Monitoreo de empleados compatible con HIPAA de WorkTime

WorkTime es un software de monitoreo de empleados exento de HIPAA, confiable por equipos de salud y empresariales durante más de 25 años. Obtenga visibilidad completa del rendimiento de los empleados y cero riesgo para la privacidad del paciente.

¿Qué es HIPAA?

En el sector de la salud, la privacidad del paciente no es solo una responsabilidad ética. Es obligatoria por ley. HIPAA, la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico, se creó para proteger la información sensible de los pacientes, especialmente en sistemas electrónicos. Regula cómo las organizaciones de salud manejan y protegen los datos de salud y de pacientes. Los datos de salud y de pacientes incluyen información personal vinculada al historial médico, tratamiento o pago de un paciente. El cumplimiento de HIPAA conlleva una seria responsabilidad y consecuencias. Cualquier software que maneje datos de salud o de pacientes debe cumplir con estrictas regulaciones de HIPAA. Ese es un gran problema para la mayoría del software de monitoreo de empleados. ¿Cómo puedes rastrear la productividad sin arriesgar la exposición a datos de salud o violar las reglas de privacidad de HIPAA? WorkTime ofrece una solución exenta de HIPAA! Nuestro monitoreo de empleados seguro para HIPAA rastrea la productividad sin tocar nunca los datos de pacientes.

Requisitos de salud para el monitoreo de empleados

El monitoreo de empleados en salud no se trata solo de rastrear la productividad. Requiere un estricto cumplimiento de las regulaciones de salud. Entonces, ¿qué es el cumplimiento de HIPAA y cómo afecta al monitoreo de empleados? Bajo las Reglas de Privacidad de HIPAA, los proveedores de salud deben asegurar los datos de salud y de pacientes utilizando estrictas salvaguardas administrativas, físicas y técnicas, que cubren cómo se almacenan, acceden y transmiten los datos. Los componentes clave del cumplimiento de HIPAA para el monitoreo son los siguientes:

1. Salvaguardas administrativas. Las organizaciones deben implementar políticas bien definidas que guíen las acciones del personal para mantener el cumplimiento de HIPAA y proteger los datos de salud.
2. Las salvaguardas físicas son vitales para asegurar que las herramientas de monitoreo no debiliten la seguridad. El acceso a los dispositivos debe controlarse estrictamente para prevenir la exposición no autorizada de información de salud protegida.
3. Salvaguardas técnicas. El cumplimiento de HIPAA requiere que las organizaciones de salud utilicen tecnologías que protejan los datos de salud del acceso no autorizado. Esto incluye el uso adecuado de encriptación, control de acceso y asegurar que el software no recolecte o transmita datos sensibles de pacientes.

Desafortunadamente, la mayoría de las herramientas de monitoreo de empleados no cumplen con estos estándares, recolectando datos como contenido de pantalla, pulsaciones de teclas o actividad del portapapeles. Por eso necesitas una herramienta de cumplimiento de HIPAA. WorkTime Las soluciones de monitoreo de empleados seguras para HIPAA están diseñadas para monitorear la productividad en salud sin capturar directamente o indirectamente ningún dato de salud o de pacientes, asegurando el cumplimiento total de los estándares de HIPAA.

Por qué la mayoría del software de monitoreo de empleados no es seguro para HIPAA

La mayoría de las herramientas de monitoreo de empleados en el mercado no están construidas pensando en las regulaciones de salud. A menudo toman un enfoque genérico, enfocándose en el control, la captura de datos y la vigilancia en lugar del cumplimiento de HIPAA, la privacidad o las necesidades específicas de la industria. Por lo tanto, la mayoría de estas soluciones no son seguras para HIPAA y representan riesgos serios para cualquier organización de salud. Esto resulta en violaciones de privacidad de HIPAA porque tales herramientas:

• Capture pantallas completas que puedan mostrar datos sensibles de pacientes o de atención médica.
• Registra pulsaciones de teclas, potencialmente grabando nombres de usuario, contraseñas o notas de pacientes.
• Monitoree el contenido del portapapeles, que puede contener datos relacionados con la atención médica copiados.
• Registre correos electrónicos, chats y contenido de aplicaciones donde se pueda discutir o compartir información sensible de pacientes.
• Se integra con o accede a sistemas que contienen datos de EHR.

En resumen, si una herramienta de monitoreo tiene acceso a datos de atención médica o de pacientes, incluso indirectamente, su organización es responsable de garantizar el cumplimiento total de HIPAA. Es un proceso costoso y complejo que incluye firmar BAAs, realizar evaluaciones de riesgos y mantener controles de seguridad estrictos. Por eso es vital elegir la herramienta de cumplimiento de HIPAA adecuada. ¿Cómo proteger la información de salud de los pacientes en el lugar de trabajo? La buena noticia es que hay una solución, y está diseñada específicamente para evitar estos problemas. A diferencia de las herramientas convencionales que recopilan datos sensibles o requieren supervisión intrusiva, WorkTime está exento de HIPAA y diseñada para garantizar ninguna interacción con datos de atención médica o de pacientes.

WorkTime está exento de HIPAA

En la atención médica, elegir el software de monitoreo equivocado (uno que arriesgue exponer información de salud protegida) puede llevar a violaciones graves de privacidad de HIPAA. Pero ¿y si pudiera garantizar la productividad de los empleados y prevenir violaciones de HIPAA? Eso es exactamente lo que ofrece WorkTime. Ofrecemos la solución de monitoreo más segura, compatible con HIPAA, adaptada al sector de la atención médica. WorkTime está completamente exento de HIPAA por diseño. ¿Por qué es WorkTime la opción más segura? Porque opera fuera del alcance de los datos de atención médica y de pacientes. No hay carga de HIPAA, no hay complicaciones de cumplimiento de HIPAA para empleados y no hay exposición de datos de pacientes. Con el monitoreo de empleados seguro para HIPAA de WorkTime, los proveedores de atención médica pueden rastrear y aumentar la productividad en salud con confianza y ética.

• Sin captura de pantalla. Las soluciones de cumplimiento de HIPAA de WorkTime evitan la exposición accidental de registros de pacientes, correos electrónicos o paneles clínicos.
• Sin registro de pulsaciones de teclas. El monitoreo de empleados seguro para HIPAA de WorkTime previene la grabación de datos de pacientes escritos, credenciales de inicio de sesión o notas sensibles.
• Prevenir violaciones de HIPAA. Sin rastreo del portapapeles asegura que los datos de atención médica copiados de EHR o sistemas internos nunca se capturen.
• Aumente la productividad en salud. WorkTime monitorea solo métricas de productividad. Se rastrea el tiempo activo/ocioso, inicios de sesión/cierres de sesión y uso de aplicaciones, pero nunca el contenido.

• Sin monitoreo de contenido o archivos. El software de cumplimiento de WorkTime para salud no accede ni analiza correos electrónicos, documentos, chats o contenido de comunicaciones de pacientes.
• Proteja sus datos críticos de salud. WorkTime no se integra ni accede a EHR o sistemas médicos. La separación completa de herramientas clínicas mantiene a WorkTime fuera del alcance de HIPAA.
• Protegiendo datos de atención médica en el lugar de trabajo. Sin almacenamiento, transmisión o procesamiento de datos de atención médica. Nada recopilado significa nada expuesto. Significa seguridad y protección total de datos por diseño.

Modo seguro para HIPAA: precauciones adicionales de WorkTime

WorkTime va un paso más allá con el modo seguro para HIPAA, una poderosa salvaguarda creada específicamente para organizaciones de atención médica. Esta función existe para prevenir incluso la más mínima posibilidad de exposición indirecta a datos de atención médica, asegurando que no se recopilen datos sensibles, incluso de manera no intencional. Este nivel de precaución es raro entre las soluciones de monitoreo de empleados, haciendo monitoreo de empleados seguro para HIPAA de WorkTime la elección más segura y consciente de la salud en el mercado. ¿Cómo evitan las funciones del modo seguro para HIPAA de WorkTime las violaciones de HIPAA?

• Excluya parámetros de URL del monitoreo. La mayoría de las plataformas EHR no incluyen datos de atención médica en parámetros de URL, pero WorkTime le permite desactivar esta función para garantizar la protección de datos, ya que nada sensible se recopila nunca.
• Excluya rutas de URL del monitoreo. Las rutas de URL rara vez contienen datos de atención médica, pero la opción de rastreo de empleados en salud de WorkTime puede excluirlas completamente, previniendo cualquier exposición indirecta.
• Excluya subdominios del monitoreo. Aunque los subdominios no suelen llevar datos de atención médica, el monitoreo de empleados seguro para HIPAA de WorkTime le permite desactivar el rastreo de subdominios solo para estar seguro.
• Excluya títulos de ventanas del monitoreo. Los títulos de ventanas a veces pueden mostrar información de salud protegida como nombres de pacientes o números de registros. Puede desactivar esta función por completo, previniendo la captura de cualquier información de salud protegida visible.

Elija WorkTime: enfocado en productividad, compliant, seguro para HIPAA

La mayoría de las herramientas de monitoreo no ofrecen este nivel de seguridad. Simplemente capturan todo por defecto, incluyendo datos que pueden contener accidentalmente datos de atención médica o de pacientes. Eso puede poner a su organización en serio riesgo de violar las reglas de seguridad de HIPAA. Por eso WorkTime ofrece monitoreo de empleados seguro para HIPAA para eliminar incluso el más mínimo riesgo de exposición indirecta de datos. Proteja su organización de riesgos de HIPAA. ¡Comience con WorkTime hoy!