Software de seguimiento del tiempo de los empleados

Más sobre el seguimiento del tiempo de WorkTime

¿Qué es el software de seguimiento del tiempo?

El software de seguimiento de tiempo de empleados monitorea cuánto tiempo pasan los empleados en actividades de computadora y genera informes. Rastrea inicio y cierre de sesión, tiempo activo versus inactivo, asistencia y uso de aplicaciones y sitios web, luego muestra adónde va realmente la jornada laboral. Las herramientas no invasivas como WorkTime lo hacen sin capturas de pantalla ni contenido de pulsaciones de teclas, para que los datos funcionen para los gerentes y sean seguros para los empleados. El resultado es un seguimiento automatizado que mantiene el trabajo sincronizado y enfocado en los objetivos empresariales.

¿Qué obtengo del software de seguimiento del tiempo?

Rastrea el tiempo y asistencia de los empleados

El software de seguimiento de tiempo de empleados mantiene los horarios y la asistencia internos y remotos en un solo registro preciso, extraído desde cualquier ubicación. Registra cuándo los empleados comienzan y terminan, quién llega temprano o tarde y cómo se gastan las horas a lo largo del día. Los equipos distribuidos en diferentes zonas horarias pueden trabajar en sus propios horarios mientras su tiempo sigue registrado. Los informes en tiempo real muestran las tendencias que afectan el flujo de trabajo, como inicios tardíos o periodos de inactividad, para que pueda corregirlos pronto en lugar de enterarse al final del mes. El registro permanece consistente ya sea que alguien trabaje desde la oficina o desde casa.

Rastrea el progreso del trabajo

El software de seguimiento de tiempo de empleados muestra cómo el tiempo de trabajo se asigna a las tareas. Ve quién estuvo activo en qué trabajo, cuándo y por cuánto tiempo, basado en el uso de aplicaciones y documentos en lugar de entrada manual. Los informes se generan y guardan automáticamente en intervalos establecidos, con monitoreo en tiempo real de quién cambió las entradas de tiempo, qué cambió y cuándo. Nada depende de la memoria o suposiciones de fin de semana.

Alimente la nómina con horas precisas

La nómina funciona con horas precisas, y ahí es donde ayuda el software de seguimiento de tiempo de empleados. WorkTime registra el tiempo activo, la asistencia y las horas extras en informes en tiempo real en los que su equipo de nómina puede confiar, para que las horas pagadas coincidan con las horas trabajadas y se detecten las horas extras falsas antes de pagarlas. WorkTime suministra los datos de horas. No procesa nóminas ni ejecuta facturación por sí mismo. Exporta cifras limpias de asistencia y tiempo activo y las entrega al sistema de nómina que ya usa, con menos disputas que resolver.

Mejora la productividad de los empleados

El software de seguimiento de tiempo de empleados eleva la productividad del equipo al hacer visible la jornada laboral. WorkTime genera informes en tiempo real que muestran cuándo los empleados son productivos, activos o inactivos y cuándo inician y cierran sesión. Las puntuaciones de productividad clasifican el trabajo por aplicación y documento, para que los gerentes puedan identificar quién necesita apoyo y reforzar los hábitos de asistencia que mantienen las ganancias.

Ahorra dinero a la empresa

El software de seguimiento de tiempo de empleados muestra adónde va realmente el tiempo pagado, que es donde comienzan los ahorros. Los análisis de WorkTime revelan si las horas pagadas se dedican al trabajo o se pierden en tiempo inactivo y sitios no laborales, por empleado y por departamento. Esa visibilidad reduce el gasto desperdiciado y las horas extras falsas, y paga el software muchas veces.

Ahorra tiempo y energía

El software de seguimiento de tiempo de empleados reemplaza las hojas de tiempo en papel y las horas dedicadas a compilarlas. WorkTime rastrea el tiempo automáticamente y genera los informes por usted, para que los datos de asistencia y tiempo activo estén listos sin entrada manual. Eso libera al equipo para dedicar energía al trabajo real.

Motiva a los empleados

El software de seguimiento de tiempo de empleados genera disciplina laboral al dejar claras las expectativas. Cuando los empleados saben que sus horas, tiempo de tareas e inicio y cierre de sesión son monitoreados, administran su día con más cuidado. WorkTime tablas de clasificación y el seguimiento de objetivos convierten eso en motivación en lugar de presión, ya que las personas pueden ver su propio progreso y dar cuenta de su trabajo al final de la semana.

Cualidades imprescindibles del software de seguimiento del tiempo

1. Fácil de usar

El software de seguimiento de tiempo debe ser simple de usar. El objetivo es ahorrar tiempo, por lo que nadie debe perder horas aprendiendo la herramienta. El software complicado interrumpe el flujo de trabajo, crea errores en los informes de tiempo y afecta la productividad. No debería necesitar ser un experto en TI para usar el sistema o sus informes. WorkTime se instala en minutos y funciona con un panel limpio, para que los gerentes lean los resultados desde el primer día en lugar de esperar un proyecto de configuración.

2. Seguimiento en tiempo real

El software de seguimiento del tiempo debería capturar automáticamente el tiempo invertido en su computadora, diversas tareas/proyectos, sitios web, aplicaciones, documentos, software, y el tiempo que los empleados estuvieron activos o alejados de la computadora en tiempo real.

3. Seguridad de datos

El software de seguimiento de tiempo debe monitorear solo datos relevantes para el trabajo y mantenerlos seguros. WorkTime no recopila capturas de pantalla, contenido de pulsaciones de teclas ni mensajes, y protege lo que sí recopila con cifrado AES-256. Nuestro software de monitoreo admite acceso de varios niveles y ofrece una opción local. Así, los equipos regulados mantienen los datos en sus propios servidores.

4. Ligero en recursos del sistema

El software de seguimiento de tiempo debe ser ligero en las máquinas donde se ejecuta. La mayoría de las herramientas usan un agente de monitoreo para supervisar el uso de la computadora, y ese agente debe ser fácil para la CPU. Un agente pesado ralentiza los endpoints y frustra a las personas que intenta medir. WorkTime está diseñado para el menor uso de recursos del sistema entre las principales herramientas de monitoreo, lo que importa al implementarlo en cientos o miles de computadoras. Pruebe el impacto en la CPU durante la prueba gratuita antes de comprometerse.

5. Sirve a tus objetivos de monitoreo

Elija el software que se ajuste a sus objetivos reales de monitoreo, no a la lista de funciones más larga. Decida primero qué necesita ver, ya sea asistencia, horas extras, puntuaciones de productividad o una comparación remoto versus en oficina, luego elija una herramienta que lo proporcione. WorkTime escala desde el seguimiento básico de tiempo hasta análisis completos de productividad, para que pueda empezar simple y agregar profundidad a medida que crezcan sus objetivos. Pruébelo antes de comprometerse.

6. Informes en tiempo real

Los informes son el núcleo del software de seguimiento de tiempo y deben llegar en tiempo real. WorkTime proporciona más de 80 informes categorizados que cubren asistencia, tiempo activo e inactivo, horas extras, puntuaciones de productividad y uso de aplicaciones y sitios web. Cada uno puede programarse y entregarse automáticamente, para que los gerentes obtengan los números sin construirlos manualmente.

7. Condiciones de licencia claras

Las condiciones de licencia deben ser claras y libres de tarifas ocultas. Al elegir un sistema de seguimiento del tiempo de empleados, verifica la política de cancelación, qué tarifas aplican, y con qué frecuencia. Obtén esta lista de verificación gratuita para comenzar y mantener el proceso de seguimiento del tiempo.

8. Soporte técnico

El soporte técnico de los proveedores de software de seguimiento del tiempo es muy importante. El equipo de soporte debería ser siempre receptivo y efectivo al responder todas las preguntas relacionadas con el software.

Características del software de seguimiento del tiempo

1. Seguimiento del tiempo

WorkTime monitorea automáticamente los tiempos de inicio y cierre de sesión, tiempo activo versus inactivo y asistencia en las computadoras de trabajo. Nuestro software de monitoreo captura cuándo un empleado comienza, cuándo se detiene y cuánto tiempo está activo o ausente, sin registro manual de entrada ni capturas de pantalla. El registro se construye solo en segundo plano.

2. Seguimiento de actividad del usuario

El seguimiento de actividad del usuario da a los gerentes una visión clara de cómo se gasta el tiempo de trabajo. WorkTime informa qué aplicaciones y sitios web usan los empleados y por cuánto tiempo, luego los clasifica como productivos o improductivos. Mide solo el uso y la duración, sin capturar contenido.

3. Seguimiento de productividad

El seguimiento de productividad puntúa automáticamente la jornada laboral. Los informes de WorkTime muestran cuánto tiempo se dedica al trabajo productivo y cuánto se pierde, luego clasifican a los empleados y departamentos por puntuación de productividad. Los gerentes detectan a los de alto rendimiento y a quienes tienen dificultades sin vigilar a nadie, porque la puntuación proviene del uso de aplicaciones y documentos, no de vigilancia.

4. Gestión de equipo remoto

Monitoreo de empleados remotos mantiene a los equipos distribuidos sincronizados a través de zonas horarias. WorkTime rastrea al personal remoto de la misma forma no invasiva que al personal en oficina y compara ambos lado a lado, para que sepa que el trabajo remoto sigue siendo tan productivo como el trabajo en oficina. También registra el tiempo dedicado a aplicaciones de reuniones en línea como Zoom, Google Meet, Slack, Skype, Telegram, WhatsApp y Viber, que es donde a menudo desaparecen silenciosamente las horas remotas.

5. Informes dinámicos en tiempo real

Los informes de WorkTime permiten a los gerentes revisar la asistencia, el tiempo activo y el tiempo en aplicaciones, redes sociales e internet a medida que sucede. Los datos en vivo facilitan leer las tendencias temprano y planificar el personal según lo que muestran los números.

6. Horas precisas para nómina

El software de seguimiento de tiempo monitorea automáticamente las horas trabajadas, lo que evita que comiencen las disputas de nómina. Los empleados inician y cierran sesión, y su tiempo se guarda en los informes sin entrada manual. WorkTime entrega a nómina horas limpias y precisas para personal asalariado y por hora.

7. Visibilidad de costos laborales y licencias

El software de seguimiento de tiempo protege el presupuesto al mostrar dónde se filtran el tiempo pagado y el gasto en software. Los informes de WorkTime revelan cuánto tiempo de trabajo se dedica a periodos de inactividad, software no laboral y uso personal de internet, desglosado por departamento y empleado. También muestra licencias de software pagadas que nadie usa realmente, un ahorro real para TI. Los gerentes pueden comparar las hojas de tiempo enviadas con los informes generados automáticamente para confirmar que las horas coinciden. El tiempo inactivo y el uso personal se capturan automáticamente, para que la brecha entre las horas reclamadas y las reales sea fácil de ver.

8. Equilibrio de carga de trabajo

El equilibrio de carga de trabajo proviene de ver cómo cada persona gasta su tiempo. WorkTime muestra cómo los empleados internos y remotos administran sus horas frente a su trabajo, para que los gerentes puedan reequilibrar la carga antes de que alguien se agote o se relaje. El rendimiento del equipo está disponible diariamente, semanalmente y mensualmente, lo que facilita establecer prioridades y plazos realistas basados en lo que las personas realmente entregan.

¿Cómo ayuda el software de seguimiento del tiempo WorkTime a tu empresa?

1. Rastrea el tiempo y asistencia de los empleados con WorkTime

WorkTimerastrea el tiempo y la asistencia de los empleados en equipos internos y remotos. Usted ve:

cuándo los empleados inician y cierran sesión desde sus dispositivos
quién llegó temprano o tarde, quién se fue antes del final del día
tiempo dedicado y alejado de la computadora
qué días trabajó cada persona.

WorkTime monitorea todo automáticamente, sin capturas de pantalla ni grabación de pantalla.

2. Monitorea en tiempo real con WorkTime

WorkTime muestra cómo se gasta el tiempo a medida que sucede. Los informes muestran quién está trabajando ahora mismo, en qué trabajó y por cuánto tiempo, la hora de su última actividad y un desglose visual del tiempo de tareas a lo largo de la semana o el mes. Puede ver qué tareas consumen más tiempo y si las horas pagadas se destinan al trabajo real, luego actuar el mismo día en lugar de revisarlo después.

3. Ahorra tiempo en trabajo administrativo tedioso con WorkTime

WorkTime automatiza la asistencia y la gestión del tiempo, para que gerentes y empleados dejen de completar hojas de tiempo manuales. Cuando un empleado inicia sesión y comienza a trabajar, su tiempo se rastrea por él. Los datos aparecen en los informes inmediatamente y se exportan en unos clics para nómina o revisión. El trabajo administrativo que solía consumir horas cada semana desaparece en gran medida.

4. Ahorra dinero a la empresa con WorkTime

Una compañía de seguros de EE. UU. usó los informes de WorkTime para encontrar dónde se filtraba el tiempo pagado. Los datos mostraron una gran parte de computadoras de la empresa ejecutando redes sociales y sitios no laborales durante horas pagadas, tiempo inactivo justo después del inicio de sesión e reclamaciones falsas de horas extras que el equipo nunca había detectado. WorkTime marcó tanto el tiempo improductivo como las reclamaciones de horas extras, y la empresa redujo el desperdicio una vez que pudo verlo. Este es el patrón en industrias reguladas: los ahorros provienen de datos precisos y no invasivos, no de vigilar a las personas. WorkTime identifica las horas problemáticas para que pueda corregirlas y recuperar el gasto. WorkTime es una solución altamente eficiente y rentable para tales situaciones. Identifica reclamaciones de horas extras así como tiempo improductivo. Esto permite a la empresa ahorrar dinero y resolver tales problemas.

5. Mejora la productividad de los empleados con WorkTime

WorkTime mejora la productividad al hacer visible y recuperable el tiempo perdido. Los informes dividen la actividad en categorías productivas e improductivas, dando a los empleadores una lectura clara de cómo trabaja cada persona y departamento. La mayoría de los equipos pierden una parte significativa del día pagado por mala asistencia, tiempo inactivo, navegación no laboral y socialización. WorkTime muestra exactamente cuánto, luego ayuda a recuperarlo al aumentar la asistencia y reducir el tiempo inactivo y personal. A medida que esa parte perdida se reduce, la productividad aumenta, y las ganancias se mantienen mientras los datos mantengan a empleados y gerentes responsables.

6. Obtén respuestas con el software de seguimiento del tiempo WorkTime

¿Mis empleados reportan al trabajo a tiempo?
¿Mis empleados están realizando activamente tareas durante las horas de trabajo?
¿Cuánto tiempo pasan mis empleados en internet, y qué actividades de internet realizan?
¿Usan aplicaciones productivas, y cuánto tiempo se invierte en ellas?
¿Mis empleados realmente pasan horas extras en actividades de trabajo o reclaman horas extras falsas?

Software de seguimiento del tiempo WorkTime

Entendiendo qué software de seguimiento del tiempo se adapta mejor a los objetivos de tu negocio

Decida qué quiere que solucione el software antes de comprarlo. Las dos preguntas a responder primero: ¿cómo debe el seguimiento de tiempo apoyar nuestros objetivos empresariales y qué herramienta se ajusta a nuestra empresa? Con miles de opciones en el mercado, elegir sin objetivos claros es difícil y generalmente termina en comprar funciones que nunca usa. Empiece por la razón por la que lo necesita, ya sea reducir el trabajo administrativo, ver adónde va el tiempo de tareas o suministrar horas precisas a nómina. Una buena herramienta de seguimiento de tiempo se ajusta a su configuración existente, resuelve el problema que tiene ahora y sigue sirviendo a sus objetivos a largo plazo a medida que crece el equipo. Haga coincidir la herramienta con el objetivo, no el objetivo con la lista de funciones más larga.

Eligiendo software de seguimiento del tiempo no intrusivo

Elija cuánto se permite ver al software, porque esa elección decide si su equipo lo acepta. La mayoría de las herramientas de seguimiento de tiempo monitorean el tiempo dedicado a actividades de computadora durante horas laborales, y algunas incluyen bloqueo de sitios web para limitar distracciones. Otras van más allá con grabación de capturas de pantalla y registro de pulsaciones de teclas. Esas funciones cruzan la privacidad del empleado y a menudo tienen el efecto contrario, ya que las personas que se sienten vigiladas se tensan, no se vuelven productivas. WorkTime está diseñado de forma no invasiva: nuestro software de monitoreo registra tiempo activo, asistencia y uso de aplicaciones, pero nunca captura capturas de pantalla, contenido de pulsaciones de teclas ni mensajes. Por eso los equipos de cumplimiento y legales en industrias reguladas aprueban WorkTime.

Probando el software antes de hacer compromisos

Pruebe el software antes de comprometerse, ya que una herramienta que no puede probar es una herramienta en la que no puede confiar. La mayoría de los proveedores ofrecen una prueba gratuita, y algunos ofrecen un plan gratuito para un número pequeño de empleados. WorkTime hace ambas cosas: un nivel gratuito para hasta 3 empleados y una prueba gratuita de 14 días de todas las funciones sin tarjeta de crédito requerida. Use la prueba para ejecutar el software en máquinas reales, revisar los informes que realmente le interesan y medir el impacto en la CPU en sus endpoints. Contacte al proveedor durante la prueba para preguntar con qué frecuencia se envían actualizaciones y cómo responde el soporte, porque esas respuestas importan una vez que esté en vivo. Cuando esté listo para comprar, lea atentamente los términos de licencia: política de cancelación, qué tarifas aplican y cualquier costo oculto. Probar primero es cómo evitar pagar por software que no se ajusta, y es gratis hacerlo.

Tecnología del software de seguimiento del tiempo

WorkTime funciona como servicio web en la nube o local, para que elija dónde viven sus datos. Con la opción en la nube, los resultados se almacenan en servidores de WorkTime, el proveedor administra el proceso de monitoreo y abre sus informes en cualquier navegador. Los equipos regulados que no pueden enviar datos fuera del sitio pueden ejecutar el mismo software en sus propios servidores. Ambas implementaciones le dan los mismos informes no invasivos, sin capturas de pantalla en ningún caso.

software On-premise

El software de seguimiento del tiempo se instala en tus servidores/computadoras, y puedes monitorear directamente todos tus datos. En otras palabras, todos los informes de monitoreo se generan y almacenan localmente.

WorkTime vs. competidores

Cuando compare herramientas de monitoreo de empleados, observe cómo el seguimiento de tiempo y cada otra función afectan los recursos del sistema. Un agente de monitoreo pesado sobrecarga la CPU, lo que es común en esta categoría, y ralentiza las máquinas en las que lo implementa. WorkTime está diseñado para el menor uso de recursos del sistema entre los principales proveedores, lo que importa más al implementarlo en cientos o miles de computadoras. Vea cómo WorkTime se mide contra otras cinco herramientas de monitoreo en uso de CPU y recursos en la comparación de rendimiento.

Preguntas frecuentes sobre el software de seguimiento de tiempo de empleados

¿El software de seguimiento de tiempo WorkTime usa capturas de pantalla?

No. WorkTime es no invasivo y no captura capturas de pantalla, contenido de pulsaciones de teclas, correos electrónicos ni chats. Monitorea tiempo activo e inactivo, asistencia, inicio y cierre de sesión, uso de aplicaciones y sitios web y puntuaciones de productividad. Eso es lo que permite que los equipos de cumplimiento y legales en industrias reguladas lo aprueben sin preocupaciones de privacidad de empleados.

¿Hay una versión gratuita del software de seguimiento de tiempo WorkTime?

Sí. WorkTime ofrece un nivel gratuito para hasta 3 empleados y una prueba gratuita de 14 días de todas las funciones sin tarjeta de crédito requerida. Los planes pagos agregan monitoreo de productividad, asistencia y modos seguros de cumplimiento. Los detalles de los planes están en la página de precios.

¿Puede WorkTime rastrear empleados remotos e híbridos?

Sí. WorkTime rastrea a empleados remotos, híbridos y en oficina de la misma forma no invasiva y compara el tiempo activo remoto y en oficina usando datos de ubicación basados en IP. No hay capturas de pantalla ni grabaciones de pantalla, independientemente de dónde trabajen los empleados.

¿WorkTime ayuda con nómina y horas extras?

WorkTime suministra datos precisos de asistencia, tiempo activo y horas extras que respaldan la precisión de nómina y detectan horas extras falsas antes de pagarlas. No procesa nóminas por sí mismo. Una compañía de seguros de EE. UU. usó los datos de horas extras de WorkTime para encontrar y detener reclamaciones falsas de horas extras y recuperar el gasto relacionado.

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Características principales de seguimiento del tiempo

Qué están haciendo los empleados en este momento

Seguimiento de tiempo activo

Seguimiento de asistencia e inicio/cerrado de sesión

Seguimiento de horas extras

Seguimiento de productividad

Seguimiento de empleados remotos

¿Qué hay en las pantallas?

Seguimiento del uso de internet

WorkTime es un software de seguimiento del tiempo socialmente verde para empleadores.

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