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Monitoreo de empleados compatible con HIPAA para entornos médicos

WorkTime asegura monitoreo seguro para PHI, no intrusivo sin acceso a EHR o datos médicos sensibles.

WorkTime
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Departamento de Salud del Estado de Nueva York
Cuidado sin límites
SkyCloud
Durable Health Medical Supply LLC
Health Claims Plus
ICARE International Center for Addiction and Recovery Education
Clover Health Services
DSO
Boost Healthcare Consulting
Avante Medical Center, LLC

Declaración de exención de HIPAA

WorkTime

Declaración de exención de HIPAA

WorkTime no procesa, almacena ni transmite ninguna Información de Salud Protegida (PHI)

WorkTime no procesa, almacena ni transmite ninguna Información de Salud Protegida (PHI). Como resultado, WorkTime no está sujeto a las regulaciones de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA). El software de WorkTime está diseñado para el monitoreo de la productividad de los empleados y no accede, recopila, ni interfiere con los datos de pacientes o registros médicos. WorkTime está exento de HIPAA porque: ✔ No recopila ni almacena PHI en ninguna forma. ✔ No accede a sistemas de Registros de Salud Electrónicos (EHR) ni a ningún dato relacionado con pacientes. ✔ No requiere un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA), ya que no funciona como un Asociado Comercial según HIPAA. ✔ Se enfoca únicamente en métricas de productividad de empleados, sin monitorear información médica sensible. Sin monitoreo de contenido | Sin monitoreo de portapapeles | Sin monitoreo de pulsaciones de teclas | Sin captura de pantalla

PDF de HIPAA

WorkTime no involucra PHI

Modo seguro para HIPAA

Modo seguro para HIPAA para prevenir cualquier posible recopilación indirecta de PHI

WorkTime ofrece un modo seguro para HIPAA para prevenir cualquier posible recopilación indirecta de PHI. Este modo está diseñado para desactivar configuraciones que podrían recopilar PHI, como URL, títulos de ventanas, subdominios y parámetros de URL. Aunque la mayoría de los sistemas de atención médica siguen las mejores prácticas para evitar pasar PHI a través de tales datos, WorkTime proporciona esta función de seguridad adicional para garantizar que no se recopile PHI, ni siquiera de manera indirecta.

Modo seguro para HIPAA: funciones

WorkTime - Software de monitoreo de empleados verde

WorkTime es un software de monitoreo de empleados verde. Monitorea exitosamente organizaciones de atención médica - sin invadir la privacidad.

¡El único monitoreo de rendimiento de empleados no invasivo! Lee más sobre las funciones verdes

Exento de HIPAA

RGPD seguro

No invasivo

WorkTime solo registra datos necesarios para el monitoreo de rendimiento

Historia de éxito

Monitoreo de WorkTime para organizaciones de atención médica.
Industria

Servicios médicos de rescate

Empleados

20

¡El servicio médico ahorra $7,500 por empleado anualmente!

Canadian Rescue Medical Service ahorró mucho con WorkTime. Al usar el software de monitoreo, la empresa identificó sobrecargos de trabajadores remotos, optimizó la productividad, y logró ahorros significativos de costos.

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$7,500

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WorkTime. Software de monitoreo seguro para empresas de atención médica

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La prueba de WorkTime es todo incluido:
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¿Cuáles son los beneficios del monitoreo de empleados WorkTime para la atención médica?

El estándar de seguridad de datos en atención médica está garantizado

WorkTime es una herramienta de monitoreo de empleados que no involucra PHI (información de salud protegida). Nuestro software de monitoreo de actividad en atención médica se enfoca en la productividad que no requiere acceder o registrar PHI. WorkTime es HIPAA y RGPD-conforme. La protección de datos para la industria de la atención médica está garantizada porque no accedemos, recopilamos ni almacenamos información de salud protegida. Además, la instalación en las instalaciones está disponible para asegurar tus datos de atención médica. De esta manera, toda la información se almacenará en el hardware de tu empresa. También ofrecemos un Modo seguro para HIPAA, una precaución extra para el sector de la atención médica:
  1. WorkTime no recopila nada que contenga PHI. Sin capturas de pantalla, sin registro de teclas, sin actividad de portapapeles.
  2. Cero integración con EHR. WorkTime monitorea el rendimiento de los empleados fuera del alcance de HIPAA.
  3. El modo seguro para HIPAA excluye el rastreo de títulos de ventanas, monitoreo de URL y subdominios. Aunque estos elementos rara vez contienen PHI, WorkTime elimina cualquier posibilidad de exposición.
Reserve una demostración personalizada para aprender más sobre nuestra herramienta de monitoreo de empleados que no involucra PHI y cómo puede ayudar a tu negocio de atención médica.

Monitoreo de productividad en atención médica en tiempo real

  • El monitoreo de empleados WorkTime para atención médica ayuda a las organizaciones de atención médica a monitorear la actividad de los empleados. Monitoreo de tiempo activo/inactivo proporciona informes, mostrando quién está en el trabajo y actualmente activo.
  • Monitoreo de rendimiento en tiempo real los informes muestran cómo los empleados usan sus horas de trabajo y miden la productividad de los empleados en atención médica. Evalúa la productividad en tiempo real y aborda cualquier desafío de inmediato.
  • Nuestro software de monitoreo de actividad en atención médica proporciona informes no invasivos en números y estadísticas. Analiza más de 70 informes completos para entender mejor la productividad del equipo. Obtén insights valiosos sobre el rendimiento del equipo y aumenta la productividad en atención médica.

Mejor gestión de proyectos de atención médica basada en informes de productividad

Monitoreo de productividad de empleados puede mejorar significativamente la gestión de proyectos de atención médica al proporcionar insights en tiempo real sobre el rendimiento del equipo y la eficiencia del flujo de trabajo.
  1. Los gerentes pueden identificar cuellos de botella de rendimiento sin comprometer la privacidad del paciente con la ayuda de nuestra herramienta de monitoreo de empleados que no involucra PHI.
  2. El monitoreo de empleados WorkTime para atención médica ayuda en la optimización de proyectos al proporcionar insights de productividad para equipos en oficina, remotos e híbridos.
  3. Los gerentes de atención médica pueden tomar decisiones basadas en datos con análisis detallados, asegurando que los proyectos se mantengan en pista y cumplan sus objetivos. Mantente seguro de la productividad de tu equipo con nuestro monitoreo de empleados para atención médica.
Prueba una prueba gratuita de 14 días para ver cuán fluida es la adopción del monitoreo de empleados WorkTime para atención médica!

¿Por qué necesitas gestión de proyectos de atención médica?

Flujos de trabajo optimizados

La gestión efectiva de proyectos y la atención médica van de la mano. WorkTime el software de monitoreo de actividad en atención médica proporciona insights completos sin involucrar PHI, ayudando a las organizaciones a optimizar sus procesos organizacionales y aumentar significativamente la eficiencia operativa. La herramienta de monitoreo de empleados WorkTime que no involucra PHI puede ser un salvavidas para tu proyecto, ayudando a abordar problemas de manera proactiva, transparente y segura. Este enfoque permite a los gerentes tomar decisiones informadas e identificar desafíos o ineficiencias que puedan disminuir la productividad.

Aumenta la productividad de manera transparente

El monitoreo de empleados WorkTime para atención médica ofrece una alternativa a las funciones de monitoreo invasivo tradicionales que involucran el registro de información personal. Nuestro software analiza las pantallas usando números y estadísticas en lugar de capturas de pantalla. Así, puedes permitir que tu equipo vea sus datos para autmonitoreo y construir confianza o demostrar mejor el propósito del rastreo. Además, WorkTime ayuda a entender mejor a los empleados. Mantén el control de la tasa de rotación de empleados gracias a estas funciones: Todos estos patrones pueden ser señales de que tus empleados están insatisfechos y probablemente se irán pronto. El software de monitoreo WorkTime identifica problemas de rendimiento tempranamente, previniendo despidos de empleados. Uno de nuestros clientes retuvo exitosamente a un empleado valioso gracias a nuestros informes completos. Mejora la gestión de proyectos en atención médica de manera efectiva con nuestro monitoreo transparente, seguro y socialmente responsable!

Impulsa tu negocio de atención médica

Informes de productividad ricos en datos y KPIs generados automáticamente proporcionan insights valiosos en varios aspectos de los flujos de trabajo. Gracias al análisis detallado, puedes detectar cambios en patrones de productividad, revelar sobrecargas, detectar subrendidores y prevenir burnout a tiempo. WorkTime se puede aplicar exitosamente para motivar a tus trabajadores. Monitorea la productividad y reconoce a los mejores rendidores con tableros de líderes WorkTime. ¿Listo para aumentar la productividad en equipos de atención médica? Prueba WorkTime gratis ahora! Todas las funciones estarán disponibles por 14 días.

Preguntas más frecuentes: respondidas

¿Qué software usa la industria de la atención médica?

La industria de la atención médica utiliza software especializado para gestionar la atención al paciente, tareas administrativas y cumplimiento regulatorio. Los ejemplos más comunes son los siguientes:
  • Sistemas de Registros de Salud Electrónicos (EHR) para gestionar datos de pacientes;
  • Software de gestión de prácticas para programación y facturación;
  • Plataformas de telemedicina para consultas remotas.
Las organizaciones de atención médica también implementan rastreo de tiempo para empleados médicos y de atención médica para asegurar nómina precisa y asignación de recursos. Por ejemplo, una herramienta de monitoreo de empleados que no involucra PHI (Información de Salud Protegida) rastrea la productividad y el flujo de trabajo sin comprometer la privacidad del paciente. Este enfoque ayuda a mantener la eficiencia, adhiriéndose a requisitos regulatorios estrictos.

¿Qué software puede usar el personal de atención médica para mantener un mejor rastreo de cada paciente en tratamiento?

Los sistemas de Registros de Salud Electrónicos (EHR) permiten acceso fácil a historiales médicos, planes de tratamiento y resultados de pruebas, asegurando que toda la información relevante esté disponible para el equipo de atención. Además, integrar software de rastreo de tiempo para personal médico puede ayudar a gestionar citas de pacientes y horarios de tratamiento de manera más eficiente. Adicionalmente, implementar monitoreo de actividad de usuario para atención médica asegura que todas las interacciones con registros de pacientes se rastreen, lo que ayuda a asegurar tus datos de atención médica contra acceso no autorizado.

¿Qué tipo de software ejecuta el lado empresarial de la atención médica?

Soluciones especializadas como gestión de prácticas o software de gestión del ciclo de ingresos pueden ayudar a ejecutar el lado empresarial de la atención médica. Diferentes herramientas se pueden aplicar para agilizar operaciones, gestionar finanzas e mejorar la eficiencia general. Aquí hay algunas categorías de dicho software:
  • software de gestión empresarial de atención médica;
  • herramientas para gerentes de proyectos de atención médica;
  • gestión de proyectos para enfermeras;
  • software de gestión de proyectos en hospitales.
Por ejemplo, implementar software de monitoreo de actividad en atención médica será útil para rastrear el rendimiento del personal y el flujo de trabajo y mejorar la estrategia de gestión de proyectos de salud. Integra WorkTime e impulsa la productividad en atención médica sin esfuerzo!

¿Cuáles son las reglas de privacidad de HIPAA para los empleados?

HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico) requiere salvaguardar la información de los pacientes y asegurar que solo se acceda y divulgue cuando sea necesario. Los empleados deben proteger el acceso a los datos de pacientes utilizando sistemas seguros y limitando el acceso solo a aquellos que lo necesiten para sus funciones laborales. Cualquier acceso o compartición no autorizada de información de pacientes puede llevar a sanciones significativas, ya que las brechas de datos en el sector de la salud se toman muy en serio debido a la sensibilidad de la información involucrada. Usar software seguro y compatible con HIPAA como WorkTime es la mejor manera de gestionar proyectos de atención médica.

¿Necesita una aplicación o rastreador de salud ser una entidad cubierta por HIPAA?

La aplicación debe cumplir con las regulaciones de HIPAA cuando se use por proveedores de atención médica, aseguradoras u otras entidades cubiertas por HIPAA que almacenen o transmitan datos de pacientes. En el contexto de la gestión de proyectos en el sector de la salud, integrar herramientas compatibles con HIPAA es esencial para salvaguardar la información de los pacientes a lo largo de varios proyectos y flujos de trabajo. Monitoree el cumplimiento de HIPAA continuamente para mantener sus datos de salud seguros y protegidos y evitar posibles sanciones legales y financieras.

¿Los registros de empleo se consideran información de salud protegida?

Los registros de empleo generalmente no se consideran Información de Salud Protegida (PHI) bajo HIPAA. Sin embargo, los empleadores deben asegurar la protección de datos para la industria de la salud salvaguardando cualquier información relacionada con la salud. Además, adherirse al estándar de seguridad de datos en el sector de la salud es crucial para proteger la información sensible. Los empleadores también deben monitorear el cumplimiento de HIPAA para asegurar que cualquier dato relacionado con la salud, incluso en contextos de empleo, se maneje de manera segura, siguiendo las regulaciones de atención médica.