Software de monitoreo de empleados remotos

Más sobre el monitoreo de empleados remotos con WorkTime

¿Por qué los empleadores invierten en software de monitoreo de empleados remotos?

Las estadísticas de WorkTime muestran que el tiempo activo promedio de un empleado antes de las herramientas de monitoreo es de aproximadamente 36-40%. Y esto se relaciona principalmente con equipos en oficina. ¿Adivina qué pasará en entornos remotos donde la presencia constante del gerente es apenas posible? El porcentaje será drásticamente más bajo. Gestionar un equipo remoto puede ser realmente difícil. Según el estudio de Stanford, el trabajo remoto lleva a una reducción del 10% al 20% en la productividad debido a la falta de comunicación y reducción en mentoría y retroalimentación. Y no es el único problema. Los empleadores no pueden estar 100% seguros de que sus equipos remotos sean tan dedicados como los de oficina. Los trabajadores remotos tienden a pasar tiempo en actividades no laborales, como desplazarse por redes sociales, compras en línea, ver películas, tareas del hogar, o siestas. ¿Cómo sabrás que un empleado WFH está trabajando ahora? El software de gestión de fuerza laboral remota es una herramienta indispensable para gestionar equipos WFH de manera efectiva. Además de numerosos beneficios para los empleados remotos en la superficie, también se enfrentan a numerosos desafíos. ¿Cuáles son las principales trampas del trabajo remoto?

Sobrecarga laboral y agotamiento. Según la investigación, más del 80% del personal remoto trabaja más allá de las horas regulares de manera regular. Los empleados cansados y estresados a menudo cometen errores y pierden el enfoque en la productividad. Las herramientas de monitoreo de empleados remotos ayudarán a revelar los signos de agotamiento;
Distracciones. Es el desafío más extendido del trabajo remoto. Muy a menudo, los empleados WFH no tienen un espacio de trabajo separado, especialmente cuando varios miembros de la familia trabajan de forma remota. Además, hay muchos otros distractores, como tareas del hogar, notificaciones, o hilos de mensajería grupal. El software WorkTime para monitoreo remoto ayudará a revelar puntuaciones de alta distracción. Por ejemplo, la falta de enfoque a menudo se relaciona con una cantidad excesiva de tiempo inactivo durante el día;
Falta de motivación. Los gerentes pueden subestimar los logros de los empleados, ya que puede ser difícil evaluar las contribuciones de los empleados remotos. Tal tratamiento puede socavar seriamente el compromiso y la productividad. Con nuestro software de monitoreo para empleados, nunca pasarás por alto los logros de tu equipo remoto.

Desafíos de gestionar empleados remotos

Preocupaciones de privacidad

Los empleados remotos a menudo perciben los sistemas de monitoreo de trabajo desde casa como una amenaza a la privacidad. Como la mayoría de ellos trabajan en un entorno privado, el monitoreo de empleados remotos puede sentirse intrusivo. Además, herramientas invasivas como capturas de pantalla o grabación de pulsaciones de teclas pueden capturar información confidencial. Si el propósito del monitoreo no se comunica claramente, llevará a desconfianza y ansiedad. El software de monitoreo de empleados WorkTime está diseñado para reducir tales riesgos a cero. No rastreamos ninguna información privada, como información de salud, detalles de banca web, contraseñas, fotos privadas, y así sucesivamente. Todos los datos sensibles permanecen confidenciales y seguros.

Falta de confianza

El monitoreo excesivo puede dañar la dinámica de confianza en el lugar de trabajo. CNBC compartió los resultados de una investigación dedicada a la vigilancia en el lugar de trabajo. Los resultados mostraron que el monitoreo excesivo socavó la confianza de los empleados y aumentó la rotación. El software de monitoreo de empleados no invasivo puede ayudar a superar este desafío. La aplicación de monitoreo WorkTime es una elección perfecta si necesitas mantener un entorno de trabajo positivo. Con nuestro software de monitoreo para empleados, te mantendrás orientado a los negocios y podrás comunicar abiertamente tus metas de monitoreo. Mantente transparente con WorkTime y haz crecer tu negocio sin dañar el trabajo en equipo.

Desafíos de comunicación

La falta de comunicación o malentendidos es otro desafío significativo. Primero, el personal remoto puede sentirse incómodo durante las videoconferencias, lo que lleva a una efectividad disminuida. Además, toma tiempo organizar reuniones y coordinarlas en consecuencia. En otro caso, las reuniones improductivas solo desperdician tiempo. Usa una aplicación de monitoreo WorkTime para evaluar la efectividad de las reuniones en línea. Nuestro software de monitoreo remoto también es útil para apoyar una mejor comunicación con el personal remoto. Gracias a los informes completos de monitoreo remoto en línea, los gerentes pueden proporcionar retroalimentación constructiva, considerando patrones de rendimiento individuales.

Falta de coordinación

Coordinar remoto e híbrido puede requerir un esfuerzo extra en comparación con trabajar cara a cara. La falta de comunicación regular o problemas tecnológicos pueden resultar en malentendidos. Cualquier retraso es una amenaza potencial para fallar en el proyecto. Por eso, el monitoreo es clave para prevenir tales riesgos. El monitoreo de empleados remotos es un instrumento poderoso para mantenerse actualizado sobre lo que está sucediendo en el equipo en este momento. Un gerente verá claramente el estado actual de cada empleado y revelará insuficiencias de rendimiento. Usa nuestras herramientas de monitoreo de empleados remotos no invasivas para abordar los desafíos de productividad remota de manera oportuna.

Problemas de cultura organizacional

Mantener la cultura organizacional puede ser complicado en términos de trabajo remoto. Construir confianza entre todos los empleados es esencial, independientemente de su ubicación. Las soluciones de monitorización de empleados remotos no invasivas serán una elección perfecta para promover la transparencia y la responsabilidad en todos los equipos. Implementar software de monitorización es un paso hacia la construcción de confianza e inclusión. Implemente la monitorización de empleados remotos WorkTime para fortalecer la incorporación e integración remota. Nuestro software para monitorear trabajadores remotos le proporcionará valiosos conocimientos sobre las fortalezas y debilidades de los trabajadores remotos. Con nuestra efectiva monitorización de empleados, los gerentes siempre estarán listos para proporcionar el apoyo o guía necesario.

5 beneficios del monitoreo de empleados remotos

Productividad aumentada

Mantener altos niveles de productividad es un desafío en un entorno de trabajo remoto. El software de monitoreo para empleados ayuda a resolver este problema, asegurando que tus equipos remotos se mantengan productivos desde todas las ubicaciones. El monitoreo de empleados remotos puede aplicarse para diferentes propósitos, incluyendo:

Mejorar la productividad en el lugar de trabajo basada en insights impulsados por datos;
Evaluar los niveles actuales de productividad y desafíos de rendimiento;
Establecer metas de productividad para empleados y monitorear su progreso;
Notar y celebrar los logros de los empleados con tableros de líderes de productividad.

Monitorea la productividad de trabajo desde casa con WorkTime y duplica las métricas de productividad en solo unas semanas después de la implementación. Uno de nuestros clientes aumentó exitosamente el rendimiento y asistencia de empleados remotos usando herramientas de monitoreo de empleados remotos no invasivas. Lee más sobre este caso aquí.

Gestión efectiva

El software de monitoreo para empleados ayuda a mejorar el enfoque de gestión. Es fácil evaluar y proporcionar retroalimentación constructiva cuando tienes acceso a estadísticas de rendimiento completas. El software de monitoreo de escritorio de empleados remotos proporciona insights sobre los niveles actuales de productividad y otras métricas de rendimiento en tiempo real. El software de monitoreo de trabajo desde casa también puede mejorar la comunicación con los empleados remotos. Con el software de monitoreo WFH de WorkTime, tendrás acceso a más de 60 informes sobre el rendimiento individual y del equipo. Proporciona retroalimentación constructiva durante reuniones uno a uno o prepara fácilmente un plan de desarrollo de rendimiento personalizado para cada empleado con nuestra solución de monitoreo WFH.

Mayor compromiso de los empleados

El monitoreo de empleados remotos ayuda a revelar los signos tempranos de agotamiento o bajo enfoque. Es difícil para los trabajadores remotos mantenerse motivados y comprometidos. Además, los gerentes pueden simplemente pasar por alto que algo salió mal. Por lo tanto, las herramientas de monitoreo de empleados te mantienen informado sobre los niveles de compromiso de los empleados. La aplicación de monitoreo WorkTime es efectiva si necesitas detectar patrones de agotamiento de los empleados. ¿Cuáles son estos signos? Sobrecarga laboral, pobre enfoque, sensación de cansancio, y falta de interés son los más frecuentes. Por ejemplo, cuando un trabajador remoto está frecuentemente ausente o mayormente inactivo durante el día, puede indicar agotamiento de empleados. Usa soluciones de monitoreo de empleados remotos no invasivas para identificar áreas de mejora y proporcionar el soporte necesario antes de que la situación empeore.

Responsabilidad aumentada

Los rastreadores de trabajo desde casa y otras herramientas de monitoreo ayudan a supervisar y mantener la disciplina laboral del personal remoto eficazmente. El software de monitorización desde casa proporciona toda la información necesaria para evaluar métricas de rendimiento, incluyendo productividad, tiempo activo y asistencia. Asegúrese de que sus empleados remotos estén activos, productivos y enfocados en sus tareas con la monitorización de empleados remotos. Rastree el progreso actual del equipo con herramientas de monitorización en tiempo real. Por ejemplo, el informe “What’s Now” de WorkTime muestra qué están haciendo los trabajadores en este momento. Ofrecemos un sistema de monitoreo de empleados remotos no invasivo, que es un reemplazo seguro para la grabación de capturas de pantalla.

Comunicación transparente

Mejore la comunicación con el software de monitorización de empleados. Como las herramientas de monitorización de empleados proporcionan conocimientos sobre el rendimiento, los gerentes están informados sobre la productividad, asistencia y niveles de actividad de los trabajadores remotos. Ayuda a reducir malentendidos sobre la carga de trabajo o disponibilidad de los empleados. Además, las herramientas de monitorización de empleados remotos no invasivas mantienen la lealtad dentro de un equipo. El software de monitorización de empleados WorkTime proporciona una visión general de los esfuerzos del equipo sin micromanagement. De esta manera, los empleados no se preocupan de que su privacidad pueda ser comprometida. Lea más sobre principios de monitoreo de empleados verde aquí.

Soluciones de WorkTime para el monitoreo de empleados remotos

Evalúa la productividad

Analiza la productividad de los empleados durante el día con el monitoreo de empleados en casa de WorkTime. Nuestros informes categorizan todos los sitios web, aplicaciones y actividades como productivas o improductivas;
La solución de monitoreo WFH de WorkTime rastrea las horas de trabajo activas, pausas y tiempo inactivo, proporcionando una imagen precisa del día laboral de los empleados remotos;
Establece una meta de productividad con nuestro software de monitoreo para empleados. Además, puedes observar el progreso y abordar los desafíos de manera oportuna;
Obtén informes automatizados generados por nuestra herramienta de monitoreo. El sistema de monitoreo de empleados remotos no invasivo WorkTime ofrece informes de productividad diarios, semanales o mensuales, resumiendo el rendimiento individual y del equipo;
Detecta signos de sobretrabajo, pausas insuficientes u otros signos de agotamiento y reduce sus efectos negativos en la productividad.

Rastrea la asistencia de empleados remotos

La pobre asistencia puede dañar la productividad, y es igual de importante tanto para trabajadores remotos como para empleados en oficina. ¿Cómo monitorear la asistencia de trabajo desde casa? WorkTime ayuda a rastrear la asistencia de tiempo remoto sin esfuerzo. Con nuestro monitoreo de asistencia de trabajo desde casa, estarás seguro de que tus equipos remotos están en el trabajo a tiempo. Nuestro software de monitoreo ofrece informes no invasivos con numerosos insights, incluyendo:

Estado del empleado: en el trabajo o fuera de trabajo;
Hora real de llegada y salida del empleado;
Tiempo total activo e inactivo durante el día/semana;
Tiempo activo/inactivo por hora para un empleado individual o equipo;
Línea de tiempo de asistencia del empleado;
Asistencia de horas extras, incluyendo almuerzo, fines de semana y horas festivas;
Meta de asistencia y progreso.

Analiza nuestros informes completos para ver la conexión entre asistencia, tiempo activo y productividad.

Previene el fraude de horas extras

El fraude de horas extras a menudo ocurre cuando las hojas de asistencia se llenan manualmente por el personal. Las soluciones de monitoreo de empleados remotos como la aplicación de monitoreo WorkTime ayudan a prevenir tales casos. Detecta horas extras falsas con nuestro software de monitoreo de empleados y ahorra dinero pagado por horas injustificadas. El sistema de monitoreo WFH ayuda a supervisar a los empleados remotos y mantener su productividad independientemente de la ubicación. Además, el monitoreo de empleados remotos es una solución perfecta para asegurar que las horas extras se gasten en actividades productivas. En nuestros informes, verás la actividad y productividad del empleado durante las horas extras.

Obtén insights de rendimiento en tiempo real

Con esta característica de monitoreo de trabajo desde casa, obtendrás el estado actual del empleado en unos clics. El software de monitoreo de empleados WorkTime ofrece un tablero en tiempo real no invasivo que evalúa la productividad de la pantalla del empleado. Rastrea la efectividad del trabajo remoto ahora mismo o compáralo con la productividad en oficina. Las aplicaciones de monitoreo de empleados remotos a menudo incluyen notificaciones en tiempo real. El monitoreo de trabajo desde casa no invasivo WorkTime también ofrece una característica de alerta personalizable. Obtén notificaciones instantáneas cuando los empleados lleguen tarde, estén inactivos o improductivos. Aborda problemas de rendimiento de manera efectiva incluso si tus equipos están dispersos por el mundo.

Mantente no invasivo y orientado a los negocios

Las herramientas de monitoreo de empleados remotos no invasivas son una forma efectiva de aumentar la productividad respetando la privacidad del empleado. ¿Cuáles son los principales beneficios del software de monitoreo no invasivo para empleados?

Un enfoque de monitoreo de empleados remotos verde mantiene la transparencia. Discute los resultados de monitoreo abiertamente con empleados WFH. Además, el monitoreo no invasivo es orientado a los negocios. Así, puedes explicar tus metas y qué se graba con WorkTime.
El monitoreo de laptop remota no invasivo es seguro y legal. WorkTime no graba datos de empleados. Nuestro enfoque principal está en las métricas de productividad.
Ofrecemos informes completos pero livianos. Obtén más de 60 informes de productividad que no requieren mucho espacio. WorkTime mide el rendimiento en números y estadísticas en lugar de grabar capturas de pantalla.
Monitoreo de empleados verde simplifica el análisis de datos. ¡Di adiós a horas de analizar capturas de pantalla! WorkTime proporciona informes valiosos para cada empleado, incluyendo insights valiosos sobre numerosas métricas de productividad.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el software de monitoreo de empleados remotos?

El software de monitoreo de empleados remotos es una de las herramientas de trabajo remoto más efectivas que simplifica la gestión de la fuerza laboral remota. Monitorear empleados remotos e híbridos puede ser un desafío en comparación con el monitoreo en oficina sin software de monitoreo de empleados remotos. Sin embargo, el mejor software de monitoreo de empleados remotos ofrece una excelente solución para asegurar que los trabajadores remotos completen tareas de manera eficiente, independientemente de la ubicación. El software de monitoreo remoto permite el rastreo de indicadores clave de rendimiento como hora de inicio de sesión/cierre de sesión, tiempo activo/inactivo, y general productividad.

¿Qué es el software de monitoreo de empleados remotos no invasivo?

El software de monitoreo de empleados remotos no invasivo se refiere a herramientas que respetan la privacidad de los empleados mientras proporcionan insights valiosos sobre su rendimiento laboral en el monitoreo de trabajo remoto. A diferencia de enfoques invasivos para el monitoreo de trabajo desde casa como rastreo de audio/video o tomar capturas de pantalla, las soluciones no invasivas se centran en recopilar datos a través de medios menos intrusivos, como rastreo de uso de aplicaciones, visitas a sitios web, o actividad de teclado. Esta alternativa de monitoreo de trabajo remoto prioriza la privacidad y dignidad del empleado, permitiendo a los empleadores monitorear la productividad y asegurar el cumplimiento.

¿Cómo saber si los empleados remotos están trabajando?

Obtén trabajo remoto fluido y mejor productividad entre equipos remotos con software de monitoreo de trabajo remoto. Ayuda a mejorar la organización y la conciencia de los empleados sobre sus horas de trabajo. El software para monitorear empleados remotos puede identificar factores que causan productividad reducida, aumentar el rendimiento general y fomentar un mayor compromiso. Un software de monitoreo de empleados remotos no invasivo ayuda a mantener la transparencia y evitar preocupaciones de privacidad o legales. Cuando los individuos entienden que se usa software de monitoreo de empleados remotos de manera transparente, su entusiasmo por el trabajo a menudo aumenta.

¿Cómo monitorear empleados que trabajan desde casa?

Monitorear trabajadores remotos puede ser efectivo con herramientas de fuerza laboral remota como software para monitorear empleados remotos. Por lo tanto, una combinación de software de rastreo de productividad, canales de comunicación regulares y estrategias de construcción de confianza ayuda a evaluar el rendimiento de los empleados remotos.

Software de monitoreo de productividad

Utiliza software de fuerza laboral remota o herramientas diseñadas específicamente para el monitoreo de empleados remotos. Monitoreo de empleados remotos las herramientas rastrean actividades como tiempo activo/inactivo, sitios web visitados y uso de aplicaciones. Monitorea fácilmente la productividad de empleados remotos con herramientas simples como el software de monitoreo de productividad de empleados remotos WorkTime.

Software de rastreo de tiempo para empleados remotos

Implementa software de rastreo de trabajo remoto para monitorear cuándo los empleados comienzan y terminan su día laboral, incluyendo sus tiempos de pausa. El rastreo de tiempo para empleados remotos ayuda a asegurar que los empleados se adhieran a sus horarios y se mantengan productivos durante las horas requeridas.

Plataformas de comunicación

¿Cómo monitorear empleados que trabajan desde casa? Mantente conectado con los empleados a través de aplicaciones de mensajería, herramientas de videoconferencia y correo electrónico. La comunicación regular ayuda a mantener la transparencia, colaboración y responsabilidad además del software de monitoreo de empleados remotos.

Chequeos periódicos

Programa chequeos regulares con los empleados para discutir su carga de trabajo, progreso y cualquier desafío que puedan estar enfrentando. Estas reuniones proporcionan oportunidades para retroalimentación, soporte y alineación en metas. También, usa datos del software de monitoreo de trabajo desde casa para rastrear el progreso del trabajo y analizar patrones de rendimiento.

Revisiones de rendimiento

¿Cómo monitorear empleados de trabajo desde casa de manera eficiente?

Prueba soluciones de monitoreo remoto y software de monitoreo de trabajo desde casa adaptado a las dinámicas de trabajo remoto.
Realiza evaluaciones de rendimiento para evaluar métricas de productividad de empleados y contribuciones.
Proporciona retroalimentación constructiva y establece expectativas claras para la mejora si es necesario. Basar tu retroalimentación en datos reales del software de monitoreo de empleados remotos.

Implementa una combinación de estas estrategias para un monitoreo efectivo de empleados remotos. Monitorea empleados con nuestro enfoque no invasivo para promover productividad, colaboración y confianza dentro de tu equipo remoto.

¿Qué puedes monitorear con el mejor software de monitoreo de empleados remotos?

Verifique el rendimiento de sus empleados remotos sin esfuerzo con el software WorkTime para monitorear empleados remotos. El mejor software de monitorización de empleados remotos proporciona un conjunto integral de más de 60 informes detallados sobre las actividades de su equipo remoto. Monitore fácilmente estos objetivos con el software de monitorización desde casa:

Asistencia

Mantén el rastreo de los patrones de asistencia de tu equipo, asegurando que todos estén en el trabajo y productivos. Identifica cualquier tendencia en ausentismo y abórdalas de manera oportuna para mantener los niveles de productividad con software de monitoreo de empleados remotos.

Hora de inicio de sesión/cierre de sesión

Monitorea los tiempos en que tus empleados inician y cierran sesión. Verifica su disponibilidad y adherencia a sus horarios de trabajo. Estos datos del software de monitoreo de trabajo desde casa ayudan a entender las horas pico de trabajo y optimizar los flujos de trabajo del equipo en consecuencia.

Tiempo activo/inactivo

Obtén insights sobre períodos activos e inactivos de empleados remotos con software de monitoreo de trabajo desde casa. Identifica distracciones o ineficiencias potenciales e implementa estrategias para mejorar el enfoque y la productividad.

Uso de internet y software

Entiende cómo tus miembros del equipo utilizan el internet y diversas aplicaciones de software. Detecta sitios web o aplicaciones no relacionadas con el trabajo que puedan impactar la productividad y fomenta un uso más enfocado con software de monitoreo de empleados remotos.

Productividad

Evalúa la productividad general de tu equipo basada en la salida de trabajo y niveles de actividad de los empleados. Rastrea tiempo activo, hitos de proyectos y otros indicadores clave de rendimiento con software de monitoreo de trabajo desde casa. Evalúa el rendimiento e identifica oportunidades para mejora.

Horas extras

Mantén tabs en cualquier hora extra registrada por tus empleados remotos para asegurar el cumplimiento de regulaciones laborales y prevenir agotamiento. Aborda cualquier patrón de horas extras excesivas y toma medidas proactivas para promover un equilibrio saludable entre trabajo y vida mientras monitoreas empleados de trabajo desde casa.

¿Cuáles son los beneficios del monitoreo de empleados?

El software de monitoreo de empleados remotos tiene muchos beneficios. El monitoreo de trabajo remoto ayuda a descubrir cómo los empleados usan el tiempo de trabajo y mejorar su rendimiento. Descubre soluciones poderosas de software de monitoreo de PC remoto diseñadas para rastrear la actividad de empleados, optimizar la productividad y asegurar la seguridad de datos en entornos de trabajo distribuidos. Cuando los empleados saben sobre el software de monitoreo de trabajo desde casa, tienden a mostrar mayor responsabilidad en la gestión de su tiempo de manera efectiva. Establecer objetivos y comunicar los resultados del monitoreo es importante para mantener la transparencia. El software de monitoreo de trabajo desde casa también cultiva la responsabilidad entre los trabajadores, ya que puedes referenciar consistentemente informes de productividad generados individualmente para cada empleado a través del software de monitoreo. El software de monitoreo identifica tendencias de productividad de trabajadores remotos y detecta problemas detrás del pobre rendimiento y áreas que necesitan mejora. El software de monitoreo de empleados remotos también ayuda a mantener equilibradas las cargas de trabajo de empleados remotos y prevenir el agotamiento en las etapas tempranas.

¿Cómo comenzar el monitoreo remoto?

¿Cómo monitorear trabajadores remotos? Puedes implementar un sistema de monitoreo de empleados remotos o software de monitoreo de empleados remotos.

Determina la frecuencia y canales de comunicación para interacciones entre miembros del equipo remoto.
Elige plataformas para trabajo colaborativo y gestión de proyectos útiles para interactuar con un trabajador remoto.
Asegura que los empleados remotos tengan los recursos necesarios para el trabajo remoto y ofrece asistencia técnica.
Utiliza herramientas de monitoreo remoto no invasivas para rastrear y mejorar la productividad de los empleados.

El software de monitoreo de escritorio remoto permite a los empleadores rastrear las actividades de computadora y niveles de productividad de los empleados a distancia, asegurando responsabilidad y eficiencia en entornos de trabajo remoto. El software de monitoreo de escritorio remoto proporciona insights en tiempo real sobre el uso de escritorio remoto útiles para optimizar flujos de trabajo. Descubre sistemas de trabajo remoto eficientes para agilizar la colaboración, mejorar la productividad y facilitar la comunicación fluida para cada trabajador remoto. Prueba el monitoreo de trabajo remoto WorkTime con nuestra prueba gratuita de 2 semanas. Monitorea las actividades de tu equipo remoto con más de 60 informes detallados y optimiza la productividad desde software de monitoreo remoto gratuito.

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Monitoreo de empleados remotos con WorkTime

Tiempo activo antes y después de WorkTime

Este cliente de WorkTime obtuvo un aumento del 62% en el tiempo activo con el monitoreo de empleados remotos

Monitoreo de tiempo activo

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