WorkTime ha sido una excelente herramienta para monitorear el proceso de trabajo de los empleados remotos y en oficina de una empresa canadiense de servicios médicos de rescate. El objetivo principal del proceso de monitoreo era determinar cuánto tiempo los empleados (específicamente los remotos) pasaban trabajando para evitar sobrecargos.
Número de empleados monitoreados: 20
¡Ahorra dinero
con WorkTime!
"WorkTime nos ayuda a ahorrar aproximadamente $7,500 por empleado cada año" - comentario del director de la empresa.
La preocupación de la empresa
La gerencia de la empresa sospechaba que sus empleados remotos les estaban cobrando de más.
Decisión de monitorear empleados
Comparando la cantidad de dinero gastada en salarios y el costo de las licencias de WorkTime , la gerencia de la empresa decidió implementar el software de monitoreo de empleados para minimizar las pérdidas debido al sobrecargo.
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WorkTime - solución para ahorrar dinero
La empresa comenzó a usar WorkTime para monitorear la productividad de los empleados. Después de usar el software de monitoreo de empleados, la gerencia encontró significativos con la asistencia de los empleados y el uso de Internet. Los informes de WorkTime mostraron que muchos empleados (especialmente los remotos) estaban sobrecargando a la empresa. Se identificaron empleados que afirmaban trabajar horas extras sin realmente trabajar. WorkTime también mostró discrepancias entre las hojas de tiempo reportadas inicialmente y los informes de WorkTime, que eran aproximadamente $7,500 por empleado por año, lo que equivale a unos $150,000 por año.
Mejores hojas de tiempo - dinero ahorrado
La gerencia de la empresa decidió mostrar los resultados del monitoreo a sus empleados. Esta información ayudó a los empleados a ver áreas que necesitaban mejora y ayudó a mejorar la productividad y crear mejores hojas de tiempo. Como resultado, la empresa pudo ahorrar mucho dinero.
El informe de resumen te da una visión rápida de la situación general de la empresa: nivel de productividad, tiempo activo/inactivo, empleados y aplicaciones/sitios web más improductivos/productivos, quién está en la oficina, etc.