Monitoreo de empleados conforme a GLBA para instituciones financieras

¿Qué es el cumplimiento de GLBA?

1. Bancos y cooperativas de crédito - monitoreo de cumplimiento bancario para asegurar transacciones, cuentas de clientes y registros financieros.
2. Compañías de seguros - cumplimiento de compañías de seguros que protege los datos de los titulares de pólizas y la información sensible de reclamaciones.
3. Compañías hipotecarias - monitoreo enfocado en cumplimiento para mantener protegida la información del cliente y las solicitudes de préstamos.
4. Firmas de inversión - herramientas de cumplimiento para operaciones de corretaje y gestión de inversiones para salvaguardar los datos del cliente.
5. Proveedores de servicios financieros - solución de privacidad para servicios financieros para organizaciones que manejan datos financieros diversos e información de clientes.

• Rastrea patrones generales de actividad de los empleados sin capturar contenido sensible;
• Monitorea el uso de aplicaciones y sitios web para asegurar el cumplimiento relacionado con el trabajo;
• Genera informes de productividad seguros para la gestión mientras mantiene los datos individuales privados;
• Opera de manera transparente, para que los empleados sepan qué se monitorea, apoyando la transparencia regulatoria.

Por qué importa el cumplimiento de GLBA

• Proteger los datos financieros de los clientes (NPI);
• Prevenir el acceso no autorizado a sistemas sensibles;
• Demostrar cumplimiento durante auditorías internas;
• Cumplir con los requisitos de RGPD y SOC-2.

WorkTime y modo seguro para GLBA

1. Se minimiza la exposición de datos sensibles.
2. Los datos opcionales, como URLs completas y títulos de ventanas, se limitan o desactivan.
3. La productividad de los empleados se monitorea de forma segura sin comprometer la privacidad.

Características clave para el cumplimiento de GLBA

• Cifrado AES-256 mantiene los datos de monitoreo seguros, ya sea almacenados o transmitidos.
• Control de Acceso Basado en Roles (RBAC) mantiene los ajustes sensibles accesibles solo para el personal autorizado.
• Autenticación de Dos Factores (2FA) asegura las cuentas con una capa adicional de verificación.
• Control de Acceso IP restringe los inicios de sesión a redes de oficina confiables o VPN.
• Los registros de auditoría proporcionan informes de cumplimiento transparentes y responsabilidad.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la NPI bajo GLBA?

¿WorkTime recopila NPI?

¿Cómo pueden las compañías financieras monitorear a los empleados sin violar GLBA?

¿Cuáles son las mejores herramientas de cumplimiento de GLBA?