Les voyages d'affaires et leur impact sur la productivité des employés

Nouvel endroit, nouvelles impressions et tonnes d'inspiration ! C'est ce qui vient à l'esprit quand on entend parler de voyages d'affaires. Et seuls ceux qui voyagent régulièrement par avion pour des affaires savent à quel point cela peut être stressant et difficile. Les voyages d'affaires ont-ils autant de valeur si la santé de l'employé est le prix de la croissance des affaires ? Cet article est indispensable pour mieux comprendre ce qui se passe avec vos travailleurs avant, pendant et après leur prochain voyage d'affaires.

Nous sommes WorkTime, un producteur de logiciel de surveillance des employés, le seul non invasif sur le marché. Nous pouvons vous aider à mesurer la productivité de vos employés pendant les voyages d'affaires de manière très douce. Découvrez comment.

Avant d'embarquer…

Chaque employé est unique, avec des besoins différents, une santé physique/mentale et des approches variées pour voyager par avion. Certains sont ravis des opportunités de voyages d'affaires à venir, mais d'autres ont peur rien qu'en pensant à l'avion. Même la préparation d'un voyage d'affaires peut être un facteur de stress pour l'employé. Par conséquent, il est très important de prendre en compte une variété de facteurs avant les voyages d'affaires des employés.

Voyages d'affaires : il y a toujours deux côtés

Selon l'enquête de TravelPerk, 40 % des répondants ont déclaré que les voyages d'affaires ont boosté leur croissance personnelle et professionnelle. Quels sont les autres avantages des voyages d'affaires pour les employés ?

• Les voyages d'affaires aident à développer de nouvelles compétences nécessaires à la croissance de carrière ;
• Voyager est bénéfique pour rencontrer de nouvelles personnes et établir de nouvelles connexions ;
• Les voyages d'affaires augmentent l'engagement des employés ;
• Aller à l'étranger aide à trouver de nouveaux objectifs ;
• Plus grandes chances d'obtenir une promotion.

En effet, la croissance des voyages d'affaires est l'un des plus grands avantages pour les employés. Cependant, il y a aussi l'autre côté de la médaille.

Voyager peut être risqué. Les employés font souvent face à des problèmes de sécurité, de sûreté et médicaux pendant les voyages liés au travail.

Quoi qu'il en soit, les employés se sentent insécurisés en dehors de leur lieu de travail habituel. Les voyageurs visitent souvent des endroits inconnus, ce qui peut en faire des cibles pour les criminels. Il y a des risques pour l'employeur aussi. 1. Les dépenses de voyages d'affaires des employés peuvent augmenter considérablement en cas de maladie ou de blessure. 2. Le propriétaire de l'entreprise peut faire face à des conséquences légales et financières liées au comportement inapproprié de l'employé en voyage. 3. Il y a un risque de perte de données sensibles sur le plan commercial, de dommages à la réputation ou de perte d'équipement (causée par des problèmes d'aviation ou un vol hypothétique).

Affronter les conséquences des voyages d'affaires fréquents

Santé physique

Les vols réguliers sont néfastes pour la santé physique. Préparez-vous à affronter ces risques si vous êtes souvent à bord :

• Jambes fatiguées. Rester assis longtemps entraîne une réduction de la circulation sanguine ;
• Manque d'oxygène en raison d'une faible pression peut entraîner une essoufflement ;
• Faible niveau d'humidité cause une déshydratation ;
• Risque de traumatisme acoustique en raison de changements soudains de pression ;
• Exposition à des niveaux croissants de rayonnement ;
• Effets sur les systèmes immunitaires car les passagers sont exposés à des germes, bactéries et virus ;
• Les voyages d'affaires fréquents en avion peuvent entraîner un vieillissement rapide. Le décalage horaire chronique perturbe l'expression génique, entraînant un vieillissement plus rapide.

Santé mentale

L'enquête menée par YouGov et NexTravel a montré que les voyages d'affaires affectaient négativement la santé mentale de 22 % des répondants. De plus, 21 % étaient stressés rien qu'en pensant au voyage à venir. Les employés rencontrent une gamme de déclencheurs de stress liés aux voyages d'affaires. Voici les plus courants :

Source : Étude MetLife et AXA

Et ce n'est qu'une partie de la liste complète. Imaginez le niveau de stress que les employés ont avant, pendant et même après les voyages d'affaires !

Certaines personnes ont tellement peur des vols qu'elles prient pour rester en vie chaque fois que l'avion décolle.

Les soucis et la peur des vols ne sont pas les seuls effets négatifs. L'étude de MetLife et AXA a révélé que de nombreux facteurs liés aux voyages d'affaires réguliers peuvent causer de graves problèmes de santé mentale. Quels sont ces problèmes ?

• Solitude et isolement. Les voyages d'affaires peuvent être à long terme, donc les employés restent loin de leurs amis, famille et parents pendant une longue période.
• La culpabilité de laisser les membres de la famille pour longtemps. Il est difficile de faire face à ce sentiment de toute façon.
• Changements d'humeur causés par une perturbation des rythmes circadiens et un décalage horaire chronique.
• Niveau excessif de stress. D'abord, une personne se sent stressée en se préparant pour un voyage. Ensuite, le stress surgit en raison de l'adaptation à un nouvel endroit. Et en même temps, l'employé doit rester productif pour gérer la charge de travail en voyageant ! Enfin, le travailleur est sous stress sur le chemin du retour, entraînant une fatigue après la fin du voyage d'affaires.

Voler trop souvent peut entraîner un burnout lié aux voyages d'affaires, du stress, de l'anxiété et de nombreux problèmes de santé.

Productivité

L'impact des voyages d'affaires sur la productivité des employés peut être à la fois positif et négatif. Certains employés affirment qu'ils se sentent inspirés et pleins d'énergie après avoir travaillé à l'étranger. Mais que se passe-t-il si l'employé doit voyager pour des raisons professionnelles trop souvent ? En tenant compte de tous les aspects négatifs des vols fréquents, il devient clair qu'il est impossible de rester productif quand on est moins concentré en raison d'un stress excessif, d'un manque de sommeil, de problèmes personnels, de soucis liés au voyage et de se sentir mal.

Questionnaire

Nous avons préparé un court questionnaire pour vos employés afin de comprendre l'impact des voyages d'affaires et de découvrir leurs expériences les plus difficiles pendant le voyage. problèmes.

Quels sont vos déclencheurs de stress ?

Veuillez évaluer de 1 à 5 les principaux stresseurs que vous pourriez rencontrer lors de votre récent voyage d'affaires, où 1—pas du tout stressant, 2—légèrement stressant, 3—neutre, 4—très stressant, et 5—extrêmement stressant.

• Bagages perdus/re retardés ;
• Voyager en classe économique ;
• Mauvaise connexion Internet ;
• Voyage demandé à la dernière minute ;
• Différents fuseaux horaires ;
• Retards ;
• Durée du voyage ;
• Voyager pendant les week-ends ;
• Manque de sommeil ;
• Charge de travail ;
• Problèmes de réservation d'hôtel ;
• Barrières linguistiques et malentendus ;
• Manque de sécurité pendant le voyage d'affaires.

Comment réduire l'impact néfaste ?

Aider vos employés à voyager facilement, en toute sécurité et confortablement est un pas vers la maximisation des avantages des voyages d'affaires. Les statistiques montrent que voyager avec un programme ou une politique d'entreprise réduit le stress et fait se sentir les employés confiants et préparés.

Source : Étude MetLife et AXA

Aider vos employés à voyager facilement, en toute sécurité et confortablement est un pas vers la maximisation des avantages des voyages d'affaires.

Que pouvez-vous faire ?

• Demandez à vos employés comment vous pouvez améliorer leur expérience de voyage. Cela permettra de mieux comprendre les besoins des voyageurs d'affaires ;
• Développez et mettez en œuvre une politique de voyage d'entreprise. Si les voyages d'affaires sont courants dans votre entreprise, il est préférable de prendre en compte tous les facteurs pour améliorer l'expérience et, par conséquent, la productivité de vos employés lorsqu'ils sont en voyage d'affaires ;
• Créez un programme de bien-être. Sensibiliser à l'équilibre travail-vie personnelle pendant les voyages les aidera à rester productifs et à répondre aux attentes de l'entreprise. De plus, des jours de congé supplémentaires pour récupérer après les voyages d'affaires sont cruciaux pour maintenir le bien-être des employés ;
• Gérez les risques de voyage. L'assurance accidents de voyage d'affaires et la formation aux risques de voyage sont nécessaires pour prévenir les conséquences des problèmes liés aux voyages.

Mesurer la productivité avec WorkTime

Suivre l'efficacité des employés est vital, en tenant compte de l'impact des voyages d'affaires sur la productivité des employés. De cette manière, vous détecterez si vos travailleurs sont submergés par leurs responsabilités de voyages d'affaires ou s'il y a un problème avec leur performance. Vos employés peuvent également accéder à leurs statistiques. Analyser leur style de travail est essentiel pour découvrir des moyens de rester productifs pendant les voyages d'affaires. La surveillance des employés WorkTime logiciel aide à : 1. Surveiller les heures supplémentaires des employés. Si vos travailleurs ne gèrent pas les tâches et travaillent souvent trop, cela peut être un signe de gestion inefficace. De cette manière, ils n'auront pas assez de temps pour se reposer, entraînant une perte de productivité ; 2. Comparer la productivité en télétravail/au bureau. Grâce à des rapports détaillés, vous verrez comment votre employé performe au travail et pendant les voyages d'affaires ;