WorkTime
Logiciel de surveillance des employés
Non invasif - le seul non invasif logiciel sur le marché
25+ ans sur le marché
70+rapports : présence, productivité, temps actif, réunions en ligne, télétravail vs. bureau et plus
WorkTime est conforme au RGPD
Depuis l'introduction du RGPD, les organisations dans l'UE cherchant à ou déjà mettre en œuvre la surveillance des employés cherchent des réponses légitimes à des questions telles que : Le logiciel de surveillance des employés est-il légal sous le RGPD, quelles sont les exigences du RGPD, et comment l'appliquer à mon processus de surveillance des employés ? Cet article des experts WorkTime répond aux questions ci-dessus et à la manière dont WorkTime répond aux objectifs de conformité RGPD.Qu'est-ce que le RGPD ?
En bref, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018, pour protéger les données et la vie privée de tous les citoyens de l'Union européenne. Le RGPD établit des lignes directrices pour toutes les entreprises collectant et traitant des données personnelles, y compris mais sans s'y limiter (noms, photo, adresse e-mail, détails bancaires, publications sur les réseaux sociaux, informations médicales, ou une adresse IP d'ordinateur) provenant d'entreprises ou d'entités de l'UE et celles en dehors de l'UE qui surveillent des individus de l'UE ou leur offrent des biens/services (payants ou gratuits).Le RGPD établit des lignes directrices pour toutes les entreprises collectant et traitant des données personnelles provenant d'individus vivant dans l'UE et des citoyens de l'UE travaillant à l'international.
- Traitement approprié
- Contrôles de sécurité
- Zéro violation
Le logiciel de surveillance des employés est-il légal sous le RGPD ?
La réponse rapide à la question est oui. L'utilisation d'un logiciel pour surveiller les employés est légale en vertu des lois RGPD. Logiciel de surveillance des employés est un moyen vital d'assurer la productivité au travail, de protéger les données sensibles, et de garantir que les actifs de l'entreprise sont utilisés de manière appropriée. Cela dit, toute solution utilisée pour surveiller les employés doit être conforme au RGPD car elles collectent des données considérées comme personnelles, y compris les noms, l'utilisation d'Internet, le trafic e-mail, etc.La réponse rapide à la question est oui. L'utilisation d'un logiciel pour surveiller les employés est légal en vertu des lois RGPD.
Principes RGPD à suivre lors de l'utilisation d'un logiciel de surveillance des employés
Concernant la surveillance des employés, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) exige que les entreprises traitant des données personnelles respectent sept principes fondamentaux pour s'assurer que leurs pratiques de surveillance respectent les lois nationales et de l'UE sur la protection des données :- Transparence, équité et légalité.
- Limitation des finalités.
- Minimisation des données.
- Exactitude.
- Limitation de la conservation.
- Sécurité, intégrité et confidentialité.
- Responsabilité.
Transparence, équité et légalité
Ce principe exige la transparence, l'équité et la légalité dans la manipulation et l'utilisation des données personnelles. Les employeurs sont obligés d'être transparents avec leurs employés sur la raison pour laquelle ils collectent les données, comment ils les collectent et à quoi elles serviront.Il est de bonne pratique de créer des politiques bien définies qui expliquent clairement le type de données collectées et les raisons de leur collecte pour assurer la transparence.
Limitation des finalités
Le but de la collecte de données doit être légitime, spécifié et explicite. Un employeur devrait précisément identifier le but de la surveillance et l'intérêt commercial que la surveillance vise à protéger. Cela les place dans une meilleure position pour justifier les mesures d'un point de vue légal et pratique.Un employeur devrait précisément identifier le but de la surveillance et l'intérêt commercial que la surveillance vise à protéger.
Minimisation des données
Minimiser la collecte et le stockage des données personnelles. Les données personnelles collectées doivent être aussi minimales que possible pour éviter toute violation de la vie privée. Les données personnelles à collecter doivent être « adéquates, pertinentes et limitées à l'objectif prévu uniquement. » Notez que sous le RGPD, les entreprises sont tenues de justifier la quantité de données collectées.Les données personnelles doivent être utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Exactitude
Les entreprises doivent s'assurer que les anciennes et obsolètes données ne sont pas conservées. De plus, le RGPD stipule que toute donnée personnelle incorrecte doit être effacée ou rectifiée dans les 30 jours. Les données personnelles doivent être « précises et, le cas échéant, tenues à jour. »Les organisations devraient s'assurer que les données personnelles obtenues sont exactes et correctes.
Limitation de la conservation
Ce principe se rapporte à la minimisation des données et stipule que les données personnelles doivent être "conservées sous une forme permettant l'identification des sujets de données pas plus longtemps que nécessaire." En d'autres termes, toutes les données personnelles collectées ne devraient être conservées que le temps nécessaire pour atteindre les buts pour lesquels les données ont été collectées.Les données personnelles collectées ne devraient être conservées que le temps nécessaire pour atteindre les buts pour lesquels les données ont été collectées.
Sécurité, intégrité et confidentialité
Ce principe concerne exclusivement la sécurité. Les entreprises doivent s'assurer que toutes les mesures appropriées sont prises pour sécuriser les données personnelles. Le RGPD stipule que les organisations traitent les données personnelles « de manière à assurer une sécurité appropriée, » ce qui inclut « la protection contre le traitement illégal ou la perte, la destruction ou la détérioration accidentelles. »Les entreprises doivent s'assurer que toutes les mesures appropriées sont prises pour sécuriser les données personnelles.
Responsabilité
Ce principe exige que les organisations soient responsables des informations sous leur contrôle et veillent au respect des principes RGPD. Cela implique que toutes les mesures pour collecter et traiter les données doivent être minutieusement documentées et conformes à la loi.Les mesures prises pour collecter et traiter les données doivent être minutieusement documentées et conformes à la loi.
Comment WorkTime satisfait les exigences RGPD
Assurer la confidentialité et la sécurité des données obtenues via le logiciel de surveillance des employés est impératif. WorkTime satisfait les exigences RGPD sans porter inutilement atteinte à la vie privée des employés de la manière suivante :Le processus de surveillance WorkTime est entièrement transparent
La transparence est requise en vertu des lois RGPD lors du traitement des données personnelles. En fournissant des manuels de surveillance des employés et des politiques détaillées avec le package logiciel, WorkTime assure la transparence pour les employeurs qui souhaitent informer les employés du processus de surveillance qui sera mis en œuvre dans l'organisation. De plus, WorkTime permet aux utilisateurs de choisir quand ils sont surveillés. Les employés peuvent avoir accès à leurs propres rapports pour voir ce qui a été surveillé.WorkTime assure la transparence en fournissant des politiques prêtes à l'emploi, des guides de surveillance des employés, des exemples d'annonces et des politiques détaillées pour les employeurs qui souhaitent informer les employés du processus de surveillance. Demandez une copie maintenant. C'est gratuit !
Le but de la surveillance de WorkTime est centré sur l'amélioration de la productivité
Non invasif, surveillance pure de la productivité est le focus du logiciel de surveillance des employés WorkTime. WorkTime collecte autant de données personnelles minimales que possible. Les données collectées sont pertinentes et limitées au but commercial prévu. Par exemple, WorkTime n'enregistre et ne stocke aucun mot de passe pour éviter les problèmes de sécurité et de confidentialité.WorkTime collecte des données pertinentes et limitées aux buts commerciaux prévus.
WorkTime prend des mesures appropriées pour sauvegarder les données collectées
WorkTime dispose de fonctionnalités de sécurité des données intégrées pour prévenir les fuites de données. Toutes les informations capturées sont stockées dans une base de données chiffrée protégée par mot de passe. Les enregistrements des utilisateurs peuvent également être supprimés à tout moment.WorkTime assure zéro violation de données en fournissant un contrôle de sécurité pour toute personne traitant des données personnelles.
