'acronyme ALPEN, il divise la planification en cinq activités :

• Aufschreiben (Activités) : Notez toutes les tâches et activités, peu importe leur taille, en un seul endroit pour créer une image complète de tout ce qui doit être fait pendant la journée.
• Lange schatzen (Durée) : Évaluez combien de temps il faudra pour accomplir chaque tâche sur la liste. Il est conseillé d'être spécifique et réaliste.
• Puffer Zeit einplanen (Plan tampon) : Ajouter un tampon rend la charge de travail plus gérable et moins frénétique. Planifiez de petites périodes tampon entre les tâches individuelles. Une bonne règle de base est de planifier 30-40 % de la journée comme tampon. L'idée est d'attendre que toutes les tâches prennent au moins 20 % plus de temps que prévu et qu'un autre 20 % de la journée de travail sera perdu en raison de pauses, interruptions, etc.
• Entscheidungen Treffen (Établir les priorités) : Il est souvent nécessaire de définir les priorités. Prenez une décision consciente sur quelles tâches pressantes et critiques vous prioriserez pendant la journée. Il est conseillé de prioriser les activités les plus cruciales au début de la journée.
• Nachkontrolle (Noter le succès) : Passez en revue la journée et identifiez ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas. À quel point la planification quotidienne était-elle efficace ? Est-il possible de l'améliorer ? Les tâches ont-elles été priorisées correctement ? L'évaluation de la durée était-elle réaliste, et le tampon était-il adéquat ? Quelles étaient les interruptions, et que pourrait-on faire différemment la prochaine fois ? L'objectif est de déterminer ce qui doit changer à l'avenir. Après cela, commencez le prochain plan ALPEN pour le jour de travail suivant.

Qui peut bénéficier de cette technique ?

• La méthode ALPEN est populaire parmi les chefs de projet et les dirigeants, bien que n'importe qui puisse l'utiliser.
• Elle est mieux adaptée aux personnes qui ont besoin d'aide pour prioriser le travail.
• Les personnes qui procrastinent fréquemment.

8. Le principe de Pareto

Le principe de Pareto, également connu sous le nom de règle 80-20, est l'un de ces principes fondamentaux que toute entreprise devrait comprendre. Cette technique de gestion du temps a été nommée d'après un économiste italien, Vilfredo Pareto, au 19e siècle. Cet économiste a observé que 80 % de la richesse de l'Italie était concentrée dans les poches de 20 % de ses citoyens. Le même phénomène peut être vu aujourd'hui dans tout, où les choses sont distribuées selon la proportion 80/20 la plupart du temps. En gestion du temps, le principe de Pareto stipule que 80 % des résultats proviennent de 20 % de leur temps et effort. Ce principe peut aider à prioriser les activités qui auront le plus grand impact sur l'entreprise.

En gestion du temps, le principe de Pareto stipule que 80 % des résultats proviennent de 20 % du temps et de l'effort consacrés à eux.

Comment ça marche

• Évaluer les tâches/activités : Comme 20 % d'effort équivaut à 80 % de l'effet du travail, parcourez votre liste de tâches et identifiez les deux tâches/activités les plus chronophages, puis priorisez-les pour augmenter votre efficacité. Une fois que vous avez terminé les tâches les plus importantes, vous pouvez passer aux moins importantes. Même si vous ne terminez pas toutes les tâches restantes, les 20 % que vous avez faits pourraient représenter jusqu'à 80 % de l'impact.
• Délégation de tâches : En tant que manager, il est presque inévitable dans un environnement de travail de se sentir comme si vous n'avez pas assez de temps pour tout accomplir indépendamment, c'est là que la délégation entre en jeu. La règle 80/20 peut vous aider à décider quelles tâches vous devriez faire vous-même et lesquelles devraient être externalisées à votre équipe.
• Supprimer toutes les distractions : Mettre en œuvre la règle 80/20 peut aider à réduire les distractions. Faites une liste des distractions les plus courantes, comme les appels téléphoniques, les notifications des médias sociaux, etc. Une fois que vous avez déterminé quelles distractions vous dérangent le plus, trouvez comment vous débarrasser de 80 % d'entre elles.

Qui peut bénéficier de cette technique ?

• Les personnes qui ont beaucoup à faire mais ne savent pas par où commencer.
• Les personnes qui ont besoin d'aide pour prioriser le travail.
• Les personnes de toutes les niches peuvent bénéficier de la règle de Pareto.

9. Technique 'Mangez cette grenouille'

Le concept « Mangez cette grenouille » implique de s'attaquer à la tâche la plus difficile et fastidieuse en premier. Cette tâche, ou « grenouille », est celle que vous considérez comme la pire et sur laquelle vous êtes le plus susceptible de procrastiner. En faisant cela, vous éliminez la possibilité de la reporter tout au long de la journée et de ne pas la terminer. Cette technique de gestion du temps est basée sur la citation de Mark Twain, « Si la première chose que vous faites chaque matin est de manger une grenouille vivante, vous pouvez passer la journée avec la satisfaction de savoir que c'est probablement la pire chose qui va vous arriver de toute la journée. » Brian Tracy, un gourou de l'auto-assistance, a utilisé la citation bien connue « Mangez cette grenouille » comme technique de gestion du temps utile dans son livre.

Le concept Mangez cette grenouille implique de s'attaquer à la tâche la plus difficile et fastidieuse en premier.

Comment ça marche

• Commencez par faire une liste de vos objectifs.
• Décidez d'un délai.
• Planifiez toutes les tâches que vous avez devant vous pour atteindre votre objectif.
• Réorganisez la liste pour que les éléments soient listés par ordre d'importance. Qu'est-ce qui devrait être le plus important ? Ce sont vos grenouilles ; commencez par elles !
• Ne traînez pas ! En d'autres termes, commencez par la grenouille (tâche) qui est la plus laide (la plus difficile). Faites-le simplement.
• Répétez ce cycle tous les jours pour que vous fassiez toujours quelque chose qui vous aidera à vous rapprocher de votre objectif.

Qui peut bénéficier de cette technique ?

• Les personnes de tous les secteurs.
• Les personnes qui ont tendance à procrastiner sur les tâches désagréables.
• Les entreprises basées sur le service client.

Bonus ! Gestion du temps par des personnes célèbres et réussies

Warren Buffett

Meilleures techniques de gestion du temps du PDG de Berkshire Hathaway - Warren Buffett

Essayez la stratégie « deux listes »

La stratégie des deux listes consiste à concentrer votre attention et à maîtriser vos priorités en éliminant les choses moins importantes.

Réduisez le temps passé en déplacement

Buffett explique que la plupart du temps investi est le temps que la plupart d'entre nous passent en déplacement pour aller au travail.

Dites non aux choses insignifiantes

« La différence entre les personnes réussies et les personnes vraiment réussies est que les personnes vraiment réussies disent non à presque tout, » a dit un jour Warren Buffett. Il a perfectionné l'art et la pratique de l'établissement de limites personnelles. Warren Buffett révèle dans une interview avec Bill Gates qu'il garde un calendrier très léger, ayant souvent des jours où rien n'est programmé.

Warren Buffett : Dites non aux choses insignifiantes.

Réduction des décisions

Toutes les décisions, peu importe leur taille, nécessitent de l'énergie et de la puissance mentale. Évitez de prendre des décisions qui videront inutilement votre force de volonté.

Appliquez la règle des 5 heures

Consacrez cinq heures par semaine, ou une heure par jour de travail, à un apprentissage intentionnel.

Sergey Brin

Meilleures techniques de gestion du temps du cofondateur de Google Sergey Brin

Retirez la tentation

Quand vous travaillez sur une tâche, fermez tout ce qui est ouvert sur votre ordinateur non lié à la tâche en cours.

Limitez les e-mails

Éteignez le Bing, fixez des moments spécifiques pour vérifier les e-mails.

Ne laissez pas Facebook vous aspirer

Si vous ne dominez pas Facebook ou d'autres sites de réseautage social, ils vous domineront. Limitez-vous à 10 minutes puis déconnectez-vous complètement.

Sergey Brin : Si vous ne dominez pas Facebook ou d'autres sites de réseautage social, ils vous domineront.

Fermez la porte

Si vous voulez vous concentrer, excluez toutes les distractions. Vous pourriez même vouloir l'annoncer à vos collègues ou enfants que vous le faites. Vous ne voulez pas faire cela tout le temps, mais cela signale que vous êtes sérieux à propos d'accomplir quelque chose quand vous le faites.

Notez-le

La plupart d'entre nous sont visuels. Nous connaissons notre objectif, mais il est super facile de se laisser distraire par des interruptions soi-disant urgentes à moins que ce ne soit devant nous.

Accordez-vous du temps de repos

Allouez un bloc de temps pour vous détendre et vider votre tête.

Soyez fort dans votre concentration

Soyez comme un rocher, pas comme un arbre. Ne vous laissez pas emporter par le chaos autour de vous.

Elon Musk

Meilleures techniques de gestion du temps du PDG de Tesla, SpaceX, et Neuralink — Elon Musk

Commencez votre journée par le travail le plus important

Elon Musk commence sa journée par son travail le plus critique. Cela inclut la gestion d'e-mails importants qu'il doit traiter pour débloquer le travail et les progrès des autres personnes.

Tirez parti des boucles de feedback

Une partie importante de l'éthique de travail d'Elon Musk est d'incorporer ses propres retours et ceux des autres. Elon Musk croit qu'il y a toujours de la place pour l'amélioration. Il pense toujours à de meilleures façons d'aborder chaque domaine.

Elon Musk croit qu'il y a toujours de la place pour l'amélioration. Il pense toujours à de meilleures façons d'aborder chaque domaine.

Raisonner à partir du premier principe de la physique

Un premier principe est une hypothèse de base qui ne peut pas être déduite de toute autre proposition. C'est la seule chose sûre dans un problème complexe.

Utilisez la communication asynchrone

Elon Musk préfère communiquer à ses propres conditions. Cela signifie par défaut utiliser les e-mails et les textos, deux façons asynchrones de communiquer.

Externalisez

Elon Musk suggère que son équipe utilise des ressources externes. Il n'y a pas besoin de lutter avec une tâche si vous pouvez embaucher quelqu'un pour le faire.

Regroupez vos tâches

Elon Musk multitâche stratégiquement. Quand c'est possible, il combine plusieurs tâches dans un hack de productivité connu sous le nom de batching.

Maintenez un emploi du temps strictement segmenté

Elon Musk passe jusqu'à 100 heures par semaine à travailler. Il gère souvent son temps en utilisant des boucles de feedback et des techniques de timeboxing.

Développez une base de connaissances large

Au fil des ans, Musk a développé des compétences en T : beaucoup de connaissances dans un domaine particulier et une quantité substantielle de connaissances dans de nombreuses autres disciplines et sujets.

Oprah Winfrey

Meilleures techniques de gestion du temps de la célèbre dirigeante des médias américains - Oprah Winfrey

Planifiez et programmez

Oprah planifie et programme tout, du moment où elle se réveille à 6 h du matin jusqu'au moment où elle se couche à 22 h.

Désencombrez

Oprah garde toujours son bureau propre pour s'assurer qu'elle travaille efficacement.

Ne procrastinez pas

Oprah utilise deux stratégies pour combattre la procrastination : Premièrement, elle se débarrasse des petites choses pour se concentrer sur les choses importantes. Deuxièmement, elle fait les tâches agréables en dernier.

Oprah Winfrey : planifiez votre journée, ne procrastinez pas, accordez une attention indivise à chaque tâche, rappelez-vous le « temps pour moi » !

Accordez à chaque projet une attention complète et indivise

Oprah a maîtrisé l'art de la concentration. Elle préfère accomplir chaque tâche une à la fois pour lui accorder toute son attention.

Grandissez et lâchez prise

Oprah essaie de s'entourer de professionnels et de les laisser faire leur travail. Cela signifie qu'elle délègue.

N'oubliez pas le « temps pour moi »

Oprah a conçu un mode de vie et un emploi du temps qui lui permettent de se détendre et de se ressourcer. Sa journée commence par de l'exercice et se termine par de la lecture et des journaux de gratitude. Elle pratique aussi une immobilité complète, ce qui l'aide à se concentrer et à vider son esprit.

Victoria Beckham

Meilleures techniques de gestion du temps de la mogul de la mode - Victoria Beckham:

Soyez un lève-tôt

Victoria Beckham est une lève-tôt. Elle croit que se lever tôt est essentiel pour le succès et pour profiter pleinement de la vie.

Victoria Beckham croit que se lever tôt est essentiel pour le succès et pour profiter pleinement de la vie.

Les soins personnels sont essentiels

Prenez toujours soin de vous avant de travailler pour éviter le burnout et rester énergisé pour la journée de travail. Beckham s'entraîne tous les matins avant d'aller au travail à 9 h.

Gérez l'équilibre travail-vie personnelle

Victoria Beckham dit que la clé pour équilibrer sa carrière et sa famille repose sur une organisation méticuleuse. Gérer l'équilibre travail-vie personnelle peut réduire le stress et améliorer votre vie globale en tant qu'entrepreneur.

Bill Gates

Meilleures techniques de gestion du temps du magnat des affaires - Bill Gates

Prenez votre temps au sérieux

Bill Gates met l'accent sur l'importance du temps par rapport à l'argent. Gates est extrêmement consciencieux quant à la façon dont il passe son temps et évite de le gaspiller.

Tirez parti des fragments de temps

Bill Gates a toujours un livre à proximité pour une lecture rapide entre les réunions ou quand il a un moment de libre.

Pensez à long terme et investissez votre temps

« Nous surestimons toujours le changement qui se produira dans les deux prochaines années et sous-estimons le changement qui se produira dans les dix prochaines. » — Bill Gates.

Structurez votre temps

Bill Gates divise les tâches en petits chunks de temps, parfois en incréments de cinq minutes. Il emploie le timeboxing, qui est l'une des techniques de gestion du temps les plus efficaces.

Ne gaspillez pas de temps pour en gagner plus

La leçon de Bill Gates ici est simple : le temps que vous passez sur des activités qui ne vous rapprochent pas de vos objectifs vous en éloignera.

Choisir la meilleure technique de gestion du temps en entreprise pour votre équipe

Donner une chance à la fois aux méthodologies conventionnelles et non conventionnelles de gestion du temps pourrait être une approche sage. Naviguer à travers les techniques de gestion du temps les plus efficaces implique un peu d'essai et d'erreur, mais le jeu en vaut la chandelle. Selon Forbes, essayer différentes techniques de gestion du temps pour voir laquelle fonctionne le mieux peut aider à réduire le stress et à augmenter la productivité. Certains propriétaires trouvent leur match parmi une large gamme de méthodologies de gestion du temps plus tôt dans leurs cycles de travail, certains en ont besoin de plus. Mais la beauté de tout cela est qu'il n'y a pas d'obligation de s'engager dans une seule technique de temps pour l'éternité. Ce n'est pas un sprint, c'est un marathon. Les experts WorkTime comprennent l'importance de la gestion du temps dans les affaires et ont intégré toutes les fonctionnalités requises pour une gestion du temps efficace dans le logiciel WorkTime.