Monitorear el inicio y cierre de sesión de los empleados en la computadora para garantizar la seguridad y la eficiencia

Más sobre cómo rastrear inicio y cierre de sesión de usuario con WorkTime

¿Qué es el monitoreo de inicio/cierre de sesión?

El monitoreo de inicio y cierre de sesión es la grabación automática y en tiempo real de nombres de inicio de sesión del sistema de empleados, así como el tiempo en que inician o cierran sesión en sus computadoras de trabajo. Es una parte integral del monitoreo de computadoras de empleados, ayudando a rastrear horas de trabajo, prevenir accesos no autorizados, mejorar la seguridad y aumentar la productividad. WorkTime es un ejemplo de software de monitoreo para rastrear inicio y cierre de sesión de usuario que ofrece monitoreo en tiempo real, rastreo de actividad de usuario , informes y análisis, y soporte para varias plataformas. El monitoreo de inicio/cierre de sesión mejora la seguridad al prevenir accesos no autorizados y detectar actividades sospechosas, mientras proporciona información sobre la productividad y asistencia de los empleados.

Características de WorkTime para rastrear inicio y cierre de sesión de usuario

WorkTime ofrece monitoreo en tiempo real, rastreo de actividad de inicio de sesión de usuario, informes y análisis, y alertas y notificaciones. Se puede usar en computadoras de escritorio, portátiles y sesiones de escritorio remoto, lo que lo hace una opción versátil para organizaciones de todos los tamaños. El software de monitoreo de inicio de sesión de empleados genera informes detallados sobre actividades de inicio y cierre de sesión de usuario. WorkTime también proporciona una interfaz amigable para el usuario y un equipo de soporte dedicado. Dado que iniciar y cerrar sesión es parte del uso de la computadora, esto hace que el software de monitoreo de inicio de sesión sea la mejor manera de monitorear este proceso. El software de monitoreo lo hace automáticamente, sin necesidad de trabajo manual. No necesita ser una persona técnica para usarlo. Además, WorkTime ofrece informes completos que son mucho mejores que las hojas de registro de entrada y salida de empleados.

¿Qué se registra?

el software de monitoreo de inicio de sesión WorkTime captura automáticamente los nombres de inicio de sesión del sistema de los empleados y los tiempos de inicio de sesión y cierre de sesión;
Eventos de inicio y cierre de sesión de macOS y Windows. Los informes de WorkTime muestran el nombre/tiempo de inicio y cierre de sesión de cada empleado y computadora;
Nuestro software de monitoreo registra la hora y fecha exactas de inicio y cierre de sesión para verificar la asistencia de los empleados;
El número de veces que un empleado inicia sesión se calcula automáticamente basado en el historial de tiempo de inicio y cierre de sesión.

El software de monitoreo de inicio de sesión de WorkTime también ofrece otras características para medir y analizar mejor el rendimiento de los empleados, incluyendo:

Beneficios de WorkTime usando rastreador de tiempo de inicio de sesión

Monitoreo en tiempo real de eventos de inicio y cierre de sesión

El software de monitoreo de inicio y cierre de sesión proporciona auditoría en tiempo real de eventos de inicio de sesión de usuario, permitiéndole mantenerse vigilante y responder rápidamente a cualquier amenaza de seguridad potencial. Actúa como una medida de seguridad proactiva, proporcionando monitoreo continuo, detección de amenazas y aplicación de políticas de seguridad. El rastreador de tiempo de inicio y cierre de sesión de usuario dentro de nuestro software de monitoreo de empleados ayuda a mantener la transparencia y la responsabilidad dentro de la organización.

Rastreador automático de tiempo de inicio y cierre de sesión de usuario

El monitoreo de inicio y cierre de sesión es un proceso automatizado con el que no se puede equivocarse. Cuando un empleado/usuario inicia y cierra sesión en la computadora, el número de horas trabajadas, ausencias y horas extras se pueden registrar en tiempo real. Este análisis ayuda a identificar patrones e desequilibrios en las horas de trabajo. El software de monitoreo de inicio de sesión genera informes detallados sobre actividades de inicio y cierre de sesión de usuario. Ayuda a minimizar el tiempo inactivo y horas extras falsas de empleados. El monitoreo de inicio y cierre de sesión resuelve el problema del tiempo inactivo y horas extras. Dado que es un proceso automático, los informes no se pueden falsificar.

Seguridad mejorada

Puede confiar en el software de monitoreo de inicio de sesión de empleados para detectar accesos no autorizados y proteger datos sensibles. Los datos recopilados a través del monitoreo incluyen tiempos de inicio y cierre de sesión, duraciones de sesión, tiempos inactivos y más. El monitoreo de inicio y cierre de sesión proporciona a los equipos datos para monitorear el uso del sistema, identificar riesgos de seguridad y solucionar problemas. La frecuencia de revisión de datos de registro de entrada y salida de empleados varía según necesidades específicas y requisitos de seguridad. El monitoreo de inicio de sesión es importante para las empresas para mejorar la seguridad, productividad y monitoreo de asistencia.

Rastreo de inicio de sesión remoto

El sistema de inicio y cierre de sesión está diseñado para rastrear la asistencia de empleados y ayudar a mantener registros precisos de sus horas de trabajo. Con monitoreo remoto de empleados WorkTime, sus empleados pueden trabajar desde cualquier lugar, incluido desde casa, y aún así ser monitoreados de manera efectiva. Al conectar los dispositivos necesarios, puede rastrear inicios de sesión y cierres de sesión, el nivel de compromiso del equipo remoto y áreas donde se puede mejorar la productividad. WorkTime rastrea de manera efectiva los inicios de sesión y cierres de sesión del equipo remoto.

Enfoque no invasivo

WorkTime es una opción amigable para el usuario y flexible para monitorear actividades de inicio y cierre de sesión de empleados y horas de trabajo, adecuada para empresas de todos los tamaños. Nuestro software de monitoreo de empleados incluye un rastreador de tiempo de inicio y cierre de sesión de usuario para registrar y analizar las horas exactas que los empleados pasan en tareas. La legalidad del monitoreo de eventos de inicio de sesión de usuario depende de las leyes y regulaciones locales, y es esencial equilibrar las necesidades de monitoreo con las preocupaciones de privacidad de los empleados. Las empresas pueden beneficiarse de software de monitoreo gratuito para rastrear inicio y cierre de sesión de usuario, como WorkTime, que ofrece un período de prueba gratuito de 14 días. El software de monitoreo de empleados puede mejorar la eficiencia, productividad y seguridad dentro de un negocio. Para rastrear sus horas de trabajo con precisión, los empleados deben usar el rastreador de tiempo de inicio de sesión para registrar sus tiempos de inicio y fin para cada tarea. ¿Por qué ir no invasivo?

Tecnología de monitoreo de empleados verde es un reemplazo saludable para métodos de monitoreo invasivos. No requiere capturas de pantalla o registro de pulsaciones de teclas. En cambio, WorkTime analiza el rendimiento en datos numéricos;
Ayuda a mantenerse orientado al negocio y mantener un equilibrio entre las necesidades del empleador y la privacidad del empleado;
Es seguro y protegido, ya que no rastrea información privada como contraseñas, chats personales o información de pago. Por lo tanto, el monitoreo de WorkTime no causa problemas legales potenciales;
Monitoreo no invasivo es transparente, ayudando a construir un equipo ganador y apoyar un entorno de trabajo leal.

Preguntas frecuentes

¿Cómo rastrear sesiones de inicio de sesión de usuario?

Software especializado como WorkTime se puede usar para monitorear inicios y cierres de sesión de empleados. WorkTime registra el nombre de inicio de sesión del sistema del empleado, nombre de la computadora y la hora y fecha exactas de inicio y cierre de sesión. Además de características para rastrear inicio y cierre de sesión de usuario, WorkTime monitorea tiempo activo/inactivo, tiempo productivo/improductivo, uso de software, uso de internet y otras actividades de computadora realizadas por empleados.

¿Qué es el sistema de inicio y cierre de sesión de empleados?

Hay varias maneras en que los empleados pueden iniciar sesión en sus computadoras, cada una ofreciendo diferentes niveles de seguridad y conveniencia. El método más común es usar un nombre de inicio de sesión y contraseña. Los empleados ingresan un nombre de usuario único o nombre de inicio de sesión junto con una contraseña para acceder a sus cuentas. Esta combinación sirve como una forma de identificar al usuario y verificar su identidad.

¿Hay una app para que los empleados registren entrada y salida?

Hay software de monitoreo de inicio de sesión para rastrear el registro de entrada y salida de los trabajadores. Por ejemplo, WorkTime es un rastreador de tiempo de inicio y cierre de sesión de usuario que monitorea inicios y cierres de sesión, así como otras métricas de rendimiento, de manera no invasiva (sin invadir la privacidad de los empleados).

¿Cómo monitorear la actividad de usuario (inicio y cierre de sesión)?

El rastreador de tiempo de inicio de sesión monitorea y registra las actividades de inicio y cierre de sesión de los empleados en sistemas de computadora. Las empresas usan monitoreo de inicio de sesión para rastrear horas de trabajo, prevenir accesos no autorizados, mejorar la seguridad, hacer cumplir el cumplimiento y mejorar la productividad.

¿Cómo funciona el inicio y cierre de sesión?

Hay varias maneras en que los empleados pueden iniciar sesión en sus computadoras, incluyendo nombre de inicio de sesión y contraseña, sistemas biométricos, tarjetas inteligentes o tokens, sistemas basados en PIN, inicio de sesión único (SSO) y autenticación de dos factores/múltiples factores (MFA).

¿Se puede hacer monitoreo de inicio/cierre de sesión sin el consentimiento de los empleados?

Generalmente, el monitoreo de inicio/cierre de sesión requiere el consentimiento de los empleados, e es importante informarles sobre las actividades de monitoreo. Las empresas pueden lograr un equilibrio entre la necesidad de monitoreo de inicio y cierre de sesión y las preocupaciones de privacidad de los empleados implementando políticas transparentes, obteniendo el consentimiento de los empleados y recopilando solo datos necesarios.

¿Qué tipo de datos se recopilan a través del monitoreo de inicio/cierre de sesión?

El monitoreo de inicio/cierre de sesión recopila datos relacionados con tiempos de inicio y cierre de sesión de empleados, duraciones de sesión, tiempos inactivos y potencialmente otra información relevante dependiendo del sistema de monitoreo.

¿Puede mi empleador decir desde dónde inicio sesión?

Si inicia sesión usando una computadora de trabajo, entonces el empleador puede ver su ubicación con la ayuda del software de monitoreo de inicio de sesión. Por ejemplo, WorkTime monitorea el inicio y cierre de sesión de los empleados independientemente de las ubicaciones de los trabajadores.

¿Puede mi empleador ver cuándo inicio sesión en mi computadora?

Sí, el empleador puede ver su información de inicio de sesión si usa dispositivos de la empresa para trabajar. El software de monitoreo rastrea eventos de inicio de sesión de usuario, proporcionando un informe con una línea de tiempo de empleado y tiempo de inicio/cierre de sesión.

¿Por qué es importante el monitoreo de inicio/cierre de sesión para las empresas?

El monitoreo de inicio/cierre de sesión mejora la seguridad al prevenir accesos no autorizados, detectar actividades sospechosas y promover la responsabilidad de los empleados. También proporciona información valiosa sobre la productividad de los empleados, asistencia y uso general del sistema. El sistema de registro de entrada y salida simplifica el proceso de rastrear la asistencia de empleados y proporciona una manera eficiente de monitorear quién está presente en la oficina.

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Rastrear inicio y cierre de sesión de empleados

Monitoreo de inicio de sesión/cerrado de sesión

Otros eventos del sistema

Para Windows, macOS

Remoto, híbrido, en oficina

Exportar a CSV

¡Más fácil que leer los registros del sistema!

Inicio/cierre de sesión en sesión RDP

Sistemas de inicio de sesión biométrico

¿Cómo verificar la hora de inicio y cierre de sesión del sistema?

¿Cómo verificar la hora de inicio y cierre de sesión del sistema?

Simplemente cargue el informe de inicio/cierre de sesión en WorkTime y fíltelo por fecha, empleado, computadora o departamento. También puede ordenar los informes y exportarlos a formatos HTML o CSV.

Monitoreo de inicio/cierre de sesión para informes de asistencia y hojas de tiempo

WorkTime aplica monitoreo de inicio/cierre de sesión para generar informes de asistencia. Además, cuando se comparten con los empleados, los informes de inicio/cierre de sesión les ayudan a crear hojas de tiempo más precisas.

Monitoreo de inicio/cierre de sesión para informes de asistencia y hojas de tiempo

Historia de éxito

Manipulación de tarjetas deslizantes detenida, asistencia mejorada

Monitoreo no invasivo de inicio/cierre de sesión

WorkTime es un monitoreo no invasivo y socialmente responsable de inicio/cierre de sesión. No captura ningún contenido.

Compatible con HIPAA

RGPD compatible

Eventos de inicio/cierre de sesión para monitoreo de horas extras

WorkTime usa monitoreo de inicio y cierre de sesión para monitorear horas extras de empleados

Use monitoreo de inicio/cierre de sesión para impulsar la productividad de los empleados