Software de monitoreo de uso de computadora - rastree la actividad de la computadora de los empleados con WorkTime

Más sobre el monitoreo de actividad de usuario

Consideraciones legales y éticas del monitoreo de uso de computadora

Nuestros expertos en monitoreo de computadora delinearon los aspectos legales clave del monitoreo de computadora de empleados en diferentes países, incluyendo EE.UU., Reino Unido, Unión Europea y Australia. Consulte nuestro blog para obtener más información. A través del monitoreo de actividad del usuario (UAM) y el mantenimiento de registros completos, las organizaciones pueden demostrar su compromiso con la protección de datos sensibles y el cumplimiento de regulaciones específicas de la industria. Por ejemplo, en el sector de la salud, la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) requiere salvaguardas estrictas para los datos de los pacientes. El monitoreo de actividad del usuario ayuda a los proveedores de atención médica a rastrear meticulosamente el acceso a los registros de salud electrónicos, asegurando que solo el personal autorizado pueda monitorear computadoras personales y acceder a esta información confidencial.

¿Hasta dónde puede llegar con el monitoreo de actividad de empleados?

Aunque es legal en muchos países monitorear la actividad de la computadora de los empleados sin notificación, será beneficioso para las empresas mantener un equilibrio entre el monitoreo de computadora de empleados y el respeto a la privacidad de los empleados. Cuando el monitoreo de computadora se realiza de manera transparente y no intrusiva, mantiene un entorno de trabajo positivo y leal. En este caso, se deben seguir los siguientes requisitos: Los empleados deben ser informados sobre las políticas de monitoreo de computadora que se ajusten a los estándares legales y éticos; Los empleadores utilizan los datos obtenidos a través de herramientas de monitoreo de computadora para propósitos legítimos, como mejorar la productividad, la seguridad y el cumplimiento; Los datos de monitoreo de actividad de usuario (UAM) no deben explotarse para propósitos injustos o poco éticos, como acoso o discriminación. Diversas industrias están reguladas por requisitos regulatorios estrictos en cuanto a la privacidad y seguridad de los datos. El software de monitoreo de empleados y el monitoreo de uso de computadora ayudan a las organizaciones a asegurar el cumplimiento de estas regulaciones.

Ventajas del monitoreo de computadora

1. Ahorro de costos.

El monitoreo de actividad de usuario se puede aplicar para ahorros de costos de múltiples maneras. Al identificar licencias de software subutilizadas, las organizaciones pueden reducir gastos innecesarios. De manera similar, monitorear el uso de internet puede ayudar a las organizaciones a optimizar su ancho de banda, lo que lleva a reducciones de costos asociadas con el consumo excesivo de datos. El software de monitoreo de actividad de usuario también puede ayudar a identificar empleados de bajo rendimiento, guiando a las organizaciones en la toma de decisiones informadas sobre el personal. Esto puede resultar en la eliminación de roles redundantes o la asignación más eficiente de recursos y monitoreo de actividad de computadora.

2. Garantía de seguridad.

El monitoreo de actividad de usuario juega un papel fundamental en el mantenimiento de la seguridad de los activos digitales de una organización. Al rastrear la actividad del usuario, las organizaciones pueden detectar y responder rápidamente a amenazas de seguridad potenciales. Esto incluye identificar intentos de inicio de sesión sospechosos, accesos no autorizados y brechas de datos potenciales. Además, el software de monitoreo de actividad de usuario contribuye a la prevención de fugas de datos y amenazas internas. Al monitorear transferencias de archivos y comunicaciones por correo electrónico, las organizaciones pueden identificar proactivamente cualquier compartición no autorizada de información sensible y tomar medidas inmediatas para mitigar riesgos.

3. Gestión efectiva del tiempo.

El software de monitoreo de empleados y el monitoreo de actividad de usuario son aliados en la promoción de una gestión proficiente del tiempo. Al ofrecer insights detallados sobre los hábitos de trabajo de los empleados, las herramientas de software de rastreo de actividad permiten a los empleados refinar su utilización del tiempo. Esto lleva a una reducción de la procrastinación y una adherencia más consistente a los plazos. Por ejemplo, cuando un empleado identifica que una porción significativa de su jornada laboral se gasta en sitios web o aplicaciones no relacionadas con el trabajo, puede hacer esfuerzos conscientes para minimizar distracciones y asignar más tiempo a responsabilidades principales. El rastreo de sitios web puede hacer que el proceso de trabajo sea más eficiente.

4. Capacitación y desarrollo de empleados.

El software de monitoreo de actividad de usuario sirve como una herramienta invaluable para la capacitación y desarrollo de empleados. Al identificar áreas donde los empleados pueden encontrar desafíos o requerir soporte adicional, las organizaciones pueden adaptar programas de capacitación para abordar necesidades específicas. Este enfoque personalizado al desarrollo profesional lleva a una fuerza laboral más calificada y capaz. El monitoreo de actividad de usuario es instrumental en identificar con qué herramientas de software o aplicaciones luchan más los empleados. Esta información guía a las organizaciones en proporcionar capacitación o recursos adicionales para ayudar a los empleados a volverse más proficientes en sus roles. El software de monitoreo de PC y las soluciones de monitoreo de laptop proporcionan una supervisión completa de las actividades de la computadora, ofreciendo insights valiosos sobre el comportamiento del usuario, la seguridad y la productividad.

¿Cómo puede beneficiarse del monitoreo de computadora WorkTime?

Monitoree la actividad de la computadora de su equipo en tiempo real con las herramientas de software de monitoreo de actividad web de usuario avanzado WorkTime (herramientas de software UAM). Obtenga visibilidad instantánea en aplicaciones activas, sitios web y tareas, asegurando una asignación eficiente de recursos. Tome decisiones informadas con el monitoreo de computadora, evite distracciones y fomente un entorno de trabajo enfocado manteniéndose actualizado con los insights de monitoreo de actividad en tiempo real proporcionados por nuestra plataforma. Eleve los niveles de productividad con el software de rastreo de actividad WorkTime. Obtenga una comprensión más profunda del rendimiento individual y del equipo a través de informes de uso web y monitoreo de tareas, proyectos y uso de aplicaciones. Identifique fortalezas, aborde desafíos y ajuste estrategias para mejores resultados con un monitoreo de computadora efectivo. Mejore el rendimiento de los empleados a través de las soluciones de optimización de rendimiento UAM de WorkTime. Identifique áreas de crecimiento analizando informes de actividad de usuario para identificar fortalezas y abordar debilidades. Con monitoreo de actividad en tiempo real personalizado, rastreo de objetivos de flujo de trabajo y benchmarks de rendimiento, puede crear estrategias personalizadas para el desarrollo de habilidades y crecimiento profesional. Eleve la motivación, el compromiso y los resultados dentro de su equipo usando las herramientas UAM de WorkTime diseñadas para impulsar la mejora continua en el rendimiento de los empleados.

Por qué WorkTime es el mejor software de monitoreo de computadora

Monitoreo de computadora no invasivo

WorkTime se adhiere a un monitoreo verde enfoque para el monitoreo de computadora de empleados. No se requieren capturas de pantalla o grabación de información sensible para rastrear la productividad de manera efectiva. WorkTime ofrece una alternativa a las herramientas de monitoreo invasivas como capturas de pantalla o pulsaciones de teclas. En su lugar, el software de monitoreo de uso web analiza la productividad en números y proporciona estadísticas útiles. De esta manera, la privacidad del empleado está protegida al 100%.

Aumento instantáneo de productividad

¿Puede imaginar un aumento instantáneo de productividad del 40% al 95%? Sorprendentemente, ¿verdad? Pero es real con WorkTime. Es el resultado de la implementación de WorkTime en la empresa de telecomunicaciones de nuestro cliente. Lea más sobre este caso notable aquí.

Más de 60 informes detallados

Monitoree la actividad de la computadora y obtenga informes completos sobre:

Tiempo total activo/inactivo en cada computadora;
Inicios/cierres de sesión y otros eventos del sistema;
Uso de apps/docs;
Ús de sitios web/URL;
Horas extras/detección de fraude de horas extras;
Reuniones en línea;
Análisis de pantalla.

WorkTime proporciona monitoreo de computadora para macOS y Windows, haciendo que los informes sean compatibles con ambos sistemas.

Monitoreo de actividad en tiempo real

El informe “¿Qué está pasando?” monitorea qué aplicaciones y sitios web están actualmente en la pantalla y muestra:

Estado del empleado actual;
Duración desde la última actividad del empleado;
Productividad, tiempo activo y objetivos de asistencia;
Tiempo activo por hora;
Línea de tiempo activa;
Hora de llegada;
Dirección IP actual del empleado.

Monitoreo de laptop remoto vs. en oficina

WorkTime detecta la ubicación del empleado basándose en la dirección IP y compara la productividad en todas las ubicaciones (remoto, en oficina, desde casa). Así puede analizar fácilmente el monitoreo de actividad de internet, asistencia, productividad y informes de tiempo activo sin importar dónde se encuentre su empleado.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el monitoreo de actividad de usuario?

El monitoreo de computadora se refiere a la observación y rastreo sistemático de actividades en computadoras o redes de computadoras. Implica registrar y analizar interacciones de usuario, uso de aplicaciones, navegación por internet y otros comportamientos digitales.

¿Cómo monitorear la actividad de la computadora?

El software de monitoreo de computadora captura acciones relacionadas con la computadora, incluyendo uso de software, actividad de internet, acceso a documentos y actividades adicionales. Este software también puede rastrear el uso en varios sistemas, como computadoras Windows y Mac, servidores Citrix y Terminal, laptops y escritorios.

¿Cómo monitorear el uso de la computadora?

El software de monitoreo de computadora de empleados genera informes de productividad para los empleados. Estos informes de monitoreo ofrecen una representación precisa de los patrones de uso de computadora de los empleados. El software calcula los niveles de productividad de los empleados usando varias métricas que registra.

¿Pueden los empleadores monitorear el uso de la computadora?

Sí, el software de monitoreo de empleados de computadora está desarrollado para supervisar a los empleados, ya sea que estén trabajando en la oficina, desde casa o en ubicaciones remotas. El software de monitoreo de actividad de usuario (UAM) sigue siendo efectivo para rastrear las actividades de computadora de los empleados independientemente de si están utilizando una computadora de escritorio de la empresa, una laptop o participando en una sesión de escritorio remoto.

¿Cómo rastrear la actividad de la computadora?

El software de monitoreo de computadora rastrea automáticamente las aplicaciones de software y los sitios web accedidos en las computadoras de la empresa. Con las funciones de monitoreo de computadora, clasifica estas actividades en segmentos productivos o improductivos.

¡Prueba WorkTime ahora!

Software de monitoreo de computadora

Monitoreo de actividad de usuario (UAM) para un rendimiento laboral máximo

Monitorear actividades de usuarios en computadoras de la empresa

Monitoreo de computadora no invasivo

WorkTime es un monitoreo de actividades de usuario no invasivo y socialmente responsable. Apoya la salud en el lugar de trabajo.

Compatible con HIPAA

RGPD compatible

Monitoree el tiempo activo e inactivo de la computadora

WorkTime monitorea cuándo las computadoras están en uso y cuándo están inactivas.

Rastree las actividades de los usuarios, como inicios y cierres de sesión en la computadora y otros eventos

Rastree las actividades de los usuarios, como inicios y cierres de sesión en la computadora y otros eventos

WorkTime monitorea las actividades de los usuarios en las computadoras de la empresa, incluyendo tiempos de inicio/cierre de sesión y otros eventos del sistema.

Monitoree el uso de aplicaciones y documentos

Monitoree más actividades de usuario

Más funciones de monitoreo de actividad de usuario (UAM)

Monitoreo de uso de sitios web/URL

Monitoreo de computadora antes/después de horas

¿Qué está pasando?

Análisis de pantalla

Monitoreo de reuniones en línea (tiempo)

Monitoreo remoto o en oficina

Historia de éxito

¡Aumento instantáneo en el tiempo activo!

Mantenga a sus empleados productivos y el uso de computadoras relacionado con el trabajo

Más sobre el monitoreo de actividad de usuario

Consideraciones legales y éticas del monitoreo de uso de computadora

¿Hasta dónde puede llegar con el monitoreo de actividad de empleados?

Ventajas del monitoreo de computadora

1. Ahorro de costos.

2. Garantía de seguridad.

3. Gestión efectiva del tiempo.

4. Capacitación y desarrollo de empleados.

¿Cómo puede beneficiarse del monitoreo de computadora WorkTime?

Por qué WorkTime es el mejor software de monitoreo de computadora

Monitoreo de computadora no invasivo

Aumento instantáneo de productividad

Más de 60 informes detallados

Monitoreo de actividad en tiempo real

Monitoreo de laptop remoto vs. en oficina

Preguntas frecuentes

¿Qué es el monitoreo de actividad de usuario?

¿Cómo monitorear la actividad de la computadora?

¿Cómo monitorear el uso de la computadora?

¿Pueden los empleadores monitorear el uso de la computadora?

¿Cómo rastrear la actividad de la computadora?