Monitoreo seguro de empleados con encriptación AES-256 & protección completa de datos

WorkTime - características de seguridad

Centro de datos certificado y seguro

Todos los datos de WorkTime se alojan en instalaciones certificadas y seguras que cumplen con estándares internacionales de seguridad. Esto garantiza protección física, acceso controlado, e infraestructura confiable para sus datos de monitoreo.
Arquitectura de sistema multi-nivel

WorkTime está construido sobre una arquitectura de sistema multi-nivel robusta diseñada para alta disponibilidad, escalabilidad y tolerancia a fallos. Esta estructura aísla diferentes componentes de la plataforma, asegurando un rendimiento consistente, minimizando el tiempo de inactividad, y proporcionando una base confiable para operaciones a nivel empresarial.
Encriptación AES-256

WorkTime utiliza encriptación AES-256, el estándar de la industria para proteger datos sensibles. Este método de encriptación avanzado asegura que toda la información — tanto en tránsito como en reposo — permanezca segura e ilegible para partes no autorizadas, proporcionando una fuerte protección contra brechas de datos y amenazas cibernéticas.
Autenticación de dos factores

WorkTime soporta autenticación de dos factores (2FA) para agregar una capa extra de protección. Incluso si las credenciales de inicio de sesión son comprometidas, el acceso no autorizado se previene al requerir un segundo paso de verificación.
Control de acceso basado en roles

WorkTime proporciona configuraciones de acceso basado en roles, asegurando que cada usuario solo tenga el nivel de permisos requerido para su rol. Esto reduce los riesgos de seguridad y mantiene los datos sensibles disponibles solo para el personal autorizado.
Control de acceso por IP

WorkTime mejora la seguridad permitiéndole restringir el acceso al sistema a direcciones IP de oficina aprobadas o conexiones VPN seguras. Esta función asegura que solo redes confiables puedan conectarse, reduciendo el riesgo de inicios de sesión no autorizados y amenazas externas.
Registros de auditoría

WorkTime registra cada acción realizada por administradores y usuarios en registros de auditoría detallados. Estos registros apoyan investigaciones internas, mejoran la responsabilidad, y ayudan a cumplir con requisitos de cumplimiento como SOC 2 y RGPD.
Copias de seguridad automáticas regulares

WorkTime realiza copias de seguridad automáticas programadas para asegurar que sus datos nunca se pierdan. Incluso en caso de fallos inesperados, la información puede restaurarse rápidamente, manteniendo el monitoreo ininterrumpido.

Más sobre monitoreo de empleados y cumplimiento de privacidad

En el lugar de trabajo moderno, la confianza comienza con la seguridad de los datos. La forma en que monitoreas a tu equipo puede salvaguardar tu negocio o ponerlo en riesgo. Herramientas de monitoreo invasivas que capturan capturas de pantalla, pulsaciones de teclas o mensajes privados exponen a las empresas a brechas de datos, ataques de hackers, penalizaciones regulatorias, y pérdida de confianza de los empleados. WorkTime trae claridad sin compromisos. Combinamos monitoreo no intrusivo con seguridad robusta, de grado empresarial y encriptación AES-256 segura para monitoreo de empleados. De esta manera, WorkTime entrega percepciones de productividad mientras salvaguarda tus datos. Así, obtienes una solución de monitoreo en la que los empleados pueden confiar.

Por qué la seguridad y el cumplimiento son críticos

Las empresas modernas operan con datos sensibles, desde registros de empleados hasta procesos internos y operaciones estratégicas. Proteger esta información no se trata solo de evitar multas. El enfoque está en mantener la confianza esencial entre un negocio y sus empleados. ¿Qué son las posibles amenazas?

Riesgos internos. Algo tan simple como derechos de acceso distribuidos pobremente puede exponer archivos confidenciales.
Riesgos externos. Ciberataques, phishing y brechas del sistema son realidades diarias para organizaciones de todos los tamaños.

Cuando la seguridad falla, las consecuencias son graves: datos robados o perdidos, confianza de empleados rota, penalizaciones regulatorias y pérdidas financieras mayores. Por eso, tu solución de monitoreo debe ser tanto segura como no invasiva. WorkTime utiliza encriptación AES-256 para la protección de actividad de empleados, proporcionando percepciones valiosas sin comprometer datos sensibles. Esto es lo que hace a un negocio resiliente.

Marco de seguridad de WorkTime

Monitorear a tu equipo no debería significar comprometer la seguridad o la privacidad. WorkTime te da tranquilidad con seguridad de grado empresarial y cumplimiento. Diseñado para empresas modernas, WorkTime combina arquitectura multi-nivel confiable, controles de acceso precisos, y estándares de cumplimiento estrictos. Cada función, desde encriptación AES-256 segura para monitoreo de empleados hasta un enfoque no invasivo, está construido para proteger tu negocio, mantener las operaciones funcionando sin problemas, y mantener la confianza de los empleados.

Centro de datos certificado y seguro

WorkTime almacena todos los datos de monitoreo de empleados en centros de datos de grado empresarial, certificados independientemente. Esto proporciona seguridad física 24/7, control de acceso estricto, y redundancia completa, asegurando la protección de información sensible de monitoreo. Nuestros centros de datos están construidos para proteger datos de actividad de empleados, prevenir acceso no autorizado, y proteger tus percepciones de productividad. Así, puedes enfocarte en tu equipo, no en preocupaciones de seguridad de datos.

Arquitectura de sistema multi-nivel robusta

La arquitectura de sistema multi-nivel de WorkTime divide funciones críticas, como recolección de datos, procesamiento, y almacenamiento, en capas aisladas. Está diseñada para que incluso si una capa tiene un problema, el sistema en su totalidad permanezca operativo. Aquí está por qué importa para rastrear productividad y rendimiento: 1. Disponibilidad continua: Métricas de productividad, registros de asistencia, e informes de actividad siempre accesibles, sin tiempo de inactividad afectando la toma de decisiones. 2. Manejo seguro de datos: Capas aisladas combinadas con encriptación AES-256 reducen el riesgo de fugas de datos accidentales o acceso no autorizado. 3. Escalabilidad: A medida que tu equipo u organización crece, WorkTime puede manejar demandas de monitoreo aumentadas sin caídas de rendimiento. En resumen, esta arquitectura garantiza que tu protección de actividad de empleados sea robusta, tus datos de monitoreo sean seguros y confiables, e insights siempre listos para apoyar decisiones de gestión y optimización de la fuerza laboral.

Encriptación AES-256

Todos los datos de monitoreo de empleados en WorkTime, desde percepciones de productividad y registros de asistencia hasta informes de uso de aplicaciones y sitios web, están protegidos con encriptación AES-256, el estándar de la industria utilizado por bancos e instituciones gubernamentales. Los datos están encriptados:

En tránsito (mientras se transfieren entre agentes y servidores de WorkTime);
En reposo (cuando se almacenan dentro del sistema), los datos permanecen seguros y no pueden ser leídos por nadie sin permiso.

Con AES-256, WorkTime asegura que tus datos de monitoreo siempre sean seguros, privados, y completamente compatibles con requisitos de seguridad estrictos.

Autenticación de dos factores (2FA)

El software de monitoreo de empleados WorkTime protege el acceso a sus informes, paneles, y analíticas de productividad con autenticación de dos factores (2FA). Las contraseñas solas no son suficientes. Cada inicio de sesión en el sistema WorkTime requiere un paso adicional de verificación. Esto asegura que solo administradores autorizados puedan abrir datos sensibles de monitoreo, como registros de asistencia, estadísticas de tiempo activo/ocioso, o informes de uso de software. Incluso si las credenciales de inicio de sesión son robadas, tu entorno de monitoreo permanece protegido. De esta manera, WorkTime mantiene los datos de monitoreo de empleados seguros y bajo tu control completo.

Control de acceso basado en roles (base de RBAC granular)

WorkTime utiliza control de acceso basado en roles granular para asegurar que cada usuario vea solo lo que está autorizado a ver. Gerentes, líderes de equipo, y administradores pueden asignarse permisos precisos por rol o departamento con preconfiguraciones de roles. Mejorado con encriptación AES-256, esto mantiene los datos sensibles de monitoreo seguros y proporciona a los equipos las percepciones necesarias. Así, los informes permanecen visibles solo para usuarios autorizados, protegiendo la confidencialidad en toda tu organización.

Control de acceso por IP

WorkTime te permite restringir el acceso a datos y paneles de monitoreo de empleados a direcciones IP de oficina aprobadas o una VPN segura. El control de acceso por IP garantiza que los datos confidenciales permanezcan dentro de redes aprobadas. Esto agrega una capa extra de defensa contra inicios de sesión no autorizados y amenazas externas. Los datos de monitoreo permanecerán seguros, privados, y completamente bajo tu control.

Registros de auditoría

WorkTime registra cada acción realizada por administradores y usuarios, desde el acceso al panel hasta cambios de configuración y generación de informes. Estos registros de auditoría detallados proporcionan un registro verificable de la actividad del usuario, apoyando investigaciones internas, cumplimiento, y auditorías SOC 2/RGPD. Todos los registros están protegidos con encriptación AES-256. Ve exactamente cómo se utiliza los datos de monitoreo mientras se asegura una protección robusta de la actividad de los empleados y se salvaguarda la información sensible de los empleados.

Copias de seguridad automáticas regulares

WorkTime respalda automáticamente todos los datos de monitoreo de empleados, incluyendo informes detallados sobre actividad de equipo, seguimiento de tiempo, y uso de software. Estas copias de seguridad automatizadas proporcionan continuidad empresarial y recuperación rápida, asegurando que tu sistema de monitoreo permanezca resiliente ante problemas inesperados. Puedes restaurar fácilmente percepciones críticas en momentos y mantener tus operaciones funcionando sin problemas.

Tiempo de espera de sesión automático

WorkTime cierra automáticamente la sesión de los usuarios después de un período de inactividad personalizable, protegiendo los datos de monitoreo sensibles de accesos no autorizados. Los administradores pueden configurar duraciones de tiempo de espera por rol, equilibrando la seguridad con la eficiencia del flujo de trabajo. Esta función también ayuda a cumplir con RGPD y cumplimiento SOC 2, dando a los gerentes confianza en que solo usuarios autorizados pueden acceder a insights de productividad, registros de asistencia, y informes de uso de aplicaciones.

Políticas personalizadas de retención de datos

WorkTime te permite controlar cuánto tiempo se mantienen los datos de monitoreo, incluyendo informes de productividad, registros de asistencia, y registros de actividad. Puedes eliminar automáticamente datos después de 30, 90, o 180 días. Al establecer reglas de retención personalizadas, las organizaciones pueden:

Reducir la exposición a datos obsoletos o irrelevantes, limitando riesgos potenciales.
Optimizar el almacenamiento y simplificar la gestión del sistema, manteniendo los datos de monitoreo organizados.
Reforzar la confianza de los empleados, mostrando que solo se mantiene la información necesaria para percepciones, no almacenada indefinidamente sin propósito.

Monitoreo no invasivo

WorkTime entrega monitoreo de empleados transparente, no invasivo, enfocándose en métricas enfocadas en productividad en lugar de recopilar contenido personal sensible. Este enfoque mejora la seguridad al:

Limitar los tipos de datos recopilados para prevenir que la información sensible se exponga innecesariamente.
Reducir el riesgo de brechas, ya que se almacena o transmite menos datos personales.
Adherirse a regulaciones de privacidad como RGPD, PIPEDA, POPIA, y la Ley de Privacidad Australiana.

Por qué las empresas confían en WorkTime

Con más de 28 años en la industria, WorkTime ayuda a negocios en finanzas, educación, gobierno e IT a monitorear productividad de manera segura y eficiente. Las organizaciones confían en WorkTime para un sistema seguro, de grado empresarial que mantiene los datos sensibles protegidos. “Con WorkTime, aseguramos percepciones de productividad sin comprometer la confianza de los empleados.” - CIO, cliente empresarial. A diferencia de herramientas invasivas que capturan cada pulsación de teclas o tome capturas de pantalla frecuentes, WorkTime ofrece monitoreo no invasivo analizando patrones de actividad, uso de aplicaciones, y flujos de trabajo. Esto entrega insights significativos de productividad mientras se protege la privacidad de los empleados. La encriptación segura de monitoreo de empleados AES-256 y configuraciones SOC 2 agregan una capa extra de confianza, mostrando que WorkTime maneja paneles, registros de asistencia, y analíticas según los más altos estándares de seguridad. Enterprises puede confiar en él para monitoreo seguro, compliant.

Protege a tu equipo. Protege tus datos. Mantén el cumplimiento.

WorkTime ofrece más que monitoreo de empleados. Entregamos un sistema de grado empresarial con prioridad en la privacidad que protege datos sensibles, asegura cumplimiento con RGPD, PIPEDA, & POPIA, y proporciona insights de productividad accionables. Apoya a tus gerentes, protege a tu equipo, y construye confianza con software de monitoreo de empleados seguro y transparente. Seguro, compliant, y no invasivo - Reserve su demo y explore las funciones de WorkTime.

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Monitoreo seguro de empleados con encriptación AES-256

WorkTime es una solución de monitoreo seguro de empleados, en las instalaciones o en la nube. Es no invasivo - no se recopila contenido, no contraseñas, no se capturan pantallas.