Software de seguimiento de uso de software no invasivo

Más sobre el seguimiento de uso de software de WorkTime

¿Por qué necesita monitoreo de software?

1. Asegure el uso efectivo de los recursos de software.

El seguimiento de uso de software es el proceso de monitorear qué aplicaciones, documentos y sitios web utilizan los empleados, y por cuánto tiempo. Software de monitoreo de empleados WorkTime hace esto de forma no invasiva, sin capturas de pantalla ni captura de contenido. Se encuentra en la categoría de monitoreo de empleados, no en gestión de activos de TI o análisis de productos, por lo que responde a una pregunta práctica: ¿su equipo obtiene valor del software por el que paga? Los informes de WorkTime desglosan el uso por computadora, empleado, departamento y oficina, por lo que las aplicaciones subutilizadas y las licencias inactivas se vuelven fáciles de ver. Funciona en Windows, macOS, Terminal y Citrix, en equipos de oficina, híbridos y remotos. Esa visibilidad es la forma más rápida de destinar su presupuesto de software a donde realmente ocurre el trabajo.

2. Reduzca gastos en software no utilizado.

Las grandes organizaciones pagan de más por software que apenas utilizan. Según Ramp y Zylo, casi la mitad de las licencias pagadas permanecen sin usar o subutilizadas porque los equipos grandes no pueden ver quién ejecuta qué. WorkTime elimina las conjeturas. Realiza un seguimiento de cuánto tiempo se utiliza cada aplicación, por computadora y por empleado, por lo que las licencias inactivas son fáciles de detectar. Puede cancelarlas, degradarlas o reasignarlas y dejar de pagar por gastos de software que nunca recupera.

3. Garantice la toma de decisiones informada y la asignación de recursos.

Los datos de uso de software impulsan mejores decisiones sobre qué conservar y qué recortar. La solución de monitoreo de software para empleados de WorkTime proporciona informes que muestran a la gerencia con qué frecuencia se utiliza cada aplicación. Si el software costoso se usa raramente o permanece inactivo, WorkTime lo informa. Las organizaciones pueden entonces decidir si discontinuar una licencia y ahorrar dinero. La junta escolar de EE. UU. también ha utilizado WorkTime para reducir el gasto en software costoso que apenas se utilizaba.

4. Analice cómo se utilizan los recursos de software.

Al analizar datos sobre el uso de aplicaciones y el tiempo pasado en tareas, las empresas pueden identificar ineficiencias y redirigir esfuerzos hacia proyectos de alta prioridad. El monitoreo de aplicaciones con un enfoque proactivo lleva a aumento de la productividad y operaciones optimizadas.

5. Reduzca el tiempo desperdiciado y la mala asignación de recursos.

Al identificar tareas que consumen tiempo y el uso innecesario de software, las empresas pueden asignar recursos de manera más efectiva, ahorrando tiempo y dinero. Los datos de uso también revelan TI en la sombra, las aplicaciones no aprobadas que los empleados instalan por sí mismos, para que TI pueda marcarlas y eliminarlas. Monitoreo no invasivo reduce la necesidad de controles disruptivos o informes manuales, liberando a las personas para trabajos de mayor valor. El software de monitoreo y las aplicaciones facilitan este proceso. El seguimiento de uso de software en dispositivos remotos mantiene la productividad visible en una fuerza laboral móvil.

6. Obtenga conocimientos valiosos sobre los patrones de trabajo de los empleados y el uso de software sin infringir la privacidad ni interrumpir los flujos de trabajo.

El seguimiento de uso no invasivo es una característica clave para mantener un equilibrio entre empleadores y empleados. Esto fomenta una cultura de transparencia y responsabilidad, animando a los empleados a gestionar su tiempo de manera más efectiva y priorizar tareas.

7. Entienda cómo su equipo usa software y aplicaciones.

Habilitar el seguimiento de uso de software es un paso crucial para entender cómo su equipo usa software y aplicaciones. No deje que estos conocimientos se desperdicien – active el seguimiento de uso y tome decisiones basadas en datos para una operación más eficiente. Las herramientas de seguimiento de uso de software proporcionan conocimientos detallados sobre el rendimiento de los empleados y el comportamiento del usuario. Monitorear el uso de software le dará confianza en que sus decisiones de negocio están basadas en datos. Con el monitoreo de uso de aplicaciones, puede obtener conocimientos valiosos sobre cómo trabajan sus empleados. El seguimiento de uso de aplicaciones en Windows puede ayudarlo a evaluar efectivamente la productividad del software. Para mejorar la eficiencia del software, es esencial rastrear el uso de aplicaciones en Windows, permitiendo conocimientos basados en datos y optimización de recursos.

¿Cuáles son las principales características de seguimiento de uso de software de WorkTime?

Software de monitoreo de uso de aplicaciones/documentos. Implemente monitoreo de software para analizar el uso de aplicaciones y documentos en las computadoras de la empresa por cada empleado. Uso de sitios web/URL seguimiento. El seguimiento de uso de software se puede aplicar efectivamente para monitorear el uso de sitios web y URL visitados por empleados durante la jornada laboral. Además, WorkTime categoriza todos los sitios web como productivos o improductivos. "¿Qué hay en la pantalla?" el informe muestra qué aplicaciones y sitios web están en la pantalla en este momento. La aplicación de monitoreo de uso de software WorkTime rastrea la productividad de la pantalla de manera no invasiva, sin capturar ningún contenido. Reuniones en línea. El monitoreo de software WorkTime rastrea las aplicaciones utilizadas por los empleados para reuniones en línea. Además, puedes obtener conocimientos sobre el uso de aplicaciones de varios informes: historial de reuniones de los principales empleados, historial de reuniones por día/empleado, y más. Aplicaciones/sitios web por oficina. Rastrea el uso de aplicaciones en todas las ubicaciones y oficinas. Compare la productividad de aplicaciones/sitios web de empleados que trabajan en la oficina, de forma remota, o desde casa.

Cómo beneficiarse del monitoreo de software de WorkTime

Productividad mejorada

El análisis de uso de aplicaciones/documentos es beneficioso para empleadores y empleados. Los trabajadores pueden analizar sus patrones de trabajo y descubrir cómo mejorar su productividad. En cuanto a los empleadores, el seguimiento de uso de software es útil para entender cómo se usan las aplicaciones y documentos y evaluar su productividad.

Más de 60 informes seguros y confiables

Rastree el uso de aplicaciones con el monitoreo de software WorkTime y obtenga más de 60 no invasivos informes. Todos los informes son livianos, seguros y confiables. Son compatibles con macOS y Windows, así como con servidores Citrix y Terminal.

Seguridad de datos y control de costos

Implementar el monitoreo de uso de aplicaciones es esencial para la seguridad de datos y el control de costos. Pero los beneficios del monitoreo de uso de aplicaciones van más allá de los ahorros de costos, abarcando una productividad mejorada y asignación de recursos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el monitoreo de uso de software?

El monitoreo de uso de software rastrea qué aplicaciones, documentos y sitios web utilizan los empleados, y por cuánto tiempo. WorkTime informa sobre la productividad de cada uno de forma no invasiva, sin capturas de pantalla ni captura de contenido.

¿Por qué es importante monitorear el uso de aplicaciones?

El seguimiento de uso de software muestra a las empresas cómo los empleados utilizan realmente su software. Monitorear el uso de aplicaciones es fundamental para gestionar costos, aumentar la productividad y proteger las operaciones comerciales. También brinda a los gerentes una forma clara y no invasiva de rastrear el rendimiento del equipo y detectar software subutilizado sin capturas de pantalla.

¿Cómo funciona el monitoreo de software de WorkTime?

Después de implementar WorkTime, monitoreará el uso de software y analizará la productividad de cada aplicación y sitio web. También puedes usar etiquetas o crear etiquetas personalizadas para cada aplicación y monitorear cómo la usan los empleados durante la jornada laboral.

¿Cómo monitorear el uso de software?

Monitoree el uso de aplicaciones con WorkTime. Realice un seguimiento de cómo se utilizan las aplicaciones y documentos en las computadoras de la empresa, luego analice su productividad a través de más de 80 informes no invasivos presentados como números, estadísticas y paneles visuales.

¿Cuáles son las mejores prácticas para el monitoreo de aplicaciones?

El software de seguimiento de uso de aplicaciones no invasivo ayuda a monitorear la productividad de los empleados sin invadir la privacidad. WorkTime proporciona una alternativa a todas las funciones invasivas como la captura de pantalla o el registro de pulsaciones de teclas. El registro de contenido no es necesario para un análisis efectivo de productividad. En su lugar, WorkTime proporciona más de 60 informes no invasivos en números para evaluar el desempeño de cada empleado.

¿Qué es la TI en la sombra y puede detectarla WorkTime?

La TI en la sombra es el software que los empleados instalan o utilizan sin la aprobación de TI. Los informes de uso de sitios web de WorkTime muestran todas las aplicaciones y sitios en uso en toda la empresa, para que TI pueda detectar software no aprobado o no autorizado y decidir si eliminarlo. Como el seguimiento es no invasivo, obtiene esta visibilidad sin capturar ningún contenido de pantalla.

¿El seguimiento de uso de software requiere el consentimiento del empleado?

El monitoreo de dispositivos propiedad de la empresa generalmente es legal en Estados Unidos, y varios estados requieren notificación por escrito a los empleados primero. La práctica recomendada es la divulgación clara, para que los empleados sepan qué se rastrea. WorkTime está diseñado para un monitoreo transparente e informado por el empleado y no captura capturas de pantalla, pulsaciones de teclas ni contenido. Siempre confirme las reglas que aplican en su propia jurisdicción.

¿Cómo identifica WorkTime las licencias de software no utilizadas?

WorkTime rastrea cuánto tiempo se utiliza realmente cada aplicación para cada computadora, empleado, departamento y oficina. Las licencias que permanecen inactivas destacan en los informes, para que pueda reasignarlas o cancelarlas. También puede comparar el uso de software entre oficinas y en servidores Citrix o Terminal para encontrar software pagado que nadie ejecuta.

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Monitoreo del uso de software con WorkTime

WorkTime - rastreador efectivo de uso de software para su equipo

Monitorear el uso de software en las computadoras de la empresa

Historia de éxito

¡WorkTime contribuyó a ahorrar dinero de los contribuyentes!

Use la función de etiqueta personalizada para categorizar aplicaciones y sitios web

Una forma no invasiva de mostrar qué aplicaciones y sitios web están en las pantallas

Una forma no invasiva de mostrar qué aplicaciones y sitios web están en las pantallas

Reemplazo seguro y efectivo de capturas de pantalla invasivas

¿Qué aplicaciones y sitios web están en las pantallas en este momento?

Este informe de panel muestra la lista de aplicaciones y sitios web en las pantallas de los empleados.

¿Qué aplicaciones y sitios web están en las pantallas en este momento?

Monitoreo no invasivo de uso de software

WorkTime es un monitoreo de uso de software no invasivo y socialmente responsable. Ofrece un reemplazo seguro para capturas de pantalla regulares.

Compatible con HIPAA

RGPD compatible

Historia de éxito

WorkTime ahorra miles al migrar a nuevos servidores Citrix

Características de monitoreo de uso de software

Monitoreo de uso de aplicaciones

Monitoreo de uso de documentos

Monitoreo de uso de sitios web y URL

Monitoreo de productividad

Monitoreo de aplicaciones de reuniones en línea

Uso de software en diferentes oficinas

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