Software de monitoreo del uso de internet de los empleados

Más sobre el monitoreo del uso de internet de WorkTime

Cómo funciona el monitoreo del uso de internet

El monitoreo del uso de internet de empleados rastrea qué sitios web y aplicaciones visitan los empleados durante las horas de trabajo, cuánto tiempo pasan en cada uno y si ese tiempo es productivo. El monitoreo basado en software proporciona análisis por empleado que los enfoques a nivel de red no pueden igualar. WorkTime instala un agente de monitoreo ligero en las computadoras de la empresa que ejecutan Windows, macOS o servidores Terminal/Citrix. El agente registra cada visita a sitios web, los categoriza como productivos o improductivos usando clasificación asistida por IA y mide el tiempo activo versus inactivo durante la jornada laboral. Las organizaciones también usan firewalls de red y filtrado DNS para el monitoreo amplio del tráfico de internet, pero estas herramientas rastrean a nivel de red sin vincular la actividad a empleados individuales. El monitoreo basado en software como WorkTime conecta cada sesión de internet a una persona específica, departamento y ventana de tiempo. Los informes de WorkTime incluyen categorización de sitios web (productivo, improductivo o neutral), tiempo dedicado por dominio, tiempo activo versus inactivoe, duración en redes sociales y horas de reuniones en línea. Los informes se ejecutan automáticamente según un horario establecido y se pueden compartir con gerentes o RRHH sin recopilación manual de datos.

¿Por qué elegir WorkTime para monitorear el uso de internet?

Tecnología no invasiva

El software de monitoreo de internet de WorkTime proporciona una alternativa a cada función invasiva. Las organizaciones pueden anunciar abiertamente el monitoreo de internet de empleados porque la privacidad del empleado está protegida por diseño, no por un interruptor de política. El monitoreo del uso de internet de WorkTime no registra ningún dato personal ni contenido privado.

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¿Qué está pasando en la empresa? Este informe muestra estadísticas detalladas sobre quién está trabajando ahora mismo, quién es productivo y quién no;
Análisis de productividad de pantalla en números y estadísticas en lugar de grabación invasiva de capturas de pantalla;
Uso de internet por empleado. El software de monitoreo del uso de internet de WorkTime monitorea la actividad de internet de cada empleado, registra la duración de cada actividad y etiqueta su productividad.

Todos los informes de uso de internet son ligeros, seguros, confiables y se pueden programar para entrega automática.

Aumento instantáneo en la productividad del uso de internet

Establezca metas de productividad de uso de internet por empleado y realice un seguimiento del progreso con tablas de clasificación. Un banco del Reino Unido con 170 empleados midió un 46% de aumento en el tiempo activo en tres días de implementar el monitoreo de internet de WorkTime.

Monitoreo de internet remoto vs. en oficina

WorkTime compara el uso de internet entre empleados remotos y en oficina usando detección de ubicación basada en IP. El navegar de cada empleado, el tiempo productivo y los hábitos de internet se rastrean por ubicación, dando a los gerentes visibilidad sobre si los equipos remotos mantienen un uso productivo de internet. El informe de comparación remoto versus en oficina muestra métricas lado a lado para tiempo de internet productivo, uso de redes sociales y horas activas por ubicación de trabajo. Las organizaciones con equipos distribuidos usan estos informes para reemplazar suposiciones sobre productividad remota con datos medidos. WorkTime monitorea la actividad de internet independientemente de dónde trabajen los empleados.

Beneficios del monitoreo del uso de internet de WorkTime

Monitoreo transparente de internet en el que los empleados pueden confiar

El monitoreo transparente de internet comienza con una política escrita de uso aceptable. WorkTime no captura datos personales, capturas de pantalla ni contenido de pulsaciones de teclas, por lo que las organizaciones pueden anunciar el monitoreo abiertamente sin preocupaciones de privacidad. La investigación de SHRM muestra que el 77% de los empleados acepta monitoreo cuando se les informa de antemano. La arquitectura no invasiva de WorkTime elimina la barrera para la transparencia. Los empleados saben qué se rastrea y nada sensible se registra.

Ganancias de productividad medidas del monitoreo del uso de internet

La puntuación de productividad y el seguimiento de metas de WorkTime convierten los datos de uso de internet en objetivos de rendimiento medibles por empleado y departamento. Cuando una organización pausó el monitoreo de WorkTime, el desempeño de los empleados cayó un 10% y se recuperó en días de reanudar el seguimiento. Una dueña de negocio reportó que el monitoreo de internet redujo el tiempo inactivo y la navegación personal en su equipo, mejorando los resultados financieros y la expansión del negocio.

Ahorro de costos al reducir el tiempo de internet improductivo

M&M Insurance ahorró $50,000 en un solo año después de que WorkTime revelara que el 70% de las computadoras de la empresa se usaban para actividades de internet no laborales durante las horas de trabajo. Las reclamaciones falsas de horas extras se detuvieron una vez que los gerentes tuvieron datos de uso de internet. Los servicios médicos de rescate ahorraron $7,500 por empleado al año al identificar y reducir el tiempo de internet improductivo con los informes de monitoreo de WorkTime.

WorkTime proporciona un análisis en profundidad del uso de internet

WorkTime monitorea el uso de internet de los empleados con categorización asistida por IA y muestra la imagen real de la actividad de uso de internet. Esta información se puede aplicar a su empresa de muchas maneras. Además de mejorar la productividad, los informes generados pueden ser útiles para:

Crear políticas de uso de internet y mejorar la disciplina laboral;
Involucrar a los empleados y descubrir sitios que son útiles para el trabajo;
Señalar rasgos que afectan negativamente la productividad, mostrando a los empleados cuánto tiempo están realmente desperdiciando;
Reducir distracciones de los empleados.

Monitoreo de búsqueda de empleo en línea y visualización de videos

Según la investigación de IDC, la navegación personal en internet representa del 30 al 40% del tiempo que los empleados pasan en línea en el trabajo. Con tantas distracciones en internet, un empleado puede dejarse llevar navegando por sitios web irrelevantes o inapropiados en lugar de realizar sus deberes laborales. Monitoree el uso de internet de los empleados para mantener a todos productivos. El problema es que los empleados ni siquiera se dan cuenta de cuánto tiempo pasan realmente cada día laboral en actividades personales de internet. Cuando los empleadores monitorean el uso de internet, la evidencia lo deja claro. El software de monitoreo de internet de WorkTime rastrea si los empleados visitan sitios de búsqueda de empleo o ven videos en línea en lugar de trabajar y proporciona informes completos que muestran qué sitios web son improductivos o productivos y el tiempo dedicado a ellos por empleado.

El seguimiento de internet de WorkTime mantiene un entorno laboral leal

WorkTime está diseñado para ser no invasivo. Nuestro software de monitoreo del uso de internet proporciona una alternativa al monitoreo invasivo del uso de internet basado en la grabación de capturas de pantalla. WorkTime analiza su pantalla en números y le proporciona datos útiles y estadísticas visualizadas. No es necesario capturar contenido para monitorear efectivamente el uso de internet de los empleados. Puede anunciar fácilmente el monitoreo de internet a su equipo y compartir lo que se registra sin dañar un ambiente de trabajo positivo. Las capturas de pantalla invasivas se reemplazan por informes numéricos de uso de internet. Discuta y mejore los resultados del monitoreo con sus empleados y alcance sus metas comerciales.

Preguntas frecuentes

¿Cómo monitorear el uso de internet de los empleados?

Implemente WorkTime software de monitoreo de internet para rastrear el uso de internet de los empleados, incluyendo qué URLs y sitios web se visitan durante el día laboral y cuánto dura cada visita.

¿Puede la empresa monitorear el uso de internet en casa?

Si trabaja desde casa en dispositivos de la empresa, su empleador puede monitorear el uso de internet durante las horas de trabajo. ¿Puede su empleador monitorear el uso de internet después del trabajo? No, el monitoreo de la actividad de internet fuera de las horas de trabajo no está permitido.

¿Pueden los empleadores ver su historial de búsqueda?

Los empleadores pueden usar software de monitoreo de internet para rastrear qué sitios web y URLs visitan los empleados durante el trabajo, así como el momento y la duración de cada actividad de internet.

¿Cómo rastrear la productividad del uso de internet de los empleados?

Use WorkTime para monitorear el uso de internet y la productividad de los empleados. WorkTime categoriza todas las URLs y sitios web como productivos o improductivos. Los informes de monitoreo del uso de internet registran la duración de cada actividad, etiquetan su productividad y entregan resultados en un horario automatizado.

¿Es legal monitorear cómo los empleados usan internet?

En la mayoría de los países, incluyendo EE.UU. y el Reino Unido, es legal monitorear cómo los empleados usan internet en dispositivos de la empresa. Algunas jurisdicciones requieren aviso por escrito.

¿Cuáles son los mejores métodos para monitorear el uso de internet de los empleados?

El monitoreo basado en software proporciona datos de uso de internet por empleado que los firewalls de red y el filtrado DNS no pueden igualar. WorkTime instala un agente ligero en los dispositivos de la empresa para registrar qué sitios visitan los empleados, categorizar la navegación como productiva o improductiva y medir el tiempo activo. Las herramientas a nivel de red rastrean el tráfico ampliamente pero no pueden proporcionar informes por persona.

¿Qué métricas clave deben rastrear los empleadores para el uso de internet?

Las métricas clave de uso de internet incluyen la categorización de sitios web (productivo, improductivo o neutral), tiempo dedicado por dominio, tiempo activo versus inactivo y puntuación de productividad por empleado. WorkTime rastrea las cuatro métricas y entrega resultados a través de informes automatizados en un horario establecido. El uso de ancho de banda es una métrica a nivel de red manejada por firewalls en lugar de software de monitoreo de empleados.

¿Necesito una política escrita de uso de internet para el monitoreo?

Una política escrita de uso de internet es una mejor práctica para cualquier organización que monitorea la actividad de internet de los empleados. Defina el uso aceptable en dispositivos de la empresa, informe a los empleados que el monitoreo está activo y describa qué datos se recopilan. El enfoque no invasivo de WorkTime simplifica la comunicación de políticas porque no se capturan datos personales, capturas de pantalla ni contenido de pulsaciones de teclas.

¿Puede el monitoreo de internet ayudar a reducir los riesgos de ciberseguridad?

El monitoreo de internet identifica comportamientos de navegación riesgosos como visitas a sitios de descarga no verificados o servicios en la nube no autorizados. WorkTime categoriza sitios web y rastrea patrones de navegación sin capturar contenido de pantalla ni pulsaciones de teclas, proporcionando visibilidad de seguridad sin la responsabilidad de datos que proviene de herramientas de monitoreo basadas en capturas de pantalla o registro de teclas.

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Monitoreo de tiempo activo verde

WorkTime es un monitoreo de empleados socialmente responsable y verde. Apoya la salud en el lugar de trabajo.

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