Alertas y notificaciones personalizables

Más sobre las alertas y notificaciones personalizables de WorkTime

¿Por qué necesitas alertas y informes personalizables?

1. Respuesta rápida a problemas críticos

Recibe notificaciones por correo electrónico en tiempo real para mantenerte informado cuando los empleados llegan tarde, se van del trabajo o están inactivos. Usa alertas personalizables para mantenerte al día con el estado actual de tu equipo y métricas clave de rendimiento. Las alertas programadas de WorkTime ayudan a notar el problema y realizar intervenciones oportunas, previniendo una pesadilla de gestión.

2. Perspectivas en tiempo real

Recibe notificaciones en tiempo real adaptadas a las necesidades de tu equipo. Las alertas automáticas instantáneas tienen muchos beneficios, incluyendo una eficiencia mejorada del equipo, una toma de decisiones mejorada y acceso inmediato a KPIs. Con alertas y notificaciones en tiempo real, los gerentes pueden tomar decisiones informadas rápidamente para encontrar soluciones viables.

3. Gestión inteligente de la carga de trabajo

Las alertas en tiempo real son útiles para una gestión efectiva de la carga de trabajo. Por ejemplo, si el empleado tiene muchas alertas, puede ser una señal de agotamiento o sobrecarga. Recibe notificaciones automáticas para obtener una visión rápida de los problemas de rendimiento e investiga la causa en nuestros informes completos. Los plazos perdidos, problemas sin resolver y la pérdida de productividad ya no serán problemas con WorkTime. Reserva una demo ahora mismo para aprender más sobre el uso efectivo de alertas personalizables!

Cómo ayudan las alertas y notificaciones a tu negocio

Enfoque proactivo y gestión efectiva

Usa las notificaciones por correo electrónico personalizables de WorkTime para monitorear métricas clave (incluyendo productividad, tiempo activo/inactivo y asistencia), detectar declives en el rendimiento y abordar desafíos a tiempo. Además, nuestras alertas personalizadas hacen que el monitoreo de equipos remotos o híbridos sea tan fácil como 1-2-3. Recibe alertas automáticas si algo sale mal, independientemente de la ubicación de tus empleados. Ofrecemos planes para empresas de diferentes tamaños. Elige el plan que mejor se adapte ahora!

Mejor productividad

Minimiza el tiempo inactivo con alertas e informes personalizables. Implementa WorkTime para involucrar a los empleados y aumentar su productividad. Por ejemplo, las notificaciones por correo electrónico en tiempo real son vitales para asegurar que tus empleados se mantengan enfocados en actividades de alta prioridad. Con las notificaciones por correo electrónico, estarás listo para responder inmediatamente a subrendimientos u otros desafíos de productividad.

Responsabilidad y transparencia

Las alertas en tiempo real proporcionan perspectivas de asistencia para mantener al equipo responsable. Por lo tanto, las alertas por correo electrónico ayudan a prevenir el fraude cuando los empleados, por ejemplo, llenan sus hojas de tiempo manualmente. Promueve la transparencia con tecnología de monitoreo de empleados verde , ya que este enfoque protege los derechos de los empleados a la seguridad de la información personal. Las alertas personalizables de WorkTime notifican a los gerentes sobre inconsistencias relacionadas exclusivamente con el rendimiento del trabajador. Nuestro software no captura, graba ni almacena ningún contenido o dato personal. Prueba WorkTime gratis por 14 días para experimentar el monitoreo de empleados no invasivo!

Aprovecha nuestra función de alertas personalizadas

Alertas de tiempo inactivo para recibir notificaciones cuando un empleado está inactivo durante un cierto tiempo. Las alertas de baja actividad ayudan a identificar brechas de productividad. Proporciona el soporte o guía necesario para empleados con alarmas frecuentes de actividad, ya que probablemente luchan con sobrecarga de tareas;
Alarmas personalizadas para mantenerte informado sobre los niveles de productividad de los empleados y detectar subrendidores. Luego, un gerente puede investigar la causa raíz de las alertas frecuentes de baja productividad y ayudar a los empleados improductivos a mejorar sus habilidades y rendimiento;
Detecta las señales de ausentismo excesivo o llegadas frecuentes tarde con las alertas de asistencia de WorkTime.

Monitorea el número total de alertas con el informe de “resumen de alertas” e identifica los principales desafíos de rendimiento para mejorar la eficiencia general y mantener el compromiso de los empleados.

Preguntas frecuentes

¿Cómo configuro alertas personalizadas por correo electrónico?

Configura alertas automáticas con la ayuda de la configuración de datos de WorkTime.

Navega a la sección “Alertas”;
Haz clic en el botón “Agregar conjunto de alertas”;
Ingresa el nombre del conjunto de alertas;
Selecciona el tipo de alerta requerido;
Establece el intervalo de tiempo para cada alerta;
Asigna alertas a todos los empleados/empleados seleccionados/departamentos seleccionados;
Marca la casilla “Notifícame”;
Selecciona el intervalo para amortiguar notificaciones;
Ingresa la dirección de correo electrónico;
Guarda las alertas para recibir notificaciones por correo electrónico.

¿Puedo personalizar las notificaciones por correo electrónico?

WorkTime ofrece funciones de alertas y notificaciones personalizables para recibir alertas en tiempo real según las necesidades del departamento’s o de la empresa's. Selecciona el tipo de alerta requerido y recibe notificaciones por correo electrónico cuando tus empleados lleguen tarde, sean improductivos, o inactivos.

¿Puedo establecer diferentes alertas por correo electrónico para diferentes empleados o equipos?

Sí, puedes asignar alertas personalizables para un empleado seleccionado, un grupo de empleados, todos los empleados o departamento(s) seleccionado(s). Asigna varios conjuntos de alertas (p. ej., alertas de asistencia para tu departamento y conjunto de alertas de productividad para un empleado específico) y mantente actualizado sobre las brechas de rendimiento en la empresa.

¿Puedo cambiar la configuración de notificaciones en cualquier momento?

Sí, puedes editar o eliminar fácilmente cualquiera de las alertas en tiempo real si es necesario. Navega a la configuración de la cuenta, selecciona la “sección de alertas,” y edita la alerta requerida. Luego, recibirás nuevas notificaciones por correo electrónico basadas en los parámetros elegidos.

¡Prueba WorkTime ahora!

Alertas personalizables: llegada tarde al trabajo, inactivo o improductivo

Recibe notificaciones automáticas sobre empleados que llegan tarde al trabajo, están inactivos o improductivos.

Resumen de alertas

El widget de resumen muestra el número de alertas para empleados tardíos, inactivos e improductivos.

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Alertas no invasivas

WorkTime ofrece monitoreo de empleados no invasivo. Las alertas de WorkTime solo contienen datos sobre la productividad de los empleados.

Compatible con HIPAA

RGPD compatible

Prueba WorkTime gratis por 14 días

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