Surveillance des employés dans l'État de Californie, États-Unis

Nous sommes WorkTime logiciel de surveillance des employés depuis plus de 20 ans servant des entreprises aux États-Unis, en Californie. Nous sommes le seul logiciel de surveillance des employés non invasive axé sur la surveillance de la productivité des employés.

Demande en surveillance des employés en Californie

La surveillance des employés est très demandée dans de nombreuses industries en Californie, mais elle est le plus couramment utilisée par les bureaux informatisés tels que les entreprises IT, les institutions financières, les fournisseurs d'assurance, les organisations de santé et les agences gouvernementales. En raison du coût élevé de la vie en Californie, les entreprises réduisent les coûts partout où c'est possible pour rester opérationnelles. De plus, les employeurs cherchent des moyens de maintenir la productivité des employés à un niveau élevé. Logiciel de surveillance des employés est une grande aide pour atteindre ces deux objectifs.

La surveillance des employés est très demandée dans de nombreuses industries en Californie en raison du coût élevé de la vie dans l'État.

La surveillance des employés est la pratique consistant à utiliser la technologie pour suivre le flux de travail des employés. Cela peut inclure de nombreux outils, tels que le suivi d'internet, l'utilisation d'applications, le suivi d'activité, et plus.

Quelles entreprises utilisent la surveillance des employés en Californie ?

Services de support

Quand il s'agit de service client, les entreprises californiennes utilisent souvent l'externalisation et les arrangements de travail à domicile pour économiser sur l'espace de bureau et les coûts de main-d'œuvre. Cependant, le niveau de contrôle sur les employés diminue considérablement lors de la gestion d'équipes distantes et d'arrangements de travail à domicile. C'est la principale raison pour laquelle les managers appliquent la surveillance des employés pour les employés du service client.

Les entreprises californiennes utilisent souvent l'externalisation et les arrangements de travail à domicile pour les services clients. C'est la principale raison de la surveillance des employés.

La loi californienne concerne principalement les employés locaux plutôt que les équipes situées en dehors de l'État ou des États-Unis. Par conséquent, la surveillance des employés des équipes situées en dehors des États-Unis n'est pas réglementée. Cependant, si vous surveillez des employés locaux, les employeurs doivent se conformer à la législation locale en Californie. Vous pouvez trouver plus d'informations sur ces lois à la législation locale de Californie.

WorkTime sert les entreprises de service client opérant en Californie depuis plus de 25 ans.

Développement de logiciels

Il y a de nombreux développeurs de logiciels en Californie, tels qu'Electronic Arts, Google et Adobe. De plus, il y a de nombreux développeurs de logiciels moins connus qui ont encore plus besoin de surveillance des employés. Cela est dû au fait que ces entreprises ont moins d'argent, et la plupart de leurs employés travaillent soit à distance soit par externalisation. Comme nous le savons, contrôler des employés distants sans surveillance est presque impossible. Étant donné la situation commerciale très difficile en Californie, à savoir les exigences salariales élevées ainsi que les coûts de location élevés des installations, la surveillance des employés peut réduire considérablement ces coûts. Lors du développement de logiciels, surtout lorsqu'il y a de nombreux employés qui y travaillent, la surveillance peut également aider à la coordination entre les employés. De plus, la surveillance peut mesurer la productivité des employés, en faisant un outil précieux pour les entreprises de développement de logiciels.

Les entreprises de développement de logiciels sont l'un des principaux clients des logiciels de surveillance des employés.

Agences gouvernementales

Contrairement à d'autres industries, la sécurité et la confidentialité sont très valorisées dans les agences gouvernementales. Une bonne surveillance peut fournir à la fois la sécurité et la confidentialité, en faisant un outil essentiel pour ces agences. Pendant la pandémie, les employés gouvernementaux sont passés à un modèle de travail à distance lorsque possible, et c'est là que la surveillance des employés a été la plus utile. De plus, de nombreuses dynamiques de lieu de travail persistent même après le COVID. Selon cet article: « Les agences publiques syndiquées en Californie doivent être conscientes que l'introduction de technologies de surveillance des employés sur le lieu de travail déclencherait probablement une obligation de se rencontrer et de discuter avec les organisations d'employés reconnues. » La meilleure recommandation pour les agences californiennes est la transparence et le consentement.

WorkTime est également utilisé parmi les agences fédérales et gouvernementales en Californie.

Selon la source , lors du début et du développement de la pandémie aux États-Unis, de nombreuses agences fédérales ont commencé à connaître une faible assiduité après que les employés sont passés au télétravail ; de nombreux employés se sont intentionnellement présentés en retard ou ne se sont pas du tout présentés, certains d'entre eux ont été découverts par leurs supérieurs par d'autres employés, mais beaucoup n'ont jamais été pris sur le fait. C'est dans des moments comme celui-ci que les agences fédérales ont eu recours aux services de surveillance des employés, qui non seulement préviennent l'absentéisme au travail, mais peuvent en outre augmenter la productivité et l'activité pendant les heures de travail.

WorkTime offre une surveillance transparente et non invasive car elle ne surveille que la productivité des employés. WorkTime ne traite pas le contenu des écrans ou des e-mails/chats.

Entreprises manufacturières

Les entreprises manufacturières priorisent souvent la productivité et l'efficacité de production. Cependant, suivre les actions de chaque employé peut être difficile et nécessiter beaucoup de gestion des ressources humaines. Par conséquent, la surveillance est utilisée dans les entreprises manufacturières comme un moyen de mesurer l'efficacité et la productivité. En Californie, il est recommandé de collecter le moins d'informations possible sur les employés. Les entreprises manufacturières, comme les autres entreprises opérant dans l'État de Californie, sont soumises à la législation locale sur la surveillance des employés.

WorkTime respecte les exigences légales les plus strictes dans n'importe quel État des États-Unis, y compris la Californie.

L'un des anciens géants manufacturiers de Californie, Tesla, a été accusé de surveiller ses employés dans un groupe Facebook sans leur consentement. Bien que le manque de consentement soit un problème, cette pratique est autrement légale en Californie. En Californie, obtenir le consentement des employés est obligatoire lors de la surveillance de leurs activités informatiques. Les employeurs doivent informer leur personnel des pratiques de surveillance et obtenir leur accord explicite avant de mettre en œuvre toute mesure de surveillance. Ne pas le faire peut entraîner des conséquences légales et des amendes.

En Californie, obtenir le consentement des employés est obligatoire lors de la surveillance de leurs activités informatiques.

Organisations de santé

La surveillance des employés est généralement utilisée dans les installations de santé privées et publiques, mais on peut se demander comment la surveillance peut aider dans ce domaine. La réponse est très simple : la surveillance aide à assurer la sécurité des informations pour les employés et les clients des institutions médicales. Elle suit les heures de visite et les absences, et est généralement un logiciel très utile. L'industrie médicale en Californie, ainsi qu'aux États-Unis en général, doit répondre aux normes les plus élevées et se conformer à toutes les réglementations possibles concernant la sécurité des données des clients, et la surveillance des employés peut aider à y parvenir.

Les installations de santé doivent se conformer aux HIPAA politiques.

WorkTime est conforme à HIPAA car il ne traite pas de PHI. WorkTime sert de nombreux fournisseurs de soins de santé dans tout les États-Unis, y compris en Californie.

Entreprises informatisées en Californie & surveillance

De nombreuses entreprises informatisées en Californie utilisent diverses formes de surveillance pour suivre l'activité et surveiller la performance des employés. Voici quelques exemples de surveillance utilisés par les entreprises informatisées en Californie :

Activité & inactivité

Une fonctionnalité très utile pour les travailleurs distants ou externalisés est le suivi d'activité. Cette fonction aide les employeurs à comprendre à quel point un employé travaille activement pendant une certaine période de temps, ainsi qu'à identifier les moments où l'employé n'était pas actif.

C'est l'un des outils clés pour surveiller les collègues que tous les clients WorkTime utilisent.

Internet et e-mail

Les employeurs peuvent surveiller les e-mails des employés et autres canaux de communication, tels que les messageries instantanées ou les appels téléphoniques, pour s'assurer du respect des politiques de l'entreprise et prévenir le partage d'informations sensibles.

Surveillance des frappes

C'est un outil courant pour la surveillance et il est divisé en deux types : invasive et non invasive. La surveillance invasive des frappes, également appelée keylogger, peut intercepter la frappe sur le clavier de l'employé pour sécuriser les données de l'entreprise et surveiller l'utilisation du clavier. La surveillance non invasive des frappes n'intercepte pas le texte, ce qui en fait un avantage, et elle mesure l'activité des employés.

WorkTime utilise un compteur de frappes, cet outil n'est pas nuisible à la sécurité des employés, n'intercepte pas de texte et n'enregistre pas les frappes.

Contrôle de sécurité

Les employeurs peuvent utiliser des outils pour garder les données de l'entreprise et personnelles en sécurité, tels que le blocage de ressources, sites et applications non sécurisées. De plus, des outils comme les keyloggers, les enregistrements d'écran des appareils et l'écoute du microphone peuvent être utilisés, mais ils sont invasifs et ne doivent être utilisés que si strictement nécessaire et avec le consentement des employés, spécifiquement en Californie. Bien que la surveillance puisse être un outil utile pour les entreprises informatisées pour assurer la productivité et protéger les données sensibles, il est important de l'équilibrer avec les droits à la vie privée des employés et de maintenir une éthique positive sur le lieu de travail.

En Californie, la surveillance invasive est autorisée par la loi de l'État.

Surveillance des employés externalisés

En raison des coûts élevés associés à l'exploitation en Californie, de nombreuses industries choisissent d'externaliser des employés d'autres pays ou États. Dans le cas d'un employé d'un autre pays, il travaillera probablement à distance, rendant essentiel pour les entreprises de surveiller la qualité de leur travail. Il ne s'agit pas seulement de qualité, mais aussi de s'assurer que l'employé travaille pendant les heures désignées. Dans de telles situations, les entreprises font souvent appel à des fournisseurs de surveillance des employés pour obtenir de l'aide.

WorkTime est une entreprise qui se spécialise dans la surveillance des employés distants et externalisés.

Par exemple, WorkTime a la capacité de surveiller un grand nombre d'employés externalisés. Gérer des employés distants de différents pays ou États peut être une tâche difficile. Cependant, la solution de surveillance des employés WorkTime peut aider les employeurs à coordonner leur main-d'œuvre et à aborder les préoccupations principales lors de la gestion d'employés externalisés.

Comment est-ce de gérer une entreprise en Californie ?

Faire des affaires en Californie en ce moment n'est pas facile en raison du coût élevé de l'État, des lois complexes pour les affaires et du manque de réglementations du travail, car les gens quittent la Californie. Actuellement, de nombreuses grandes entreprises ont quitté la Californie. Selon des informations de 2020 , 265 entreprises ont quitté l'État en seulement quatre ans. Parmi les plus grandes entreprises qui ont quitté la Californie figurent Oracle, Tesla, Hewlett Packard Enterprise, McAfee et Chevron. La Silicon Valley perd des géants de l'industrie majeurs chaque année, mais il y a encore des corporations qui, malgré la situation difficile dans l'État, ne prévoient pas de partir, telles qu'Amazon, Google, Apple, Twitter, et d'autres.

Les principaux problèmes dans l'État de Californie sont le prix exorbitant de l'immobilier, ainsi que les conditions fiscales pour les entreprises.

Défis pour les entreprises en Californie

Le 8 octobre, Elon Musk a annoncé qu'il déplaçait le siège de Tesla de la Californie vers le Texas. Et il n'est pas le premier à le faire - les grandes entreprises quittent l'État doré en masse depuis au moins les quatre dernières années.

Les grandes entreprises quittent l'État doré en masse depuis au moins les quatre dernières années.

Selon The Wall Street Journal et Reuters, Musk a peut-être déménagé de la Californie vers le Texas en raison des impôts. La Californie a l'un des impôts sur le revenu personnel les plus élevés aux États-Unis, tandis que le Texas n'a pas d'impôt sur le revenu.

Le Texas est la principale destination pour les entreprises qui partent.

Le cas de Musk n'est pas isolé. De nombreuses entreprises en Californie souffrent en raison des impôts très élevés et des coûts énormes de l'immobilier. Les entrepreneurs sont également mécontents des politiques du gouvernement local qui maintiennent les taux d'imposition élevés et imposent de plus en plus de réglementations bureaucratiques. La Californie est l'État le plus bureaucratique des États-Unis, avec presque 400 000 règles qui rendent difficile la conduite des affaires.

De nombreuses entreprises en Californie souffrent en raison des impôts très élevés et des coûts énormes de l'immobilier

De plus, les résidents de Californie paient un impôt de 13 % sur le revenu personnel et 13 % sur les plus-values, ce qui, combiné aux impôts fédéraux, peut atteindre 37 %. Les politiques inflexibles de l'État en font le 48e État le plus taxé pour les entreprises. Compte tenu de la situation des prix et des impôts en Californie, WorkTime est le meilleur choix pour une surveillance non invasive qui aidera les entreprises californiennes à économiser de l'argent, ainsi qu'à augmenter l'efficacité et la productivité sur le lieu de travail des employés.

63 % des employés ont déclaré qu'ils chercheraient définitivement un nouveau travail s'ils n'avaient pas la possibilité de travailler à domicile.

Grandes entreprises sur la gestion en Californie

Comme mentionné ci-dessus, la situation pour les entreprises en Californie est difficile, et par conséquent, de nombreuses entreprises ont quitté la Silicon Valley, et il y a eu une vague de migration d'entreprises dans tout l'État. La principale zone de migration est le Texas, où 64 % des entreprises qui partent sont allées. Comme beaucoup le savent déjà, Elon Musk a critiqué la Californie et a déplacé Tesla vers le Texas, selon The Wall Street Journal. En préparation du déménagement, Elon Musk a publiquement comparé la Californie à une équipe sportive qui « a gagné pendant longtemps ». Par conséquent, selon le fondateur de Tesla Inc., l'État devient trop détendu et gâté, et les victoires sont prises « pour acquis ».

Elon Musk : l'État devient trop détendu et gâté, et les victoires sont prises « pour acquis ».

L'entrepreneur Alberto Onetti, cependant, estime qu'il est prématuré de parler du déclin de la Silicon Valley car elle est encore en avance sur des hubs technologiques similaires à bien des égards. « Les statistiques disent que les rumeurs sur la supposée 'mort' de la Silicon Valley sont une grande exagération. Il est peu probable qu'un autre hub puisse atteindre le même niveau de densité d'entreprises que la baie de San Francisco », écrit-il dans un article pour Crunchbase.

Alberto Onetti : La Silicon Valley est encore en avance sur des hubs technologiques similaires à bien des égards.

Cependant, le secteur IT devient de moins en moins confiant que la Silicon Valley conservera sa position de leader. Une récente étude de la société de conseil KPMG a montré que seulement un tiers des cadres IT de premier plan restent optimistes, tandis que le reste se tourne vers des alternatives telles que New York ou Tel Aviv.

Entreprises en Californie & surveillance des employés

En Californie, les entreprises essaient de réduire les coûts inutiles autant que possible et d'augmenter l'efficacité, ce qui est dû aux impôts élevés et aux salaires plus élevés pour les employés. Par conséquent, de nombreuses entreprises utilisent une surveillance électronique des employés , qui est beaucoup plus pratique et plus facile que d'embaucher de nombreux managers pour surveiller les employés. Cependant, ce n'est pas l'avantage principal de la surveillance dans cette situation. La surveillance des employés peut réduire le coût d'embauche d'un manager de surveillance en Californie, et elle peut également aider à augmenter l'efficacité et la productivité de la production.

La surveillance WorkTime est utilisée par de nombreuses entreprises en Californie.

Puisque le système de surveillance WorkTime est très polyvalent, il convient à n'importe quelle industrie, et est également demandé en Californie, et aide à économiser les budgets des entreprises et à améliorer les performances des employés.

Les industries suivantes utilisent la surveillance WorkTime en Californie : 1. Santé 2. IT 3. Fabrication 4. Finance 5. Assurance

Généralement, en Californie, la surveillance des employés est souvent utilisée pour réduire considérablement les coûts et augmenter l'efficacité et la productivité de l'entreprise.

Startups & système bancaire en Californie

La Silicon Valley a longtemps été un hub pour de nombreuses startups, principalement en raison de la relative facilité d'obtenir des investissements ou des fonds de démarrage pour lancer une entreprise dans la région. Ce facteur a attiré les startups vers la Californie, malgré les impôts élevés et les frais de vie de l'État.

La surveillance des employés est très recherchée par les startups car elle aide à la gestion budgétaire et améliore la productivité du personnel.

Cependant, la situation change, comme rapporté par Forbes , avec le système bancaire fréquemment utilisé par les startups qui s'érode lentement. Par exemple, le 10 mars 2023, la Silicon Valley Bank, l'une des plus grandes banques, a cessé ses opérations de manière permanente. Bien que la fermeture de grandes banques ne soit pas inédite aux États-Unis, dans ce cas, elle a causé une préoccupation significative parmi les startups, car une part importante des 161 milliards de dollars de dépôts de la banque appartenait à des startups. Malgré ce développement, la Californie continue d'être un hub leader pour les startups aux États-Unis, rendant essentiel pour l'État de maintenir une infrastructure bancaire solide. Cependant, en raison de la faillite d'une des plus grandes banques du pays, il est difficile de prédire le paysage futur pour les startups en Californie.

Les startups choisissent la Californie en raison de la disponibilité du soutien aux startups et d'un flux important d'investissements dans l'État.

L'attrait commercial de la Californie : pourquoi est-il durable ?

Malgré les facteurs mentionnés précédemment qui semblent chasser les entreprises de la Californie, il y a encore plusieurs entreprises leaders de l'industrie qui opèrent là-bas, y compris Intel, Nvidia, Google, AMD, Apple et Oracle. La question se pose de savoir comment ces entreprises parviennent à maintenir leurs opérations en Californie malgré les impôts les plus élevés, les exigences salariales élevées pour les employés et les prix exorbitants de l'immobilier. 3 raisons pour lesquelles la Californie reste un excellent endroit pour faire des affaires selon Forbes:

1. Avantages pour les petites entreprises

Selon un article de Forbes, les petites entreprises constituent 99,8 % de toutes les entreprises de l'État et emploient la moitié de la main-d'œuvre de Californie. La Californie a un écosystème robuste pour les startups, en plus de l'inclination générale de l'État à soutenir le développement des petites entreprises à travers les États-Unis. Une infrastructure d'investissement bien établie peut être très bénéfique pour les petites entreprises, rendant l'État une destination attractive pour les startups.

En Californie, il y a des avantages spéciaux pour les startups, ainsi qu'une infrastructure d'investissement favorable.

2. Économie forte

La Californie a la cinquième plus grande économie du monde, ce qui en fait une destination attractive pour les startups et les grandes entreprises. En plus de son économie robuste, l'État bénéficie d'un afflux important d'investissements qui aide les entreprises à croître plus rapidement.

3. Main-d'œuvre

La Californie est l'État le plus peuplé du pays avec plus de 39 millions de résidents, ce qui facilite la recherche d'une main-d'œuvre appropriée. De plus, l'État abrite de nombreuses écoles et universités classées parmi les meilleures du pays, garantissant que trouver des travailleurs talentueux n'est pas un défi majeur.

Startups & surveillance des employés en Californie

Comme indiqué précédemment, la Californie abrite un grand nombre de startups et de petites entreprises. L'un des principaux défis auxquels font face les startups est l'absence de revenus fiables, menant à une dépendance au financement externe. Heureusement, la Californie bénéficie d'un afflux important d'investissements, permettant aux startups de prospérer malgré la situation globale de l'État et le départ de certaines entreprises. WorkTime fournit une surveillance des employés aux startups et petites entreprises en Californie depuis des années, et sur la base de notre expérience, nous pouvons mettre en évidence les principaux avantages de la surveillance WorkTime pour les startups et petites entreprises en Californie :

Économiser de l'argent aux entreprises

La surveillance des employés aide considérablement les startups à économiser sur leur budget d'entreprise. Puisque les startups ont souvent des budgets limités, elles embauchent couramment des employés externalisés ou d'autres États. Comme il est bien connu, surveiller de tels employés peut être un vrai défi, rendant la surveillance des employés un outil précieux. Avec la surveillance des employés, les startups peuvent embaucher en toute confiance des employés externalisés ou basés à distance.

Surveillance des employés aide les startups à économiser de l'argent sur les salaires des employés et aussi à économiser de l'argent sur la location de bureaux.

Surveillance de la productivité/efficacité

D'après les informations présentées ci-dessus, il est évident que les startups et petites entreprises engagent fréquemment des employés pour travailler à distance. La solution de surveillance des employés de WorkTime est conçue pour suivre l'efficacité et la productivité des employés, en atténuant le risque que les employés distants négligent leurs responsabilités ou travaillent à leur convenance.

Cette fonctionnalité n'est pas seulement cruciale pour les petites entreprises mais aussi pour les plus grandes, servant de base à la productivité globale de l'entreprise.

En bureau, distant, hybride en Californie & surveillance

L'État de Californie a subi des changements significatifs en raison de la pandémie de coronavirus. Par exemple, les modèles de travail distant ou hybride, précédemment pas les plus populaires, sont maintenant presque au même niveau que le mode de travail en bureau. Voici quelques points clés à garder à l'esprit :

Travail en bureau

Le travail en bureau reste le modèle de travail le plus courant. Cela a du sens car il est plus facile d'observer le flux de travail des employés. De plus, contrairement au travail à domicile, les employés au bureau ont tendance à passer plus de temps à travailler. De nombreuses entreprises utilisent encore la surveillance des employés au bureau, mais les employeurs sont tenus de se conformer à toutes les réglementations et lois lors de l'utilisation de la surveillance des employés.

Dans l'environnement de travail californien, les entreprises essaient de maximiser le potentiel des employés, donc elles utilisent souvent la surveillance comme un moyen de contrôler la qualité du travail et la productivité au bureau.

Travail à distance

Il n'y a pas de lois spécifiques régissant le travail à distance en Californie, mais les employeurs doivent tout de même se conformer aux lois du travail de l'État. Après la pandémie, le travail à distance a gagné un élan tremendous. Cependant, la croissance du travail à distance n'est pas seulement due à la pandémie, mais aussi influencée par la situation dans l'État, spécifiquement l'immobilier cher. Pour éviter aux entreprises d'avoir à déplacer leurs employés vers le travail à distance, les entreprises ont adopté le travail à distance comme alternative.

Dans un lieu de travail à distance, la surveillance joue un rôle clé, car il est impossible de mener un suivi de qualité des employés sans elle.

Travail hybride

C'est un compromis entre le travail en bureau et à distance. Les entreprises mal à l'aise avec le modèle de travail à distance peuvent déplacer les employés vers un lieu de travail hybride. C'est généralement une bonne option pour les entreprises inquiètes que le travail à distance rende leurs employés moins efficaces et performants. Le modèle hybride assure que l'employé sera au bureau plusieurs jours par semaine.

La surveillance des employés WorkTime fonctionne parfaitement avec tous les lieux de travail (distant, hybride, bureau).

Impact de la surveillance des employés sur le travail à distance

La surveillance des employés s'est avérée très efficace pour gérer les employés distants. Cependant, il est important de trouver un équilibre entre une surveillance efficace et des règles éthiques, obligeant les employeurs à choisir le bon fournisseur pour la surveillance des employés. WorkTime est un fournisseur de surveillance non invasive avec 25 ans d'expérience qui sert également les travailleurs distants en Californie. Selon nos données, la santé mentale des employés s'améliore significativement lorsqu'ils passent d'une surveillance invasive à une surveillance non invasive.

La surveillance des employés s'est avérée très efficace pour gérer les employés distants.

« 78 % des employeurs utilisent des logiciels pour espionner les employés. Cependant, la recherche et le bon sens montrent que cette pratique tentante cause bien plus de tort que de bien. De plus, 83 % des employeurs admettent que c'est éthiquement discutable », Entrepreneur rapporte dans son étude. C'est un problème très réel qui concerne presque tous les employés distants. Sur le marché de la surveillance des employés, presque tous les fournisseurs fournissent des outils invasifs capables d'un suivi détaillé, permettant aux employeurs de garder un œil sur leurs employés. Beaucoup de cela est éthiquement faux, et dans de nombreux pays, même illégal, mais cela n'empêche pas les employeurs d'utiliser de tels outils.

WorkTime est le seul fournisseur de surveillance des employés non invasive sur le marché. Notre solution n'utilise pas d'outils qui permettent un suivi détaillé des employés.

Compte tenu de la croissance des employés distants, nous pouvons estimer grossièrement un mécontentement croissant parmi ceux surveillés par une surveillance invasive des employés. Cela peut amener de nombreuses personnes à hésiter à accepter un emploi où un tel outil de suivi est utilisé, ou cela peut même inciter un employé à démissionner.

Externalisation des entreprises en Californie & surveillance

L'externalisation en Californie est également très populaire précisément en raison de la situation économique dans l'État. Les entreprises peuvent externaliser certaines tâches à d'autres entreprises ou même pays, ce qui peut économiser beaucoup d'argent sur les salaires des employés. Les industries qui utilisent le plus souvent l'externalisation sont : 1. IT : Les entreprises externalisent leurs besoins, cela peut être le développement de logiciels, l'administration réseau ou les services de cybersécurité. 2. Fabrication : L'externalisation aux entreprises manufacturières est utilisée pour produire des composants ou des produits finis à moindre coût. 3. Soins de santé : Certaines installations de soins de santé externalisent des tâches administratives, des rapports comptables, la facturation ou des services non médicaux tels que le ménage ou la maintenance. 4. RH : L'externalisation des fonctions RH, telles que le recrutement, la gestion des employés et la formation du personnel, peut faire économiser de l'argent et du temps à une entreprise. La surveillance des employés peut également être externalisée, par exemple, une entreprise peut externaliser la gestion et le contrôle du personnel à une autre entreprise.

Pourquoi les entreprises en Californie utilisent-elles l'externalisation ?

Externaliser des tâches à d'autres entreprises dans différents États ou pays peut faire économiser beaucoup d'argent aux entreprises, surtout dans l'environnement commercial difficile de la Californie. Cette approche peut également économiser du temps et de l'argent si une entreprise est en sous-effectif ou manque de spécialistes internes. Au lieu d'embaucher et de former de nouveaux employés, externaliser la tâche à une autre entreprise peut être une solution plus efficace. Surveiller les employés est également crucial dans l'externalisation. Lorsqu'une tâche est assignée à quelqu'un en dehors de l'entreprise, il est difficile de contrôler leur flux de travail. La surveillance électronique peut être utile dans de telles situations, car elle permet le suivi de la performance de tâche d'un freelance ou d'un employé temporaire.

La principale raison pour laquelle les entreprises californiennes utilisent l'externalisation est qu'il est cher de recruter du personnel. Les entreprises qui veulent économiser de l'argent sur l'embauche de nouveaux employés utilisent l'externalisation.

La loi & la surveillance des employés en Californie

Les lois sur la surveillance des employés en Californie sont similaires à celles d'autres États, comme New York. La loi fédérale sur les communications électroniques (ECPA) aux États-Unis interdit aux employeurs d'intercepter intentionnellement et de surveiller les communications personnelles des employés. Cependant, certaines entreprises ont trouvé des failles dans la loi, telles que l'exception pour objectif commercial, qui permet aux employeurs d'intercepter les communications de travail des employés si cela est justifié pour un objectif commercial légitime. De plus, si un employé consent à être surveillé, l'employeur a le droit de suivre l'espace de travail de l'employé ou même certaines informations personnelles. Heureusement, la Californie fournit aux employés des protections supplémentaires au-delà de la loi fédérale. Selon la Constitution de Californie, les employés peuvent poursuivre leurs employeurs pour violations de la vie privée s'il y a des preuves que l'action viole leur attente raisonnable de vie privée. En 2018, la Californie a adopté la California Privacy Rights Act (CPRA), considérée comme la loi sur la confidentialité des données la plus stricte aux États-Unis. La California Consumer Privacy Act (CCPA) a donné aux consommateurs californiens plus de contrôle sur la façon dont leurs informations personnelles sont utilisées.

La loi californienne fournit aux employeurs une gamme assez large d'options pour surveiller les employés, tout en protégeant les employés d'une invasion excessive de leur espace personnel.

Jusqu'à 78 % des employés travaillant à domicile déclarent que les problèmes techniques à la maison affectent négativement leur collaboration avec les collègues.

Attentes en matière de confidentialité en Californie

La Californie prend la confidentialité très au sérieux, et les gens ont de hautes attentes en matière de confidentialité des employés. Les lois protègent également les droits à la vie privée des employés.

Les employeurs en Californie doivent divulguer à leurs employés quand et pourquoi leurs informations personnelles sont vérifiées et suivies.

De plus, les lois du travail californiennes interdisent l'enregistrement non autorisé de conversations téléphoniques, l'écoute du microphone d'un employé ou d'autres outils de surveillance invasifs. Cependant, il y a des exceptions à cette règle pour certaines entreprises, telles que celles où la confidentialité des données est essentielle. Cela peut inclure les agences gouvernementales ou l'industrie médicale.

Le travail à domicile peut entraîner une productivité moindre des employés en raison d'une interaction en face-à-face moindre et d'un manque d'espace de travail partagé.

Quand la surveillance est-elle trop invasive pour la Californie ?

Comme beaucoup de gens le savent déjà, la surveillance des employés est divisée en deux types : invasive et non invasive. La surveillance non invasive n'est pas interdite par la loi californienne et ne cause aucun préjudice moral ou physique aux employés.

La surveillance invasive utilise généralement de nombreuses fonctions inutiles et intimidantes pour les employés. WorkTime offre en revanche une surveillance dans laquelle toutes les fonctionnalités sont importantes et seront utilisées.

Cependant, la surveillance invasive est une autre affaire. De nombreux systèmes de surveillance sur le marché peuvent être considérés comme trop invasifs d'une certaine manière pour la Californie. Les fonctionnalités de surveillance considérées comme trop invasives en Californie incluent : 1. Enregistrement depuis la webcam d'un appareil 2. Capture de texte depuis l'appareil personnel d'un employé 3. Écoute depuis le microphone d'un employé 4. Interception d'appels téléphoniques 5. Suivi de l'emplacement d'un employé 6. Enregistrements d'écran sur l'appareil personnel d'un employé Toutes les fonctionnalités ci-dessus peuvent être considérées comme une invasion de la vie privée d'un employé par la loi, et l'employé a le droit de poursuivre l'employeur pour cela.

La surveillance invasive en Californie est strictement contrôlée par la loi, donc chaque outil invasif doit avoir une permission officielle d'un employé autorisé.

Moins de 30 % des employés ont des bureaux à domicile tandis que d'autres doivent travailler dans des chambres, cuisines, salons ou même sous-sols.

WorkTime pour une surveillance non invasive des employés en Californie

WorkTime a plus de 20 ans d'expérience en tant que seul représentant de la surveillance non invasive sur le marché. Le système de surveillance WorkTime utilise des solutions avancées pour mener une surveillance de haute qualité des employés sans utiliser d'outils invasifs qui pourraient causer de l'insatisfaction chez les employés ou des problèmes légaux.

Le suivi non invasif avec WorkTime crée une expérience employé plus saine et meilleure, rendant les travailleurs plus enthousiastes à propos de leur travail.

WorkTime fournit des fonctionnalités de surveillance similaires aux outils invasifs et aide les clients en Californie à surveiller efficacement les flux de travail des employés sans compromettre leur vie privée. Certains des outils WorkTime incluent : 1. Compteur de frappes : Cet outil montre le nombre et l'intensité des frappes dans les applications, similaire à un keylogger invasif, mais sans capturer le texte tapé. 2. Temps actif : Cet outil affiche l'activité des employés pendant les heures de travail, ce qui est particulièrement utile pour les travailleurs distants. 3. Surveillance des performances : Un outil efficace pour déterminer la performance d'un employé. 4. Activité des applications : Cet outil montre à quel point l'employé était actif dans des applications spécifiques. 5. Rapports WorkTime : Avec les Rapports WorkTime, vous pouvez voir les résultats de tout le personnel ou de plusieurs bureaux, ainsi que pour chaque employé. Vous pouvez également comparer plusieurs employés sur le flux de travail et identifier les faiblesses de chaque employé. WorkTime a de nombreux clients californiens dans de nombreuses industries telles que la santé, l'IT, la fabrication, la finance, l'assurance et d'autres.

Assurez-vous que tout l'équipement et la technologie nécessaires pour accomplir les tâches professionnelles sont en place.