es compatible con RGPD

¿Qué es el RGPD?

En resumen, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entró en vigor el 25 de mayo de 2018, para proteger los datos y la privacidad de todos los ciudadanos de la Unión Europea. El RGPD establece directrices para todas las empresas que recopilan y procesan cualquier dato personal, incluyendo pero no limitado a (nombres, foto, dirección de correo electrónico, detalles bancarios, publicaciones en redes sociales, información médica o una dirección IP de computadora) de empresas o entidades de la UE y aquellas fuera de la UE que monitorean a individuos de la UE o les ofrecen bienes/servicios (pagados o gratuitos).

El RGPD establece directrices para todas las empresas que recopilan y procesan datos personales de individuos que viven en la UE y ciudadanos de la UE que trabajan internacionalmente.

Las sanciones por cualquier violación de datos pueden costar el 4% de los ingresos anuales mundiales de una empresa o 20 millones de euros. Para evitar estas sanciones, una empresa debe poder demostrar:

• Procesamiento adecuado
• Controles de seguridad
• Cero violaciones

¿Es legal el software de monitoreo de empleados bajo el RGPD?

La respuesta rápida a la pregunta es sí. El uso de software para monitorear empleados es legal bajo las leyes del RGPD. El software de monitoreo de empleados es un medio vital para garantizar la productividad laboral, proteger datos sensibles y asegurar que los activos de la empresa se utilicen adecuadamente. Dicho esto, cualquier solución utilizada para monitorear empleados debe ser compatible con RGPD ya que recopilan datos que se consideran personales, incluyendo nombres, uso de internet, tráfico de correo electrónico, etc.

La respuesta rápida a la pregunta es sí. El uso de software para monitorear empleados es legal bajo las leyes del RGPD.

principios del RGPD a seguir al usar software de monitoreo de empleados

En cuanto a el monitoreo de empleados, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) requiere que las empresas que se ocupan del procesamiento de datos personales deben cumplir con siete principios fundamentales para asegurar que sus prácticas de monitoreo cumplan con las leyes nacionales y de la UE de protección de datos:

• Transparencia, equidad y legalidad.
• Limitación de propósito.
• Minimización de datos.
• Exactitud.
• Limitación de almacenamiento.
• Seguridad, integridad y confidencialidad.
• Responsabilidad.

Transparencia, equidad y legalidad

Este principio exige transparencia, equidad y legalidad en el manejo y uso de datos personales. Los empleadores están obligados a ser transparentes con sus empleados sobre por qué están recopilando los datos, cómo los están recopilando y para qué se usarán.

Es una buena práctica crear políticas bien definidas que expliquen claramente el tipo de datos recopilados y las razones por las que se recopilan para garantizar la transparencia.

Limitación de propósito

El propósito de la recopilación de datos debe ser legítimo, especificado y explícito. Un empleador debe precisar con precisión el propósito del monitoreo y el interés comercial que el monitoreo intenta proteger. Al hacer esto, se posicionan mejor para justificar las medidas desde una perspectiva legal y práctica.

Un empleador debe precisar con precisión el propósito del monitoreo y el interés comercial que el monitoreo intenta proteger.

Minimización de datos

Minimizando la recopilación y almacenamiento de datos personales. Los datos personales recopilados deben ser lo más mínimos posible para evitar cualquier violación de la privacidad. Los datos personales a recopilar deben ser "adecuados, relevantes y limitados al propósito previsto únicamente." Ten en cuenta que bajo el RGPD, las empresas están obligadas a justificar la cantidad de datos recopilados.

Los datos personales deben usarse para los propósitos para los que se recopilaron.

Exactitud

Las empresas deben asegurar que los datos antiguos y obsoletos no se retengan. Además, el RGPD establece que todo dato personal incorrecto debe ser borrado o rectificado dentro de los 30 días. Los datos personales deben ser "precisos y, cuando sea necesario, mantenidos actualizados."

Las organizaciones deben asegurar que los datos personales obtenidos sean exactos y correctos.

Limitación de almacenamiento

Este principio se relaciona con la minimización de datos y establece que los datos personales deben "mantenerse en una forma que permita la identificación de los sujetos de los datos no más tiempo del necesario." En simple, todos los datos personales recopilados deben retenerse solo por el tiempo necesario para lograr los propósitos para los que se recopilaron los datos.

Los datos personales recopilados deben retenerse solo por el tiempo necesario para lograr los propósitos para los que se recopilaron los datos.

Seguridad, integridad y confidencialidad

Este principio se ocupa exclusivamente de la seguridad. Las empresas deben asegurar que se tomen todas las medidas apropiadas para proteger los datos personales. El RGPD establece que las organizaciones manejen los datos personales "de manera de seguridad apropiada," lo que incluye "protección contra el procesamiento ilegal o la pérdida, destrucción o daño accidental."

Las empresas deben asegurar que se tomen todas las medidas apropiadas para proteger los datos personales.

Responsabilidad

Este principio requiere que las organizaciones sean responsables de la información bajo su control y aseguren la adherencia a los principios del RGPD. Esto implica que todas las medidas para recopilar y procesar los datos deben documentarse exhaustivamente y cumplir con la ley.

Las medidas tomadas para recopilar y procesar los datos deben documentarse exhaustivamente y cumplir con la ley.

Cómo WorkTime satisface los requisitos del RGPD

Asegurando la privacidad y seguridad de los datos obtenidos a través del software de monitoreo de empleados es imperativo. WorkTime satisface los requisitos del RGPD sin infringir innecesariamente la privacidad de los empleados de las siguientes maneras:

El proceso de monitoreo de WorkTime es completamente transparente

La transparencia es requerida bajo las leyes del RGPD al manejar datos personales. Al proporcionar manuales de monitoreo de empleados y políticas detalladas junto con el paquete de software, WorkTime asegura la transparencia para empleadores que deseen informar a los empleados sobre el proceso de monitoreo que se implementará en la organización. Además, WorkTime permite a los usuarios elegir cuándo se les monitorea. Los empleados pueden tener acceso a sus propios informes para ver qué se monitoreó.

WorkTime asegura la transparencia proporcionando políticas listas para usar, manuales de monitoreo de empleados, muestras de anuncios y políticas detalladas para empleadores que deseen informar a los empleados sobre el proceso de monitoreo. Solicite una copia ahora. ¡Es gratis!

el propósito de monitoreo de WorkTime se centra en mejorar la productividad

No invasivo, monitoreo puro de productividad es el enfoque del software de monitoreo de empleados de WorkTime. WorkTime recopila la menor cantidad posible de datos personales. Los datos recopilados son relevantes y limitados al propósito comercial previsto. Por ejemplo, WorkTime no graba ni almacena contraseñas para evitar problemas de seguridad y privacidad.

WorkTime recopila datos que son relevantes y limitados a propósitos comerciales previstos.

WorkTime toma medidas apropiadas para salvaguardar los datos recopilados

WorkTime tiene funciones de seguridad de datos integradas para prevenir fugas de datos. Toda la información capturada se almacena en una base de datos encriptada que está protegida por contraseña. Los registros de usuario también pueden eliminarse en cualquier momento.

WorkTime asegura cero violaciones de datos proporcionando control de seguridad para cualquiera que maneje datos personales.

Conclusión

WorkTime ayuda a las organizaciones a cumplir con todos los requisitos del RGPD y garantiza el cumplimiento total mientras las empresas alcanzan sus objetivos organizacionales.

Descargo de responsabilidad

Este artículo proporciona información general solamente. Esta información es para comprensión general solamente y no debe usarse como asesoramiento legal. Para recibir asesoramiento legal profesional, por favor consulte a su abogado.