Dos et don'ts lors de l'implémentation du logiciel de surveillance des employés
1. Qu'est-ce que le logiciel de surveillance des employés et pourquoi est-il utilisé ? 2. Préoccupations concernant le logiciel de surveillance des employés : FAQ 3. Une implémentation appropriée est importante 4. Experts : 3 principes essentiels de la surveillance des employés 5. Comment informer vos employés 6. 8 dos lors de l'implémentation du logiciel de surveillance des employés 7. 3 don'ts lors de l'implémentation du logiciel de surveillance des employés 8. De WorkTimePoints clés
Surveillance des employés peut impliquer diverses méthodes, telles que la surveillance informatique et internet, le suivi du temps, et le suivi de l'atteinte des objectifs. L'utilisation de la surveillance des employés offre plusieurs avantages pour les entreprises. Cela inclut l'augmentation de la productivité en identifiant et en traitant les comportements improductifs, la réduction des risques en identifiant les problèmes potentiels et en mettant en œuvre des mesures protectrices. Lors de l'introduction de la surveillance des employés, certaines considérations doivent être prises en compte. Il est important d'annoncer l'implémentation de la surveillance de manière transparente, en expliquant les objectifs et la nécessité aux employés pour maintenir la confiance. Une surveillance excessive doit être évitée pour prévenir les impacts négatifs sur le bien-être des employés. Les retours des employés doivent être pris en compte et des politiques et directives doivent être établies pour assurer la cohérence et la clarté. La surveillance secrète doit être évitée, et les employés doivent être informés des outils et fonctionnalités spécifiques utilisés. Implémenter la surveillance avec une solution non invasive comme WorkTime peut aider à favoriser un sentiment de transparence et de confiance entre les employeurs et les employés. Lors de l'implémentation de la surveillance sur le lieu de travail, il est important d'informer correctement les employés à ce sujet pour éviter la confusion, la méfiance, et les attitudes négatives. Établir une politique de surveillance claire et spécifier ce qui sera surveillé et ce qui ne le sera pas aide à rassurer les employés et à protéger leur vie privée. L'annonce de l'implémentation de la surveillance doit être faite de manière uniforme, plutôt que de cibler des employés spécifiques. Des discussions individuelles peuvent être tenues pour expliquer les raisons de la surveillance de certaines personnes. Une surveillance appropriée, utilisant des solutions non invasives, peut améliorer les performances des employés et la productivité globale de l'entreprise.Depuis plus de 25 ans, WorkTime est un fournisseur de confiance de solutions de surveillance des employés non invasives pour les entreprises.
Qu'est-ce que le logiciel de surveillance des employés et pourquoi est-il utilisé ?
La surveillance des employés est une approche contemporaine de la gestion et de la supervision du personnel, utilisant une gamme diversifiée d'outils et de technologies pour observer les actions des employés sur le lieu de travail. Les objectifs principaux de la surveillance des employés incluent l'assurance du respect des politiques et réglementations de l'entreprise, l'amélioration de la productivité, la protection des informations confidentielles de l'entreprise, et le maintien de l'efficacité de la main-d'œuvre.Les avantages de la surveillance des employés englobent les suivants : augmentation de la productivité, réduction des risques, allocation des ressources, évaluation des performances et feedback.
Les entreprises du monde entier utilisent la surveillance des employés à diverses fins, allant du contrôle de qualité à la surveillance du bien-être des employés. Basé sur l'expérience de WorkTime, les principaux usages de la surveillance des employés dans les entreprises sont les suivants :WorkTime sert d'excellent outil pour améliorer l'efficacité et la productivité au sein des organisations.
Amélioration de la productivité
La surveillance des employés permet aux entreprises de suivre et de mesurer les niveaux de productivité et de performance des employés. Cela permet d'identifier les domaines où les employés peuvent rencontrer des défis et des opportunités d'amélioration. En surveillant les activités de travail, les entreprises peuvent optimiser les flux de travail, établir des objectifs réalistes, et fournir des retours pour améliorer les performances globales.La surveillance des employés est principalement utilisée pour : Amélioration de la productivité, Surveillance de la conformité, Formation et développement des employés, suivi du flux de travail.
Surveillance de la conformité
Certaines industries sont soumises à des exigences légales et réglementaires spécifiques. La surveillance des employés aide les organisations à assurer le respect de ces obligations. Par exemple, dans les secteurs de la finance ou de la santé, les entreprises peuvent avoir besoin de surveiller et d'enregistrer les communications des employés pour se conformer à des cadres réglementaires tels que la loi Sarbanes-Oxley (SOX) ou la Loi sur la portabilité et la responsabilité des assurances santé (HIPAA).Les fonctionnalités de surveillance de la productivité de WorkTime, par exemple, permettent aux organisations de santé de se conformer aux réglementations HIPAA tout en respectant la vie privée des employés.
Formation et développement des employés
Les outils de surveillance peuvent évaluer les compétences des employés et identifier les domaines qui nécessitent une formation ou un soutien supplémentaire. L'analyse des données de performance des employés permet aux entreprises de concevoir des programmes de formation ciblés pour améliorer les compétences et les connaissances des employés, bénéficiant à la fois à l'employé et à l'organisation.Télétravail
Avec la prévalence croissante du télétravail, les outils de surveillance jouent un rôle essentiel dans la facilitation de la communication, de la collaboration, et de la gestion de projets. Ces outils aident à surveiller les activités des employés à distance, à suivre les progrès, et à assurer un travail d'équipe efficace, même lorsque les membres de l'équipe sont géographiquement dispersés.Préoccupations concernant le logiciel de surveillance des employés : FAQ
Un employeur peut-il rendre publics les résultats de la surveillance ?
Les employeurs ne sont pas autorisés à rendre publiques les informations collectées par la surveillance. Dans la plupart des pays, cette pratique est interdite par la loi, protégeant la correspondance personnelle et d'autres informations privées d'une exposition au public.La surveillance est-elle utilisée spécifiquement pour la surveillance ?
Non. La surveillance des employés n'est pas uniquement utilisée à des fins de surveillance. Son objectif principal est d'améliorer l'efficacité du flux de travail et de simplifier la surveillance du flux de travail, bénéficiant à la fois à l'entreprise et à ses employés.La surveillance invasive nuit-elle aux employés ?
D'un point de vue éthique, la surveillance invasive peut être nuisible aux employés. Elle envahit leur vie privée en accédant à des données personnelles comme la correspondance, l'historique du navigateur, et les enregistrements du microphone. Par conséquent, l'utilisation de méthodes de surveillance invasive peut avoir des effets néfastes sur le moral des employés.La surveillance des employés est-elle inutile au bureau mais utile dans un modèle de télétravail ?
La surveillance des employés n'est pas limitée aux environnements de bureau et peut être précieuse dans n'importe quel modèle de travail en raison de son application flexible. Elle est largement utilisée pour les employés de bureau, réduisant la charge de travail managériale, augmentant la productivité, et identifiant les domaines d'amélioration par une formation appropriée.Un employeur peut-il installer la surveillance sur l'appareil personnel d'un employé sans sa connaissance ?
Non. L'installation de logiciels de surveillance sur l'appareil personnel d'un employé sans sa connaissance est généralement interdite par la loi dans de nombreux pays. Le consentement de l'employé est nécessaire dans de tels cas, car la surveillance non autorisée peut être considérée comme une invasion de la vie privée.Un mauvais choix de surveillance peut-il amener les employés à démissionner ?
Oui. Un mauvais choix de surveillance peut en effet amener les employés à démissionner. Des facteurs comme le niveau d'invasivité et les fonctionnalités du logiciel de surveillance jouent un rôle essentiel. La surveillance invasive qui compromet la vie privée nuira aux employés et pourrait potentiellement entraîner des licenciements. Par conséquent, il est important pour les entreprises d'envisager soigneusement leur approche de la surveillance des employés.Un employeur peut-il surveiller les activités sur un appareil de l'entreprise en dehors des heures de travail ?
Sauf accord explicite, les employeurs ne peuvent pas surveiller les activités des employés sur des appareils personnels pendant les heures non ouvrables. Cette préoccupation est significative pour les employés, rendant essentiel de communiquer avec les employeurs pour clarifier les spécificités de la surveillance, y compris le suivi en dehors des heures de travail et l'installation potentielle sur des appareils personnels.La surveillance appropriée améliore-t-elle vraiment les performances des employés ?
Oui. La surveillance appropriée, lorsqu'elle est implémentée avec une approche non invasive, peut véritablement améliorer les performances des employés. Par exemple, WorkTime est une solution de surveillance qui s'est avérée efficace pour améliorer la productivité et l'efficacité du flux de travail. De nombreux employés utilisant WorkTime ont démontré une augmentation de leur dévouement au travail, avec le temps de travail actif passant de 30-40 % à 86 %, basé sur notre expérience.Une implémentation appropriée est importante
L'implémentation de la surveillance des employés dans une entreprise peut être un processus difficile pour les employés et les managers. Elle nécessite une considération minutieuse de divers aspects, tels que l'explication efficace du besoin de surveillance aux employés et l'assurance que leur vie privée et leur vie personnelle sont respectées. Basé sur les 25 ans d'expérience de WorkTime en surveillance des employés non invasive, voici quelques points clés à éviter lors de l'implémentation :Annoncer l'implémentation sans explication
Simplement annoncer l'implémentation de la surveillance sans fournir suffisamment de détails peut causer de l'incertitude et soulever des préoccupations chez les employés concernant la sécurité de leurs données personnelles. Il est essentiel de communiquer clairement les raisons de l'implémentation de la surveillance et les objectifs que l'entreprise vise à atteindre. Ne pas le faire peut amener les employés à supposer des intentions négatives de la part de l'employeur, entraînant une résistance accrue à la surveillance.Il est important d'annoncer correctement l'implémentation de la surveillance, car cela peut affecter l'expérience future avec la surveillance des employés.
Manque de transparence
Lors de la phase d'implémentation, il est important d'être transparent sur les aspects qui seront surveillés, tels que le trafic internet ou les frappes au clavier. Retenir de telles informations et les révéler après l'implémentation de la surveillance peut miner la confiance des employés envers l'employeur et endommager la relation employeur-employé. Les employés doivent être informés à l'avance des fonctionnalités de surveillance spécifiques qui seront utilisées.Surveillance excessive
La surveillance doit être proportionnée à son objectif. Une supervision excessive peut créer un environnement de surveillance constante, menant à un stress accru, une diminution du moral, et un impact négatif sur le bien-être des employés.Une surveillance excessive des employés peut causer des problèmes éthiques entre l'employeur et l'employé.
Ignorer les retours des employés
Il est important d'écouter activement les préoccupations et retours des employés lors de l'implémentation de la surveillance. Engager un dialogue ouvert, répondre aux questions, et considérer les opinions des employés sont essentiels. Prendre en compte les retours des employés lors du développement des politiques de surveillance favorise un sentiment d'équité, de raisonnabilité, et de réactivité à leurs besoins.Manque de politiques et de directives
Implémenter la surveillance sans politiques et directives claires peut entraîner de la confusion et de l'incohérence. Il est important d'établir des politiques complètes qui décrivent l'objectif, la portée, et les limitations de la surveillance. Fournir des directives sur l'utilisation acceptable des ressources de l'entreprise, le comportement attendu, et les conséquences des violations de politique. Les employés doivent avoir une compréhension claire de ce qui est attendu d'eux.Experts : 3 principes essentiels de la surveillance des employés
Respectez les normes éthiques
En effet, l'éthique de la surveillance est un aspect important à considérer lors de l'implémentation de la surveillance des employés. Il est essentiel de prioriser la transparence et le respect de la vie privée des employés. Voici quatre conseils recommandés par Entrepreneur pour assurer des pratiques de surveillance éthiques :1. Surveillance secrète des employés
Il est important d'informer les employés à l'avance de l'utilisation de la surveillance des employés et des outils spécifiques employés. Garder la surveillance secrète peut créer un sentiment de méfiance et d'incertitude chez les employés. La transparence sur les pratiques de surveillance aide à favoriser une relation honnête et ouverte entre l'employeur et les employés.2. Surveillance en dehors des heures de travail
Si les employés utilisent des appareils de travail, tels que des ordinateurs portables ou des smartphones, à des fins personnelles en dehors des heures de travail, il est conseillé de désactiver la surveillance pendant ces périodes. Cela garantit que les données personnelles des employés restent confidentielles et évite toute invasion potentielle de leur vie privée.3. Collecte de données personnelles
De nombreuses solutions de surveillance offrent des fonctionnalités invasives telles que des captures d'écran, des enregistrements d'écran, des caméras vidéo, la capture de texte, ou l'enregistrement du microphone. Il est important d'établir des limites claires et des limitations sur la collecte de données, en restreignant spécifiquement la capture de contenu aux applications liées au travail. Cela garantit que les limites personnelles des employés sont respectées et que les informations personnelles sensibles ne sont pas enregistrées involontairement.4. Ne pas utiliser les données collectées
Les données collectées par la surveillance sont généralement utilisées pour l'analyse, l'identification des faiblesses des employés, ou l'évaluation des besoins en formation. Il est important d'utiliser les données collectées à leur objectif prévu. Ne pas utiliser les données ou les stocker sans analyse significative peut créer de la méfiance chez les employés, les amenant à croire que les données sont collectées à des fins négatives ou non liées. Les employeurs doivent s'assurer que les données collectées sont utilisées pour soutenir véritablement le développement et l'amélioration des compétences des employés. En adhérant à ces considérations éthiques, les entreprises peuvent favoriser un environnement de travail positif et maintenir la confiance et la confiance de leurs employés lors de l'implémentation des pratiques de surveillance.Gardez-la non invasive
WorkTime est une solution de surveillance des employés réputée qui offre des fonctionnalités de surveillance non invasives. Elle fournit aux organisations des insights précieux sur la productivité des employés sans recourir à une surveillance excessive ou à une invasion de la vie privée. Voici quelques fonctionnalités et avantages clés de WorkTime :Suivi de la productivité
WorkTime permet aux employeurs de suivre le temps actif et inactif des employés pendant les heures de travail. Il fournit des insights sur le temps passé sur diverses applications et sites web, aidant à identifier les tendances de productivité et les domaines potentiels d'amélioration.Surveillance de l'utilisation d'internet et des applications
Avec WorkTime, les employeurs peuvent surveiller l'utilisation d'internet et les activités des applications dans des contextes liés au travail. Cela aide à identifier une navigation ou une utilisation d'applications non liées au travail excessive qui peut affecter la productivité.Vie privée des données
WorkTime met l'accent sur la vie privée et la sécurité des données. Il se concentre sur la surveillance des activités liées au travail, respectant la vie privée personnelle des employés en excluant les applications, sites web et contenus personnels de la surveillance.Rapports transparents
WorkTime fournit des rapports détaillés qui peuvent être partagés avec les employés, démontrant la transparence sur les données surveillées. Cette transparence peut favoriser la confiance et la compréhension chez les employés.Conformité et support des politiques
WorkTime peut aider les organisations à assurer la conformité aux exigences légales et réglementaires en fournissant des données de surveillance qui soutiennent l'application des politiques. Il aide à identifier les violations de politique et les risques de sécurité potentiels.Personnalisation et flexibilité
WorkTime offre des paramètres personnalisables, permettant aux organisations d'adapter les paramètres de surveillance à leurs besoins et politiques spécifiques. Cela permet aux organisations de se concentrer sur les métriques et données les plus pertinentes pour leurs objectifs.Évitez l'invasif
Le marché de la surveillance des employés est principalement occupé par des solutions invasives. Cela est dû au fait que les employeurs priorisent l'établissement d'un contrôle précis et complet sur le travail des employés. Cependant, de nombreux employés expriment leur insatisfaction face à une telle surveillance en raison de l'invasion de la vie privée, entraînant de l'anxiété et des préoccupations concernant la surveillance. De nombreuses discussions sur des plateformes comme Reddit mettent en évidence la prévalence des solutions invasives sur le marché.La surveillance invasive peut avoir des effets néfastes sur le moral et la confiance des employés. Elle érode la confiance au sein du lieu de travail et crée un environnement hostile qui entrave la collaboration et étouffe la créativité.La surveillance invasive, selon de nombreuses études y compris Forbes, nuit aux employés et réduit la productivité.
En fin de compte, la décision d'implémenter une surveillance invasive doit être prise après une considération minutieuse des besoins spécifiques d'une organisation, des exigences légales, et des considérations éthiques. Il est essentiel de trouver un équilibre qui respecte la vie privée des employés tout en satisfaisant les besoins de sécurité, de conformité réglementaire, et autres besoins commerciaux.Une alternative à la surveillance invasive est WorkTime, une solution non invasive qui peut remplacer les méthodes invasives sans compromettre le bien-être de l'entreprise et de ses employés.
Comment informer vos employés
Lors de la communication de l'implémentation de la surveillance aux employés, il est important d'aborder le processus avec soin et clarté. Voici six conseils à considérer : Commencez par l'objectif. Évitez de commencer votre discours par une déclaration comme « Vous travaillerez tous avec la surveillance à partir de maintenant. » Cela peut mener à de la confusion et des malentendus chez les employés. Au lieu de cela, commencez par expliquer le besoin de surveillance et son objectif spécifique au sein de l'entreprise. Expliquez le raisonnement. Articulez clairement les raisons derrière l'implémentation de la surveillance. Partagez les résultats attendus ou les avantages, tels qu'une efficacité de travail améliorée ou des flux de travail rationalisés. Fournir ce contexte aide les employés à comprendre l'objectif et l'impact positif potentiel de la surveillance. Établissez une politique de surveillance claire. Lors de l'annonce, décrivez la politique de surveillance pour rassurer les employés que leur vie privée sera respectée. Communiquez clairement ce qui sera surveillé et ce qui ne le sera pas. Cette transparence aide à atténuer les préoccupations et à bâtir la confiance. Encouragez les objections et les compromis. Faites savoir aux employés que leurs objections et préoccupations sont les bienvenues. Soulignez que vous êtes ouvert à trouver des compromis ou à répondre à des besoins spécifiques. Cette approche montre que vous valorisez leur input et que vous êtes prêt à les soutenir si nécessaire. Évitez les déclarations générales. Évitez des déclarations comme « À partir de maintenant, toutes vos activités seront surveillées et rapportées à la direction. » De telles phrases peuvent créer de la peur et des interprétations erronées chez les employés, les amenant à croire que la surveillance s'étendra à tous les aspects de leur vie. Au lieu de cela, concentrez-vous sur l'explication des actions ou domaines spécifiques qui seront surveillés. Discussions individuelles. Évitez de déclarer que certains employés seront surveillés tandis que d'autres ne le seront pas lors de l'annonce initiale. Au lieu de cela, tenez des discussions individuelles avec chaque employé pour expliquer le raisonnement derrière la surveillance ou non-surveillance. Cette approche évite de créer un sentiment d'inégalité ou de traitement injuste chez les employés.Vous pouvez en lire plus sur comment annoncer la surveillance dans un autre article de WorkTime.
Est-il nécessaire d'informer les employés de l'implémentation de la surveillance ?
Annoncer l'implémentation de la surveillance est un sujet sensible pour les employeurs. De nombreux employeurs choisissent de rester silencieux et de suivre secrètement les activités de travail. Cependant, lorsque les employés découvrent cette surveillance non pas par une communication officielle mais par hasard lors de l'exécution de leur travail, cela peut évoquer de forts sentiments négatifs, les amenant à croire qu'ils sont constamment sous surveillance. L'approche optimale est de divulguer proactivement l'implémentation de la surveillance des employés à tous avant qu'elle ne soit mise en œuvre. Cette communication transparente clarifie que l'employeur n'a pas l'intention de suivre les activités en cachette. Au lieu de cela, la surveillance est employée uniquement à des fins commerciales légitimes, telles que l'amélioration de l'efficacité, la rationalisation des processus managériaux, ou l'identification des domaines où les employés pourraient bénéficier d'une formation supplémentaire.8 dos lors de l'implémentation du logiciel de surveillance des employés
Implémenter des pratiques de surveillance sur le lieu de travail nécessite un équilibre délicat entre les besoins organisationnels et les droits des employés. Le guide complet de WorkTime met en évidence les huit considérations vitales que les employeurs devraient garder à l'esprit lors de l'introduction de mesures de surveillance. En suivant ces recommandations, les organisations peuvent établir un environnement de travail transparent, respectueux, et productif, favorisant la confiance et la collaboration parmi les employés tout en atteignant efficacement leurs objectifs de surveillance. 8 choses les plus importantes à considérer lors de l'implémentation de la surveillance selon WorkTime:Soyez transparent avec les employés
Maintenir la transparence est primordial lors de l'introduction de la surveillance sur le lieu de travail. Les employés doivent être informés des politiques de surveillance, y compris l'objectif, la portée, et le type de données collectées. Communiquer ouvertement le raisonnement derrière la surveillance aide à établir la confiance et à favoriser une culture de transparence au sein de l'organisation.Avertissez les employés de la surveillance
Avant les l'implémentation de la surveillancemesures, il est essentiel de donner un préavis aux employés. Communiquez clairement les méthodes de surveillance spécifiques qui seront employées et comment les données collectées seront utilisées. En fournissant cette information de manière proactive, vous permettez aux employés d'ajuster leur comportement en conséquence et de réduire toute préoccupation ou malentendu potentiel.Écoutez les demandes des employés concernant la surveillance
WorkTime conseille aux employeurs d'écouter activement les préoccupations et suggestions des employés concernant la surveillance. Les employés peuvent avoir des raisons valables de demander des pratiques de surveillance spécifiques ou des ajustements. En considérant leur input et en répondant à leurs besoins, les organisations peuvent créer un environnement de travail plus inclusif et soutenant.Recherchez des compromis en cas de problèmes
Les pratiques de surveillance peuvent parfois générer des défis ou des conflits. Dans de tels cas, il est important de chercher des compromis qui répondent à la fois aux exigences organisationnelles et aux préoccupations des employés. Cela pourrait impliquer d'ajuster les méthodes de surveillance, de raffiner les politiques, ou de fournir une formation et un soutien supplémentaires. Une approche équilibrée assure que la surveillance reste efficace sans compromettre le bien-être des employés.Protégez les données que vous collectez
WorkTime met l'accent sur la criticité de la sauvegarde des données collectées par les systèmes de surveillance. Les employeurs doivent implémenter des mesures de sécurité robustes pour protéger les informations sensibles d'un accès ou d'une utilisation non autorisée. Adhérer aux réglementations de protection des données et employer les meilleures pratiques de l'industrie assure que les droits de vie privée des employés sont respectés, favorisant une culture de confiance au sein de l'organisation.N'envahissez pas la vie privée
Respecter la vie privée des employés est un principe fondamental lors de l'implémentation des pratiques de surveillance. WorkTime conseille aux employeurs de trouver un équilibre entre la surveillance et le respect de l'espace personnel des employés. La surveillance doit être limitée aux activités liées au travail, et les conversations privées ou informations personnelles ne doivent pas être intrudées.Ne surveillez pas en dehors des heures de travail
Les activités de surveillance doivent être strictement limitées aux heures de travail. WorkTime met l'accent sur le fait que les employés devraient pouvoir profiter de leur vie personnelle sans surveillance constante. Respecter les limites et permettre aux employés de se déconnecter du travail pendant les heures non ouvrables favorise un équilibre travail-vie personnelle sain et un bien-être global.N'utilisez pas de surveillance excessive
WorkTime conseille fortement contre les pratiques de surveillance excessive qui peuvent créer un environnement de travail intrusif et oppressif. Les employeurs devraient se concentrer sur la collecte de données pertinentes et nécessaires pour atteindre les objectifs organisationnels. La surveillance excessive non seulement érode la confiance mais peut aussi mener à un stress accru, une diminution du moral, et une productivité réduite.3 don'ts lors de l'implémentation du logiciel de surveillance des employés
Erreur 1 : les employés ne savent pas ce qui est enregistré
Lorsque l'employeur annonce la implémentation de la surveillance des employés sans fournir de détails spécifiques sur ce qui sera surveillé, quand, et à quelles fins, cela est susceptible de déclencher une multitude de questions et de confusion chez les employés.Effet négatif :
Les employés peuvent supposer que chacun de leurs mouvements sera scruté de près, menant à des préoccupations accrues liées à la vie privée et à de l'inconfort.Solution :
Pour éviter une telle appréhension, il est essentiel pour l'employeur d'offrir des explications complètes concernant la portée et les objectifs de la surveillance, assurant la transparence et répondant efficacement aux questions des employés.Par exemple, WorkTime offre un manuel sur ce qui est enregistré, où vous pouvez étudier en détail les fonctions de notre logiciel de surveillance et comment elles sont implémentées.
Erreur 2 : les employés ne sont pas informés de la surveillance
Si l'employeur omet d'informer les employés de l'implémentation de la surveillance des employés, et qu'un employé découvre par hasard des activités suspectes comme l'interception de messages ou la capture d'écran sur son appareil, il est hautement probable que la nouvelle se propage rapidement dans tout le bureau.Effet négatif :
De telles révélations peuvent mener à une détérioration immédiate de la confiance et de l'attitude des employés envers l'employeur.Solution :
Pour maintenir un environnement de travail positif et favoriser la confiance, il est conseillé à l'employeur de communiquer proactivement l'implémentation des mesures de surveillance, en articulant clairement les raisons derrière cela et en assurant les employés de leur vie privée et de l'utilisation appropriée des outils de surveillance.Erreur 3 : les employés ne savent pas si leurs données personnelles seront suivies
Dans un scénario où l'employeur annonce l'implémentation de la surveillance, explique les raisons derrière cela, mais reste silencieux sur le fait de savoir si les actions des employés seront suivies sur des messagers personnels non liés au travail ou après les heures de travail, un mécontentement parmi les employés peut surgir.Effet négatif :
Bien que les employés pourraient ne pas être initialement conscients de ces pratiques de surveillance, si l'information est éventuellement divulguée, cela peut mener à de l'insatisfaction et un sentiment d'intrusion dans leur vie personnelle.Solution :
Pour atténuer de tels problèmes, il est essentiel pour l'employeur de fournir des directives claires et de communiquer les limites de la surveillance, en spécifiant quelles plateformes et activités sont soumises à l'examen et quand la surveillance se produit. Cette clarté assure que les attentes des employés sont alignées, minimisant le mécontentement potentiel et préservant un environnement de travail harmonieux.De WorkTime
4 conseils des experts de WorkTime
1. Maintenez une approche non invasive
Lors de l'implémentation de la surveillance, évaluez minutieusement les exigences de l'entreprise et sélectionnez des outils non invasifs appropriés en conséquence. Évitez les fonctionnalités espions invasives, car elles posent des risques significatifs et peuvent s'avérer néfastes pour l'entreprise. En contraste, la surveillance non invasive se concentre uniquement sur l'amélioration de l'entreprise sans causer de tort.2. Assurez la compatibilité
Bien que la plupart des solutions de surveillance des employés soient compatibles avec Windows ou les serveurs Citrix, il est essentiel d'éviter les surprises inattendues en vérifiant la compatibilité avec les systèmes basés sur MacOS. Avant de sélectionner un logiciel de surveillance des employés, confirmez sa compatibilité avec les appareils utilisés au sein de votre entreprise. Par exemple, WorkTime fonctionne sans problème sur Windows, MacOS, Citrix/Terminal server et Cloud based.3. Valorisez les retours des employés sur le logiciel de surveillance
Malheureusement, il est courant parmi les employeurs d'ignorer les plaintes ou retours des employés, mais c'est une grave erreur. Chaque individu possède des préférences et principes uniques qui devraient être respectés.WorkTime intègre une fonctionnalité qui permet aux employés de fournir des retours ou suggestions concernant la surveillance des employés.
4. Considérez le prix
Ne tombez pas dans le piège de croire que le logiciel de surveillance le plus cher équivaut automatiquement à une fonctionnalité et une qualité supérieures. Le prix ne détermine pas le niveau de qualité ou de fonctionnalité. Selon une recherche menée par WorkTime, notre logiciel se vante de certains des prix les plus compétitifs sur le marché, tout en offrant une fonctionnalité exceptionnelle. De plus, nous proposons une gamme de plans de tarification, permettant aux entreprises de sélectionner celui qui correspond à leurs besoins spécifiques.WorkTime - meilleur choix de logiciel de surveillance des employés
WorkTime est un fournisseur leader de logiciel de surveillance des employés non invasive. Avec le logiciel WorkTime, vous pouvez éliminer la perte inutile de loyauté des employés et atténuer les préoccupations concernant des relations employeur-employé tendues. L'approche de surveillance non invasive employée par WorkTime assure que la vie privée personnelle reste intacte, sans recourir à des logiciels espions ou des outils de contrôle invasifs. Notre focus est d'empower les employeurs avec des fonctionnalités de surveillance efficaces tout en sauvegardant le bien-être des employés. Pour une compréhension complète des capacités et opérations de surveillance de WorkTime, nous offrons un manuel détaillé qui couvre toutes les informations pertinentes.Regardons une histoire de succès: Dans une entreprise bancaire japonaise, une baisse notable de l'efficacité des employés et des temps d'arrêt prolongés ont été observés. Bien que les employés arrivent à l'heure, ils partaient pour de longues périodes sans être remarqués. Après l'implémentation du logiciel WorkTime, l'entreprise a identifié la cause des temps d'arrêt et a pu implémenter les ajustements de politique nécessaires pour restaurer la discipline du travail. Par conséquent, la productivité a skyrocketé de 30-40 % à un outstanding 86 %, démontrant l'impact remarquable de WorkTime.WorkTime est un choix idéal pour la surveillance non invasive, offrant de nombreux avantages tels que l'efficacité de l'entreprise améliorée, des économies de coûts, et la préservation de relations saines au sein de l'organisation.









