Team building à distance pour équipes distribuées

Les processus de travail ont beaucoup changé ces dernières années. Indépendamment de l'industrie, les employés peuvent travailler avec des collègues de n'importe quel pays. Depuis 2005, le nombre de travailleurs à distance dans le monde a augmenté de 159 %. Des recherches montrent que 71 % des entreprises peinent à s'adapter au team building pour équipes à distance, en particulier en ce qui concerne la productivité. Même Google (le GOOGLE) a déclaré que ses ingénieurs avaient du mal à équilibrer la charge de travail en travaillant à domicile. Explorons comment les entrepreneurs remédient aux problèmes découlant du “totalement à distance”, des équipes distribuées, et de l'adoption du mode de travail hybride. Plongez dans notre collection d'idées pour exploiter le logiciel de surveillance des employés afin d'améliorer les activités de team building virtuel.

Qu'est-ce qu'il faut pour construire une équipe à distance réussie ?

Les entrepreneurs tirent de plus en plus parti du “télétravail” et de la surveillance des employés combinaison, qui donne à l'employeur un accès presque illimité à des employés talentueux dans le monde entier. Aujourd'hui, il est possible de créer une équipe de professionnels de haut niveau tout en réduisant les coûts, en évitant les complexités de l'organisation du travail au bureau, et en maintenant les normes d'efficacité. Il y a de nombreux avantages pour les employés et les employeurs à travailler à distance, mais cela comporte aussi plusieurs défis. Si les employés sont dans différents endroits, la culture d'entreprise ne se développera pas d'elle-même - il faudra y travailler. Voici quelques aspects critiques pour construire une équipe à distance réussie : 1. Embauchez les bonnes personnes, où qu'elles soient. 2. Créez un environnement dans lequel les employés font confiance à leurs collègues. 3. Mettez en œuvre un système de surveillance qui garantit que les employés travaillent vers des objectifs personnels et d'entreprise. En utilisant ces astuces simples, nous pouvons obtenir un système étape par étape permettant un team building à distance fluide où que soient vos coéquipiers. Voici comment cela fonctionne :

WorkTime aide les équipes à distance à garder le “grand tableau” et facilite l'approche de la direction pour les activités de team building à distance.

Étape un : embauche

Les employés sont le cœur de votre entreprise, c'est pourquoi il est si important de prendre le processus de recrutement au sérieux. Il est important d'embaucher des personnes qui peuvent travailler efficacement, que ce soit à la maison ou au bureau. Les recherches post-Covid sur le futur monde du travail recommandent de respecter les principes suivants :

Conversation en direct

Essayez d'interviewer les candidats. Cela vous permettra d'évaluer les compétences en communication, le comportement et le langage corporel des candidats. Si le candidat vit près du bureau ou d'un autre endroit approprié, organisez un entretien en utilisant Skype, Zoom, ou un autre outil de visioconférence.

Évaluation intelligente

Une approche stratégique est importante pour un poste de direction ou technique. Pour commencer, regardez les outils d'évaluation de compétences en ligne. Les sites d'emploi proposent parfois des tests pour évaluer les compétences des candidats. Les recommandations personnelles et les avis sur LinkedIn sont excellents.

Motivation intrinsèque

Vos membres d'équipe virtuels auront une gamme limitée de collègues pour les aider à se concentrer sur la tâche. C'est pourquoi il est important de fournir à votre équipe un logiciel de surveillance facile à utiliser et transparent. Cela permettra aux managers et aux équipes d'avoir une vue d'ensemble des progrès. Cela jouera un rôle pivotal pour garder un employé potentiel motivé. Vous pouvez également poser des questions aux candidats pour vous assurer qu'ils peuvent travailler sans distractions.

Les activités de team building à distance renforcées par les données de surveillance logicielle sont ce que font les professionnels !

Étape deux : créer une culture

Rien ne contribue à construire une culture d'entreprise comme la surveillance non invasive des employés. Avoir un outil pour aider les managers à analyser les habitudes de travail des équipes et le comportement de travail individuel des employés permet une transparence inégalée et une responsabilité basée sur les données au sein de votre équipe. De plus, le temps de qualité passé en communication personnelle bénéficie grandement à l'esprit d'équipe. Finalement, le succès d'une équipe à distance dépendra de votre capacité à créer une culture de travail cohérente qui est agréable et gratifiante à intégrer. Quand elle est intégrée à la culture d'entreprise dès le départ, le logiciel de surveillance donne à la main-d'œuvre et à la direction la “baseline de productivité” pour comparer les fluctuations ultérieures des indicateurs. Regardons quelques astuces supplémentaires à utiliser dans votre culture d'entreprise :

Laissez les collègues rejoindre via appel vidéo lors des réunions quotidiennes ou hebdomadaires de projet

Bien sûr, cela ne remplacera pas la communication personnelle, mais cela aidera vos employés à se sentir comme faisant partie d'une grande équipe amicale. De nombreux services de visioconférence permettent de créer des multi-conférences.

Réunions d'équipe régulières

Nous organisons des réunions au moins une fois tous les trois mois. Le programme inclut une séance photo et plus.

Si des événements professionnels et des conférences sont dans le budget, invitez les collègues à distance à y participer

Les conférences sont une source d'inspiration et un lieu d'échange d'expériences.

Le logiciel WorkTime répond aux critères ; il dispose de toutes les fonctionnalités et outils nécessaires pour un team building à distance productif & peut être intégré à la culture de travail, indépendamment de la taille de l'entreprise.

Étape trois : surveillance

La confiance est importante, et adopter une surveillance logicielle non invasive pour suivre les changements dans la dynamique du flux de travail et promouvoir la transparence et la responsabilité est l'astuce “go to” pour un team building à distance réussi.

Définir des objectifs clairs

Définissez des objectifs clairs et atteignables (courts & long termes) et impliquez votre équipe. Ils doivent comprendre ces objectifs et ce qui est attendu d'eux pour travailler correctement. Ce sera un excellent moment pour ajouter des incitations pour booster le moral et encourager votre équipe à travailler dur pour atteindre les objectifs collectifs. Définir des objectifs clairs et atteignables (courts & long termes) aide à impliquer votre équipe.

Distribuer les tâches équitablement

Pour garder votre équipe productive, évitez le burnout à tout prix. Quand la charge de travail submerge les employés, ils procrastinent et perdent en efficacité et en productivité. Soyez rationnel quant à la charge de travail et au temps alloué pour accomplir les tâches (dates d'échéance). Il est également essentiel de prioriser et de catégoriser chaque tâche pour organiser le processus de travail et rester concentré et productif. Il est essentiel de prioriser les tâches pour aider à organiser le processus de travail afin que tout le monde reste concentré et productif.

Établir des attentes réalistes

Le succès de votre entreprise dépend de la réalisabilité de vos attentes. Des attentes inatteignables tueront la productivité et les progrès et laisseront de la place au stress, à l'anxiété et à une faible motivation. Définissez des attentes réalistes qui encourageront les employés à travailler pour les atteindre.

Vérifications quotidiennes

Cela pourrait être une réunion stand-up de dix minutes pour examiner ce que l'équipe a fait pendant la journée, les défis qu'ils ont rencontrés, la prochaine action, et ce qu'ils attendent de faire le lendemain.

Réunions longues occasionnelles

(Au moins une fois par mois) pour examiner les projets terminés, les résultats obtenus pendant le mois, et planifier le mois à venir. Cela garantit que toute l'équipe est sur la même page et que les informations sont partagées avec précision et à temps. Une communication efficace est un excellent moyen de maintenir la productivité.

Mettre en œuvre la meilleure technologie

Investissez dans une technologie qui peut surveiller en continu les performances des employés et, en même temps, automatiser les processus manuels chronophages. WorkTime logiciel de surveillance offre des fonctionnalités qui surveillent la productivité des employés et automatisent les processus de travail.

Soyez transparent et construisez la confiance

Construire un environnement transparent et rempli de confiance où chacun peut être au meilleur de lui-même au travail sans se sentir micromanagé est crucial pour la productivité et la santé globale de l'entreprise. La combinaison team building à distance & logiciel est la meilleure façon de maintenir une productivité élevée en travaillant à distance. Cela aide à reproduire un environnement de bureau en travaillant à distance. En tant que fournisseurs et experts en logiciels de surveillance avec plus de 20 ans d'expérience, nous conseillons que ce processus soit mené correctement. Nous recommandons un logiciel orienté objectifs/entreprise non invasif.

Selon WorkTime l'expérience, la surveillance non invasive des employés est l'un des meilleurs outils pour le team building à distance.

Comment WorkTime bénéficie-t-il aux activités de team building pour équipes à distance ?

Chaque membre d'équipe a un rôle spécial, mais seuls ceux qui travaillent ensemble peuvent obtenir des résultats maximaux en affaires. Pour améliorer le climat dans l'équipe, les professionnels des RH doivent travailler à créer un environnement favorable dans lequel les gens communiquent “sans barrières” et peuvent se tourner vers leurs collègues pour de l'aide et partager leurs idées sans peur. Les activités de team building à distance aident à obtenir ce résultat. Les rapports WorkTime fournissent aux managers des flux d'habitudes de travail et d'efficacité. Utilisés pour une analyse à long terme, les rapports WorkTime permettent aux managers d'en apprendre plus sur leurs membres d'équipe à distance. Par exemple, ils peuvent en apprendre sur des qualités personnelles qui ne se manifestent pas dans le travail, augmenter leur ouverture et leur courage, partager leurs intérêts et trouver des personnes partageant les mêmes idées.

Rapports WorkTime peuvent identifier les goulots d'étranglement et le manque de formation chez les employés, aidant ainsi à résoudre le problème et à améliorer l'efficacité de l'équipe à distance.

De plus, la surveillance non invasive des employésg peut aider les managers à identifier les points faibles dans le processus et les goulots d'étranglement. Ce qui à son tour permet des activités de team building à distance plus précises. Les rapports WorkTime sont également une excellente solution pour la collecte de données et l'amélioration des efforts d'intégration pour les nouveaux employés à distance. Le fait que toutes les données des rapports soient accessibles aux équipes et à la direction efface les frontières entre les managers et les employés de ligne. Par conséquent, intégrer la surveillance des employés les rapports dans les processus de travail est un moyen rapide de réduire le turnover du personnel et de minimiser les coûts d'embauche et de formation.

Meilleures pratiques pour utiliser la surveillance des employés dans les activités de team building pour équipes à distance avec WorkTime

Les employés pour les équipes à distance font économiser du temps et de l'argent sans compromettre la qualité des performances. Et avec la liste de pratiques que nous introduisons, vous pouvez élever l'expérience de surveillance des employés de votre équipe à un nouveau niveau. Comment suivre la productivité pour une grande équipe ? Est-ce différent du suivi pour les petites équipes à distance ? Que faites-vous avec une équipe à distance ? Comment tirer le meilleur parti des données que vous collectez pour que votre équipe reçoive un retour pertinent ? Quelles métriques les rapports WorkTime fournissent-ils relatives aux activités de team building à distance ?

WorkTime aide à détecter le temps d'inactivité

Au lieu de déduire les pauses et la productivité inactive à la fin de la journée, choisissez un logiciel de surveillance qui détecte l'inactivité. Les rapports WorkTime vont plus loin, en divisant le temps moyen enregistré en catégories actives, productives, inactives et non productives. En bonus, vous pouvez créer des listes personnalisées d'applications et à enregistrer comme “productives ou non”. Par exemple, une catégorisation générique placerait n'importe quel réseau social dans la catégorie “inactif”. Mais que faire si vous êtes un gestionnaire de marque ? Qui devrait regarder les médias sociaux ? En juxtaposant des rapports de différentes périodes, vous pouvez identifier le besoin d'activités de team building à distance, une aide managériale, ou même des signes précoces de burnout.

Détection du temps d'inactivité WorkTime ne vous aidera pas seulement à économiser de l'argent, mais aussi à rendre votre équipe à distance plus productive.

WorkTime est plus facile à annoncer et à expliquer à l'équipe

Lors du lancement du projet, grand ou petit, la direction doit esquisser les bases de la surveillance des employés qu'elle veut que l'équipe respecte. WorkTime est plus facile à expliquer en raison de ses multiples avantages pour la main-d'œuvre. L'équipe pourra se suivre mutuellement. En accédant aux rapports, les employés peuvent déterminer les goulots d'étranglement. Il est beaucoup plus facile de raisonner sur le besoin d'activités de team building à distance en utilisant des rapports et des données solides. Élaborer sur l'importance du suivi de la productivité apportera des avantages car vous assurez la compréhension de l'équipe de la gestion de la productivité à la fois pour des projets spécifiques et des activités internes, comme les activités de team building à distance.

WorkTime fournit un flux en direct sur les données de productivité

De nos jours, le logiciel de surveillance des employés est un produit tout-en-un avec une grande capacité de stockage. Vous arrivez en retard à la fête si vous devez encourager votre équipe à saisir manuellement les données relatives à toutes les tâches et projets effectués pour obtenir des rapports de productivité. WorkTime logiciel de surveillance des employés vous donne accès à un “tableau de bord tout-en-un” qui vous montre tous les pièges de votre flux de travail actuel. Fournissant ainsi des statistiques internes riches en détails sur l'esprit et la capacité de travail de vos équipes à distance et des signaux indiquant que des activités de team building pour certains travailleurs à distance sont dues. De cette façon, votre équipe tirera le meilleur parti de ses données de productivité.

Productivité WorkTime les données fourniront aux employeurs une gamme plus large de données sur la productivité réelle des employés, sur la base desquelles il est possible de planifier la charge de travail des employés, de comprendre qui travaille mieux et qui travaille moins bien, et bien plus.

WorkTime donne accès au “Grand Tableau” à la fois aux managers et à la main-d'œuvre

Il n'y a donc peut-être pas besoin de tenir une réunion pour discuter du besoin de team building pour les travailleurs à distance - vous et les travailleurs pouvez remarquer les changements et les fluctuations récentes de productivité dans vos rapports de surveillance des employés. Nous accordons plus d'attention à la productivité quand il nous manque le contrôle. Pour améliorer la productivité de votre équipe, vous pouvez opter pour des activités de team building à distance, plus cela vous aidera à éviter les dépassements de ressources de projet.

WorkTime vous fait connaître vos pics de productivité

Surveillance non invasive des employés enregistre non seulement la productivité mais aussi le niveau d'activité. Les données stockées peuvent être utilisées pour identifier les pics de productivité personnels de vos membres d'équipe. Connaître le moment de performance de pointe, vous pouvez allouer du temps et des ressources supplémentaires pour obtenir de meilleurs résultats, mettre en œuvre des activités de team building à distance, vous concentrer sur votre projet de haute priorité, et atteindre les résultats souhaités sans effort.

WorkTime aide à organiser les retours

Surveillance logicielle des employés les rapports peuvent être plus qu'utiles pour soutenir le mécanisme de retour réciproque dans le team building pour le travail à distance. De plus, des rapports détaillés, personnalisables et basés sur les données peuvent être un élément important de la collaboration d'équipe. WorkTime les rapports visualisent les progrès de chaque membre d'équipe et aident les managers à voir les succès et les pièges du travail d'équipe en rétrospective.

WorkTime fournit des insights avec une précision inégalée

Nous avons souvent besoin de prêter plus d'attention à notre productivité sur certaines tâches. Avec la surveillance des employés, chaque membre d'équipe gagne des insights sur les détails du flux de travail et de la capacité de travail, améliorant les compétences professionnelles et acquérant des compétences de prévision pour les activités de team building à distance. Quand on quantifie la productivité de l'équipe à distance via les rapports WorkTime, vous pouvez repérer les “points faibles” et déterminer le besoin de team building à distance. Par conséquent, appliquer un logiciel de surveillance dès les étapes initiales (planification, brainstorming, recherche) aide à traduire la productivité en chiffres et élimine les suppositions concernant le besoin d'activités de team building à distance.

WorkTime aide les équipes à distance à construire la confiance

La confiance d'équipe et la transparence interne sont le premier et le deuxième effets secondaires de l'adoption de la surveillance. Par coïncidence, les exercices de confiance sont les premiers et les plus recherchés des activités de team building à distance. Mettre en œuvre des politiques de surveillance des employés (surtout avec des explications larges et des directives supplémentaires) est un excellent exercice de confiance au sein des activités de team building à distance. De plus, il n'y a rien de plus empowerant que des relations fiables : elles sont la fondation pour transformer les idées d'une équipe en activités de team building à distance réussies/

Comment la surveillance des employés peut-elle être un outil efficace pour les équipes à distance ?

En fournissant aux managers des insights en temps réel sur les activités des employés et les schémas de productivité, WorkTime comble l'écart entre les défis du travail à distance et les performances optimales. Ce n'est pas seulement une question de suivi ; il s'agit de comprendre la dynamique de la main-d'œuvre dans un environnement virtuel. Les fonctionnalités robustes de WorkTime incluent des rapports détaillés, un suivi d'activité et une analyse de productivité, tout cela contribue à une culture de travail à distance transparente et basée sur la confiance. En mettant en évidence les domaines de force et en identifiant les lacunes d'efficacité, cela permet aux équipes d'affiner leurs flux de travail, favorisant une main-d'œuvre à distance plus productive et engagée. Importamment, WorkTime respecte la vie privée des employés, équilibrant la surveillance avec la discrétion, maintenant ainsi un environnement de travail à distance harmonieux et productif. Cette approche réfléchie solidifie la position de WorkTime en tant qu'allié invaluable pour naviguer les complexités de la gestion d'équipes à distance.

5 conseils pour améliorer votre équipe à distance

Réunions du matin

La société d'analyse YouGov a interrogé 4,000 personnes, ce qui a montré que pour 58 % des répondants, le lundi est le jour de la semaine le moins aimé. La plupart des répondants ont partagé qu'ils ont des "peurs du dimanche" qui causent l'insomnie, la perte d'appétit et des pensées perturbantes. Ce problème et une diminution de la motivation, en général, peuvent être résolus avec l'aide de réunions matinales en ligne, qui peuvent être tenues non seulement le lundi. Vous pouvez réfléchir à la fréquence requise seulement en essayant différentes options - cela différera pour chaque équipe. Pourquoi les réunions en ligne sont-elles utiles ? Premièrement, les collègues se verront régulièrement et communiqueront non seulement par correspondance - cela améliore la communication d'équipe et met tous les participants sur la même longueur d'onde. Deuxièmement, vous pouvez rapidement convenir de la résolution de problèmes et de tâches lors des réunions. Par exemple, assigner des responsabilités, fixer des délais, discuter du confort et des conditions de travail, et regarder une présentation ensemble. Où sont les réunions du matin ? Choisissez des salles virtuelles dans lesquelles vous pouvez communiquer. Les plus populaires sont Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Les gadgets de tous les participants supportent le service.

Surveillance des réunions en ligne par WorkTime peut vous aider à les optimiser, à les rendre plus efficaces et utiles pour votre équipe à distance.

La tâche pour la semaine

Vous pouvez faire une tâche commune ou distribuer des tâches pour une semaine parmi les employés. Lors d'une réunion vidéo, vous pouvez discuter des plans et planifier une journée, une semaine ou un mois pour que tout le monde soit à l'aise et intéressé. Cela augmentera l'engagement et veillera à ne pas surcharger quelqu'un de l'équipe. La tâche peut aussi être indirectement liée au travail. Par exemple, proposez un concours pour la meilleure idée de lettre pour promouvoir un nouveau produit à tout le personnel marketing. De cette façon, vous apporterez un élément compétitif au travail et encouragerez les collègues à être créatifs. Un excellent cadeau pour le gagnant sera un prix ou du merch corporate.

Déjeuner éducatif

Disons que tous vos membres d'équipe à distance vivent loin les uns des autres. Organiser un déjeuner complet, dans ce cas, ne fonctionnera pas. Mais vous pouvez toujours avoir une session virtuelle de "Déjeuner d'Apprentissage". Pour éviter que l'événement ne ressemble à une réunion ordinaire, invitez des intervenants intéressants et des experts qui peuvent partager leurs expériences avec vos collègues. Ajoutez des mécaniques de jeu à la conférence, organisez une section Q&A, et tenez un briefing final ou un brainstorming - de cette façon, les employés apprennent de nouvelles informations et appliquent immédiatement les connaissances en pratique.

Réunions avec le PDG

Aujourd'hui, les grandes entreprises travaillent pour que les employés puissent communiquer directement avec les dirigeants et les propriétaires de l'entreprise. Cela est également possible dans le cas du travail à distance. Par exemple, organisez des conférences vidéo avec la direction tous les quelques mois. De leur côté, les top managers peuvent partager les plans et les succès de l'entreprise, et les employés pourront poser des questions qui les intéressent. D'ailleurs, des idées intéressantes pour le développement de l'entreprise sont souvent exprimées lors de telles réunions. Si l'un des employés propose une nouvelle perspective sur les problèmes d'entreprise qui sera utile, il est récompensé et noté devant ses collègues.

Intranet

En ligne équipe à distance building peut être fait régulièrement si l'entreprise a un portail corporate. Les employés peuvent écrire des blogs personnels, participer à des discussions, résoudre des problèmes, et gagner des points bonus, qu'ils peuvent dépenser dans la boutique en ligne de l'entreprise. Quelles activités peuvent être lancées sur le portail corporate ? Par exemple, invitez les collègues à partager leurs recettes préférées et créez un livre de cuisine saine corporate. Des idées plus proches du travail, compilez ensemble avec les collègues un dictionnaire de termes professionnels ou une base de connaissances. Cela sera utile pour l'intégration des employés réguliers et des débutants.