Rastrea y reduce las distracciones en el lugar de trabajo

Impacto de las distracciones en el lugar de trabajo en la productividad

Detecta sin esfuerzo los factores que contribuyen a la distracción de empleados

• Escritorios desorganizados

Un escritorio desordenado reduce el enfoque y desperdicia tiempo mientras los empleados luchan por localizar archivos y documentos necesarios. WorkTime proporciona información sobre los hábitos de organización del escritorio, permitiéndote identificar a individuos que podrían beneficiarse de herramientas de organización o capacitación. Una configuración de computadora organizada ayuda a evitar distracciones en el trabajo y disminuye el puntaje general de distracción.

• Demasiadas pestañas del navegador

Cuanto más pestañas en la pantalla, más tiempo pasa un empleado buscando la necesaria. Demasiadas pestañas en los navegadores son distracciones comunes y derroches de tiempo. Por eso, WorkTime considera este factor al calcular los puntajes de distracción de empleados. Monitorea el puntaje de distracción de empleados para ayudar a tus empleados a detectar y evitar distracciones en el trabajo.

• Actividades improductivas

Usar aplicaciones no relacionadas con tareas laborales puede descarrilar la productividad y desperdiciar tiempo valioso, creando distracciones en el lugar de trabajo. WorkTime monitoreo del uso de computadora categoriza las aplicaciones como productivas/improductivas. Los empleados pierden su enfoque cuando usan aplicaciones improductivas. Por lo tanto, nuestro software aumenta los puntajes de distracción de empleados por cada 10 minutos de tiempo improductivo. Analiza los informes de WorkTime y reduce las distracciones en el lugar de trabajo de manera efectiva.

• Navegación por internet

La navegación web puede llevar a tiempo desperdiciado en actividades no relacionadas con el trabajo. Definitivamente reduce la productividad general, resultando en puntajes de distracción excesivos. WorkTime rastreo del uso de internet ayuda a identificar trabajadores distraídos basados en su uso improductivo de sitios web. Hallazgos valiosos de nuestros informes serán útiles para encontrar formas de evitar distracciones en el trabajo.

• Pausas cortas

Las pausas cortas podrían ser una señal de un enfoque pobre causado por distracciones en el lugar de trabajo. El monitoreo de tiempo activo/inactivo de WorkTime detecta y analiza este factor. El tiempo inactivo excesivo en la computadora indica que el empleado no está trabajando en ese momento. Por lo tanto, WorkTime aumenta los puntajes de distracción de empleados por cada 30 minutos de tiempo inactivo.

• Cambios frecuentes entre actividades productivas/improductivas

Si las sesiones son demasiado cortas (menos de 1 minuto), puede ser una señal de que un empleado no puede enfocarse bien en las tareas laborales. Por lo tanto, los cambios frecuentes entre actividades productivas/improductivas están relacionados con distracciones en la oficina. WorkTime aumenta el puntaje de distracción por este comportamiento.

• Reuniones en línea improductivas

Las reuniones en línea pueden ser consumidoras de tiempo, especialmente cuando no tienen un propósito claro debido a una mala gestión. Los informes completos de WorkTime analizan cómo las reuniones en línea afectan la productividad de los empleados. Uno de nuestros clientes aumentó exitosamente la productividad y el tiempo activo gracias a WorkTime. Los informes mostraron que la baja productividad era resultado de reuniones interminables. Los hallazgos de WorkTime ayudaron a reorganizar el enfoque hacia las reuniones y reducir las distracciones en el lugar de trabajo.

¿Cómo prevenir las distracciones en el trabajo con WorkTime?

1. Detecta las señales de que algo salió mal con informes completos a tiempo. Captura las señales tempranas de distracciones en el trabajo e investiga otras métricas para ver el panorama general.
2. Usa paneles en tiempo real para ver un resumen de las métricas de rendimiento de empleados más críticas. Esto ayudará a los gerentes a abordar el problema y ofrecer las mejores estrategias para evitar distracciones en el trabajo.
3. Rastrea el puntaje de burnout y verifica informes de monitoreo de horas extras. Los empleados pueden estar distraídos en el trabajo porque están sobrecargados con tareas.
4. Identifica y gestiona las distracciones en el lugar de trabajo de manera efectiva. Los informes de WorkTime proporcionan ideas valiosas necesarias para gestionar la carga de trabajo dentro de un equipo o departamento.
5. Investiga si hay alguna distracción en el lugar de trabajo, disminuyendo el nivel de productividad y motivación. Asegúrate de que los empleados estén enfocados durante la jornada laboral con monitoreo de tiempo activo/inactivo.
6. Analiza la productividad de manera integral. Un puntaje alto de distracción puede indicar una disminución en la productividad de los empleados. Revisa nuestros informes de uso de software y Monitoreo de uso de internet para asegurar que tus trabajadores se mantengan productivos durante el día.
7. ¿Qué pasa si el empleado se distrae fácilmente en el trabajo porque ya no está interesado en este puesto? Captura las señales de que un empleado está a punto de renunciar con nuestra función de rastreo de búsqueda de empleo.
Puedes beneficiarte del uso de WorkTime desde diferentes perspectivas. Una vez ayudamos a una empresa de TI a retener a un empleado valioso. Nuestro cliente capturó las señales de advertencia de que el empleado iba a dejar la empresa. Gracias a los informes de WorkTime, los gerentes reaccionaron a tiempo y encontraron una solución que satisfizo a ambas partes.
8. Discute los resultados de monitoreo con un empleado y elimina las distracciones en el trabajo. Establece una meta y rastrea el progreso del puntaje de distracción de empleados con WorkTime.
9. Motiva a tus empleados a lograr metas de puntaje de distracción. WorkTime ofrece tableros de clasificación de empleados para reconocer los esfuerzos y éxitos de tus trabajadores.

Aprovecha el rastreo de distracciones laborales de WorkTime

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Detecta distracciones en el trabajo remoto

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Promueve un enfoque de monitoreo ético y no invasivo

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Preguntas frecuentes

¿Cuáles son ejemplos de distracciones en el trabajo?

¿Cuál es la mayor distracción en el lugar de trabajo?

¿Cómo limitas las distracciones cuando estás trabajando?

¿Cómo gestionas las distracciones en el lugar de trabajo?

¿Cómo lidias con un empleado distractor?

¿Cómo limitas las distracciones cuando estás trabajando?

¿Cómo minimizas las distracciones?

¿Por qué deberías minimizar las distracciones?

¿Por qué me distraigo tan fácilmente mientras trabajo?