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Software de monitoreo de asistencia de empleados

Rastrea y mejora la asistencia de los empleados con el sistema de monitoreo no invasivo WorkTime

Informe de asistencia de empleados WorkTime.

Para Windows, macOS

Terminal/Citrix

Cloud, en las instalaciones

De 1 a 15.000+ computadoras

En oficina, híbrido, remoto

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Distrito escolar
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Universal

26

Años de experiencia

Confianza de más de 9,500 marcas y organizaciones globales

Monitorear la asistencia de los empleados

WorkTime proporciona monitoreo de asistencia de empleados no invasivo
software para equipos remotos, híbridos, y en oficina. Realice un seguimiento de los tiempos de inicio de sesión,
horas activas, horas extras, y objetivos de asistencia en cada
departamento y ubicación.

WorkTime

Establece el objetivo de asistencia y monitorea el progreso

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Define la asistencia objetivo y monitorea el progreso de la asistencia para cada empleado, departamento, y toda la empresa.

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Historia de éxito

WorkTime monitorea el sector bancario.
Industria

Banca

Empleados

500

¡WorkTime mejora la asistencia de los empleados!

Los empleados de un banco español de tamaño medio utilizaron buddy punching para manipular el sistema de asistencia basado en tarjetas, causando informes inexactos y errores en la nómina. El software de monitoreo de asistencia WorkTime con seguimiento de inicio y cierre de sesión ayudó al banco a verificar con precisión la asistencia de los empleados y eliminar el fraude.

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WorkTime Monitoreo verde de empleados es el único monitoreo no invasivo en el mercado. Todas las funciones invasivas se reemplazan por alternativas seguras, no invasivas.

Compatible con HIPAA

RGPD compatible

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Compara la asistencia remota y en oficina

WorkTime calcula el porcentaje de asistencia para cada empleado, departamento, y todo el equipo, ya sea trabajando de forma remota o en oficina.

asistencia remota

42%

asistencia en oficina

64%

Monitorear horas extras y detectar fraude de tiempo

Monitoreo de horas extras de asistencia WorkTime

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WorkTime monitorea las horas de los empleados antes y después de los turnos, durante el almuerzo y los fines de semana. Detecta fraude por horas extras y reclamos falsos.

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Más allá de la asistencia: Monitoreo de productividad y actividad

¡Ayuda a los empleados a proporcionar hojas de tiempo más precisas con el monitoreo de asistencia de WorkTime!

¿Qué es un sistema de monitoreo de asistencia de empleados?

Un sistema de monitoreo de asistencia de empleados rastrea cuándo los empleados comienzan y terminan sus jornadas laborales, registra los tiempos de descanso y anota el tiempo libre. Estos sistemas reemplazan las hojas de tiempo manuales y los registros en papel con recolección automatizada de datos que se integra directamente en el procesamiento de nóminas y los informes de cumplimiento. El software de monitoreo de asistencia captura las horas de entrada y salida, calcula las horas totales trabajadas por día y semana, marca las horas extras no autorizadas y mantiene un registro auditable del historial de asistencia de cada empleado. La mayoría de los sistemas ofrecen múltiples métodos de registro: detección de inicio de sesión en escritorio, aplicaciones móviles, relojes de tiempo basados en web y terminales de quiosco para equipos presenciales. La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) exige que los empleadores mantengan registros precisos de las horas trabajadas, los salarios pagados y las horas extras de cada empleado no exento. Los registros deben conservarse durante un mínimo de tres años. Las multas por incumplimiento alcanzan $2,374 por violación, con reincidentes enfrentando cargos penales de hasta $10,000 por incidente. Las leyes laborales estatales agregan requisitos adicionales. La ley aplicable depende de dónde trabaja físicamente el empleado, no de dónde tiene su sede el empleador. Una empresa de Delaware con un trabajador remoto en California debe cumplir con las leyes de monitoreo y mantenimiento de registros de California para ese empleado. WorkTime es un sistema de monitoreo de asistencia de empleados no invasivo que captura todos los datos de asistencia requeridos sin capturas de pantalla, registro de contenido de pulsaciones de teclas ni grabación de pantalla. El software rastrea inicios de sesión, cierres de sesión, tiempo activo, tiempo inactivo y horas extras mientras mantiene privados los datos personales de los empleados. Los modos seguros para HIPAA, RGPD y GLBA están integrados en el plan Enterprise.

Cómo WorkTime rastrea la asistencia de empleados sin monitoreo invasivo

Verificación de entrada y prevención de fichaje por compañero

WorkTime verifica la asistencia de los empleados mediante la detección de inicio y cierre de sesión en la computadora. Cada marca de tiempo de inicio de sesión está vinculada a una máquina y cuenta de usuario específicas, lo que elimina el fichaje por compañero sin requerir hardware biométrico ni rastreo GPS. Los gerentes ven quién fichó a tiempo, quién llegó tarde y quién está actualmente trabajando a través de paneles en tiempo real. El informe ¿Qué está pasando ahora mismo? muestra el estado de asistencia en vivo en toda la organización.

Seguimiento de horas extras y descansos

WorkTime monitorea la actividad laboral antes y después de las horas programadas, durante los descansos para almuerzo y los fines de semana. El sistema marca automáticamente las horas extras no autorizadas y genera informes que separan las horas extras legítimas del fraude de tiempo. El monitoreo de horas extras ayudó a M&M Insurance a ahorrar $50,000 en un solo año al identificar reclamos falsos de horas extras en su fuerza laboral. El seguimiento de descansos registra la duración real del descanso frente a la política, proporcionando la documentación que requieren las auditorías de la FLSA.

Asistencia remota, híbrida y presencial

WorkTime detecta la ubicación del empleado mediante direcciones IP, no mediante rastreo GPS. El sistema identifica si cada empleado está trabajando desde la oficina, el hogar u otra ubicación y calcula los porcentajes de asistencia para cada entorno de trabajo por separado. Esto permite comparar la asistencia remota y presencial lado a lado a nivel de empleado, departamento y empresa.

Alertas y notificaciones de asistencia

Los gerentes configuran alertas automatizadas para llegadas tarde, salidas anticipadas, ausencias no autorizadas y violaciones de políticas de asistencia. WorkTime envía notificaciones en el momento en que se infringe un umbral de asistencia, lo que permite una intervención el mismo día antes de que los patrones se conviertan en problemas. Las reglas de alerta son personalizables por empleado, departamento o política de toda la empresa.

Metas de asistencia e informes de progreso

WorkTime permite a los gerentes establecer objetivos de asistencia para empleados individuales, departamentos y toda la organización. Los informes de progreso muestran si cada empleado cumple su objetivo de asistencia durante cualquier período de tiempo. La plataforma genera más de 80 informes no invasivos que cubren asistencia, tiempo activo, productividad y métricas de desempeño relacionadas, todos disponibles con entrega automática programada.

Monitoreo de PTO, vacaciones y días libres

El sistema rastrea el tiempo libre fuera de las horas regulares: días de vacaciones, licencias por enfermedad, días festivos y tiempo personal. WorkTime registra las horas de trabajo reales por día frente a las horas esperadas, lo que revela discrepancias entre el PTO programado y los patrones de ausencia reales. Las horas extras durante los períodos de vacaciones se marcan automáticamente para que los gerentes puedan verificar si las horas adicionales estaban justificadas.

Contexto de productividad para los datos de asistencia

La asistencia por sí sola no indica productividad. WorkTime combina los datos de asistencia con el seguimiento del tiempo activo, el monitoreo del uso de aplicaciones y la puntuación de distracciones para mostrar si los empleados que están presentes también son productivos. Esta combinación revela patrones que los sistemas solo de asistencia no detectan: un empleado con asistencia perfecta pero productividad en declive puede estar desmotivado o acercándose al agotamiento.

Tres formas en que el monitoreo automatizado de asistencia reduce costos

Los sistemas automatizados de monitoreo de asistencia se pagan solos al eliminar tres categorías de costos que el seguimiento manual no puede abordar: multas por incumplimiento, gastos laborales inflados y pérdidas de productividad invisibles.

Cumplimiento de la FLSA y leyes laborales

La Ley de Normas Laborales Justas exige que los empleadores mantengan registros precisos y auditables de las horas trabajadas y los salarios pagados de cada empleado no exento. Las hojas de tiempo y hojas de cálculo manuales no cumplen este requisito de dos maneras: dependen del autoreporte de los empleados (que introduce errores y fraudes) y carecen de la pista de auditoría que los reguladores esperan durante una investigación. Las multas de la FLSA alcanzan $2,374 por violación en las primeras ofensas, con responsabilidad penal de hasta $10,000 por violaciones repetidas. WorkTime genera registros de asistencia continuos y a prueba de manipulaciones que satisfacen automáticamente los requisitos de mantenimiento de registros de la FLSA. Cada inicio de sesión, cierre de sesión, descanso y hora extra se marca con fecha y hora y se almacena sin entrada manual de datos. Para organizaciones en industrias reguladas, el plan Enterprise de WorkTime incluye modos seguros para HIPAA, RGPD y GLBA que evitan que el sistema recopile indirectamente información protegida durante el monitoreo de asistencia. La certificación SOC 2 cubre la infraestructura en la nube y el manejo de datos de WorkTime.

Reducción de costos de horas extras y nómina

Las horas extras falsas son uno de los mayores costos laborales ocultos en las empresas medianas. Los empleados que fichan horas que no trabajaron, extienden turnos sin autorización o manipulan registros de tiempo manuales inflan la nómina en miles de dólares anualmente. M&M Insurance descubrió que el 70% de sus computadoras se usaban para actividades no laborales antes de implementar WorkTime. Después de la implementación, la empresa ahorró $50,000 en un año al eliminar reclamos falsos de horas extras solos. WorkTime marca las horas extras automáticamente según la actividad real de la computadora, no según las horas autoreportadas. El sistema distingue entre horas extras legítimas (trabajo activo en aplicaciones empresariales) e inflación de tiempo (máquinas inactivas o navegación no laboral registrada como horas extras). Las alertas en tiempo real notifican a los gerentes en el momento en que un empleado excede las horas programadas, lo que permite una revisión el mismo día antes de que el costo llegue a la nómina.

Perspectivas de productividad a partir de los datos de asistencia

Los registros de asistencia responden si los empleados se presentaron. No responden si esos empleados fueron productivos mientras estuvieron presentes. Las organizaciones que rastrean la asistencia sin medir la productividad pierden el mayor impulsor del costo laboral: el presentismo, donde los empleados están físicamente presentes pero desmotivados. WorkTime conecta los datos de asistencia con el tiempo activo, el uso de aplicaciones y la puntuación de distracciones. Esta combinación revela patrones invisibles para los sistemas solo de asistencia. Un departamento con 95% de asistencia pero producción en declive señala un problema de gestión o compromiso, no un problema de asistencia. El monitoreo de objetivos de asistencia de WorkTime muestra el progreso a lo largo del tiempo para que los gerentes puedan medir si los cambios de política realmente mejoran tanto la asistencia como la producción productiva. Un banco español con 500 empleados vio una mejora inmediata en la precisión de la asistencia después de implementar WorkTime para reemplazar un sistema basado en tarjetas que los empleados habían aprendido a manipular. El banco reportó mayor satisfacción del cliente como resultado directo de tener al personal correcto presente durante las horas de trabajo.

Monitoreo de asistencia para todo tipo de equipos

Diferentes equipos necesitan diferentes enfoques de monitoreo de asistencia. WorkTime se adapta a cuatro configuraciones comunes de la fuerza laboral sin requerir herramientas o hardware separados para cada una.

Equipos remotos e híbridos

WorkTime monitorea la asistencia de empleados remotos mediante detección de ubicación basada en IP, no rastreo GPS ni geovallas. El sistema identifica si cada empleado está trabajando desde casa, un espacio de coworking o una oficina de la empresa. Los porcentajes de asistencia remota se calculan por separado de la asistencia presencial, lo que da a los gerentes una comparación clara de los patrones de trabajo en ambos entornos. No se requiere instalación de aplicaciones móviles ni permisos de ubicación en dispositivos personales.

Equipos multi-oficina y distribuidos

Las organizaciones con múltiples ubicaciones de oficina configuran WorkTime para reconocer cada oficina por rango de IP. El sistema asigna empleados a su ubicación correcta automáticamente y genera informes de asistencia por oficina, por departamento y a nivel de toda la empresa. Los equipos subcontratados y las oficinas internacionales se admiten independientemente de la zona horaria. WorkTime escala de 1 a más de 15,000 computadoras.

Equipos por turnos y por horas

WorkTime rastrea las horas de inicio y cierre de sesión frente a los turnos programados, marcando salidas anticipadas, llegadas tarde y horas extras no aprobadas. El monitoreo antes y después de las horas registra cualquier actividad de la computadora fuera de los turnos asignados. Estos datos se integran directamente en informes listos para nómina que distinguen el trabajo programado de las horas extras, reduciendo la reconciliación manual de hojas de tiempo.

Enterprise e industrias reguladas

Las grandes organizaciones en atención médica, finanzas, gobierno y defensa necesitan monitoreo de asistencia que pase la revisión de cumplimiento. El plan Enterprise de WorkTime incluye modo seguro para HIPAA, RGPD-safe, y modos seguros para GLBA que evitan la recopilación indirecta de información protegida. Cifrado de datos AES-256. Implementación alojada en Cloud o local. WorkTime es confiado por más de 9,500 organizaciones, incluidas empresas Fortune 500 y agencias gubernamentales.

Sistemas de asistencia automatizados versus de hardware

Los sistemas de monitoreo de asistencia de empleados caen en dos categorías: sistemas basados en hardware que usan dispositivos físicos y sistemas basados en software que rastrean la asistencia a través de la actividad de la computadora y aplicaciones.

Sistemas de hardware y biométricos

Los sistemas de asistencia biométrica usan escáneres de huellas dactilares, cámaras de reconocimiento facial o lectores de tarjetas RFID para verificar la identidad del empleado en una ubicación física. Estos sistemas eliminan el fichaje por compañero porque cada registro requiere los datos biométricos únicos del empleado. Sin embargo, los sistemas biométricos recopilan información personal sensible, creando riesgos de cumplimiento bajo las leyes estatales de privacidad biométrica. Los sistemas de hardware también requieren instalación, mantenimiento y presencia física en un punto de registro, lo que limita la flexibilidad para equipos remotos e híbridos.

Monitoreo de asistencia basado en software

WorkTime adopta un enfoque de software no invasivo para el monitoreo de asistencia. El sistema verifica la asistencia mediante la detección de inicio de sesión en la computadora, vinculando cada marca de tiempo a una cuenta de usuario y máquina específicas. No se recopilan datos biométricos. No se requiere instalación de hardware. No se necesita un punto de registro físico. Los empleados remotos, híbridos y presenciales son todos monitoreados a través del mismo agente de software ligero. WorkTime logra la misma prevención de fichaje por compañero que los sistemas biométricos (los inicios de sesión en la computadora están vinculados a credenciales individuales) sin la responsabilidad de datos biométricos ni el costo de hardware.

Cómo los equipos de RR.HH. y TI usan WorkTime para la asistencia

WorkTime atiende a tres roles de tomadores de decisiones dentro de una organización, cada uno con diferentes prioridades para el monitoreo de asistencia.

Directores de RR.HH. y oficiales de cumplimiento

Los equipos de RR.HH. pueden usar WorkTime para generar la documentación de asistencia que requieren las auditorías, investigaciones y revisiones de desempeño. Los registros automatizados de asistencia satisfacen los requisitos de mantenimiento de registros de la FLSA sin depender del autoreporte de los empleados. El enfoque no invasivo de WorkTime significa que RR.HH. puede implementar el monitoreo sin desencadenar las objeciones de privacidad de los empleados que causan las herramientas invasivas. Los planes de mejora del desempeño hacen referencia a datos objetivos de asistencia (horarios de llegada, horas totales, progreso hacia objetivos de asistencia) en lugar de observaciones subjetivas de los gerentes. Los modos seguros para HIPAA, RGPD y GLBA garantizan que el monitoreo en sí mismo no cree el riesgo de cumplimiento que se implementó para prevenir.

Directores de TI y administradores de sistemas

WorkTime afirma el menor consumo de recursos del sistema entre las principales herramientas de monitoreo de empleados, comparado con cinco competidores. El software es compatible con Windows y macOS, entornos Terminal Server y Citrix, y ofrece implementación tanto alojada en la nube como local. El cifrado de datos AES-256 protege todos los datos de asistencia almacenados. Para organizaciones que ejecutan más de 1,000 puntos finales, el uso ligero de recursos significa que no hay impacto medible en el rendimiento del sistema. La instalación y configuración se manejan de forma centralizada sin requerir configuración por empleado.

Gerentes de departamento

Los gerentes pueden usar WorkTime para la supervisión diaria de la asistencia. El panel en tiempo real ¿Qué está pasando ahora mismo? muestra quién está trabajando, quién llega tarde y quién está ausente en cada departamento. Las tablas de líderes de asistencia (mostradas en pantallas de oficina o enviadas por correo electrónico programado) crean visibilidad que mejora la asistencia sin requerir confrontación directa. Los gerentes establecen objetivos de asistencia por empleado o departamento y rastrean el progreso a través de informes automatizados entregados en un horario que ellos definen.

Seguimiento automatizado de asistencia versus hojas de cálculo manuales

Las organizaciones que dependen de hojas de tiempo manuales, registros en papel o plantillas de hojas de cálculo para el seguimiento de asistencia enfrentan problemas persistentes de precisión que se agravan con el tiempo. El software automatizado de monitoreo de asistencia elimina la entrada manual de datos que causa la mayoría de los errores de nómina, brechas de cumplimiento y disputas sobre horas trabajadas.

No más hojas de asistencia

Las hojas de asistencia en papel parecen de bajo costo hasta que se cuenta lo que los datos omiten. Un registro básico de entrada captura presencia o ausencia, pero no horarios de llegada, horarios de salida, estado remoto versus presencial, ni las horas reales dedicadas al trabajo. Los empleados pueden firmar por sus compañeros. Los errores de entrada de datos se acumulan a través de los períodos de pago. Y las hojas manuales no proporcionan una pista de auditoría para investigaciones de cumplimiento. La información que las organizaciones realmente necesitan del seguimiento de asistencia va más allá de una simple lista de verificación: horas dedicadas a tareas, horarios exactos de llegada y salida, si el empleado trabajó en la oficina o de forma remota, horas extras versus horas programadas, y duración del descanso versus política. Recopilar esto manualmente requiere que los empleados completen registros detallados todos los días. La mayoría no los completa con precisión, y muchos no los completan en absoluto. WorkTime recopila todos los datos de asistencia automáticamente mediante la detección de inicio de sesión en la computadora. Cada métrica que las hojas manuales intentan capturar se registra continuamente sin entrada del empleado. Una empresa de medios masivos con sede en EE.UU. con 2,500 empleados que trabajan desde casa construyó hojas de tiempo mejores y más precisas usando los datos de asistencia de WorkTime que las que su proceso manual anterior podía producir. El cambio de papel a seguimiento automatizado eliminó la carga diaria de entrada de datos en los empleados y dio a la gerencia registros de asistencia verificables por primera vez.

Efectiva alternativa a las plantillas de Excel para rastreador de asistencia de empleados

Las plantillas de asistencia de Excel y los rastreadores de Google Sheets son gratuitos, lo que explica su popularidad. Una hoja de cálculo típica rastrea la afiliación al departamento, el nombre del empleado, las fechas presentes y ausentes, el tipo de licencia y las horas de trabajo por día. Para equipos pequeños con horarios simples, este enfoque funciona lo suficientemente bien para comenzar. Las limitaciones se hacen evidentes a escala. El seguimiento manual de asistencia consume tiempo significativo para la persona que mantiene la hoja de cálculo y para los empleados que la completan. El robo de tiempo de los empleados pasa desapercibido porque los datos dependen completamente del autoreporte. Los errores humanos en la entrada de datos se propagan a través de los cálculos de nómina, causando pagos excesivos o insuficientes que crean exposición legal e insatisfacción de los empleados. Los archivos de hojas de cálculo almacenados en unidades compartidas carecen de los controles de acceso y registro de auditoría que requieren los datos sensibles de asistencia. Y las hojas de cálculo no pueden generar alertas en tiempo real cuando un empleado llega tarde, sale temprano o excede los umbrales de horas extras. WorkTime reemplaza las hojas de cálculo manuales con recolección automatizada de datos de asistencia que comienza a funcionar en minutos después de la implementación. Cada métrica que una plantilla de hoja de cálculo intenta capturar manualmente, WorkTime la registra automáticamente y continuamente. La transición no requiere cambios en los flujos de trabajo de los empleados. El software se ejecuta como un agente ligero que detecta inicios de sesión, cierres de sesión, tiempo activo y tiempo inactivo sin requerir ninguna entrada del empleado. Los informes se pueden exportar en formatos compatibles con los sistemas de nómina existentes.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un sistema de monitoreo de asistencia de empleados?

Un sistema de monitoreo de asistencia de empleados es un software que rastrea automáticamente cuándo los empleados comienzan y terminan sus jornadas laborales, registra los tiempos de descanso, anota las horas extras y gestiona las solicitudes de tiempo libre. Estos sistemas reemplazan las hojas de tiempo manuales con recolección automatizada de datos. WorkTime es un sistema de monitoreo de asistencia de empleados que captura estos datos mediante la detección de inicio de sesión en la computadora sin capturas de pantalla, registro de contenido de pulsaciones de teclas ni grabación de pantalla.

¿Es legal el software de monitoreo de asistencia de empleados?

El software de monitoreo de asistencia de empleados es legal en Estados Unidos, pero la ley aplicable depende de dónde trabaja físicamente el empleado. Una empresa con sede en Delaware con un trabajador remoto en California debe cumplir con las leyes de monitoreo y privacidad de California para ese empleado. La mayoría de los estados requieren que los empleadores notifiquen a los empleados sobre el monitoreo antes de que comience. El enfoque no invasivo de WorkTime evita muchos de los riesgos legales que conllevan las herramientas de monitoreo invasivas porque no captura contenido personal, datos biométricos ni grabaciones de pantalla.

¿Cómo previene el monitoreo de asistencia el fichaje por compañero?

El fichaje por compañero ocurre cuando un empleado ficha la entrada o salida en nombre de otro, inflando los registros de asistencia y los costos de nómina. Los sistemas biométricos evitan el fichaje por compañero mediante escaneos de huellas dactilares o reconocimiento facial, pero recopilan datos personales sensibles. WorkTime evita el fichaje por compañero mediante la verificación de inicio de sesión en la computadora. Cada marca de tiempo de asistencia está vinculada a una cuenta de usuario y máquina específicas. Un empleado no puede iniciar sesión en la cuenta de un compañero sin sus credenciales, proporcionando la misma verificación de identidad que los sistemas biométricos sin recopilar datos biométricos.

¿Qué registros de asistencia requiere la FLSA?

La Ley de Normas Laborales Justas exige que los empleadores mantengan registros de las horas trabajadas cada día y cada semana, las horas extras totales, los salarios pagados y las deducciones de cada empleado no exento. Los registros deben conservarse durante un mínimo de tres años. La FLSA no exige un método de seguimiento específico, pero los registros deben ser precisos y auditables. Las multas por incumplimiento alcanzan $2,374 por violación. WorkTime genera estos registros automáticamente mediante el monitoreo continuo de horarios de inicio de sesión, horas activas y horas extras.

¿Puede el software de monitoreo de asistencia funcionar para empleados remotos?

WorkTime monitorea la asistencia de empleados remotos mediante la detección de ubicación basada en IP. El sistema identifica si cada empleado está trabajando desde casa, un espacio de coworking o una oficina de la empresa y calcula los porcentajes de asistencia para cada entorno por separado. No se requiere rastreo GPS, geovallas ni instalación de aplicaciones móviles. Los datos de asistencia remota y presencial aparecen en los mismos informes, para que los gerentes puedan comparar patrones entre entornos de trabajo.

¿Cuál es el mejor sistema de monitoreo de asistencia para pequeñas empresas?

El mejor sistema de monitoreo de asistencia para una pequeña empresa depende del tamaño del equipo, la disposición de trabajo y el presupuesto. WorkTime ofrece un plan gratuito para hasta 3 empleados, que incluye monitoreo básico de asistencia. Los planes de pago agregan historial de datos ilimitado, monitoreo de uso e informes avanzados. Una prueba gratuita de 14 días de todas las funciones, sin tarjeta de crédito requerida, permite a las empresas probar la plataforma completa antes de comprometerse. Visite worktime.com\/pricing para ver los detalles actuales de los planes.

¿Cómo se compara WorkTime con los sistemas de asistencia biométricos?

Los sistemas de asistencia biométrica usan escáneres de huellas dactilares o reconocimiento facial para verificar la identidad en un punto físico de registro. Evitan el fichaje por compañero pero recopilan datos biométricos sensibles que crean riesgo de cumplimiento bajo las crecientes leyes estatales de privacidad biométrica. WorkTime verifica la asistencia mediante la detección de inicio de sesión en la computadora en su lugar. No se recopilan datos biométricos. No se requiere hardware. El software funciona para empleados remotos, híbridos y presenciales a través del mismo agente ligero. Ambos enfoques verifican la identidad, pero WorkTime elimina la responsabilidad de los datos biométricos y el costo de mantenimiento del hardware.

¿WorkTime se integra con la nómina?

WorkTime genera informes de asistencia listos para nómina que se pueden exportar para su uso con sistemas de nómina existentes. Los informes incluyen horas totales trabajadas, horas extras, tiempos de descanso y datos de cumplimiento de asistencia en formatos compatibles con los flujos de trabajo de procesamiento de nómina estándar. La entrega automática programada de informes significa que los equipos de nómina reciben datos de asistencia actualizados de forma regular sin solicitudes manuales.

¿Cómo rastreo la asistencia de empleados sin micromanejo?

El enfoque no invasivo de WorkTime rastrea la asistencia mediante datos de inicio de sesión en la computadora, no mediante grabaciones de pantalla ni registro de pulsaciones de teclas. Los empleados no son vigilados. Su productividad se mide mediante patrones de actividad y métricas de asistencia, no mediante vigilancia de contenido personal. Las tablas de líderes de asistencia y los informes de seguimiento de objetivos crean responsabilidad a través de la transparencia, no de la supervisión. Los empleados pueden ver sus propios datos de asistencia, lo que cambia la dinámica del monitoreo a la autogestión. Este enfoque es la razón por la que WorkTime llama a su metodología monitoreo de empleados «verde».

¿Qué es el monitoreo de asistencia no invasivo?

El monitoreo de asistencia no invasivo rastrea las horas de trabajo de los empleados y los patrones de asistencia sin capturar contenido personal, datos biométricos ni grabaciones de pantalla. WorkTime es el único sistema de monitoreo de asistencia de empleados que es completamente no invasivo por diseño. El software monitorea inicios de sesión, cierres de sesión, tiempo activo, tiempo inactivo, horas extras y objetivos de asistencia sin capturas de pantalla, registro de pulsaciones de teclas ni grabación de pantalla. Para cada función invasiva, WorkTime proporciona una alternativa no invasiva. Los modos seguros para HIPAA, RGPD y GLBA están integrados en el plan Enterprise. Prueba WorkTime gratis durante 14 días.