Software de monitorización de horas extras - gestione de forma eficiente las horas de trabajo adicionales

Más sobre la monitorización de horas extras con WorkTime

¿Por qué las horas extras son un problema?

Sin una gestión adecuada, las horas extras pueden resultar en gastos enormes para las empresas. Además del coste de las horas extras, la investigación ha demostrado que trabajar en turnos largos puede causar fatiga, menor productividad y otros problemas de salud. Afortunadamente, se pueden tomar medidas para gestionar el tiempo de trabajo de manera efectiva. WorkTime es efectivo en detectar las señales tempranas de agotamiento , ayudando a gestionar este problema a tiempo. El trabajo de horas extras se puede gestionar de manera que beneficie tanto a los trabajadores como a las empresas. Permite a la empresa satisfacer adecuadamente las altas demandas de bienes y servicios y cubrir el terreno en casos de ausencias inesperadas o attrition, al tiempo que proporciona a los empleados una nómina más grande.

¿Cómo evitar las horas extras?

Sin soluciones adecuadas para justificar estas reclamaciones, los empleadores terminan sobrecompensando horas no merecidas y reteniendo a los infractores en lugar de reemplazarlos, incurriendo en costes innecesarios. Si gestiona un negocio, su personal puede requerir trabajar horas extras en algún momento. Si se gestiona adecuadamente y con la productividad en mente, esto podría ser una situación en la que todos ganen. Como empleador, puede encontrarse con situaciones en las que ciertos miembros del equipo deban sustituir a colegas ausentes o cuando haya un aumento en la demanda de sus servicios. La gestión será más fácil con WorkTime la monitorización de horas extras, ya que tendrá acceso a todos los datos relacionados con las horas extras.

Aproveche la monitorización de horas extras de WorkTime

Puede ahorrar dinero en horas extras falsas con WorkTime. Nuestro software de monitoreo registra con precisión y eficiencia las horas de trabajo/actividades de sus empleados. Los informes en tiempo real le permiten ver cómo se gastan realmente las horas de trabajo de sus empleados y determinar si las reclamaciones de horas extras son falsas o justificadas.

Lleve un seguimiento de las horas extras

El seguimiento de las horas extras es crucial en cualquier organización para asegurar que los empleados sean compensados justamente por su esfuerzo extra. Emplear software de seguimiento puede ser una forma eficiente de monitorizar estas horas de trabajo extra. Recuerde, registrar de forma inexacta puede llevar a reclamaciones de fraude en las hojas de tiempo. Gestionar las horas extras adecuadamente asegura que todas las horas registradas sean legítimas. La monitorización de horas extras es una forma fácil de asegurarse de que las reclamaciones de horas extras sean legítimas.

Monitoree las horas extras de forma transparente

WorkTime ofrece monitorización no invasiva de empleados tecnología. Es una alternativa a las capturas de pantalla tradicionales y al registro de pulsaciones de teclas. Con nuestro software de monitorización, puede detectar el fraude de horas extras sin invadir la privacidad de sus empleados. ¿Por qué elegir la monitorización verde?

Puede monitorizar y discutir los resultados del seguimiento abiertamente, ya que WorkTime protege la privacidad de los empleados;
No tiene que perder el tiempo analizando toneladas de imágenes. WorkTime proporciona informes listos para usar en números y estadísticas;
Los informes de WorkTime son ligeros, ya que WorkTime opera con datos numéricos en lugar de imágenes y vídeos;
WorkTime le ayuda a mantenerse enfocado en el negocio. Mantiene un entorno leal y confiable en su empresa.

Optimice la contabilidad de horas extras

Invierte en un sistema avanzado de seguimiento de horas extras para asegurar la precisión en la contabilidad del trabajo de horas extras. Se acabaron los días del registro manual; las herramientas modernas pueden reducir las reclamaciones falsas de horas extras y agilizar el proceso. Incorpore una hoja de cálculo de seguimiento de horas extras en su sistema para un análisis más fácil y el informe de horas extras.

Monitoree las horas extras falsas

“Según el LA Times, la empresa CHP sufrió pérdidas de $226.556. Casi cincuenta empleados participaron en el fraude de horas extras de CHP durante muchos años.” El fraude de horas extras puede resultar en gastos innecesarios para las empresas. La monitorización regular a través de software de seguimiento de horas extras puede prevenir estas reclamaciones erróneas. La detección de fraudes juega un papel significativo aquí, identificando patrones que podrían indicar horas extras falsas. Usando una hoja de cálculo de seguimiento de horas extras, las discrepancias son más fáciles de detectar, reduciendo los casos de trabajo de horas extras no autorizado. Las horas de horas extras se pueden detectar con software automatizado fácil.

Mejore la productividad

No se trata solo de rastrear las horas extras, sino de asegurar que el tiempo extra invertido se traduzca en productividad. Gestionar las horas extras de manera efectiva requiere un enfoque holístico. Al monitorizar el trabajo de horas extras y usar métodos de detección de fraudes, se puede eliminar las reclamaciones falsas de horas extras y asegurar la productividad de los empleados durante las horas extras.

Evite el fraude de horas extras

La detección de fraudes es fundamental para identificar reclamaciones falsas de horas extras. Aunque el seguimiento de horas extras es un punto de partida, implementar sistemas avanzados de detección de fraudes mitigará los riesgos asociados con el fraude de horas extras. Asegúrese de que sus procesos de seguimiento de horas extras sean robustos y que esté atento a cualquier discrepancia.

Optimice los pagos de horas extras

El trabajo de horas extras merece una compensación adecuada. Sin embargo, un software robusto de seguimiento de horas extras es esencial para asegurar que los pagos de horas extras sean precisos. Integrar una hoja de cálculo de seguimiento de horas extras puede simplificar el proceso de pago y reducir el sobrepago debido a reclamaciones falsas de horas extras. Recuerde, las herramientas de detección de fraudes son sus aliadas para mantener la integridad de los pagos de horas extras.

Reduzca costes cuando las horas extras se abusen

La detección de fraudes, junto con gestionar las horas extras adecuadamente , es esencial para identificar y frenar el abuso de horas extras, asegurando que solo se reconozca y compense el trabajo genuino de horas extras. El abuso de horas extras, especialmente las falsas, puede inflar significativamente los costes operativos. Enfatizar el software de seguimiento de horas extras y actualizar regularmente la hoja de cálculo de seguimiento de horas extras puede mantener estos gastos bajo control.

Beneficios de la monitorización de horas extras

1. Mejora de la analítica de RRHH

La toma de decisiones basada en datos puede apoyarse con la ayuda de informes de monitorización. Esta es una gran manera de ayudar a RRHH a deshacerse del proceso consume tiempo de comparar manualmente informes de varios sistemas. En lugar de confiar en suposiciones, RRHH puede analizar informes en tiempo real de actividad del ordenador , tiempo activo, tiempo inactivo, horas de trabajo de horas extras, etc.

2. Carga de trabajo equilibrada

El software de seguimiento de horas extras puede ayudarle a equilibrar efectivamente la carga de trabajo. Puede ayudar en el proceso de toma de decisiones determinando si se necesita más planificación, empleados o ordenadores para mejorar el proceso.

3. Automatización de procesos de trabajo

Su sistema de nóminas puede integrarse con estos sistemas para eliminar la incertidumbre de si las horas extra de un empleado han sido introducidas en el sistema. Por ejemplo, cuando tiempo activo/inactivo se registra o se realizan cambios, esto se reflejará en su sistema de nóminas.

4. Soluciones de gestión efectivas

Las soluciones de gestión de horas extras sin interrupciones reducen las discrepancias. Por ejemplo, si alguien trabaja 2 horas de una jornada de 8 horas y luego decide trabajar más para compensar las horas restantes después del trabajo, todas estas horas y las actividades realizadas durante este período se registrarán. El rastreador de monitorización de empleados WorkTime puede ayudarle a evitar tales situaciones.

5. Reducción de errores humanos

Dado que estas soluciones funcionan automáticamente, hay menos necesidad de entrada de datos manual. En lugar de calcular datos en papel o en hojas de cálculo, el software de monitorización de horas extras WorkTime automatiza las tareas más susceptibles a errores humanos.

¡Prueba WorkTime ahora!

Software de monitorización de horas extras de empleados

Monitoree automáticamente las horas extras de los empleados y detecte el fraude de horas extras. ¡No pague de más!

Monitoree las horas extras de los empleados con WorkTime

WorkTime monitoriza el trabajo de los empleados durante los almuerzos, antes y después del horario, en fines de semana y festivos.

Monitoree las horas extras de los empleados con WorkTime

Empleados no supervisados y monitorización de horas extras

Trabajo de los empleados

Empleados remotos

Antes/después en la oficina

Detecte el fraude de horas extras

El fraude de horas extras ocurre cuando un empleado reclama horas trabajadas sin haberlas trabajado realmente.

Historia de éxito

El servicio médico ahorra $7.500 por empleado al año!

Para obtener mejores resultados de monitorización asigne días libres por empleado

Monitorización no invasiva de horas extras de empleados

WorkTime es una monitorización no invasiva y socialmente responsable de las horas extras de los empleados. No captura ningún contenido, protegiendo la privacidad de los empleados.

Compatible con HIPAA

RGPD compatible