No más reuniones interminables con el software de monitoreo de asistencia WorkTime

Michael X, un gerente en una firma de consultoría financiera y legal (en adelante referida como la empresa), contactó expertos de WorkTime para abordar una preocupación a largo plazo. Específicamente, sus reuniones programadas se sobrecargaron con discusiones de tareas administrativas rutinarias, meramente asistencia. El gerente tenía que aprobar las hojas de tiempo de asistencia de empleados que los miembros del equipo preparaban manualmente. Para cubrir estos problemas, Michael X comenzó a investigar soluciones de monitoreo de asistencia.

Problema/desafío

Dado que Michael X tiene diez departamentos bajo supervisión directa, las reuniones semanales de los viernes podían durar una eternidad. Aparte de las reuniones que consumen tiempo, el rápido crecimiento de la empresa trajo problemas organizacionales de la fuerza laboral. Por ejemplo, se volvió difícil mantener una distribución uniforme de asignaciones. Algunos empleados estaban sobrecargados de trabajo, mientras que otros mostraban un patrón de flojera. Así, Michael X enfrentó dos desafíos que requerían respuestas rápidas y efectivas.

Solución

Dado que todos los empleados realizaban sus deberes laborales en la computadora, Michael X decidió implementar software de monitoreo basado en la nube automatizado. Entre otros proveedores, la herramienta WorkTime pareció abordar todos los requisitos de Michael X y ofreció varias características útiles más. Específicamente, la herramienta de productividad WorkTime rastrea inicio de sesión/cierre de sesión como parte del protocolo de monitoreo de asistencia, detecta tiempo inactivo y activo, y ayuda a entender si los sitios web y aplicaciones usados por los empleados están relacionados con el trabajo. Primariamente, esta herramienta ligera de monitoreo de asistencia registra los nombres de inicio de sesión de los empleados, nombres de computadora, y la hora y fecha precisa de inicio y cierre de sesión. Así, con el rastreador de asistencia WorkTime, Michael X recibió una solución asequible para los problemas organizacionales de su empresa. Es decir, comenzó a pasar menos tiempo en reuniones recurrentes respecto a las hojas de tiempo de asistencia, ya que WorkTime le permitió generar informes, que previamente tenían que ser preparados manualmente por cada empleado.

Uso

Michael X estaba feliz con el solución WorkTime, porque con informes comprehensivos generados en un clic, ahora podía enfocarse menos en tareas administrativas. Aparte de acortar la duración de las reuniones, la herramienta de monitoreo de asistencia WorkTime ayudó a mejorar el control de la carga de trabajo. Al entender cuánto tiempo cada miembro del equipo pasaba en su escritorio, Michael X logró distribuir las tareas de manera uniforme. Así, los problemas de horas extras y flojera se resolvieron. Junto con mejorar la productividad general de la empresa, Michael X recuperó su tiempo semanalmente, que dedicó a una causa enfocada en el negocio diferente.

"WorkTime está ayudando a la empresa a gestionar eficazmente el marco temporal de las reuniones. Además de ahorrar tiempo en hojas de tiempo de asistencia manuales, WorkTime nos ha empoderado con la monitoreo de asistencia transparencia tan necesaria, que ha animado al personal a esforzarse aún más en alcanzar los objetivos de la empresa." – Mike X., el gerente de departamento de la empresa comparte su experiencia con el monitoreo de asistencia WorkTime.

Resultado

Michael X pudo recibir informes comprehensivos de asistencia de empleados. Como resultado, el enfoque de las reuniones semanales cambió de revisar hojas de tiempo manuales a enfocarse en operaciones de valor agregado. Todas las preocupaciones sobre datos inexactos se volvieron irrelevantes. Al mismo tiempo, cuando los informes señalaban incumplimiento con las horas de trabajo establecidas, tales casos individuales e incidentes se pusieron en la agenda. Adicionalmente, ya que cada empleado tuvo acceso al software de asistencia WorkTime, se promovió la transparencia. Así, todos en el departamento podían verificar quién estaba presente o ausente y cuándo sin especular o verificar doblemente. Además, los miembros del equipo mejoraron la puntualidad, sabiendo que sus entradas de tiempo habían sido monitoreadas y mostradas en modo tiempo real.

"Con el software de asistencia WorkTime, ahora vamos directamente a los negocios durante las reuniones recurrentes, dejando las tareas administrativas, como el seguimiento de asistencia, al proveedor confiable. Ahora, paso muchas más horas enfocándome en las necesidades de negocio productivas. Además, la generación de informes automatizada proporciona la transparencia necesaria en una empresa en rápido crecimiento." – Mike X., el gerente de departamento de la empresa

"¡Apreciamos su feedback, Mike! En WorkTime, siempre estamos felices de servir a nuestros clientes, ayudando a sus negocios a dirigirse hacia sus metas. El monitoreo de asistencia es una de las características clave en el software WorkTime, y sigue mejorando, gracias al valioso feedback de nuestros clientes."

– Kirill Nesterenko, CEO en WorkTime

Sobre WorkTime

Traendo más de 20 años de experiencia al mercado, WorkTime está feliz de equipar a las empresas con efectivo, no invasivo y respetuoso monitoreo de productividad de empleados. El software WorkTime ofrece a las organizaciones herramientas para aumentar la productividad, el compromiso de los empleados y el compromiso con los objetivos de la empresa.

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