WorkTime pour une surveillance des employés sûre au regard du PIPEDA, de la POPIA, du RGPD

Aperçu des lois sur la protection des données

L’ère numérique a tout changé. Collecter et traiter des données personnelles n’a jamais été aussi facile. Pourtant, à mesure que les outils numériques se développaient, les risques de mauvaise utilisation des données ont augmenté. C’est pourquoi la législation européenne sur la vie privée et les lois sur la protection des données comme le RGPD, la POPIA ou la PIPEDA sont devenues la norme mondiale. Alors, qu’y a-t-il derrière ces lois ? Voici pourquoi elles sont importantes :

• Protéger la vie privée et limiter les abus de données ;
• Prévenir les violations et le vol de données ;
• Promouvoir l’équité et la transparence ;
• Rendre les entreprises responsables ;
• Répondre aux défis modernes comme l’IA et le travail à distance.

Dans cette vague de changements, l’approche des entreprises en matière de surveillance des employés doit s’adapter. Pour les entreprises, en particulier dans l’UE, la conformité au RGPD est obligatoire. Les lois sur la protection des données ont amené les entreprises à repenser leurs outils et pratiques en faveur de alternatives soucieuses de la vie privée et non invasives alternatives. Ainsi, les organisations d’aujourd’hui se tournent vers des logiciels de surveillance des employés sûrs au regard du RGPD qui respectent la vie privée.

RGPD Europe

Adopté en 2018, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est devenu la base des lois modernes sur la protection des données en Europe. Cette législation a transformé la façon dont les organisations collectent et traitent les informations personnelles. Le règlement européen sur la protection des données a établi une nouvelle norme pour la conformité au RGPD à l’échelle mondiale. Selon le RGPD, la surveillance des employés doit être transparente, justifiée et respectueuse. Par conséquent, les entreprises doivent utiliser des outils conformes aux lois sur la protection des données du RGPD. Quelle est la solution ? Un logiciel de surveillance des employés sûr au regard du RGPD est un choix parfait car il

• Augmente la productivité ;
• Bâtit la confiance des employés ;
• S’aligne sur la législation européenne sur la vie privée.

RGPD Royaume-Uni

Le RGPD au Royaume-Uni est la version post-Brexit du Règlement général sur la protection des données. Le Royaume-Uni a conservé la plupart des règles du RGPD Europe, garantissant une forte protection des données personnelles. Selon les règles du RGPD pour la surveillance des employés :

• Les entreprises britanniques doivent être ouvertes et équitables ;
• La surveillance ne peut pas être effectuée de manière cachée, et elle doit avoir un objectif clair et légal ;
• Les employés doivent être informés de ce qui est suivi et pourquoi.
• Les entreprises doivent utiliser des outils transparents et non invasifs pour respecter la conformité au RGPD.

Si vous êtes surveillez les employés au Royaume-Uni, assurez-vous de mettre en œuvre un logiciel de surveillance des employés sûr au regard du RGPD.

PIPEDA Canada

La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (PIPEDA) est la réponse du Canada à la vie privée numérique. En raison des lois sur la protection des données au Canada, les entreprises sont tenues de traiter les données personnelles en mettant l’accent sur le consentement, l’équité et la transparence. Selon la PIPEDA (Canada), une surveillance responsable signifie utiliser des outils limités en portée, transparents dans leur objectif et respectueux de la vie privée des employés.

POPIA Afrique du Sud

La POPIA (Protection of Personal Information Act) est la principale loi sud-africaine sur la protection des données. Elle protège tout, des numéros d’identité aux dossiers d’emploi et données biométriques. Les lois de protection des données POPIA exigent que les entreprises surveillent les employés uniquement avec un objectif clair et une sensibilisation des employés. Selon la POPIA (Afrique du Sud), les entreprises doivent

• Avoir une raison claire pour suivre l’activité ;
• Limiter les données collectées ;
• Informer les employés de la surveillance à l’avance.

La surveillance d’informations personnelles ou sensibles (comme les dossiers de santé ou les messages privés) est interdite sans le consentement informé de l’employé. Voulez-vous rester conforme et bâtir la confiance ? Utilisez des outils de surveillance qui s’alignent sur les lois de protection des données POPIA - transparents, respectueux et axés sur la vie privée.

Loi australienne sur la protection de la vie privée

La Loi australienne sur la protection de la vie privée est la base des lois sur la protection des données en Australie. Elle établit des règles strictes sur la manière dont les données personnelles doivent être collectées, traitées et protégées, en se concentrant sur la transparence, le consentement et la sécurité.

1. Les employeurs doivent être clairs sur ce qui est suivi et pourquoi.
2. Surveillance en Australie doit être équitable, limitée aux données liées au travail et sécurisée.
3. Les méthodes de surveillance intrusives comme la capture d’informations personnelles sensibles peuvent entraîner de graves problèmes pour les entreprises.

En Australie, la vie privée est plus qu’une simple exigence légale. Les employés s’attendent à de l’équité, de l’ouverture et du respect en matière de surveillance.

La plupart des logiciels de surveillance des employés ne sont pas sûrs au regard du RGPD

Malheureusement, la plupart des outils de surveillance des employés s’appuient encore sur des tactiques invasives. Des fonctionnalités comme l’enregistrement des frappes au clavier, la prise de captures d’écran, la capture audio ou vidéo, ou la journalisation des communications privées ne sont pas seulement invasives - elles sont souvent non conformes. Ces pratiques contredisent les principes fondamentaux de la protection mondiale des données et les droits des employés au regard du RGPD pour plusieurs raisons :

1. Ces outils collectent des données excessives, souvent sans base légale claire ou consentement des employés.
2. Surveiller les chats, e-mails, mots de passe ou informations de santé ? Ce n’est pas du suivi de productivité. C’est de la surveillance.
3. Les outils invasifs manquent de transparence. La surveillance se produit souvent sans que les employés comprennent pleinement ce qui est suivi ou pourquoi.
4. De nombreux outils ne font pas la distinction entre les emplacements de bureau et à distance. Les solutions RGPD devraient tenir compte des IP locales et des frontières légales.
5. Ils ne suppriment souvent pas les données correctement. Sans politiques claires de suppression des données, les informations personnelles peuvent dépasser leur objectif, ce qui est strictement interdit par le RGPD.

C’est là que WorkTime fait toute la différence. Il a été conçu en conformité avec le RGPD (UE et Royaume-Uni), la PIPEDA, la POPIA et la loi australienne sur la vie privée. Au lieu d’espionner les employés, WorkTime suit uniquement les métriques de productivité nécessaires, rien de plus. Le logiciel de surveillance des employés sûr au regard du RGPD de WorkTime n’enregistre jamais :

• Les journaux de frappes ou le contenu de l’écran ;
• Les entrées vidéo ou microphone ;
• Les e-mails, chats ou contenus de documents ;
• Les mots de passe (il n’enregistre pas le contenu des formulaires web) ;
• Les informations de santé (PHI, dossiers médicaux, symptômes, diagnostic) ;
• Les données raciales ou ethniques ;
• Les croyances religieuses ou politiques ;
• L’orientation sexuelle ou l’identité de genre ;
• Les données biométriques (reconnaissance faciale, empreintes digitales, etc.).

WorkTime est sûr au regard du RGPD

WorkTime est conçu avec la vie privée au cœur pour respecter les normes les plus strictes en matière de protection des données, pas seulement le RGPD, mais aussi la PIPEDA, la POPIA, la loi australienne sur la vie privée et HIPAA. Nos solutions RGPD sont conçues pour soutenir une surveillance des employés responsable et consciente de la vie privée. WorkTime évite d’enregistrer le contenu de l’écran et ne touche jamais aux messages privés, aux sons, aux vidéos, aux mots de passe ou aux informations liées à la santé. Notre surveillance des employés RGPD s’adapte parfaitement aux entreprises qui souhaitent surveiller de manière responsable, rester conformes et gagner la confiance. Assurez la conformité et protégez la vie privée - découvrez WorkTime maintenant !

Notifications automatiques de surveillance des employés

Quand Mode sûr au regard du RGPD est activé, WorkTime notifie automatiquement les employés lorsque la surveillance est active, garantissant une transparence totale et respectant les exigences du RGPD en matière de consentement éclairé. Bâtissez la confiance, évitez les risques légaux et alignez-vous sur les principes d’équité et de transparence avec notre logiciel de surveillance des employés sûr au regard du RGPD !

Chiffrement des données

La sécurité des données est indispensable. C’est pourquoi WorkTime chiffre toutes les données collectées pendant le transfert et le stockage. C’est une partie clé de les exigences de conformité au RGPD pour les mesures techniques de protection des données personnelles.

Suppression automatique des données

WorkTime vous permet de configurer des règles de suppression automatique des données, en supprimant les informations obsolètes en fonction de périodes de conservation prédéfinies. Cette fonctionnalité vous aide à rester conforme au principe de limitation du stockage du RGPD. Éliminez les risques de détention de données inutiles pour protéger les droits des employés au regard du RGPD à la vie privée et à la sécurité des données sensibles.

Surveillance sélective des adresses IP

Avec notre logiciel de surveillance des employés sûr au regard du RGPD, vous pouvez activer ou désactiver la surveillance en fonction des adresses IP. Ainsi, vous pouvez ignorer la surveillance dans les régions sensibles à la vie privée ou surveiller le travail au bureau et à distance séparément.

Mode sécurisé HIPAA

En plus des solutions RGPD, WorkTime propose un Mode sécurisé HIPAA. C’est une précaution supplémentaire, renforçant à la fois la conformité au RGPD et une protection plus large. Avec ce mode activé, aucune information de santé, donnée biométrique ou autre information de santée protégée (PHI) n’est jamais collectée.

WorkTime - surveillez en conformité avec les réglementations du RGPD

La conformité au RGPD est clé, et WorkTime la rend facile avec son mode sûr au regard du RGPD ! WorkTime garantit la protection des données des employés en

• Se concentrant sur les métriques de performance ;
• Fournissant des notifications automatiques ;
• Utilisant un chiffrement fort des données ;
• Incorporant la suppression automatique des données ;
• Offrant une surveillance sélective des adresses IP.

Que vous soyez en Europe, au Royaume-Uni, au Canada, en Afrique du Sud ou ailleurs, notre logiciel de surveillance des employés sûr au regard du RGPD vous aide à booster la productivité en respectant les lois fondamentales sur la protection des données.