Combien d'heures travaillez-vous réellement dans une année de travail ?

Saviez-vous qu'il est possible d'évaluer son niveau d'équilibre vie professionnelle-vie personnelle en regardant les heures de travail moyennes par an ? Si un employé travaille de longues heures, il est judicieux de calculer les revenus annuels réels. Découvrir pourquoi suivre les heures chaque année peut être bénéfique vous aidera à décider si cela en vaut la peine pour vous ou vos employés. Inattendu, les archives historiques indiquent une tendance à la baisse des heures de travail moyennes par an au cours des 150 dernières années, particulièrement dans les pays développés. Entre 1880 et 2017, les heures de travail annuelles moyennes pour une personne employée à temps plein aux États-Unis ont diminué d'environ 40 %, passant de plus de 3044 heures à environ 1757 heures. Dans cet article, nous aborderons l'importance de connaître le nombre d'heures de travail dans une année, comment calculer combien de temps on est réellement actif, la valeur d'un salaire horaire, et comment le logiciel de suivi du temps peut aider. Restez à l'écoute et productif !

Grâce à son expérience impressionnante de plus de 20 ans, WorkTime est un programme de surveillance du personnel qui estime automatiquement les heures que les employés passent à travailler et aide à augmenter la productivité.

Déterminer les heures de travail : est-ce si simple ?

Dans une semaine typique, une personne travaillant à temps plein consacre environ 40 heures. C'est huit heures par jour, cinq jours par semaine. Comme il y a 52 semaines dans une année, le nombre moyen d'heures travaillées est de 2,080. Simple et évident, hein ? Cependant, il est assez rare que les individus travaillent réellement 2,080 heures par an. Si c'est votre cas, il pourrait valoir la peine de discuter avec votre employeur de l'incorporation de pauses dans votre calendrier de travail annuel. Si vous êtes employeur, n'oubliez pas de réguler votre emploi du temps pour rester productif tout en ayant suffisamment de repos (par exemple, en utilisant un outil de surveillance de la productivité).

WorkTime vous permet de surveiller la productivité pour vous assurer que vos heures de travail sont suffisantes pour atteindre tous les objectifs fixés à temps. Vous pouvez construire une équipe plus efficace avec cette solution.

Quel est le problème avec les estimations ?

Le chiffre mentionné ne prend pas en compte les jours fériés ou les congés payés. Le gouvernement américain reconnaît 11 jours fériés fédéraux, et les employés fédéraux ont droit à tous les 11. Si vous avez la chance de bénéficier du même avantage, vous soustrayez 88 heures supplémentaires de votre total annuel.

Dans WorkTime, vous pouvez définir les heures de travail pour chaque employé, y compris les jours fériés, les jours de congé, les vacances, etc. Cela vous évitera de faire des erreurs dans les calculs.

Une enquête de Forbes a révélé que les travailleurs américains reçoivent 7,6 jours fériés payés par an, avec :

• Jour de l'An (1er janvier)
• Anniversaire de Martin Luther King, Jr. (Troisième lundi de janvier)
• Anniversaire de Washington (ou Presidents Day ; le troisième lundi de février)
• Memorial Day (Dernier lundi de mai)
• Juneteenth National Independence Day (19 juin)
• Independence Day (4 juillet)
• Labor Day (Premier lundi de septembre)
• Columbus Day (Deuxième lundi d'octobre)
• Veterans Day (11 novembre)
• Thanksgiving Day (Quatrième jeudi de novembre)
• Christmas Day (25 décembre)

L'état actuel du lieu de travail a considérablement changé au cours des quatre dernières années, principalement en raison de l'absence d'un espace de travail physique. Selon les données du Bureau of Labor Statistics, il y avait une prévalence plus élevée du télétravail en 2022 par rapport à 2019, avec 34 % des travailleurs pratiquant le télétravail partiellement ou à distance.

Quelle est la différence entre le congé payé et les jours fériés payés ?

Il est essentiel de bien comprendre la distinction entre le congé payé et les jours fériés payés, que vous soyez employeur, indépendant ou employé. Bien que le gouvernement fédéral américain n'oblige pas les entreprises à offrir des vacances payées, de nombreuses entreprises fournissent généralement aux employés entre 5 et 15 jours de congé payé par an. En moyenne, cela équivaut à environ 10 jours par an. Parmi tous les pays développés, seuls les États-Unis ne fournissent pas à leurs employés de jours de vacances payés ou de jours fériés. Cela est dû au fait que la Fair Labor Standards Act n'exige pas que les employés soient rémunérés pour le temps non travaillé, tandis que la loi fédérale n'impose pas de compensation pour les vacances.

En résumé, le premier cas est un congé rémunéré sans objectifs spécifiques. Les jours fériés personnels sont du temps que les employés peuvent utiliser à des fins spécifiques. Cela peut être pour des jours fériés religieux, des célébrations spéciales ou toute autre raison.

Pourquoi est-il important d'estimer les heures de travail ?

Calculer le niveau de salaire horaire

Envisagez de calculer le montant réel que vous gagnez par heure si vous êtes payé au salaire et travaillez régulièrement plus de quarante heures par semaine. C'est quelque chose que vous devriez envisager. Pour les employeurs, il est également crucial de calculer les heures de travail pour allouer correctement les ressources de main-d'œuvre et les salaires en fonction du budget disponible.

Avec WorkTime, vous verrez qui se présente au travail ou qui manque des jours sans vous le faire savoir. Cela aide également à détecter à quel point certains travailleurs sont actifs pendant la journée.

Vous pouvez également déterminer votre revenu annuel en multipliant votre salaire horaire par le nombre d'heures de travail dans une année. Comprendre un salaire annuel en tant qu'employé horaire permet un budgétage efficace et facilite une meilleure planification des dépenses personnelles.

Évaluer votre équilibre vie professionnelle-vie personnelle

De nombreuses observations suggèrent que trop d'heures de travail réduisent la productivité, et les gens bénéficient grandement du temps libre. En mesurant les heures de travail annuelles, on peut évaluer ses habitudes de travail et décider s'il faut réduire les heures, déconnecter le week-end ou prendre des vacances.

Un équilibre vie professionnelle-vie personnelle sain est essentiel pour les employés. Leur santé mentale s'améliore, et l'entreprise en bénéficie également. Un personnel plus efficace, motivé et productif est le résultat d'un équilibre vie professionnelle-vie personnelle sain.

Organiser des activités récréatives

Lorsque vous avez une bonne idée du nombre d'heures dans une année de travail, vous pouvez mieux allouer ce temps à des choses comme l'amélioration de soi, la forme physique, les hobbies et le bénévolat.

Avec WorkTime, vous pouvez détecter combien d'heures vous travaillez dans n'importe quel intervalle de temps, vous aidant à choisir le meilleur moment pour les vacances et d'autres types d'activités de loisir.

Pourquoi est-il vital d'estimer combien d'heures les employés travaillent ?

Il y a de nombreux avantages pour un indépendant à suivre le total des heures de travail annuelles travaillées et des revenus tout au long de l'année. On peut initier le processus de décomposition des revenus annuels et de planification budgétaire en considérant les revenus pour des semaines, trimestres, mois et années spécifiques. Évaluer votre productivité devient plus simple. Si vous découvrez que vous travaillez constamment plus d'heures que prévu initialement et que votre salaire horaire a notablement diminué, il peut être nécessaire de réévaluer la tarification de vos projets. Alternativement, envisagez d'affiner la gestion du temps de vos projets pour assurer une allocation plus stratégique de vos heures de travail annuelles. Vous pourriez avoir besoin d'un app qui suit les heures travaillées ou de réserver plus d'espace si vous ne pouvez pas accomplir le travail. Si vous travaillez à domicile, vous pourriez trouver cela beaucoup plus productif d'avoir une pièce séparée comme bureau au lieu d'essayer de travailler dans un espace partagé. Calculez votre taux horaire effectif et comparez-le à vos salaires cibles. Même les employés salariés avec une semaine de travail standard de 40 heures peuvent bénéficier d'une évaluation de leurs heures de travail annuelles réelles. Cette évaluation fournit des insights précieux sur le retour sur investissement (ROI) global de leur emploi. Ce type de calcul peut également aider les employés horaires qui pourraient recevoir une compensation supplémentaire pour le travail supplémentaire à déterminer son effet sur leur revenu horaire global. De même, ceux qui travaillent à temps partiel peuvent choisir d'évaluer leur revenu par rapport à quand ils étaient employés à temps plein afin de déterminer quelle situation était plus avantageuse en termes d'allocation du temps.

WorkTime vous informera si l'un de vos employés travaille trop et les empêchera de s'épuiser grâce à des rapports précis sur le temps actif et inactif. Vous pouvez obtenir un soutien pour rester organisé avec un tel logiciel.

Faites une liste de toutes les choses qui entravent votre productivité et élaborez des solutions. Essayez de trouver comment accomplir plus en moins de temps sans sacrifier la qualité. Le salaire horaire de votre personnel devrait alors augmenter et leur temps libre ainsi que leur satisfaction et efficacité globale augmenteront en conséquence.

Quelles sont les choses qui impactent les heures de travail ?

Contrats de travail

Les contrats de travail sont un aspect important du lieu de travail. Les horaires peuvent être fixes ou négociables en fonction des termes du contrat. Pour illustrer la différence, les contrats d'emploi à temps plein impliquent souvent 40 heures de travail par semaine, tandis que les contrats à temps partiel peuvent impliquer moins d'heures de travail.

Un autre facteur important qui peut augmenter le nombre total d'heures de travail dans une année est si le contrat d'emploi stipule un travail par quarts ou des heures supplémentaires.

Type de travail

La nature du travail lui-même joue un rôle crucial dans la détermination des heures de travail annuelles. Les professions dans les domaines professionnels et créatifs exigent souvent plus d'heures de travail par rapport aux emplois de bureau ou aux rôles impliquant des tâches répétitives. Par conséquent, la complexité et la charge de travail inhérentes à un emploi impactent significativement les heures de travail requises. Le type de travail peut également impacter l'engagement et la motivation des employés, ce qui, à son tour, impacte leurs heures de productivité.

WorkTime permet des améliorations significatives en efficacité et productivité grâce à un engagement accru du personnel.

Flexibilité du travail

Un facteur d'environnement de travail est la flexibilité. Les contrats de travail peuvent interdire les horaires de 9h à 17h et les semaines de 40 heures. Certaines organisations permettent aux employés de travailler à distance et de choisir leurs propres heures de travail. Il est également nécessaire de considérer les emplois freelance. Selon Freelancermap en 2017, une moyenne de 47 heures par semaine a été investie par 1,386 participants à l'enquête dans leur travail, montrant une augmentation notable par rapport aux heures de travail conventionnelles. Freelancing a changé les emplois dans le monde, surtout ces dernières années. Les Freelancers peuvent passer quelles heures de travail que ce soit pour respecter les délais sur différentes tâches. En fait, les freelances travaillent parfois plus de 40 heures par semaine si ils le souhaitent ! C'est facile à voir en utilisant un traqueur d'heures.

Un logiciel de suivi du temps comme WorkTime peut aider à suivre les heures travaillées par les freelances. Vous pouvez voir s'ils font vraiment leur travail ou s'ils perdent juste du temps.

Amélioration des performances professionnelles

Les améliorations des performances professionnelles peuvent également impacter les heures de travail. Par exemple, l'automatisation des tâches ou la rationalisation des processus de travail peut potentiellement diminuer les heures de travail à long terme. Cela peut mener à une productivité accrue mais à des heures de travail réduites.

La délégation de travail, une meilleure organisation du travail et des performances d'équipe améliorées sont d'autres facteurs qui peuvent contribuer à une réduction des heures de travail.

3 approches pour définir le nombre d'heures de travail annuelles

Le nombre total d'heures de travail sera réduit si vous travaillez à temps partiel. Dans le cas où vous prenez un nombre significatif de jours de maladie ou de vacances, votre total d'heures travaillées par an sera également réduit globalement. De plus, pour les employeurs et les employés, comprendre le nombre total d'heures de travail dans une année n'est pas une tâche particulièrement difficile. Des instructions étape par étape sont fournies ci-dessous pour vous aider à calculer le nombre typique d'heures que vous investissez sur l'année.

1. Estimer les heures par semaine

Commencez par déterminer combien d'heures vous travaillez dans une semaine. Pour être considéré comme à temps plein, le citoyen américain moyen travaille quarante heures par semaine, ou huit heures par jour, cinq jours par semaine. Peu importe le nombre que vous utilisez, vous devez savoir combien d'heures vous avez travaillées dans la semaine X avant de pouvoir multiplier ce montant par le nombre de semaines dans une année. En résumé, la formule est : heures par jour x jours par semaine = heures travaillées par semaine. Pour trouver le même chiffre pour le travail à distance ou hybride, vous n'avez qu'à entrer les valeurs correspondantes (heures de travail quotidiennes et hebdomadaires) dans la formule suggérée et celles fournies ci-dessous. Vous devez également différencier les différents types de travail à distance :

• Fixe. Cet horaire est le même que le traditionnel 9h-17h, la seule différence étant que toutes les tâches sont effectuées à distance.
• Flexible. Les employés sur un horaire flexible doivent généralement consacrer un certain nombre d'heures de travail pendant la journée, les heures restantes leur étant laissées.
• Compressé. Un horaire compressé permet plus de temps libre tout en augmentant simultanément le nombre d'heures de travail.
• Fractionné. Les employés sur un horaire fractionné travaillent un ensemble d'heures puis font une pause (parfois plusieurs heures) avant de commencer leur deuxième ensemble d'heures.
• Freelance. Les Freelancers et nomades peuvent choisir l'un des horaires précédents, mais ils peuvent sélectionner leurs propres heures.

Dans le cas d'un horaire hybride, combinez simplement une méthode traditionnelle avec celle listée ci-dessus. Utilisez une app pour suivre les heures de travail lorsque vous laissez votre personnel travailler à distance pour vous assurer qu'ils ne vous trompent pas.

Avec WorkTime, les entreprises peuvent surveiller les employés à distance de manière efficace et respectueuse. Surveillez leur engagement, leurs heures de travail, leur flux de travail et d'autres métriques pertinentes sans être intrusif.

2. Multiplier la moyenne par 52

Il y a un total de 52 semaines dans une année. Bien qu'il soit peu probable que vous travailliez chaque semaine en raison des vacances et autres temps libres. Ainsi, pour l'instant, ne déduisez pas ces semaines non travaillées.

Multipliez simplement les heures hebdomadaires que vous avez calculées plus tôt par 52 pour déterminer vos heures de travail annuelles totales.

Vous pouvez effectuer toutes les estimations manuellement ou en utilisant une calculatrice d'heures de travail en ligne.

3. Intégrer les heures de PTO

Votre calcul n'est pas terminé. Les heures de congé payé (PTO) doivent être déterminées et incluses ensuite (l'un de ceux-ci) :

• Heures de vacances payées.
• Jours fériés publics et professionnels.
• Occasions spéciales (mariages et naissances ou, vice versa, funérailles).
• Raisons personnelles (généralement, quand il y a des relations de confiance entre un employeur et un employé).

L'entreprise moyenne donne à ses travailleurs deux semaines de vacances payées par an (si applicable). Cela prend généralement 80 heures par an. Si vous estimez 2080 heures par an, soustrayez 80 heures pour obtenir votre moyenne ou congé payé projeté. Dans tous les cas, vous pouvez toujours vérifier si le personnel était présent ou absent à un moment particulier en utilisant l'app de suivi des heures. Votre charge de travail hebdomadaire peut affecter combien d'heures de travail dans une année il y a pour vous, mais cela devrait vous donner 2000 heures par an. Les travailleurs salariés peuvent travailler plus de 40 heures par semaine. Si un employeur donne du PTO supplémentaire au personnel, ils peuvent le soustraire des heures de travail.

Globalement, la formule ressemblera à ceci : (Nombre d'heures par semaine x 52) - [(nombre de jours de PTO + nombre de jours fériés) x nombre d'heures par jour] = total des heures dans une année.

Formule générale et exemple

Pour calculer votre revenu annuel en tant qu'employé horaire, vous pouvez utiliser la formule suivante : Revenu Annuel = Salaire Horaire × Nombre d'Heures Travaillées Par Semaine × Nombre de Semaines Travaillées Par An En supposant une semaine de travail standard de 40 heures, voici un détail plus approfondi : Revenu Annuel = Salaire Horaire × 40 heures/semaine × Nombre de Semaines Travaillées Par An Par exemple, si votre salaire horaire est de 15 $ et que vous travaillez 40 heures par semaine pendant 52 semaines par an, le calcul serait : Revenu Annuel = 15 $/heure × 40 heures/semaine × 52 semaines/an = 15 $/heure × 2,080 heures/an = 31,200 $

Ainsi, dans cet exemple, le revenu annuel serait de 31,200 $ pour un salaire horaire de 15 $ par heure en travaillant 40 heures par semaine pendant 52 semaines.

Combien y a-t-il d'heures de travail dans une année à temps plein ?

Le nombre d'heures qu'un travailleur consacre chaque semaine montre s'il est à temps plein ou à temps partiel.

Un travailleur à temps plein aux États-Unis est considéré comme travaillant environ 40 heures par semaine en moyenne. Certaines entreprises voient les heures inférieures à celles-ci (35–37) comme non à temps plein. Certaines permettent également de travailler des heures supplémentaires, ce qui signifie que vous pouvez travailler plus de 40 heures par semaine.

Les individus qui travaillent à temps plein peuvent obtenir des avantages supplémentaires offerts par l'employeur. Les suivants entrent dans cette catégorie :

• Une pension
• Assurance santé
• Jours de vacances payés
• Congé de maladie
• Jours de vacances payés

Cependant, la plupart des entreprises aux États-Unis et dans de nombreux autres pays ne choisissent pas de fournir de tels avantages à leurs travailleurs à temps partiel.

En résumé

Un salaire annuel est influencé par divers facteurs, y compris le nombre de jours de la semaine de travail typique du personnel et le taux horaire. Déterminer les heures de travail annuelles permet à chacun dans l'entreprise de calculer précisément le salaire horaire. De plus, cette évaluation aide à évaluer l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle que les employés maintiennent, aidant les employeurs à discerner si des ajustements sont nécessaires pour le bien-être personnel ou professionnel. Certes, en suivant l'horaire de travail conventionnel de 40 heures, le nombre total d'heures de travail investies chaque année sera réduit à 2,080. D'un autre côté, pour obtenir les chiffres corrects, il est toujours nécessaire de prendre en compte le temps de vacances et les jours fériés. Après avoir étudié ces conseils, vous pouvez calculer les heures de travail annuelles et modifier les horaires de travail pour améliorer les performances. Vous vous demandez quelle est la meilleure app pour suivre mes heures de travail ? WorkTime vous aide à évaluer la productivité des employés - obtenez un essai gratuit aujourd'hui !

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