Lista de verificación GRATUITA para iniciar y mantener el monitoreo de empleados

Ya sea que el plan sea iniciar o mantener el proceso de monitoreo de empleados, esta lista de verificación le guiará en la dirección correcta explorando cada pregunta de negocio que necesita responder para encontrar el herramienta de monitoreo adecuada para su negocio.

Iniciando el proceso de monitoreo

1. Mis objetivos de negocio son...

Recomendación: Aclarar lo que su negocio necesita/ objetivos son le ayudará a entender lo que quiere lograr a través del monitoreo. P. ej., necesito mantener a mis empleados trabajando desde casa productivos o, mi CEO ha pedido a los empleados que construyan su disciplina en ciertas áreas de trabajo. Necesito mejorar estas áreas en mi negocio/departamento: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________

2. Mis objetivos de monitoreo son...

Recomendación: Una vez que haya identificado áreas de mejora en su negocio, estará claro sobre sus objetivos y necesidades de monitoreo. P. ej., el objetivo es monitorear la productividad de empleados remotos, monitorear la asistencia y tiempos inactivos de empleados, etc. Mis objetivos de monitoreo son: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________

3. Requisitos y características del software de monitoreo

Recomendación: No se distraiga con la variedad de características de software de monitoreo en el mercado. La idea principal es elegir las características de monitoreo que son necesarias para lograr sus objetivos de negocio. Este enfoque ayuda a ahorrar tiempo y dinero. Un software de monitoreo ideal, por ejemplo, debería registrar inicios y cierres de sesión de usuarios, tiempos inactivos y activos, tiempos productivos e improductivos. Etc. Necesito las siguientes características de monitoreo: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________ Recomendación: Recomendamos que evite implementar funciones de monitoreo que puedan ralentizar sus computadoras, consumir muchos recursos, perturbar el entorno de trabajo, o incluso causar problemas legales para su empresa. NO NECESITO las siguientes características de monitoreo: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________ Por ejemplo, revise este enlace para ver cómo diferentes software de monitoreo usa recursos del sistema: WorkTime vs competidores. Recomendación: Recomendamos que obtenga software de monitoreo que cumpla con sus requisitos de seguridad y privacidad de datos. Características imprescindibles incluyen encriptación de datos, protección con contraseña, conexión segura, acceso a datos de múltiples niveles, y archivado automático de base de datos. Las características que aseguran la protección de datos son: Para continuar leyendo, por favor solicite la lista de verificación: Solicitar Solicitar función

4. Elegir proveedores de software

Recomendación: Ahora que sabe qué características de monitoreo y seguridad de datos necesita, no debería ser un problema seleccionar un proveedor de software de monitoreo adecuado. Ahora que conoce sus necesidades, puede fácilmente buscar palabras específicas en Google.

5. Probando software de monitoreo

Recomendación: Probar el software de monitoreo es un componente crítico en el proceso de toma de decisiones. Si no puede encontrar respuestas a las preguntas anteriores, pregunte al equipo de soporte del productor del software. Es importante probar exhaustivamente el software durante el período de prueba antes de comprometerse. ¡Pruebe WorkTime gratis por 14 días!
Qué prestar atención al probar el software: 1. ¿Con qué frecuencia se realizan actualizaciones de software? Las actualizaciones frecuentes de software son indicadores de un negocio bien funcionando. Para continuar leyendo, por favor solicite la lista de verificación:

6. Creando políticas de monitoreo

Recomendación: No todos los negocios implementan políticas de monitoreo para sus empleados. Sin embargo, es importante crear políticas de monitoreo para asegurar que se cumplan requisitos específicos de monitoreo si decide hacerlo. Sus empleados también necesitan estar en la misma página. Si necesita asistencia para crear estos documentos solicite un eBook de monitoreo WorkTime donde puede encontrar políticas de monitoreo listas para usar, un manual, y muestras de formularios de consentimiento.

7. Introduciendo el monitoreo a sus empleados

Nota: No todos los negocios anuncian el monitoreo a sus empleados. Pero si decide hacerlo, va a necesitar algunos documentos. Para introducir el proceso de monitoreo, necesito lo siguiente: 1. Política 2. Manuales 3. Formulario de consentimiento 4. Muestras de solicitud

8. Compromisos, pagos y suscripciones

Recomendaciones: Cuando esté listo para comprometerse, realizar pagos y suscribirse, por favor preste atención a los términos y condiciones de licencia (políticas de cancelación, tarifas, tarifas ocultas etc.). Si tiene alguna preocupación, por favor pregunte a los proveedores de software. Qué prestar atención a: Para continuar leyendo, por favor solicite la lista de verificación:

Manteniendo el proceso de monitoreo

Qué prestar atención a: 1. ¿Hay una notificación automática cuando hay una nueva actualización disponible? 2. ¿Se está respaldando, archivando y manteniendo adecuadamente la base de datos? 3. ¿Están mis empleados alineados con el proceso? 4. ¿Necesito ofrecer sesiones de entrenamiento?