Le suivi des heures supplémentaires des employés prévient la fraude des heures supplémentaires

Cet article a été préparé par WorkTime. Nous sommes un logiciel de surveillance de la productivité non invasif et sécurisé avec plus de 20 ans d'expérience dans l'industrie.

Comment la fraude des heures supplémentaires se produit-elle ?

Les employés abusent des heures supplémentaires de différentes manières. La fraude de paie la plus courante se produit lorsque les employés augmentent faussement leurs heures en manipulant les heures supplémentaires.

• Enregistrer des heures au-delà du temps de travail réel - les employés falsifient les feuilles de temps en réclamant des heures supplémentaires pour des heures non travaillées ;
• Pointer plus tôt ou plus tard que le début/fin réel du travail ;
• Exagérer le temps nécessaire pour une tâche. Une charge de travail supplémentaire nécessite une charge supplémentaire. Ainsi, un employé peut enregistrer des heures supplémentaires pour terminer une tâche de base afin d'obtenir un taux de paie plus élevé en raison de sa complexité.

Les taux d'heures supplémentaires paient souvent le temps et demi ou plus.

Pourquoi la fraude des heures supplémentaires est-elle un problème ? Elle peut être coûteuse pour les entreprises, car les taux d'heures supplémentaires paient souvent le temps et demi ou plus. Sans un suivi approprié des heures supplémentaires des employés et des feuilles de temps précises, l'entreprise risque de perdre d'énormes sommes d'argent.

Pourquoi les employeurs sont-ils si préoccupés par la fraude des heures supplémentaires ?

Les réclamations frauduleuses d'heures supplémentaires entraînent des pertes significatives, car les entreprises finissent par payer pour des heures que les employés n'ont pas réellement travaillées. Cependant, ce n'est pas le pire résultat.

Surfacturation pour des heures supplémentaires non autorisées, procédures d'essai et d'audit, et dommages potentiels à la réputation sont les principaux risques de la fraude des heures supplémentaires.

Schéma de fraude des heures supplémentaires de la police de Boston

Le cas de fraude des heures supplémentaires du Département de police de Boston reste un sujet brûlant de discussion dans les médias. Le procès a révélé que le ancien sergent a personnellement collecté 25 930 $ de fonds fédéraux pour des heures supplémentaires qu'il n'a pas travaillées. Plus d'une douzaine d'agents de police étaient impliqués dans ce scandale de fraude de paie. Le procès est toujours en cours.

Cas de fraude de paie du Département de la Défense

L'agence du Département de la Défense a engagé des auditeurs externes pour trouver la cause de montants excessifs de compensation d'heures supplémentaires pour les employés à distance. L'audit de la paie a révélé une fraude des heures supplémentaires, car certains employés ont réclamé jusqu'à 190 heures non autorisées par période de paie. L'absence de surveillance appropriée des heures supplémentaires des employés a entraîné l'approbation de feuilles de temps sans examen en raison de l'emplacement à distance. Un autre audit du Département de la Défense a révélé trois employés falsifiant les heures supplémentaires de manière régulière. Cela a coûté au gouvernement fédéral plus de 35 000 $ pour chacun. Des employés injustes ont profité d'un faible contrôle des feuilles de temps, car leur superviseur était surchargé, ne parvenant pas à gérer les heures supplémentaires avec précision.

Abus d'heures supplémentaires de la M.T.A. sous enquête fédérale

L'enquête du procureur fédéral sur les employés du Long Island Rail Road (LIRR) a confirmé les soupçons de fraude des heures supplémentaires. Un travailleur a gagné 461 646 $ en réclamant des heures supplémentaires hebdomadaires substantielles. L'enquête a mis en lumière le système de tenue de temps obsolète et manuscrit de la LIRR qui a conduit à des paiements élevés d'heures supplémentaires et à une fraude de paie.

L'absence de suivi approprié des heures supplémentaires crée des opportunités de fraude.

Dans tous ces incidents, une surveillance insuffisante des heures supplémentaires était la cause principale de la fraude des heures supplémentaires. C'est pourquoi des feuilles de temps précises sont la première étape pour prévenir les résultats.

3 façons dont vous perdez de l'argent à cause de la fraude des heures supplémentaires

1. Payer pour la fraude des heures supplémentaires

La fraude des heures supplémentaires peut se produire lorsque les employés exagèrent les heures travaillées. Cela inclut la soumission de fausses feuilles de temps, la prise de pauses prolongées sans déduire le temps, ou pointer/pointer plus tôt/plus tard que les employés commencent/finissent réellement le travail. Ce type de vol de temps est le plus courant parmi les employés en télétravail. Un suivi médiocre des heures supplémentaires dans ce cas entraîne des pertes d'argent significatives.

2. Payer les employés à distance pour des heures supplémentaires non autorisées

Travailler à domicile est une pratique normale de nos jours. La plupart des employés préfèrent rester à distance, ce qui rend difficile pour les employeurs de les gérer efficacement. Les employés sont souvent facilement distraits à la maison. Ainsi, des pauses fréquentes mènent souvent à des heures supplémentaires car les travailleurs ont besoin de plus de temps pour accomplir la même quantité de travail qu'ils pourraient faire au bureau. Il est difficile de clarifier si les heures supplémentaires étaient justifiées ou non en travaillant à distance. C'est pourquoi les employeurs surpayent souvent pour une sous-performance sans une surveillance précise des heures supplémentaires.

3. Amendes, pénalités et autres conséquences légales

Un suivi médiocre des heures supplémentaires des employés entraîne une compensation imprécise des heures supplémentaires, car il est difficile de s'assurer que tous les employés sont correctement compensés. Ainsi, un employeur subit des pertes financières en raison de surpaiement et de risques légaux en cas de sous-paiement des heures supplémentaires, car cela viole les réglementations du travail. En conséquence, l'entreprise peut faire face à des amendes, des pénalités et d'autres conséquences légales.

7 500 $ par employé économisés annuellement grâce à la surveillance des heures supplémentaires de WorkTime.

WorkTime réduit avec succès les surcharges. Grâce à notre surveillance des heures supplémentaires, l'un de nos clients a économisé 7 500 $ par employé annuellement. Cette somme était généralement payée aux travailleurs à distance pour des heures non autorisées qu'ils ont réclamées comme heures supplémentaires.

La fraude des heures supplémentaires est plus fréquente que vous ne le pensez !

Selon des statistiques, « une entreprise américaine moyenne perd 20 % de chaque dollar gagné en raison d'un vol de temps. » La majorité des entreprises font face à ce problème au moins une fois. La situation a commencé à s'aggraver pendant la pandémie de COVID-19 lorsque un grand nombre d'employés travaillaient à distance. Comme le travail à domicile reste une tendance jusqu'à présent, le même s'applique au problème de vol de temps.

Environ 10 % des réclamations d'heures supplémentaires sont justifiées - résultats du suivi des heures supplémentaires de WorkTime.

L'un de nos clients, une compagnie d'assurance américaine, a implémenté le suivi des heures supplémentaires des employés de WorkTime pour enquêter sur la raison pour laquelle les employés réclamant des heures supplémentaires trop fréquemment. Les résultats étaient choquants, car la surveillance des heures supplémentaires a montré que seulement 10 % des réclamations étaient justifiées. La direction de l'entreprise a révélé qu'environ 70 % des ordinateurs étaient utilisés à des fins non liées au travail telles que les réseaux sociaux ou les achats en ligne, et environ 5 % ne travaillaient pas du tout pendant les heures supplémentaires réclamées. Nous recevons régulièrement des demandes de clients pour inclure des données spécifiques liées aux heures supplémentaires dans le rapport. Les employés réclamant souvent des heures supplémentaires pendant les week-ends ou les jours de congé. Cependant, cela ne garantit pas qu'ils étaient productifs pendant cette période. Beaucoup d'employeurs sont préoccupés par la fraude des heures supplémentaires et veulent s'assurer que les heures supplémentaires sont justifiées. C'est pourquoi nous avons amélioré la fonctionnalité du rapport, permettant aux employeurs d'évaluer le total des heures productives réclamées comme heures supplémentaires.

Le suivi des heures supplémentaires prévient la fraude des heures supplémentaires

Des heures supplémentaires non gérées mènent à une faible productivité, un absentéisme excessif et un burnout. Prévention sans effort avec WorkTime !

En plus des risques potentiels de perte d'argent, la fraude des heures supplémentaires a de nombreux effets négatifs à long terme. Un absentéisme accru, une faible productivité et un burnout sont les problèmes clés affectant la performance globale. Cependant, une gestion appropriée des heures supplémentaires est la première étape pour prévenir la fraude des heures supplémentaires. Avec WorkTime, vous pouvez optimiser la comptabilité des heures supplémentaires et prévenir la fraude de paie. Comment bénéficier de notre surveillance des heures supplémentaires ?

• Profitez du suivi automatisé des heures supplémentaires ;
• Obtenez des feuilles de temps précises pour chaque employé ;
• Assurez-vous que les heures réclamées sont valides. Nos rapports évaluent la productivité des employés pendant les week-ends, les jours de congé et les heures de travail supplémentaires ;
• Restez sûr que vos travailleurs à distance sont actifs pendant les heures supplémentaires ;
• Optimisez les paiements d'heures supplémentaires. Un suivi précis des heures supplémentaires prévient la surfacturation pour des heures supplémentaires abusées ;
• Équilibrez la charge de travail et réduisez les cas d'heures supplémentaires avec nos insights basés sur les données ;
• Restez transparent avec notre surveillance verte des employés approche. WorkTime est sûr et non invasif, vous pouvez donc surveiller les heures supplémentaires de manière loyale et orientée vers l'entreprise.

Le suivi des heures supplémentaires des employés de WorkTime est une solution efficace pour détecter la fraude des heures supplémentaires avant qu'elle ne devienne un gros problème.